this post was originally published on January 11, 2017, and updated last latest on February 7, 2021.
projektinhallinnan Scrum-viitekehys perustuu neljään ketterään perustapaamiseen eli seremonioihin: Sprint Planning meeting, Daily Stand-up, Sprint Review ja Sprint Retrospective.
kevään suunnittelu on olennainen osa joukkueen kasaamista onnistuneeseen sprinttiin. Ilman sopivaa työmäärää ja ymmärrystä omista tavoitteista sprintti voi suistua nopeasti raiteiltaan. Onneksi nämä kokoukset ovat melko helppo hallita, kun olet hionut muutamia keskeisiä suunnitteluprosesseja.
jos et ole koskaan juossut Sprintin suunnittelukokousta, tässä on ohjeesi.
valikoiden kohteita Taustalokerosta
jokaisen sprintin alussa tuotteen omistaja, Scrum Team ja Scrum Master kokoontuvat järjestämään työtä tulevaa sprinttiä varten.
First things first! Jokainen tarkastelee Tuotekantaa, kun taas tuotteen omistaja antaa käsityksen kunkin tuotteen tavoitteista ja kontekstista.
seuraavaksi Scrum-tiimi valitsee Tuotekannasta sen verran tavaraa, jonka he haluavat saada valmiiksi sprintin aikana. Koska Backlog kohteet näkyvät tärkeysjärjestyksessä, Scrum tiimi on valittava kohteita ylhäältä Backlog.
tämä dynamiikka luo tasapainon Scrum-tiimin ja tuoteomistajan välille. Tuotteen omistaja luo / organisoi ruuhkaa ja valitsee sen, mikä on tärkeintä. Mutta Scrum-tiimi päättää tarkalleen, kuinka paljon työtä he voivat sitoutua tietyssä sprintissä. Scrum Master helpottaa tätä prosessia ja ylläpitää voimatasapainoa.
tämä prosessi takaa sen, että jokainen tiimin jäsen tuntee itsensä voimalliseksi omassa työssään. Lisäksi se takaa vilpittömämmän sitoutumisen ja suuremman vastuullisuuden tiimiltä.
tähän sääntöön on yksi poikkeus: joukkue voi vetää Eriä kauempaa takamatkalta vain, jos se on järkevämpää siinä sprintissä käynnissä olevien muiden töiden kanssa. Merkitys, Jos työ loogisesti saada nopeammin, koska se on hyvin samanlainen kuin muut kohteet.
arvioidessaan joukkueen käytettävyyttä
ennen kuin valitsee kohteita Taustalokista, joukkueen tehtävänä on myös arvioida, kuinka paljon kullakin jäsenellä on aikaa Sprinttihommiin. Suurin osa joukkuekaverin päivistä ei pyhity kokonaan Sprinttihommille. Käytettävissä oleva aika olisi määritettävä keskimääräisellä työpäivällä vähennettynä ajalla, jonka he odottavat käyttävänsä muihin töihin, kuten huoltoon, kokouksiin, lounastauoille, sähköpostiin ja virheenkorjauksiin.
realistisesti useimmilla on Sprinttihommiin käytettävissä neljästä kuuteen tuntia päivässä.
arvio jokaisen viivästyneen kohteen valmistumiseen
palapelin toinen pala on sen selvittäminen, kuinka paljon aikaa kukin esine itse vie. Tämä edellyttää, että tuotteen omistaja ja tiimi työskentelevät yhdessä jakaakseen jokaisen tuotteen yksilöllisiin tehtäviin. Voit sitten määrittää nämä tehtävät arvioitu aika loppuun. Kaikkien sprinttiin valittujen erien suoritusaika ei voi ylittää joukkueella käytettävissä olevaa aikaa.
jokainen tehtävä-ja aika-arvio on kirjattu dokumenttiin nimeltä Sprint Backlog. Tämä on Backlog-versio, jolla on merkitystä vain nykyiselle Sprintille.
Itseorganisoituminen
kun tiimisi on saanut valmiiksi jäsenvalmiuden sekä kuhunkin tehtävään tarvittavan ajan, ryhmä alkaa päättää, kuka suorittaa jokaisen kohteen vapaaehtoistyönä.
kohteita ei koskaan ”anneta” joukkueen jäsenille. Tekijät, kuten sekvensointi voi tarkoittaa se on järkevämpää yksi henkilö saada tietty ryhmittely kohteita. Tehtäviä ei kuitenkaan koskaan jaeta vastoin työntekijän tahtoa.
jokaisen yksilön lopullisen työmäärän on oltava kohtuullinen ja oikeudenmukainen. Tuotteen omistajalla on suuri rooli auttaa tiimiä ymmärtämään jokainen tuote, jotta he voivat hajottaa asioita mahdollisimman tasaisesti.
edistymisen seuranta
kokouksen loppuun mennessä Sprinttilistassa on lista annetuista tehtävistä, joihin on liitetty aika-arviot.
monet joukkueet käyttävät Kanban-taulua (joko fyysistä tai digitaalista), jotta ne voivat seurata visuaalisesti jokaista kohdetta sen liikkuessa Sprintin läpi. Yksinkertaiset luokat kuten tehdä, käynnissä, koodin tarkastelu, ja valmis voivat auttaa tiimiä saamaan nopean kuvan siitä, miten Sprinttierät etenevät.
muut tiimit käyttävät omaa projektinhallintaohjelmistoa, jonka avulla he voivat seurata sprinttejä alusta loppuun visuaalisilla ominaisuuksilla, kuten Gantt-ja Burndown-kaavioilla. Tehtävätilat, kuten avoimet, keskeneräiset, ratkaistut ja suljetut, pitävät edistymisen avoimena kaikille jäsenille. Ja seurantatiedot, kuten arvioitu aika ja todellinen aika, voivat auttaa sinua paremmin arvioimaan työtä tulevaisuudessa.
sprintin aikana
kun Scrum-tiimi sitoutuu ja sprintti alkaa, tuotteen omistaja ei voi muuttaa vaatimuksia tai lisätä uusia pyyntöjä. Tämä henkilö ei voi tehdä muutoksia ennen seuraavan sprintin alkua.
tähän sääntöön on yksi selkeä poikkeus: muutoksia voi tehdä sprintin puolivälissä, jos jokin ulkopuolinen tekijä muuttaa prioriteetteja niin rajusti, että sprintin tulokset olisivat jatkuessaan hukkaan heitettyä. Näin tapahtuu harvoin, mutta jos se tapahtuu, tiimi lopettaisi kaikki työt ja aloittaisi Sprintin suunnitteluprosessin alusta. Tuotteen omistajan pitäisi turvautua tähän massiiviseen häiriöön vain ääriolosuhteissa.
sprinttien muuttumattomuudesta on kaksi positiivista vaikutusta. Ensinnäkin tiimin suojaaminen muutoksilta ja lisäyksiltä kesken Sprintin luo positiivisemman työilmapiirin. Tiimin jäsenet luottavat kykyynsä suorittaa työnsä loppuun ja tehdä se hyvin.
toiseksi se kannustaa Tuotteen omistajaa priorisoimaan ruuhkansa äärimmäisen huolellisesti. Ne ovat todennäköisemmin tehdä niiden due diligence ennen työntää kohteen alkuun luettelon.
ajan myötä tiimit pystyvät paremmin arvioimaan, kuinka kauan erät kestävät, ennakoimaan asioita ja tekemään yhteistyötä keskenään. Käyttämällä tätä jäsenneltyä Sprint-suunnittelua, tuotteiden omistajat voivat luottaa siihen, että heidän tiiminsä ovat sekä sitoutuneita että kykeneviä tekemään työtä.
mukautuminen muutoksiin
vaikka sprinttejä ei pitäisi juuri koskaan keskeyttää, tämä ei tarkoita, etteikö muutos olisi tervetullut Scrum-puitteissa. Päinvastoin, muutoksia Pääkannatukseen voi tapahtua milloin tahansa. Tuotteen omistajalla on vapaa valta tehdä tarvittavat lisäykset, poistot tai muutokset ennen seuraavaa sprinttiä.
kun tiimit lähestyvät muutosta tällä tavalla, siitä tulee tärkeä osa prosessia, eikä sitä enää pidetä stressin syynä tai määräaikojen puuttumisen syynä.
pyrähdyksen jälkeen
Ketterä on syklinen. Kuinka usein päätätkin pitää kevään suunnittelukokoukset, tulet aina takaisin niihin aloittaaksesi prosessin alusta. Mitä useammin tiimisi kävi tämän läpi, sitä tasaisempaa jokainen jakso on.
sen lisäksi, että suoritit projektin tai käsillä olevat tehtävät, Sprinttisi ei ollut täysin onnistunut, ellet oppinut siitä jotain joukkueena. Seuraava vaihe prosessissa, johon siirryt, on Sprint Retrospective. Siihen kuului analyysi kaikesta, mitä juuri saavutit ja mikä voisi mennä paremmin ensi kerralla. Jotta saisit jalkeille joitakin mahdollisia tekniikoita, joita sinä ja tiimisi voitte käyttää, Aloita opiskelu ennen Sprinttisi päättymistä. Kyvykäs Scrum-mestari tuntee prosessin jokaisen vaiheen tarkasti.
viimeiset ajatukset
Sprintin suunnittelukokous kestää usein pari tuntia, kun se juostaan oikein. Esitetyt sitoumukset vaativat huolellista harkintaa ja harkintaa. Sinun pitäisi antaa tiimisi aikaa se tarvitsee perusteellisesti suunnitella menestystä.
tehtävien pitäminen järjestettyinä ja läpinäkyvinä tekee prosessin seuraamisesta hemmetin paljon helpompaa, joten harkitse investoimista projektinhallintaohjelmistoon, jos tiimisi ei ole vielä valmis. Loistava projektinhallintatyökalu ei ainoastaan säästä aikaa ja vaivaa, vaan se myös helpottaa oivallusten poimimista prosessista, kun olet valmis sukeltamaan Retrospektiiviisi.
