nem olyan régen volt idő, amikor úgy tűnt, hogy megállás nélkül dolgoztam, de még mindig úgy éreztem, hogy nem értem el semmit. És ami még rosszabb, ránéztem az órára, és felkiáltottam: “hová tűnt a nap?”Azt kívántam, hogy legyen egy dzsinn, aki varázslatosan adhat nekem egy-két órát.
hacsak nem vagy Aladdin, egyetlen dzsinn sem teljesíti ezt a kívánságot. Ehelyett meg kell csat le, és fedezze fel okos módon, hogy több időt a nap. Bár lehetetlennek tűnhet, megtalálja ezt az időt, ha ezeket használja 10 taktika.
naplót vezet az idejét.
ha több időt szeretne találni a napjában, akkor először tudnia kell, hogyan tölti az idejét. Ennek legjobb módja az Időnapló elindítása és az összes perc nyomon követése.
az Időnapló csak egy jegyzetfüzet, ahol lejegyzi, hogy mit csinál, és mennyi ideig tart. Ez a folyamat nehézkesnek tűnhet, de ez egy hétig tart. A hét végén meg tudja határozni, hogy mennyi ideig tart a feladatok elvégzése, és mennyi időt tölt a nem produktív tevékenységekre. Ennek eredményeként abbahagyja és túlbecsüli, hogy bizonyos dolgok mennyi ideig tartanak. Lehet, hogy még felfedezni Elveszett blokkokat az idő, mint például közben a reggeli ingázás.
ha nem egy rajongó a könyv egy notebook veled mindenkor, van számos digitális eszközök, amelyek nyomon követhetik az időt az Ön számára.
tegye hatékonyabbá a teendők listáját.
az olyan vállalkozók, mint Richard Branson, olyan eszközök, amelyek segítettek nekik a siker elérésében. A probléma az, hogy a legtöbb teendők nyájas, homályos, és nem inspiráló. Számos módja van annak, hogy a listát hatékonyabbá és hasznosabbá tegye. Írás a bölcs kenyérhez, Kentin Waits a következő technikákat javasolja a teendők javításához:
- csatoljon egy érzelmet minden elemhez, mivel ez motiváló hatású.
- kapcsolja össze a jutalmat az egyes feladatok befejezésével.
- használjon pontos igéket a nagy és homályos igékkel szemben.
- értse meg, hogy a kisebb műveletek hogyan befolyásolják a nagyobb képet.
- töltsön több időt a nap “legértékesebb feladatainak” azonosítására.
aludjon egy órával kevesebbet.
egyáltalán nem támogatom, hogy bárki olyan keveset aludjon, hogy alváshiányossá váljon. A teljes nyolc órás alvás hiánya egészségügyi problémákhoz vezet-ez szintén ellentétes a termelékenységgel.
a National Sleep Foundation kutatása szerint a felnőtteknek éjszakánként hét-kilenc óra alvásra van szükségük. Ha rendszeresen alszol nyolc vagy kilenc órát-kezdj felébredni egy órával korábban. Még mindig elegendő pihenést kap ahhoz, hogy egészséges és energikus maradjon. De, akkor is van egy extra órát tölteni gyakorlása, olvasás, dolgozik egy oldalsó nyüzsgést, vagy Takarítás ki a postaládájába.
hozzá kell tennem, hogy nem akarja, hogy csak holnap egy órával korábban állítsa be az ébresztőt. Könnyítsd meg az utat. Kelj fel 15 perccel korábban néhány napig, majd 30 perccel, 45 perccel, végül egy órával korábban. Azt javaslom, hogy állítsa be az ébresztőt a szokásos ébrenléti időre, és csak mondja meg magának, hogy mikor kell felébrednie. Meglepheti magát azzal, hogy korábban felébred anélkül, hogy ez a harsogó riasztás lenne.
Get szervezett.
mindannyiunkkal megtörténik egyszer vagy máskor. Arra készülsz, hogy csak azért menj ki az ajtón, hogy rájöjj, hogy nincs kulcsod vagy pénztárcád. Ennek eredményeként későn érkezik az irodába. Azután, ahogy leül, hogy megkezdje a munkanapot, eszeveszetten keres egy fontos dokumentumot az íróasztalán.
az átlagember több mint öt percet tölt rosszul elhelyezett tárgyak keresésével. Évente 2,5 napot veszítünk az elveszett dolgok keresésével.
az egyszerű megoldás az, hogy szervezett. Adj mindent otthonnak, és tedd vissza a tárgyakat, ha végeztél velük. Pontosan tudni fogja, hol van minden, és nem vesztegeti az idejét ezeknek a tárgyaknak a keresésére. A munkanapom utolsó 30 percét a munkahelyem kiegyenesítésével töltöm, így amikor másnap megérkezem az irodába, minden ott van, ahol szükségem van rá.
ne kezeljen dolgokat többször.
szerint Jana Kemp, a Boise, Idaho,” idő építész ” és a szerző, nem! Hogyan lehet egy egyszerű szó átalakítani az életét, ugyanazon elem többszöri kezelése nem hatékony. Kemp azt mondja: “amikor e-mailről, hangpostáról vagy papírmunkáról van szó, azonnal cselekedjen – például olvassa el, válaszoljon, törölje, fájlozza–, így nem kell visszatérnie hozzá. A felhalmozott megtakarított idő havonta akár tíz órát is hozzáadhat.”
az egyik hatékony rendszer a 4Ds:
- törlés (vagy csepp). Például gyorsan beolvashatja a beérkező leveleket és a kukába küldött üzeneteket, amelyek nem hasznosak vagy érdekesek az Ön számára.
- küldött. Ha lehetséges, rendelje hozzá a legtöbb adminisztratív feladatot valaki máshoz, például egy személyes asszisztenshez.
- halaszt. Mentse el a fontos, de nem sürgős elemeket későbbre, amikor rendelkezésre áll.
- csináld. Ha sürgős és alapvető e-mail érkezik egy ügyféltől, válaszoljon rájuk ASAP.
konfigurálja újra az okostelefont.
tudta, hogy egy átlagos amerikai 12 percenként ellenőrzi a telefonját? Más tanulmányok azt találták, hogy telefonálásunk körülbelül felét olyan közösségi média platformokon töltjük, mint a Facebook, az Instagram, a Twitter, a Snapchat és a YouTube. Nem csoda, hogy nem a legtöbbet hozzuk ki a napjainkból.
míg néhány embernek elegendő akarata van ahhoz, hogy figyelmen kívül hagyja telefonját, amikor értesítéseket kap, a legtöbben nem tudunk ellenállni ennek a kísértésnek. Ennek megoldásához az okostelefont repülőgép üzemmódba helyezheti, vagy egy eszköz segítségével meghatározott ideig blokkolhatja a zavaró webhelyeket.
mi a helyzet azokkal az időkkel, amikor a telefont az interakció elkerülésére használja, például tömegközlekedési ingázás közben, vagy amikor egy forgalmas irodában vár egy találkozóra. Automatikusan bekapcsoljuk a telefonunkat, és beszippantanak minket. A következő dolog, amit tudsz, csak 30 percet töltesz videók megtekintésével, vagy azzal, hogy megnézed, mit csinálnak a barátaid és a családod.
ennek leküzdéséhez rendezze át a telefont. Sok alkalmazást eltávolítottam a telefonomról, és megpróbáltam használni a közösségi médiát az asztalomról, hogy jobban ellenőrizhessem a kezelését. Nem akarom elterelni a figyelmemet egy öt órás szopással. Ily módon csak akkor ellenőrizem a fiókjaimat, amikor az asztalon vagyok – általában azután, hogy ütemezett időközönként átnéztem a beérkező leveleket. Ha ez túl szélsőséges, akkor legalább távolítsa el az alkalmazásokat a kezdőképernyőről, hogy ne ellenőrizze pár percenként a közösségi fiókjait.
ütemezés kevesebb.
ha kevesebb elemet helyez el a menetrendjében, nyilvánvalónak tűnhet, de a vállalkozók hajlamosak többet harapni, mint amennyit rágni tudnak. Mielőtt elkötelezne egy feladatot vagy eseményt, és hozzáadná azt a naptárához, kérdezze meg, hogy mozgatja-e a tűt a céljai felé. Lehet, hogy egy helyi üzleti szervezet része segített abban, hogy hálózatba LÉPJEN vállalkozásának megkezdése közben. Ma, azonban, ez egy elkötelezettség lehet, amely túlfeszítettnek érzi magát.
más szavakkal, hagyja abba az ütemterv olyan szoros csomagolását, hogy hamarosan felrobban a varratoknál. Csak olyan feladatokat vállaljon, amelyek célt szolgálnak. Kezdj el nemet mondani minden másra – legalábbis egyelőre.
mi több, Chris Guillebeau azt javasolja, hogy távolítsa el a naptárát, és távolítsa el azokat a dolgokat, amelyek nem izgatottak. “Ez egy nagyszerű módja annak, hogy órákat, időblokkokat vagy egész estéket szabadítson fel az életéből” – írja.
legyen proaktívabb.
“napjaink nagy részét reaktív üzemmódban töltjük. Folyamatosan válaszolunk az e-mailekre, értelmetlen találkozókon ülünk és más emberek” vészhelyzeteivel “foglalkozunk” – írja Chris Winfield a Time című darabban. “Mindez egyre nehezebbé teszi, hogy bármit is elérjünk.”
Winfield azt javasolja, hogy használja a Pomodoro technikát, ahol 25 percet tölt egy feladattal, hogy kevésbé reagáljon a megszakításokra. Csak erre a feladatra koncentrál, amíg a 25 perc le nem telik. Az idő blokkja után tartson öt perces szünetet. Ha befejezte a négy ciklus, akkor van egy hosszabb szünetet, hogy segítsen neked friss és koncentrált.
miután kihasználta ezt a technikát, Winfield kijelenti, hogy “képes elvégezni azt a munkát, amely korábban 40 órát vett igénybe mindössze 16,7 óra alatt.”
legyen kreatív a várakozási idővel.
emlékszel arra az időnaplóra, amit létrehoztál? Lehet, hogy észrevette, hogy vannak szabadidődarabok. Például, ha minden reggel 30 percig ül a telekocsiban vagy a metróban, akkor ezt az időt hosszabb e-mailek olvasására és megválaszolására, podcast vagy hangoskönyv meghallgatására vagy a hálanaplójába írhatja. Ha három órányi televíziót nézel, amikor hazaérsz, vágd le csak egy órára, és töltsd a másik két órát egy hobbira vagy egy új készség megtanulására.
a lényeg az, hogy mindannyiunknak vannak olyan pillanatai a nap folyamán, amelyeket jobban el lehetne költeni valami produktívra.
csoportosítsa a hasonló feladatokat.
a hasonló munka összerakása egy olyan taktika, amelyet kötegelésnek neveznek. Ez az egyik leghatékonyabb módja a termelékenység maximalizálásának. Az összes hasonló feladat csoportosítása csökkenti a sebességváltással töltött időt (a fogaskerekek csiszolása inkább hasonló lehet – például napi rendetlenség esetén). Az adagolás arra ösztönzi Önt, hogy egyszerre egy feladatra összpontosítson.
az adagolásra példa lehet az összes étkezés előkészítése vasárnap délután, vagy az összes ügyintézés egyidejű futtatása. A munkahelyen ez lehet az összes találkozó ütemezése ugyanazon a napon, és meghatározott időpontokat különíthet el az e-mailekhez és a telefonhívásokhoz.
