ahogy a vállalat továbbra is méretezhető, egyre nehezebb lépést tartani a legfontosabb dolgokkal, amelyek az összes különböző részlegen történnek. Gyakran a HR / belső kommunikációs / Marketing csapatának kihívást jelentő feladata a legfontosabb információk összeállítása a szervezetről heti vagy havi munkavállalói hírlevél formájában…és nem csak ez, de nem világos, hogy ezek az alkalmazottak valóban olvassák-e az e-mailt, vagy törődnek-e a tartalommal. Ha csapata időt és erőfeszítést fordít a vállalati hírlevél elkészítésére (és még nem találta meg a módját annak automatizálására), akkor győződjön meg arról, hogy az emberek erőfeszítéseket tesznek annak elolvasására.
ezzel itt van egy maroknyi legfontosabb tippünk egy vonzóbb vállalati hírlevél létrehozásához!
- 1.) Adj neki egy kényszerítő cím
- 2.) Használja a látványt
- 3.) Küldje el őket a megfelelő időben
- 4.) Kövesse nyomon a mutatókat
- 5.) Adjon hozzá néhány személyiséget
- 6.) Fontolja meg a közönség szegmentálását
- 7.) Adjon hozzá egy FYI – t, vagy tudta? szakasz
- 8.) Ösztönözze a válaszokat
- 9.) Felmérés az alkalmazottak 6 havonta
- 10.) Összegezze a heti / havi / negyedéves all-hands
- 11.) Rögzítsen egy rövid videót
- 12.) Jelölje ki a legutóbbi sajtót
- 13. Ünnepeld a nagyot (és a kicsit!) győzelmek
- 14.) Mutassa be az ügyfél ajánlatát vagy véleményét
- 15.) Adja hozzá a” művelet szükséges ” elemet a tárgysorhoz (ha műveletre van szükség!)
- 16.) Tartsa rövidre és a lényegre
- 17.) Ösztönzés hozzáadása
- 18.) Hozd be a ‘vendég szerkesztő’
- 19.) Ellenőrizze még egyszer a mobil verziót
- 20.) Érintse meg a vállalat kultúrtörténetét
- 21.) Bónusz! Belső hírlevél szoftver használata
1.) Adj neki egy kényszerítő cím
ha küld ki egy hírlevelet, próbálja horog az alkalmazottak azonnal megmutatni, hogy miért kell szeretné olvasni a hírlevelet. Ha hírlevelét “Heti munkavállalói hírlevélnek nevezi 7.December 2020-ig”, akkor sokkal kevesebb elkötelezettsége lesz, mint ha relevánsabb információkat tartalmazna a címben. Fogadok, hogy a csapata sokkal valószínűbb, hogy megnyit valamit olyan címmel, mint “3 dolog, amit tudnia kell a közelgő ünnepi szünetre”. Az első cím nagyon kevés információt ad. A második némi látszatot ad arról, hogy mi fog szerepelni az üzenetben, és tudatja alkalmazottaival, hogy valószínűleg meg kell nyitniuk. Ne feledje, hogy csak azért, mert alkalmazottai a vállalatnál dolgoznak, ez nem azt jelenti, hogy unalmas megjelenésű üzenetet nyitnak meg.
2.) Használja a látványt
ez elég magától értetődő. Inkább nézzen meg egy hírlevelet, amely a szöveg fala? Vagy valami, ami vizuálisan egy kicsit vonzóbb. Bár nem kell profi fotósot felvennie a hírlevélhez való fényképezéshez, meg kell próbálnia csak kiváló minőségű képeket használni. Ha kétségei vannak, használja az alkalmazottak fényképeit. Az ismerős arcokkal ellátott hírlevél mindig nagyobb valószínűséggel vesz részt.
3.) Küldje el őket a megfelelő időben
mint minden e-mail, valószínűbb, hogy elolvassa, ha valaki a számítógépe előtt van. Kerülje el a hírlevél első küldését reggel vagy a nap végén. Általában a reggel közepe jó alkalom az e-mailek küldésére, mivel rengeteg időt ad a csapatának arra, hogy megnézze azt a napot, még akkor is, ha egy értekezlethez vannak kötve, amikor először elküldi.
4.) Kövesse nyomon a mutatókat
a legjobb módja annak, hogy megnézze, elég ember foglalkozik-e a hírlevelekkel, ha valóban nyomon követi azok teljesítményét. Ha olyan bejegyzést lát, amely jobban vagy rosszabbul teljesít, mint az elvárásai, akkor egy kicsit jobban belemerülhet, és megpróbálhatja kitalálni, miért. Jó ökölszabály, hogy nehéz javítani azon, amit nem lehet mérni…de a jó hír az, hogy a hírleveleket elég könnyű mérni. (Különösen akkor, ha műhelyt használ.)
5.) Adjon hozzá néhány személyiséget
alkalmazottai sokkal nagyobb valószínűséggel olvassák el a hírlevelet, ha barátságos és hívogató módon írják. Ha úgy gondolja, hogy a hírlevél egy személyes beszélgetés kiterjesztése, amelyet egy munkatársával folytatna, akkor hosszú utat fog megtenni abban, hogy a hírlevél szórakoztatóbb legyen olvasni. Van-e cége belső viccekkel vagy szórakoztató tényekkel, amelyeket megoszthat? Győződjön meg róla, hogy megszórja ezeket az apróságokat a hírlevelébe, hogy személyes és nem túl fülledt legyen.
6.) Fontolja meg a közönség szegmentálását
ha van kapacitása, érdemes lehet különböző szegmenseket létrehozni a különböző osztályok vagy vezetői szintek számára az elkötelezettség növelése érdekében. Felveheti az osztályvezetőket, hogy saját csapatukat a heti vagy havi hírekre tegyék, és biztosítsák, hogy ezek a hírlevelek egy kicsit jobban tükrözzék csapatuk kultúráját és érdekeit. Plusz, az alkalmazottak mindig elolvassák az osztályvezetőjüktől küldött e-mailt. 688 >
ha a Workshop segítségével hoz létre hírlevelet, győződjön meg arról, hogy csak bizonyos csapatok tagjai kapják meg a hírlevelet. A közönség ismerete az első számú dolog, amelyet szem előtt kell tartani az írás során. A Workshopban az a szép, hogy minden frissítéshez kiválaszthatja közönségét. Ezt nem lehet legyőzni a személyre szabásért!
7.) Adjon hozzá egy FYI – t, vagy tudta? szakasz
ha kétségei vannak, a gyors informatív Apróságok mindig hihetetlenül hasznosak a csapatok számára. Ez egy könnyű módja annak, hogy foglalkozzon egy olyan témával, amely a munkahelyen trend, vagy gyors emlékeztetőt és gyengéd lökést kínál (“Itt van, hová menjen az informatikai kérésekhez” vagy “a nyílt beiratkozás a jövő héten ér véget”).
azt is vegye le őket egy szórakoztatóbb útvonalon. Sok sikert láttunk az alkalmazottakkal kapcsolatos szórakoztató tények kiemelésével, mint például: “tudtad? Tony alkarján tetoválás van a cég logójáról “vagy” FYI: Sarah most távolról dolgozik a Winnebago-ból!”
8.) Ösztönözze a válaszokat
ha elküldi az e-mailt, vegye ezt csodálatos lehetőségnek a gyors visszajelzésre! Gondoljon rá, mint egy mini-felmérésre, és ösztönözze alkalmazottait, hogy válaszoljanak egy feltett kérdésre. Ez egy könnyed módja annak, hogy a nyitottság kultúráját hozzuk létre, és az alkalmazottak saját véleményt adjanak egy témáról.
9.) Felmérés az alkalmazottak 6 havonta
bár szeretjük a ‘gyors kérdés,’ ez jó, hogy menjen mélyreható hébe-hóba, és biztosítja, hogy a munkavállalói hírlevél küldesz még mindig szállít értéket a közönség! Küldjön egy rövid felmérést félévente, hogy összegyűjtse a tartalmi ötleteket és javaslatokat kapjon a fejlesztésre. Ez biztosítja, hogy az e-mailek nem stagnálnak, és lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy segítsenek a hírlevél jövőjének alakításában.
10.) Összegezze a heti / havi / negyedéves all-hands
függetlenül attól, hogy alkalmazottai részt vettek-e az all-company találkozón (vagy sem!), a hírlevél remek hely arra, hogy megismételje a tudás szükségességét vagy a nagy elvihetőségeket egy minden kézből. Néhány pont hozzáadása az “in-case-you-missed-it” stílusban kiváló módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egész vállalat ugyanazon az oldalon van, és ugyanazt a látást látja.
11.) Rögzítsen egy rövid videót
ne essen pánikba-nem kell, hogy kiváló minőségű legyen! Megígérjük. Csak készítsen egy gyors videót az iPhone készülékével, töltse fel a vállalati meghajtóra, és adjon hozzá egy linket az e-mailben. A videó az egyik legvonzóbb médium, és sokkal innovatívabb módja a belső bejelentésnek.
12.) Jelölje ki a legutóbbi sajtót
a sajtó ilyen büszkeség forrása lehet minden növekvő vállalat számára, ezért feltétlenül mutassa be! Ez lehet olyan egyszerű, mint egy podcast interjú a vezérigazgatóval, vagy olyan nagy, mint egy iparági díj elnyerése, de bármikor, amikor a szervezet a hírekben van, ez egy nagyszerű hely arra, hogy szemügyre vegye, és ösztönözze alkalmazottait, hogy osszák meg a közösségi médiában.
13. Ünnepeld a nagyot (és a kicsit!) győzelmek
az alkalmazottak hírlevele erőteljes hely a vállalat, a csapat vagy az egyéni győzelmek megünneplésére, ezért használja ki jól! Amikor egy csapat értelmes mérföldkövet ér el, az írásbeli dicséret hozzáadásával extra teljesítettnek érezheti magát. A győzelmeknek azonban nem mindig kell monumentálisnak lenniük; a kis győzelmek megünneplése fontos módja a növekményes eredmények nyomon követésének és a sokkal nagyobb célok felé történő előrehaladás megmutatásának. Ráadásul a kultúrád pozitív és mindig javuló hely lesz!
14.) Mutassa be az ügyfél ajánlatát vagy véleményét
amikor az alkalmazottak büszkék arra, hogy hol dolgoznak, nincs semmi, ami tovább megy, mint egy izzó vásárlói vélemény vagy ajánlás. Ez a mi módja annak, hogy a vállalat arra összpontosítson, hogy ki számít a legjobban, és sok helyen találhat nagyszerű idézeteket: felülvizsgálati oldalakon, támogató csevegésekben/e-mailekben vagy ügyfélfelmérésekben.
15.) Adja hozzá a” művelet szükséges ” elemet a tárgysorhoz (ha műveletre van szükség!)
takarékosan használva, a cselekvésre ösztönzés hozzáadása a tárgysorba hatékony módja lehet annak, hogy a listát le kell jelölni, vagy ösztönözni kell a széles körű örökbefogadást. Ha minden alkalmazottját arra kéri, hogy tegyen valamit a hírlevél kiadásának részeként, kristálytiszta lehet az út!
16.) Tartsa rövidre és a lényegre
ha még nem ismeri a hírleveleket, javasoljuk, hogy a kezdetektől tartsa rövidítve, és korlátozza a vállalati híreket 3-5 fő modulra vagy témára. Ez nem az a hely, ahol közölni kell mindazt, ami az elmúlt héten történt; csak a legfontosabb dolgokat és a szükséges ismereteket. Ha túl sok információt próbálsz belecsomagolni, a csapataid nem fogják látni az értékét, és ‘mentálisan’ leiratkoznak…ne feledje, meg kell érnie az elolvasásához szükséges időt.
győződjön meg arról is, hogy az adott médiumhoz leginkább megfelelő információkat szolgáltat. Ha arra számít, hogy egy téma sok kérdést vagy aggályt fog generálni, fontolja meg, hogy mentse el egy személyes, Minden kézből álló találkozóra; ha sok finomabb részletet igényel, talán egy tudásbázis-cikk vagy edzés a legjobb út.
idővel, akkor továbbra is tesztelni és iterálni a hosszabb formájú másolat vagy egy tárgy hírlevelek, és melyik az alkalmazottak jól reagál!
17.) Ösztönzés hozzáadása
az egyik kedvenc módja annak, hogy vonzó munkavállalói hírlevelet készítsünk, hogy időnként titkos ösztönzőket vagy húsvéti tojásokat adjunk hozzá. Kínáljon limitált kiadású vállalati pólót az e-mail alján (így csak azok igényelhetik, akik elolvassák!) vagy felajánlja a DoorDash ajándékkártyákat az első öt alkalmazottnak, akik válaszolnak. Ez egy okos módja annak, hogy’ gamify ‘ a hírlevél és jutalmazza azokat, akik rendszeresen olvassák!
18.) Hozd be a ‘vendég szerkesztő’
ha küzd folyamatosan jön a kreatív tartalom (és hidd el, mindannyian kap írói hébe-hóba!), majd hozza a ‘vendég szerkesztő’ vagy közreműködő egy egyszerű módja annak, hogy adja meg néhány új perspektívát a munkavállalói hírlevél. Ismerje meg munkatársait nagyon jól, és kérje meg őket, hogy írjanak egy kicsit a kedvenc szakterületükről, függetlenül attól, hogy munkával kapcsolatosak-e vagy sem! Vagy, kérje meg osztályvezetőit, hogy osszák meg elképzeléseiket a következő negyedévre vonatkozóan, vagy kérjen segítséget kreatív osztályától a hírlevél sablonjának felépítésében. Ne feledje: a legjobb munkavállalói hírlevelek tükrözik azokat a munkavállalókat, akiknek elküldték őket, és nem csak egy személy látását.
19.) Ellenőrizze még egyszer a mobil verziót
győződjön meg róla, hogy megnézi a hírlevél elemzését…konkrétan, hogy az alkalmazottak megnyitják-e a telefonjukon vagy az asztalukon. Sokan figyelmen kívül hagyják hírlevelük mobil verzióját, majd később rájönnek, hogy hihetetlenül nehéz volt elolvasni, ami megmagyarázná a nyitások vagy az átkattintások csökkenését. Ellenőrizze még egyszer a formátumot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden eszközön jól néz ki!
20.) Érintse meg a vállalat kultúrtörténetét
az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy alkalmazottai úgy érezzék, hogy kapcsolódnak a vállalathoz, ha emlékezteti őket a szervezet múltjának történelmi pillanataira. Függetlenül attól, hogy ez egy klasszikus történet egy vállalati viccről, egy évfordulóról vagy egy fotóról az utolsó vállalati visszavonulásról, használhatja a hírlevelet, hogy emlékeztesse alkalmazottait arra, hogy honnan jöttél, és izgatja őket, hogy hová mennek.
21.) Bónusz! Belső hírlevél szoftver használata
a Workshop segít kivételes belső hírlevelek létrehozásában, az alkalmazottak bevonásában, a munka automatizálásában és az eredmények javításában. Az előre megtervezett sablonokkal, egyéni terjesztési listákkal, ütemezett küldésekkel, beágyazott videókkal/GIF-ekkel és robusztus elemzéssel a Workshop megkönnyíti a hatékony kommunikációt a csapatával (bárhol is legyen).
Tudjon meg többet itt!
nem számít, mit csinálsz a munkavállalói hírlevéllel, az első számú dolog, hogy folyamatosan teszteljük és iteráljuk a hírlevelet, hogy lássuk, mi működik és nem működik. Idővel, akkor kap ez igazán tárcsázott, és hozzon létre egy hírlevelet, hogy az alkalmazottak előre egyre minden héten.
