a successful virtual event needs to seamledely in audio and visual components for a final presentation that builds sustainable brand exposure, recognition, and loyalty. Paneelikeskustelut ovat yleensä minkä tahansa virtuaalisen tapahtuman kohokohta, koska se kokoaa yhteen tietyn alan asiantuntijoita, joilta osallistujat haluavat oppia.
vaikka juontajat ovat suuren virtuaalitapahtuman paneelikeskustelun tärkeimmät osat, Sinun on myös tarjottava teknologiaa viestin tueksi ja autettava osallistujia sitoutumaan sisältöön. PowerPoints, graphics, Q&A sessions, images, and live virtual panel discussions are just some of the pieces to host a virtual event.
- Mikä Tekee Suuren Keskustelupaneelin Virtuaalitapahtumassa?
- Määritä Paneelitavoitteesi
- Valitse paras Moderaattori / MC
- valitse kiinnostavimmat panelistit
- Secure the Best Tech Platform
- tee lopulliset Paneelikeskusteluvalmistelut
- suunnitelman esittelyt ja aikataulut
- tee läpiajo panelistien kanssa
- Järjestä yleisökysymys-ja-Vastaustilaisuus
- suuren paneelikeskustelun
- Järjestä Tänään Onnistunut Paneelikeskustelu!
Mikä Tekee Suuren Keskustelupaneelin Virtuaalitapahtumassa?
virtuaaliset paneelikeskustelut tuottavat laajaa yleisövaikutusta ja istuntoarvoa, mikä tekee niistä arvokkaan osan mitä tahansa virtuaalitapahtumaa. Voit kutsua oman alasi asiantuntijoita keskustelemaan tärkeistä aiheista, ja osallistujasi voivat oppia ja olla vuorovaikutuksessa juontajien kanssa matkan varrella. Tämä on hyvä tapa rakentaa hype tapahtumallesi ja toimittaa uskomattomia tietoja osallistujillesi.
kuitenkin pelkkä ajatuskin hahmotelman suunnittelusta, aikataulujen koordinoinnista ja virtuaalisessa paneelikeskustelussa tarvittavan tekniikan järjestämisestä riittää musertamaan kokeneimmatkin tapahtumasuunnittelijat. Siksi kokosimme muutamia asioita harkittavaksi, kun isännöit paneelikeskustelua seuraavaa virtuaalitapahtumaasi varten.
tutustu tähän parhaaseen oppaaseen onnistuneen paneelikeskustelun järjestämiseksi verkossa ja suunnittele virtuaalikeskustelu hetkessä!
Määritä Paneelitavoitteesi
paneelikeskustelu on tärkeä osa virtuaalisen tapahtumasi agendaa. Paneelit tarjoavat runsaasti mahdollisuuksia koulutukseen, vaikuttamiseen ja tapahtumien kiinnostukseen. Sitä ei pitäisi koskaan käyttää aikatäytteenä, viime hetken vaihtoehtona tai tehdä, koska sitä odotetaan.
mieti tarkkaan paneelikeskustelun tavoitteet ja miten se vaikuttaa päivän esityslistaan. Onnistunut paneeli tarvitsee erityisen paljon aikaa, jotta se voi ottaa huomioon suunnittelemattomat keskustelut, Keskeiset takeawayt ja yleisön kysymykset ja vastaukset.
Valitse paras Moderaattori / MC
moderaattori on tärkein yksittäinen tekijä paneelikeskustelun onnistumisessa, koska he hallitsevat tiedonkulkua ja auttavat ohjaamaan keskustelua pitämään osallistujat sitoutuneina ja kiinnostuneina. Paneelikeskustelua moderoidessa MC: n tehtävänä on luoda oikea kemia paneelin tarpeisiin ja asettaa pelisäännöt pitäen paneelin aiheessa ja aikataulussa.
mieti, millaisen sävyn haluat raadillasi saavuttaa. Haluat ehkä jämäkän fasilitaattorin, joka pitää kaikki kurissa, tai journalistisella taidolla varustetun moderaattorin, joka esittää tutkivia kysymyksiä. Tai ehkä etsit joku, joka on nokkela ja voi murtaa vitsejä sitouttaa yleisöä.
Kysy virtuaalisen tapahtumapaikan tarjoajaltasi, haluaisivatko he ammattimoderaattorin isännöimään paneelikeskusteluasi. Jotkut teknologian tarjoajat, kuten BeaconLive, varmistavat, että jokainen tapahtuma toimii mahdollisimman sujuvasti koulutettujen ammattilaisten avulla, jotka isännöivät virtuaalisia kokoontumisiasi.
valitse kiinnostavimmat panelistit
kun olet valinnut oikean moderaattorin, aloita paneelisi kuratointi. Kerää yhteen ihmisiä, jotka ovat perehtyneitä paneeliaiheeseen ja kykyyn työskennellä väkijoukon ja paneelien jäsenten kanssa:
- asiantuntemuksen taso: varmista, että yksi panelisteista on alan tunnustettu auktoriteetti, joka voi luoda uskottavuutta yleisön silmissä.
- monimuotoisuus: varmista, että paneelisi edustaa yleisösi demografista kantaa ja tarjoaa erilaisia näkökulmia herättämään mielenkiintoista keskustelua.
- valmistelu: Panelistivalmistelu on tylsän ja hämmästyttävän paneelin ero. Raadin jäsenten tulee olla halukkaita talkoisiin avainasioista ja konkreettisista esimerkeistä.
- viestintätaidot: panelistien tulisi olla luontevia keskustelijoita. Heidän pitäisi olla tyytyväisiä julkiseen puhumiseen ja näyttää levollisilta keskustelulle.
kun olet löytänyt unelmatiimisi, Järjestä neuvottelupuhelu kaikkien raadin jäsenten ja raadin moderaattorin kanssa.
testaa paneelilavaa, anna muiden panelistien tutustua toisiinsa ja anna moderaattorin jakaa kysymykset, joita he aikovat esittää. Vaikka panelisteja ei kannata liiaksi valmistella, ajatus siitä, mistä aiheista keskustellaan, auttaa pitämään keskustelun sujuvana.
huolissaan siitä, mitä tehdä, jos panelistit eivät tule paikalle? Lue joitakin de-eskalaatio vinkkejä viime hetken aika crunch suorittaa täydellinen ja ammatillinen tapahtuma olosuhteista riippumatta.
Secure the Best Tech Platform
koska paneelikeskustelusi lähetetään virtuaalisesti yleisöllesi, on tärkeää käyttää alustaa, jolla on valmiudet tukea sekä yleisöä että sidosryhmiä kulissien takana.
valitse virtuaalinen tapahtuma-alusta, joka on intuitiivinen käyttää sinulle ja tapahtuman osallistujille. Opi alustan ominaisuudet ja selvittää, mitkä ovat eniten hyötyä tapahtuman. Jos yleisösi on uusi virtuaalisissa paneeleissa tai webinaareissa/webcasteissa, pidä se yksinkertaisena ja tarjoa helppo pääsy.
valitsemasi virtuaalisen tapahtuma-Alustan tulisi sisältää kaikki seuraavat osat onnistuneen paneelikeskustelun varmistamiseksi:
- täysin hallittu alusta, jolla on oma Tapahtumahenkilökunta
- Virtuaalitapahtumien saavutettavuus
- kuuntelijoiden määrä
- julkinen tai yksityinen Chat
- puhelinliittymä-yhteys
- Tapahtuman aula
- Live-äänestykset
- accessible event controls
- Live tech support for event planner and audience members
vaikka on mahdollista käyttää useita alustoja markkinoimaan, valmistelemaan ja toteuttamaan virtuaalista Paneelikeskusteluasi, on parasta luottaa yhteen yritykseen pitämään kaikki tapahtumasi osat yhdessä paikassa ja virtaviivaistamaan pääsyä.
tee lopulliset Paneelikeskusteluvalmistelut
kun kaikki virtuaalisen paneelikeskustelun palaset ovat kohdallaan, on aika tehdä lopulliset valmistelut. Näiden vaiheiden avulla voit ratkaista mahdolliset ongelmat ja valmistella moderaattorisi ja panelistisi asianmukaisesti.
suunnitelman esittelyt ja aikataulut
tapaa moderaattorisi yksitellen työstämään panelistien esittelyt ja keskustelutahdit. Päätä, esittäytyvätkö panelistit 30 sekunnin välein vai hoitaako Moderaattori sen.
varmista, että moderaattorisi on valmis paneelikysymyksiin ja tietää, keiden panelistien tulisi aluksi vastata mihinkin kysymykseen. Tarjoa MC: llesi opastusta siitä, miten keskustelua voi vauhdittaa ja huomaamattomasti viestittää panelisteille, joilla aika loppuu.
tee läpiajo panelistien kanssa
järjestä tapaaminen kaikkien paneeliin osallistuvien kanssa. Jos suoratoisto paikasta, varmista, että kaikki valaistus, mikrofonit ja huonekalut toimivat paneelin esteettinen.
koska panelistit striimaavat yksittäisistä paikoista, varmista, että heidän taustansa ja valaistuksensa eivät häiritse ja että heidän teknologiansa toimii oikein alustalla. Panelisteilla pitäisi olla kuulokkeet ja mikrofonit parhaan äänenlaadun varmistamiseksi.
Järjestä yleisökysymys-ja-Vastaustilaisuus
henkilötapahtumat vaativat tyypillisesti mikrofonin liikuttelua tapahtumapaikan ympärillä. Virtuaalinen paneelikeskustelu, sinun täytyy suunnitella, mitä menetelmää käytät yleisön jäsen kysymyksiä.
Käytä Live private chat-toimintoa tapahtuma-alustassasi, jotta live-yleisö voi lähettää kysymyksiä huomaamattomasti. Näin sinä ja moderaattori voitte seuloa kysymyksiä ja esittää niitä, joita tunnette lisäävänne keskusteluun.
suuren paneelikeskustelun
tehtävä ja älä virtuaalisen paneelikeskustelun päivänä, ole valmis vianmääritykseen ja puuttumaan tarvittaessa, aivan kuten henkilökohtaisen tapahtuman aikana. Tutustu onnistuneen paneelin käskyihin ja kieltoihin.
|
tee… |
älä…. |
|
|
kun keskustelu on käynnissä, Tee muistiinpanoja siitä, mikä toimii ja mikä ei. näin tapahtumasuunnittelijat voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä eteenpäin.
Järjestä Tänään Onnistunut Paneelikeskustelu!
paneelikeskustelut ovat kestäneet ajan. Nyt on sinun vuorosi vetää heidät pimeältä keskiajalta ja isännöidä virtuaalista paneelikeskustelua käyttäen kaikkein uusinta virtuaalista tapahtuma-alustaa.
