a felszínén a készletgazdálkodás fogalma elég egyszerűnek tűnhet-mennyi készlet van kéznél az általunk forgalmazott termékekhez? De ez ennél sokkal bonyolultabb. A készletgazdálkodás magában foglalja a raktárban lévő termékek elszámolását, a termékek előállításához szükséges nyersanyagokat és egyéb kellékeket az üzleti tevékenység fenntartásához.
a készletgazdálkodás nem csupán annak elszámolása, hogy mi az; ez magában foglalja annak előrejelzését, hogy mi lesz”, hogy a szervezet biztosítani tudja, hogy elegendő termékkel, nyersanyaggal és ellátással rendelkezzen a jövőbeli kereslet kielégítésére. Ha túl sok leltárt visz magával, értékes költségvetési forrásokat pazarol el. Ha túl keveset hordoz, akkor kockáztathatja, hogy pénzt veszít az elveszett eladásokból.
a hatékony készletgazdálkodási rendszerek segíthetnek a vállalkozásoknak időt és pénzt megtakarítani és maximalizálni az értékesítést. A megfelelő készletgazdálkodási rendszer automatizálja egyes folyamatokat, pontosan nyomon követi a bejövő és kimenő árukat és szolgáltatásokat, és biztosítja a beszerzési és termékfejlesztési döntések meghozatalához szükséges valós idejű adatokat.
Mi A Készletgazdálkodás?
a készletgazdálkodás azt vizsgálja, hogy mennyi készletet kell megrendelni és mikor kell megrendelni. A készletgazdálkodási folyamat magában foglalja a készlet nyomon követését a vásárlás vagy a létrehozás helyétől az eladásig.
a készlet tervezésének és kezelésének számos módja van, mindegyiket a termék és az üzleti igények vezérlik. A pull stratégia az ügyfelek igényein alapul, ahol szükség szerint kis mennyiségű készletet rendel. A push stratégia viszont előrejelzésre támaszkodik, és a várható vagy előre jelzett keresleten alapul. A just-in-time stratégia termékeket generál a megrendeléskor. Az alkalmazott stratégia iparágonként, üzleti típusonként és a vállalat készletstratégiájától függ.
miért olyan fontos a készletgazdálkodás a kisvállalkozások számára?
minden méretű vállalkozásnak nyomon kell követnie a készleteket, hogy segítsen nekik kezelni a költségeket, és biztosítsa, hogy bőséges termékkínálattal rendelkezzenek az ügyfelek igényeinek kielégítésére. A hatékony készletgazdálkodás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy pénzt takarítsanak meg és javítsák a cash flow-t.
például a polcokon ülő termékek vagy nyersanyagok vásárlása azt jelenti, hogy az ezekbe az anyagokba fektetett Dollár haszna vagy értéke nem valósul meg. Másrészt, ha nincs elegendő készlet az ügyfelek igényeinek kielégítésére, az elveszett értékesítést eredményezheti.
a kisvállalkozások számára kritikus fontosságú, hogy megbízhatóan és költséghatékonyan kezeljék készleteiket.
17 Tippek a kisvállalkozások Készletgazdálkodásához
a hatékony, pontos és megbízható készletgazdálkodási módszer biztosítása kritikus fontosságú a kisvállalkozások számára. Itt nézzük meg 17 tippek a kisvállalkozások készletgazdálkodásához.
-
használja a vállalkozásának megfelelő Leltármódszert
valószínűleg van egy olyan leltármódszer, amely a vállalkozása számára a legjobban működik. Egy romlandó termékkel, például virággal vagy élelmiszerrel rendelkező vállalkozás esetében ez magában foglalja a készlet első eladását, amelyet először vásároltak — ez az első az első ki (FIFO) stratégia. Ez a stratégia azt jelenti, hogy a legrégebbi termékek és anyagok először kimerülnek.
a FIFO a legtöbb vállalkozás által használt szabványos leltár módszer. A FIFO használata az egyik leggyakoribb készletgazdálkodási tipp a vállalkozások számára okból: nagy hatással lehet az alsó sorra.
-
a kereslet megértése és pontos előrejelzése
a hatékony készletgazdálkodás egyik kulcsfontosságú eleme a pontos előrejelzés. A készletkezelők az adatokra támaszkodnak, hogy segítsenek nyomon követni a felhasználást — beleértve a múltbeli értékesítések, a piaci trendek, a szezonalitás és a technológia, például a prediktív elemzések nyilvántartását, hogy segítsék a vezetőket az adatokkal kapcsolatos döntések meghozatalában. A készletkezelőknek azonban más tényezőket is figyelembe kell venniük, mint például az időjárás, a gazdaság egészsége, a kereslet változása és így tovább.
a kereslet pontos előrejelzésének képessége jelentős szerepet játszhat a készletköltségek kezelésében és az értékesítési lehetőségek maximalizálásában.
-
azonosítsa az alacsony fordulatú készleteket
az ellátási láncban az alacsony fordulatú készlet azonosításának képessége segít a készletkezelőknek a nyersanyagok megrendelésében a termelési teljesítmény kiigazításával és olyan termékek azonosításával, amelyekre már nincs nagy igény.
például, ha a készletgazdálkodási rendszer egy adott kínálatot azonosít, amely a polcon fekszik, ez azt jelezheti, hogy a termék iránti kereslet csökkent, vagy további promóciós erőfeszítésekre van szükség a tudatosság és a kereslet növelése érdekében. A lassan mozgó részvények korai azonosításával a vállalkozások a legjobb esélyt adják maguknak annak eladására és elkerülésére, hogy elavuljanak. A taktika magában foglalja a speciális promóció lebonyolítását, az állomány áthelyezését egy másik helyre, ahol gyorsabban értékesít, vagy az állomány eladását harmadik félnek.
-
a készletszintek nyomon követése
annak nyomon követése, hogy mely konkrét tételek vannak kéznél — akár termékfejlesztésben, akár az ügyfelek számára eladásra szánt áruk képviseletében — segíthet a készletkezelőknek a rendelési folyamatok finomhangolásában. A jól dokumentált és következetes készletciklus-számlálási folyamat létrehozása segíthet minimalizálni azokat a hibákat, amelyek befolyásolhatják a készlet rendelkezésre állását és hozzáférését. Az automatikus emlékeztetők létrehozása a vállalkozás készletgazdálkodási rendszerében figyelmeztetheti a készletkezelőket, ha további tételeket kell megrendelni. A készletszintek nyomon követése segít a termékkereslet kezelésében és nyomon követésében is.
-
Audit készletszintek
a készletgazdálkodási rendszernek pontosnak kell lennie. A pontosság biztosítása a megfelelő szoftver és a megfelelő irányelvek és gyakorlatok kombinációját igényli. A készletkezelő szoftverben feltüntetett szintek nem mindig felelnek meg tökéletesen a ténylegesen rendelkezésre álló szinteknek. De minél közelebb tudja egyeztetni a két szintet, annál nagyobb a bizalom a készletgazdálkodási gyakorlatában.
a készletszintet számos tényező befolyásolhatja, a készlet nem pontos átvételétől a sérülésig és a lopásig. A készletszintek rendszeres ciklusszámlálással történő ellenőrzése segít megtalálni az adatbevitel, a potenciális hulladék és más készletgazdálkodási problémák hibáit.
-
használja a Just-In-Time-ot, amikor megvalósítható
a kézi ellátás minimalizálása és a működési költségek ellenőrzése érdekében egyes vállalkozások a just-In-time (JIT) készletkezelést használják. A készletkezelők szorosan együttműködnek a beszállítókkal, így a nyersanyagok időben megérkeznek a termeléshez, de nem hamarabb, mint szükséges. Végső soron a cél az, hogy a lehető legkevesebb készlet legyen kéznél — de elegendő ahhoz, hogy előállítsa azt, amire szükség van, amikor szükség van rá.
a JIT inventory management olyan kifinomult készletgazdálkodási rendszert igényel, amely gyorsan képes feldolgozni a megrendeléseket és kezelni a szükséges adatokat, így késedelem nélkül teljesítheti az ügyfelek megrendeléseit.
-
Fókuszban a minőség-ellenőrzés
a készletgazdálkodási folyamat során a minőség — ellenőrzésre való összpontosítás kritikus fontosságú-ezért a vállalkozásoknak a termék életciklusa során minőségi ellenőrzéseket kell végrehajtaniuk a hulladék minimalizálása és a szabványoknak való megfelelés biztosítása érdekében. Elengedhetetlen a minőségellenőrzés beépítése a készletgazdálkodás minden aspektusába, valamint a minőségellenőrzés kritikus elemeinek pontos dokumentálása, mint például a pontos megrendelés és a számlaillesztés. Az is fontos, hogy minden alkalmazott megértse és betartsa a meglévő folyamatokat.
a kisvállalkozások készletgazdálkodási tippjeinek listája nem lenne teljes anélkül, hogy hangsúlyoznánk egy olyan kultúra létrehozását és fenntartását, amely a készletfolyamat minden egyes lépésénél a minőségre összpontosít — a megrendeléstől a fogadásig, a szedésig és a csomagolásig. Ez egy olyan kultúra, amely felülről indul, és be kell ágyazni minden politikába, eljárásba és gyakorlatba. Kérdezze meg alkalmazottait arról, hogyan látják a vállalati kultúrát, mivel az a minőségre összpontosít. Miután meghatározták a felmérés alapvonalát, valamint más mutatókat, például az ügyfelek visszajelzéseit, a hozamokat és az egyéb készletgazdálkodási Kulcsfontosságú teljesítménymutatókat, meghatározzák a fejlesztési célokat. Tekintse meg az egyes területeket, valamint a vállalati szintű sikermutatókat, és ossza meg a haladást a mérföldkövek elérésekor.
-
fontolja meg a Drop Shipping
a drop shipping segítségével a beszállítók közvetlenül a raktárukból szállítják a termékeket az ügyfélnek, így nincs szükség a termék kéznél tartására és a kapcsolódó készletköltségek viselésére. A termék életciklusának minden aspektusának ellenőrzése helyett elsősorban a termék marketingjéért és értékesítéséért felelős.
Ön megszünteti a raktározási és teljesítési költségeket, és nyeresége a termék nagykereskedelmi és kiskereskedelmi ára közötti különbségből származik — levonva a termék marketingjével és értékesítésével kapcsolatos költségeket. Elengedhetetlen, hogy stabil kapcsolat álljon fenn egy megbízható drop-shipping partnerrel a termékminőség és a megfelelő készletkezelő szoftver biztosítása érdekében, amely segít kezelni és nyomon követni ezeket a tranzakciókat.
-
a POS
Point-of-sale (POS) technológia segítségével a kisvállalkozások valós időben nyomon követhetik a készleteket és a készleteket. Amikor az elemeket eladják, a szoftver automatikusan frissül, hogy megjelenítse a készletszintet és a rendelkezésre álló áruk költségét. Ahogy a neve is sugallja, a POS technológiát az értékesítés helyén használják,és a gyártási folyamatban felhasználható a készletek és a nyersanyagok nyomon követésére. A POS szoftvernek zökkenőmentesen integrálnia kell a készletkezelő rendszerrel, hogy könnyedén nyomon követhesse a bejövő és kimenő készleteket. Ha helyesen és integrált szoftverrel történik, eltávolítja az adatbeviteli hibákat a készletszámlálásból, és jobb jelentési képességekkel rendelkezik. Például irányítópultokat készíthet olyan információkkal, mint például az egyes tételek haszonkulcsai és a készletforgalom.
-
használjon vonalkódos rendszert
bár több mint 70 évvel ezelőtt találták ki őket, a vonalkódok segítenek a készletgazdálkodásban.
a valószínűleg ismert fekete sávok és alfanumerikus karakterek kódolt információkat képviselnek, amelyek megkönnyítik, gyorsabbá és pontosabbá teszik a vállalkozások számára a készleteik kezelését. A vonalkódok kézi szkennerekkel olvashatók, lehetővé téve a készletkezelők számára, hogy könnyen nyomon kövessék mind a bejövő, mind a kimenő készleteket.
a raktárban lévő tételek esetében a vonalkód azonosítja az olyan információkat, mint a méret, a szín, a hely, a termék gyártásának ideje, a lejárati dátum és egyéb részletek. A vonalkódok nagyobb láthatóságot biztosítanak a termékeiben, és segítenek a készlet hatékonyabb használatában, például az első lejáró tételek használatával a megrendelések teljesítéséhez. Ez segít a gyors készletszámlálásban és a megrendelések hatékonyabb teljesítésében is. A kiskereskedelmi beállításokban a vonalkód tartalmazhat termékneveket és árakat. A vonalkódok teljes életciklusuk alatt együtt élhetnek a termékekkel — a gyártástól a szervizelésig.
-
használja a beszerzési megrendeléseket
a vállalkozások a beszerzési megrendeléseket használják a szállítókkal vagy beszállítókkal leadott megrendelések nyomon követésére. A beszerzési megrendelések olyan dokumentumok, amelyek részletezik, hogy mit vásároltak, milyen mennyiségben és milyen áron.
amikor az árut átveszik, megvizsgálják és összehasonlítják a vásárlási megbízással annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő tétel, a megfelelő mennyiségben érkezett, és hogy a számlán feltüntetett ár helyes. A beszerzési megrendelések alapvető szerepet játszanak a készlet pontos fogadásában.
-
a készlet pontos fogadása
a készlet beérkezésekor a pontosság biztosítása érdekében felül kell vizsgálni és össze kell hasonlítani a vásárlási megbízással. Fontos annak ellenőrzése, hogy a megrendelt mennyiségben a megfelelő terméket kapta-e meg, és a megállapodás szerinti árat terhelték-e meg.
a készlet fogadása a pontos készletszám első lépése. Míg a készletgazdálkodási rendszer jelentős szerepet játszik itt, így lesz a személyzet. Jól képzettnek kell lenniük, és meg kell érteniük a leltár átvételének lépéseit, és miért fontos ez minden méretű vállalkozás számára. Pontosság az elején lesz a készletgazdálkodási folyamat indult szilárd talajon.
-
a folyamatok formalizálása és szabványosítása
a megfelelő technológia javíthatja a készletgazdálkodási folyamatokat azáltal, hogy adatokat és információkat szolgáltat a beszerzési, gyártási és értékesítési promóciós döntések meghozatalához. De van egy ” emberek oldala is.”A folyamatok formalizálása, szabványosítása és rendszeres felülvizsgálata minimalizálja az emberi hibákat, és biztosítja, hogy a folyamatok a lehető leghatékonyabban működjenek.
például egy olyan egyszerű dolog, mint a készletek fogadásának következetessége, segíthet a hibák minimalizálásában és a költségek ellenőrzésében. A termékek fogadására, ellenőrzésére, kicsomagolására és számlálására vonatkozó szabványos eljárás — valamint a termékek szedésére, csomagolására és szállítására vonatkozó hasonló eljárás — minimálisra csökkentheti a variációt, csökkentheti a hulladékot és bevételt hozhat az alsó sorban.
-
Stockroom szervezése
a stockroom szervezése jelentős hatással van az ellátási lánc menedzsment hatékonyságára. Az idő elpazarolódik, ha a leltár nem található, vagy túl sokáig tart megtalálni. A készlet fogadásának, tárolásának és hozzáférésének mérlegelése mellett az ellátási lánc menedzsmentjének figyelembe kell vennie más készletgazdálkodási kihívásokat is, például a romlandó vagy törékeny készletekre vonatkozó különleges követelményeket.
a raktárhelyiség a hatékony készlet-és rendeléskezelés alapvető eleme. A hely megfelelő kezelése azt jelenti, hogy több készletet tárolhat, és teljes mértékben kihasználhatja raktárát, amely segít a költségek ellenőrzésében és az értékesítés növelésében.
-
Készítsen adatközpontú döntéseket
a robusztus készletgazdálkodási rendszer egyik legfontosabb előnye, hogy valós időben képes adatokat szolgáltatni az adatközpontú döntések meghozatalához. A készletgazdálkodási rendszernek naprakész információkat kell szolgáltatnia a rendelkezésre álló ellátási szintekről és termékekről, az ilyen termékek raktározásának költségeiről, a termékek fordulási sebességéről és az egyes készletek újratöltésének optimális idejéről.
az adatok segíthetnek a jövőbeli értékesítési szintek előrejelzésében az értékesítési előzmények alapján, és figyelemmel kísérhetik a szállító teljesítményét. Az adatvezérelt döntések meghozatala azt jelenti, hogy a készletgazdálkodás művészetét a kritikus adatelemek tudományával kombinálja, hogy minimalizálja a költségeket és maximalizálja a bevételt.
-
a beszállítói teljesítmény elemzése
a megfelelő készletgazdálkodási rendszer segíthet a beszállítói teljesítmény értékelésében és elemzésében is. Kérdezd meg magadtól:
- mely beszállítók folyamatosan szállítanak árut időben?
- melyik szállítónak van a legalacsonyabb szállítási hibája?
- mely szállítók kínálják a legjobb árakat?
az instabil teljesítményű szállító költségeket jelent a készletgazdálkodási folyamatokhoz. A megfelelő rendszer segít a készletelemzésben, és gyorsan és pontosan azonosítja a problémás beszállítókat, például azokat a szállítókat, amelyek általában lassúak vagy alacsonyabb mennyiséget küldenek, mint a megrendelt.
-
Invest in készletgazdálkodási szoftver
a vállalkozások készletgazdálkodási szoftvert használnak ellátási láncaik kezelésére és optimalizálására. A készletkezelő szoftver segít a kisvállalkozásoknak abban, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a megfelelő helyeken, hogy megfeleljenek az ügyfelek igényeinek és biztosítsák gyártási tevékenységük hatékonyságát.
a megfelelő készletkezelő szoftverbe történő befektetés pontos, naprakész információkat nyújt a kritikus vásárlási döntések meghozatalához, például a készletek feltöltéséhez és a szállítók használatához.
a hatékony készletgazdálkodás elengedhetetlen bármilyen méretű vállalkozás számára. Különösen a kisvállalkozások számára azonban a hatékony készletgazdálkodás segíthet a korlátozott erőforrások kezelésében, biztosítja a pontosságot az ellátási lánc minden pontján, és segítséget nyújt a termékfejlesztéssel és a marketingtel kapcsolatos döntések meghozatalában a sikeres üzlet felépítése és fenntartása érdekében.
a vállalkozások időt és pénzt takaríthatnak meg, és maximalizálhatják az értékesítést egy fejlett készletkezelő rendszerrel. Automatizálja a folyamatot a költségek minimalizálása, a bejövő és kimenő áruk és szolgáltatások pontos nyomon követése, valamint a beszerzési és termékfejlesztési döntések meghozatalához szükséges valós idejű adatok biztosítása érdekében.
díjnyertes
Cloud Inventory
ingyenes Terméktúra
Small Business Inventory Management GYIK
hogyan szervezik a kisvállalkozások a készletüket?
a kisvállalkozások a felhasználás alapján szervezik készletüket — a gyártási folyamatban használt leltárt, a fogyasztók által vásárolt leltárt és a vállalkozás napi működésében használt leltárt (kellékek).
a készleteket raktárakban kell tárolni és megszervezni, hogy biztosítsák a könnyű hozzáférést, miközben minimalizálják az erőfeszítéseket. Például a gyártási folyamat során felhasznált készleteknek közel kell lenniük ahhoz, ahol leszedik és felhasználják őket.
hogyan kezeli hatékonyan a készleteket?
a hatékony készletgazdálkodáshoz a megfelelő technológia, a megfelelő politikák, eljárások és folyamatok, valamint a jól képzett személyzet kombinációja szükséges, akik következetes folyamatot követnek a nyersanyagok fogadására és kezelésére, valamint a megrendelések feldolgozására. A készletgazdálkodási folyamat akkor kezdődik, amikor a tételeket készletbe veszik, és biztosítja a tételek készletből való eltávolításának, a hulladék kezelésének és a készletszint folyamatos ellenőrzésének következetes folyamatát.
mi a 4 típusú készlet?
négyféle készlet létezik, amelyeket a kisvállalkozások kezelnek-nyersanyagok és alkatrészek, késztermékek, folyamatban lévő munka és MRO (karbantartási, javítási és üzemeltetési kellékek) áruk. A nyersanyagok és alkatrészek a vállalat által értékesített termékek előállításához szükséges inputok; a késztermékek értékesíthetők az ügyfelek számára, folyamatban lévő termékeket gyártanak, az MRO áruk üzleti tevékenységet folytatnak-pl.
melyek a 3 fő készletgazdálkodási technikák?
a három elsődleges készletgazdálkodási technika a pull stratégia, a push stratégia és a just-In-time (JIT) stratégia. A húzási stratégia az ügyfelek igényein alapul. A push stratégia a várt vagy előre jelzett keresleten alapul. A just-in-time stratégia a megrendeléskor gyárt termékeket. Az alkalmazott stratégia iparágonként, üzleti típusonként és a tulajdonos stratégiájától függ.
mi a készletforgalom?
a készletforgalom a készlet átvételének és felhasználásának vagy értékesítésének időtartama. Minél rövidebb a két pont közötti idő, annál hatékonyabb és költséghatékonyabb a készletgazdálkodási folyamat. A szükségesnél hosszabb ideig kéznél lévő készlet költségeket jelent a kisvállalkozások számára. Ezeket a költségeket hatékony készletgazdálkodási folyamattal lehet kezelni és minimalizálni.
mi a készletelemzés?
a Készletelemzés az adatok áttekintésének folyamata annak érdekében, hogy meghatározzuk a megfelelő mennyiségű készletet — készleteket és termékeket az ügyfelek számára—, hogy kéznél legyenek. A cél a rendelkezésre álló idő minimalizálása a készletköltségek csökkentése érdekében, miközben elegendő termék áll rendelkezésre mind a termelési követelmények, mind az ügyfelek igényeinek kielégítésére.
miért nincsenek táblázatok a készletgazdálkodáshoz?
a táblázatok siralmasan alkalmatlanok a készlet kezelésére. A készletgazdálkodási szoftver technológia kifejlesztése előtt a táblázatokat általában használták. Ezek azonban hibásnak vannak kitéve, és nem elég kifinomultak ahhoz, hogy automatizálják a készletezési folyamat szempontjait, hogy lehetővé tegyék az optimális rendelési idők biztosítását és a percenkénti jelentést.
