yksi yleishyödyllisen järjestön perustajien perustehtävistä on perustaa johtokunta valvomaan organisaatiota. Hallituksella on olennainen oikeudellinen ja käytännön rooli kaikissa yleishyödyllisissä asioissa, vaikka muut (kuten toiminnanjohtaja, palkattu henkilökunta tai vapaaehtoiset) hoitaisivat järjestön jokapäiväisiä asioita.
hallituksen rooli
voittoa tavoittelemattomat yritykset saavat suotuisaa verokohtelua ja muita etuja juuri siksi, että ne on luotu palvelemaan yleistä etua. Ja ei-kaupallisen hallituksen harteilla on laillinen velvollisuus pitää järjestö uskollisena julkisen palvelun tehtävälleen, niin että se ansaitsee edelleen sen verotuksellisen aseman. (Tämä ”julkisen luottamuksen” rooli selittää, miksi voittoa tavoittelemattomia johtajia kutsutaan joskus luottamusmiehiksi.)
sen lisäksi, että laaditaan toimintaperiaatteet ja pidetään yllä yleishyödyllistä toimintaa, hyvä johtokunta palvelee myös suunnattoman käytännön tehtävää. Hallitus:
- määrittelee yleishyödyllisen tehtävän
- määrittää painopisteet
- käsityöstrategiat, ja
- varmistaa suunnitelmien ja ohjelmien toteutumisen.
ilman sitoutunutta johtokuntaa, joka hoitaisi nämä tehtävät, voittoa tavoittelematon voi ajautua nopeasti tuuliajolle ilman selkeitä tavoitteita tai erityisiä suunnitelmia niiden saavuttamiseksi.
hallituksen jäsenet osallistuvat myös voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen varainhankintaan. Sinun pitäisi voida luottaa siihen, että johtokuntasi jäsenet levittävät sanaa hyvästä työstäsi, käyttävät yhteyksiään päästäkseen käsiksi mahdollisiin lahjoittajiin, osallistuvat aktiivisesti varainhankintakampanjoihin ja — kun se on taloudellisesti mahdollista — tekevät omia lahjoituksia. Onko hallituksen jäsen mukavampi työskennellä kulissien takana tai pyytää rahaa suoraan, pitäisi olla keino, jolla koko hallitus pääsee mukaan.
voittoa tavoittelemattomat hallituksen jäsenet ylittävät usein perinteiset johtotehtävät, jotka koskevat toimintapolitiikan määrittelyä ja voittoa tavoittelemattoman järjestön tavoitteiden määrittelyä. Erityisesti pienissä vapaaehtoisvoimin toimivissa voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä (ja jopa niissä, joissa on vähän palkattua henkilökuntaa) hallituksen jäsenet käärivät usein hihansa ja tekevät suuren osan voittoa tavoittelemattomien järjestöjen varsinaisesta työstä, olipa kyse sitten nälkäisten ruokkimisesta, työttömien auttamisesta tai metsien puhdistamisesta. (KS. ”miten hallituksen jäsenet eroavat henkilöstöstä”, alla.)
mikä tekee hyvästä laudasta
useimmilla suurilla laudoilla on joitakin yhteisiä piirteitä ja ominaisuuksia, joiden avulla ne voivat johtaa ryhmiään luovasti ja tehokkaasti. Ihantalan hallituksen jäsenet:
- jaa intohimo ja sitoutuminen nonprofit on tehtävä
- ovat valmiita käärimään hihat tarvittaessa auttaa käytännön työtä
- on vahvat siteet heidän yhteisöjensä
- ovat monipuolisia — ikä, sukupuoli, rotu, uskonto, ammatti, osaaminen ja tausta, ja
- ovat valmiita tukemaan pyrkimyksiä nostaa rahaa.
Miten Hallituksen Jäsenet Ovat Erilaisia kuin Henkilökunta
Yleisesti ottaen, hallitus ei ole vastuussa day-to-day asioihin voittoa. Organisaation pyörittämiseen liittyvistä monista yksityiskohdista huolehtiminen on voittoa tavoittelemattoman henkilökunnan vastuulla, mukaan lukien toiminnanjohtaja, palkatut työntekijät ja vapaaehtoiset.
toki monia ei-kaupallisia — erityisesti uusia ja pieniä — johtaa lähes kokonaan hallitus ja muut vapaaehtoiset. Monet mikroyrityksistä toimivat tällä tavalla, mikä voi tehdä hallituksen ja henkilöstön välisen eron varsin sekavaksi. Mutta se on avain ymmärtää, että sama henkilö voi joskus olla hallituksen jäsenen rooli, ja joskus aktivisti tai vapaaehtoisen henkilökunnan rooli. Hallituksen jäsenten on oltava selvillä tästä: vaikka he voivat huolehtia kaikista voittoa tavoittelemattomien järjestöjen päivittäisistä yksityiskohdista, he eivät tee sitä hallituksen jäseninä.
joitakin esimerkkejä hallituksen jäsenestä, joka käyttää ”henkilökunnan hattua” –ei ”hallituksen hattua” — ovat:
- kalossien pukeminen avuksi Kosteikkopäivän siivouksessa
- täyttökuorien täyttäminen
- tuolien noutaminen tapahtumaa varten ja
- seminaarin opettaminen.
toisaalta, kun hallituksen jäsen keskustelee siitä, sopivatko tietyt ohjelmat voittoa tavoittelemattoman järjestön kokonaistehtävään, tällä jäsenellä on päässään ”hallituksen hattu.”Tämän eron pitäminen mielessä auttaa sinua ymmärtämään hallituksen ja henkilöstön suhdetta ja roolien jakautumista, joka on niin tärkeää voittoa tavoittelemattoman yrityksen tehokkaalle toiminnalle.
hallituksen jäsenten rekrytointi
useimmat uudet järjestötoimijat nimeävät ensimmäiset hallituksensa jäsenet osana liittymisprosessia. Voittoa tavoittelemattomat yritykset (ja voittoa tavoittelemattomat myös) luodaan valtion tasolla, yleisimmin arkistoimalla papereita kutsutaan yhtiöjärjestys kanssa secretary of state ’ s office. Näissä artikloissa kysytään yleensä voittoa tavoittelemattoman järjestön alkuperäisen hallintoneuvoston nimiä. Jos valtiosi vaatii vähimmäismäärän johtajia (monet tekevät ja kolme on yleinen vähimmäismäärä), sinun täytyy nimetä vähintään että monet artikkeleissasi. (Oppia lisää yhtiöjärjestykset, Lue Nolo artikkeli voittoa muodostaminen asiakirjat: yhtiöjärjestykset, säännöt, ja organisaation pöytäkirjat.)
vakiintuneissa organisaatioissa hallituksen jäsenten nimittäminen on yleensä muodollisempi prosessi. Usein nykyisistä hallituksen jäsenistä koostuva nimitystoimikunta arvioi hallituksen nykytilanteen ja sen tarpeet, kokoaa mahdollisten uusien jäsenten nimet ja suosittelee ehdokkaita varsinaiselle hallitukselle, joka sitten äänestää uusien jäsenten valinnasta. Voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä, joissa Jäsenillä on laillinen oikeus valita hallitus, jäsenet äänestävät hallituksen sijasta.
valiokuntien rooli
suuremmissa lautakunnissa harkitaan hallituksen hallintotehtävien jakamista pienempiin valiokuntiin. Jotkut voivat olla pysyviä (joskus ns. ”standing”) komiteoita, jotka käsittelevät käynnissä olevia asioita, kuten rahoitusta, ohjelman kehittämistä, jäsenyyttä tai vastaavaa. Muut esiin tulevat asiat voidaan hoitaa perustamalla erityinen (joskus niin sanottu” ad hoc”) komitea. Älä välitä siitä, mitä niitä kutsutaan; vain pitää mielessä, että voittoa tavoittelemattomat yritykset yleensä käyttää molempia komiteoita käsitellä säännöllisiä tarpeita ja uusia kysymyksiä kuin ne syntyvät.
valiokunnat auttavat maksimoimaan hallituksen tuottavuutta monin tavoin.
- johtokunnan apuna monimutkaisten asioiden käsittelyssä.Pienempi valiokunta voi tutkia ja purkaa monimutkaisia asioita ja esittää havaintonsa hallitukselle, joka voi sitten edetä päätöksentekoon.
- erityisasiantuntemuksen omaavien hallituksen jäsenten sopeuttaminen sopiviin aloihin. Komitean muodostaminen on erinomainen tapa antaa erityisvastuita niille ihmisille, jotka parhaiten pystyvät niitä hoitamaan.
- perehtyminen asioihin syvällisemmin ja johdonmukaisemmin kuin koko hallitus pystyi. Esimerkiksi talousvaliokunta voi ja sen tulisi pitää yllä voittoa tavoittelemattomien järjestöjen talouden perusteellista ja jatkuvaa hoitoa kokousten välillä, jotta koko hallitus voi käsitellä tätä keskeistä huolenaihetta (valtiovarainvaliokunnan mietintöjen perusteella) hallituksen kokouksissa.
- hallituksen työtaakan jakaminen. Erilliset valiokunnat ovat yksinkertainen tapa jakaa vastuuta niistä monista tehtävistä, joita lautakunnat tyypillisesti joutuvat käsittelemään.
- uusien tulokkaiden houkutteleminen ja ottaminen mukaan. Joissakin ei-ammattimaisissa komiteoissa on usein henkilöitä, jotka eivät ole hallituksen jäsen (voittoa tavoittelematon, joka edistää diabeetikkojen lasten fyysistä kuntoa, saattaa olla lääkäri jossakin ohjelmakomiteassaan, esimerkiksi).
- toimii koulutuskenttänä uusille hallituksen jäsenille. Puheenjohtajana toimiminen tai pelkkä valiokunnassa toimiminen on kokemattomille hallituksen jäsenille hyvä tapa lisätä osallistumistaan, kehittää luottamusta ja oppia johtamistaitoja.
voittoa tavoittelemattoman
lisätietoja hallituksen jäsenten ja vapaaehtoisten rekrytoinnista ja johtamisesta sekä ohjeita varainhankinnasta, markkinoinnista ja paljon muuta on Peri Pakroon (Nolo) aloittamassa & voittoa tavoittelemattoman järjestön rakentaminen: käytännön opas.
