útmutató az Igazgatótanács létrehozásához

az igazgatótanács irányítja a szervezetet. Hatáskörét és felelősségét a kormányrendeletek és a Társaság alapszabályai határozzák meg.

LegalZoom azt tanácsolja, hogy a legtöbb esetben a bejegyzett vállalkozásoknak igazgatótanácsot kell létrehozniuk, de vannak olyan államok, amelyek lehetővé teszik a Társaság számára, hogy részvényesei töltsék be a szerepet. Azonban még egy egyéni vállalkozás vagy LLC is részesülhet az igazgatóság által nyújtott útmutatásból és elszámoltathatóságból.

míg egyes követelmények államonként változnak, például az igazgatók száma, következetes az, hogy az igazgatókat a részvényeseknek kell megválasztaniuk, és az igazgatóságnak éves ülést kell tartania, és dokumentálnia kell a megbeszéléseket és a cselekvéseket. A fórum céljának, szerkezetének és kihívásainak megértése segíthet eldönteni, hogy vállalkozásának szüksége van-e rá, és ha igen, akkor hozzon létre egyet olyan módon, amely elősegíti vállalkozását.

az igazgatótanács célja

akár jogilag kötelező, akár nem, a vállalatok igazgatótanácsot hoznak létre, hogy segítsenek irányítani az üzletet, kitöltsék a tapasztalat és a tudás hiányosságait, és erősítsék a befektetői bizalmat. A testület ideális esetben tapasztalt szakemberekből áll, különféle személyiségekkel, hogy bölcsességgel kormányozhasson.

az igazgatóság jogi felelősséggel tartozik és magas szintű pénzügyi döntéseket hoz a vállalat számára, míg a tisztek-mint például a vezérigazgató, a pénzügyi igazgató, az elnök és az alelnök — a napi működést irányítják.

az igazgatóság néhány felelőssége:

• a vállalat irányítása.
• vállalati politika beállítása.
• vállalati tisztviselők kinevezése.
• vezetői fizetések meghatározása.
• válasz a részvényeseknek.
• pénzügyek, Pénzügyi jelentések és auditok felügyelete.

a vállalatirányítás meghatározza az üzleti tevékenység működését. Az irányítás magában foglalja a vállalat irányításának folyamatait, irányelveit és szabályait, miközben biztosítja a vállalat megbízhatóságát és minden fél jólétét. Egyes kormányzást törvények és rendeletek írnak elő, míg más összetevők szubjektívebbek a részvényesek, az igazgatók és a tisztviselők szerepei és interakciói tekintetében.

a Bizfluent elmagyarázza, hogy azért, mert az Egyesült Államok. nincs olyan nemzeti vállalatirányítási kódexe, amely a vállalatokat elszámoltathatóvá tenné, és a túl sok kormányzás a növekedés akadályának tekinthető, a vállalatirányítás egyes eszményeit nehéz lehet fenntartani a mindennapi üzleti életben.

Hogyan válasszuk ki az igazgatótanácsot

a testület felépítésének módja nagy hatással van annak sikerére. Néhány hüvelykujjszabály-tipp a tábla felépítésekor:

• a kisvállalkozások nem haladhatják meg az igazgatóságuk hét igazgatóját. Az egyensúly azt javasolta, hogy elegendő igazgató legyen, így továbbra is van határozatképesség, amikor néhányan nem tudnak részt venni egy ülésen, de nem annyira, hogy a döntéshozatal elakadjon. Ezenkívül az egyenlőtlen számú igazgató megválasztása segít megelőzni a kapcsolatokat a szavazás során.
• azonosítsa azokat az igazgatókat, akik kitölthetik a tudás-és tapasztalathiányokat. Forbessjavasolta, hogy azonosítsa azokat a jelölteket, akik igazgatótanácsi tapasztalattal rendelkeznek, új perspektívákat hoznak és kihívást jelentenek Önnek. Különböző nézetek vannak a közvetlen iparági tapasztalattal rendelkező emberek kiválasztásáról, de érdemes megfontolni az igazgatókat olyan hálózatokkal, amelyek előnyösek lehetnek a vállalat számára.
• fontolja meg a vezető tisztségviselők bevonását. A kisvállalkozások esetében a vezető tisztségviselők, például a vezérigazgató és a pénzügyi igazgató valószínűleg az igazgatótanácsban szolgálnak. A Sarbanes-Oxley törvény meghatározza a vállalathoz nem kapcsolódó igazgatók számát és azokat, akiknek konkrét pénzügyi ismeretekkel kell rendelkezniük.

a tábla pozícióinak hozzárendelése a tábla méretétől függ. Az elnök a legmagasabb rangú, és felelős az ülések megkönnyítéséért és annak biztosításáért, hogy az igazgatóság teljesítse feladatait. Az alelnök az elnök távollétében vezeti az üléseket, és valószínűleg ő lesz a következő elnök. A kisvállalkozásokban a titkár és a pénztáros szerepeket gyakran kombinálják, és jogi és pénzügyi felelősséggel rendelkeznek. Más igazgatók elnökölhetnek a bizottságokban, és mindenki szavazhat, indítványokat hozhat és frissítéseket kaphat.

potenciális kihívások az igazgatótanács felállításához

bár vannak előnyei az igazgatótanács létrehozásának, kihívásokat is teremthet. Néhány a következőket tartalmazza:

• összeférhetetlenség: az igazgatósági részvételnek nem szabad személyesen előnyösnek lennie az igazgató számára, például hozzáférést kell biztosítani a vállalat számára az ajánlatokhoz, vagy a szavazás során a vállalat alkalmazottjával fennálló személyes kapcsolat befolyásolja őket stb. Ezt enyhítheti azáltal, hogy ügyvédje erős összeférhetetlenségi politikát dolgoz ki, amely felvázolja az összeférhetetlenség kezelésére szolgáló eljárásokat. Ezt minden igazgatósági tagnak alá kell írnia. Ezenkívül a tagoknak nyilvánosságra kell hozniuk a lehetséges konfliktusokat, mielőtt csatlakoznának az igazgatósághoz, és megakadályozhatják a kapcsolódó indítványok szavazását. Évente meg kell vitatni az esetleges új konfliktusokat, és újra alá kell írni a politikai nyilatkozatot minden igazgatónak.
• kapcsolati viszály: Míg az igazgatóság biztonságot nyújthat a részvényeseknek, a társaság alapítói küzdhetnek az ellenőrzés elvesztésével és a pozícióik eltávolításának lehetőségével. A vállalat sikeres vezetéséhez egészséges kapcsolatokra van szükség minden fél között, valamint egyensúlyra a részvényesek és az érdekeltek érdekei között.
• költség: bár lehet, hogy nem tudja fizetni az igazgatóknak ugyanazt a fizetést, mint egy nagyvállalat, gyakori, hogy az igazgatók, akik nem állnak kapcsolatban a társasággal, megtérítik az igazgatósággal kapcsolatos költségeket és részvényopciókat kapnak. Előfordulhat, hogy felelősségbiztosítást kell vásárolnia az igazgatók védelme érdekében, mivel személyesen felelősségre vonhatók a vállalati tevékenységekért.

ha bölcsen tervezed, hogy elkerüld a kihívásokat, és megkeresed a megfelelő igazgatókat, akkor az igazgatótanács növelheti a növekedést és a profitot. Ha nem épít be, de korlátozások nélkül szeretné az igazgatótanács előnyeit, létrehozhat egy tanácsadó testületet. Ez lehet minden, amire szüksége van, vagy lehet egy kiindulási hely, miközben értékeli az igazgatótanács létrehozásának előnyeit.

a CO— célja, hogy inspirációt nyújtson a vezető elismert szakértőktől. Bármilyen üzleti döntés meghozatala előtt azonban konzultálnia kell egy szakemberrel, aki az Ön egyéni helyzete alapján tanácsot adhat Önnek.