Getting Started
on olemassa erilaisia tapoja aloittaa PowerPoint-ohjelmiston käyttö. Voit klikata pikakuvaketta työpöydällä tai tehtäväpalkissa tai voit kaksoisnapsauttaa PowerPoint-tiedostoa. Voit klikata Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Microsoft Office > PowerPoint. Windows 7, voit klikata Käynnistä orb ja aloittaa kirjoittamalla PowerPoint hakukenttään vasemmassa alakulmassa valitse PowerPoint luettelosta valintoja, jotka näkyvät.
näet uuden tyhjän esityksen ja sen otsikkokappaleen:
tämä on normaali näkymä, jossa on liukumäkialue, johon voit syöttää tekstiä ja lisätä kuvia, liukumäen alapuolella oleva alue, johon voit syöttää kaiuttimen muistiinpanoja, vasemmanpuoleinen näytekuvilla lajiteltu liukumäki ja välilehti, jota voit napsauttaa vaihtaaksesi näkymän ääriviivoihin.
ylimpänä on nauha, jossa jokainen välilehti näyttää eri kokoelman komentopainikkeita. Koti-välilehdellä on useimmin käytetyt komennot. Voit minimoida nauhan kaksoisnapsauttamalla välilehden nimeä tai klikkaamalla
^ – painiketta Ohje-painikkeen vasemmalla puolella. Laajenna nauha kaksoisnapsauttamalla välilehden nimeä tai klikkaamalla v-painiketta, joka korvasi ^ – painikkeen.
jos komennon vieressä on komento, sinulla on lisävalintoja, kun napsautat sitä.
komentoryhmän oikeassa alakulmassa nauhalla on usein valintaikkunan laukaisupainike. Napsauta tätä painiketta muokataksesi useita ominaisuuksia kerralla. Jos olet perehtynyt aikaisempiin PowerPoint-versioihin, tunnistat useimmat näistä dialogeista.
otsikkopalkissa on myös Quick Access-työkalurivi, johon voi lisätä suosikkikomentoja.
Napsauta Customize Quick Access Toolbar-painiketta lisätäksesi komentoja tai näyttääksesi työkalupalkin nauhan alapuolella.
minimoitu nauha Quick Access-työkalurivillä, joka näkyy nauhan alapuolella:
Luo uusi esitys mallista
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- klikkaa uutta
jos haluat, klikkaa tyhjä esitys tai jokin teemoista ja jatka.
3. Vaihtoehtoisesti voit hakea esitysmallia verkossa:
4. Klikkaa sitä, jota haluat käyttää, napsauta Luo-painiketta-tai kaksoisnapsauta valinnan mallia.
näytemallien lisäksi voit luoda omia muokattuja mallipohjia, käyttää jompaakumpaa esitystäsi mallina, tai voit etsiä yhtä mallipohjasta microsoft.com.
olemassa olevan esityksen avaaminen
voit tuplaklikkaa PowerPoint-tiedostoa tietokoneellasi tai USB-tikulla. Voit klikata Quick Access-työkalurivin Avaa-painiketta tai painaa Ctrl O. voit klikata tiedostoa ja valita Avaa sitten etsi tiedosto.
voit klikata tiedostoa ja avata sitten valitse viimeisimmät esitykset ja valitse luettelosta:
voit” kiinnittää ” yhden tai useamman asiakirjan viimeaikaisten esitysten luetteloon klikkaamalla harmaata pushpin-kuvaketta tiedoston nimen oikealla puolella. Riippumatta siitä, kuinka monta tiedostoa avaat, kiinnitetyt kohteet luetellaan yläosassa. Samoin, voit pin äskettäin käytetty kansio Viimeaikaiset paikat sarake, että aiot käyttää usein.
luo Otsikkolevy
kun aloitat uuden esityksen, työstät otsikon slide-asettelua.
1. Napsauta kunkin ruudun kohdalta. Kun napsautat tätä kohtaa, laatikon reunus muuttuu, ruutuun ilmestyy vilkkuva kursori ja hiiren osoittimesta tulee i-palkki.
2. Kirjoita tekstisi ja napsauta laatikon ulkopuolella osoittaaksesi, että olet valmis. Tekstiruutu katoaa, jättäen vain tekstisi.
Tallenna tiedosto
- siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Tallenna.
- Valitse sijainti Tallenna: – ruudusta.
- Anna nimi Tiedostonimikentän viereen.
Tekstin muokkaus
valitse tekstiruutu
Napsauta kerran kirjoita tekstin päälle. Näkyviin tulee pieni runko, jossa on pieniä kulmanappeja sivuilla ja kulmissa. Näet pyörivä kahva yläosassa.
siirrä tekstiruutua
napsauta missä tahansa kehyksen reunassa.
kun näet nelipäisen nuolen, voit vetää & pudottaa tekstikentän uuteen sijaintiinsa.
muuta tekstikentän kokoa
Napsauta kehystä. Napsauta yhtä kehykseen upotetuista pienistä neliönmuotoisista painikkeista. Kun näet kaksipäisen nuolen, vedä ja pudota haluttuun kokoon. Vapauta hiiren painike, kun tekstiruutu on halutun kokoinen.
Kierrä tekstiruutua
voit napsauttaa pientä pyörityskahvaa ja kääntää tekstiruutua uuteen kulmaan
muuta linjausta
Valitse teksti ruudussa (tai napsauta tekstiruutua) ja valitse Vasen, oikea, keskimmäinen tai perustele kohderyhmästä koti-välilehdeltä.
Muotoile teksti
valitse tekstikenttä ja vieritä hiirtä tekstin päälle valitaksesi sen.
- ∙ Vaihda kirjasinta fontti-valintaikkunassa tai napsauta Home-välilehden kirjasimen vieressä olevaa alas-kolmiota ja valitse uusi fontti.
- ∙ Muuta kirjasinkokoa Kirjasinvalintaikkunan tai big a/ little a-painikkeiden avulla tai napsauta Home-välilehden kirjasinkoon vieressä olevaa alas-kolmiota ja valitse uusi pistekoko.
- ∙ Muuta tekstin väriä.
uuden liukumäen asettaminen
1. Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Uusi Slide-komento
2. Jos napsautat napin yläpuolta, saat” title & content ” – dian, jos se on ensimmäinen uusi dia otsikkolevyn jälkeen. Muussa tapauksessa se lisää uuden dian, jossa on sama asettelu kuin tällä hetkellä napsautettavassa diassa.
3. Jos klikkaat alaosassa, sinulla on valikoima dia asetteluja valita.
luo luodattu Listavyöry
1. Aloita uusi dia ja valitse asettelu, joka sisältää bulleted tekstiä.
2. Napsauta dian runkoa ja kirjoita teksti, jos se on ilmoitettu.
3. Aina kun painat enteriä, näet yhden alussa uuden luodin.
4. Jos sinulla on alisteisia kohteita, paina välilehtinäppäintä sisentää ennen kirjoittamalla. Alisteisissa esineissä on yleensä eri luoti.
5. Luo otsikko dia.
6. Päädyt johonkin:
aiheet
muuta luoti
1. Aseta kohdistin tekstin eteen kohtaan, jossa haluat vaihtaa luodin tai korosta useita kohteita vaihtaaksesi useita luoteja kerralla.
2. Napsauta Bullets-painiketta Koti-välilehden alla.
3. Voit valita yhden suosituista tai äskettäin käytetyistä bullet-tyypeistä.
4. Vaihtoehtoisesti voit klikata luotien alla olevaa Bullets-ja Numerointikomennoa valitaksesi luodin toisesta kirjasimesta tai ohjataksesi luodin kokoa tai väriä. Valitse OK, kun olet tehnyt päätöksesi.
Bullet-välilehti ja Sisennysasetukset
1. Varmista, että olet dianäkymässä (näkymä > normaali).
2. Jos sääntöjä ei näy, valitse viivain Näytä-välilehdeltä.
3. Korosta teksti, jolle haluat säätää välilehteä ja/tai sisennysasetuksia.
4. Katso viivoitinta.
5. Napsauta kolmiota, joka osoittaa ylöspäin, ja vedä sitä muuttaaksesi luodin ja tekstin välistä tilaa.
6. Klikkaa neliötä ja vedä sitä liikkua sekä luoteja ja tekstiä.
vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kohderyhmän käynnistyspainiketta ja säätää riippuvan sisennyksen arvoa.
Kappaleiden Välien Muuttaminen
1. Siirry liukumäkeen, jossa on tekstiruutu tai luodattu teksti.
2. Napsauta tekstiä valitaksesi kehyksen tai valitse vain kiinnostavat kohteet.
3. Siirry Koti-välilehteen ja valitse Riviväli tai napsauta Rivivälivaihtoehdot.
4. Voit muuttaa riviväliä kappaleiden sisällä tai kappaleiden välillä. Napsauta OK, kun olet valmis.
rivivälivaihtoehtojen valinta on sama kuin Kappalemuotoikkunan käynnistäminen:
Master diojen muokkaaminen
1. Siirry Näytä-välilehteen ja napsauta Slide Master.
2. Tee muutoksia päälevyyn:
A. Voit asettaa ja muuttaa näytön kohteita, kuten minkä tahansa tekstiruudun, päiväysalueen, dianumeron, alatunnisteen alueen jne.
B. Voit muuttaa fonttivalintaa, tekstin kokoa, tekstin väriä, bullet-muotoa ja tekstin linjausta kaikista tekstiruutuista.
C. sisennysasetuksia voi muuttaa viivoittimella.
D. Voit muuttaa kappaleiden välejä.
E. master-diaan voi lisätä kuvia, jotka näkyvät jokaisella levyllä (esim.logo tai klipart.)
3. Napsauta vasemmalla olevasta listasta toista diatyyppiä ja toista vaiheet A-e.
4. Kun olet valmis, napsauta Close Master View-painiketta Slide Master-työkalurivillä tai napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Normaali.
muuta esitystapaa
1. Napsauta Design-välilehteä.
2. Valitse yksi käytettävissä olevista teemoista. Näet live-esikatselun nykyisellä diallasi.
3. Voit klikata painiketta nähdä toisen hinata teemoja valita.
4. Voit klikata alla olevaa painiketta nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat teemat kerralla.
5. Voit valita teeman muunnelman oikealla olevasta listasta.
6. Voit selata teemoja muissa kansioissa tietokoneen tai voit ladata uusia teemoja microsoft.com.
7. Kun hiiri yhden teeman pikkukuvat, näet live esikatselu, jos näytät kaikki teemat, ne saattavat piilottaa dian.
8. Valitse haluamasi teema.
Vaihda Väriteema
1. Napsauta Design-välilehteä
2. Klikkaa Lisää-painiketta varianttien ryhmän oikeassa alakulmassa:
3. Napsauta värit-komentoa.
4. Voit muokata väriteemaa napsauttamalla olemassa olevien järjestelmien luettelon alla olevaa Muokkaa värejä-komentoa.
5. Voit muuttaa värejä ominaisuuksia, kuten tausta, hyperlinkit, ja aksentteja. Napsauta kunkin kohteen vieressä ja valitse uusi väri. Näet valitsemasi muutokset näytekuvan näytekuvassa.
6. Anna teema nimi, muuten se on nimeltään Custom 1 tai Custom 2, jne.
7. Valitse Tallenna sisällyttääksesi muutokset.
8. Voit käyttää tätä väri teema muissa esityksissä.
Lisää Kuvat
Lisää kuva
1. Siirry Lisää-välilehteen ja valitse Kuvat
tai klikkaa Kuvat-painiketta sisältöliuskalla.
2. Katso alihakemistosta, johon olet sijoittanut kuvatiedostosi. 3. Aseta graafinen tiedosto: napsauta kerran tiedoston nimeä ja napsauta Lisää-painiketta.
voit siirtää, muuttaa kokoa, rajata, kiertää ja poistaa kuvan. Voit värittää kuvan uudelleen tai soveltaa taiteellisia tehosteita ja/tai korjauksia.
lisää Älytaide
Älytaiteen avulla on helppo lisätä muotoja osoittamaan luetteloa, prosessia tai suhdetta. Muotoihin voi lisätä tekstiä tai kuvia.
näkymät PowerPointissa
Normaali näkymä
Sisältää Dialajittelijan vasemmalla puolella ja alueen, johon voi syöttää diamuistiinpanoja alareunassa (fontti näkyy aina tässä pienessä). Voit valita tekstin ja muuttaa sen muotoilua, mutta muotoilu ei näy normaalissa näkymässä.
voit muuttaa kussakin 3 osassa olevan tilan määrää asettamalla kursorin jakolinjan päälle, kunnes näet kaksipäisen nuolen; vedä ja pudota haluttuun osioon.
voit esikatsella muistiinpanojasi menemällä Näytä-välilehteen ja valitsemalla muistiinpanot-sivun.
Hahmotusnäkymä
voit käyttää Ääriviivanäkymää siirtyäksesi diojen välillä, lisätäksesi lisää tekstiä, kopioidaksesi tekstiä muista sovelluksista, järjestääksesi luodin kohteita uudelleen.
Valitse näkymä-välilehdeltä.
Dia Lajittelunäkymä
1. Valitse Liukulajittelija näkymä-välilehdestä
tai klikkaa Liukulajittelupainiketta oikeassa alakulmassa.
näet useita näytekuvia dioistasi.
2. Järjestä diojen järjestys uudelleen: vedä ja pudota liukumäki uuteen asentoon. Liukumäki asetetaan pystysuoran harmaan viivan oikealle puolelle.
3. Valitse dia napsauttamalla kerran sitä.
4. Muokkaa yksittäistä diaa kaksoisnapsauttamalla sitä. Vaihdat katseluun. Liukuhallinta
tee kopio liukumäestä (voit tehdä tämän tehtävän Liukunäkymässä tai sen jälkeen, kun olet valinnut liukumäen lajittelunäkymässä)
1. Siirry Koti-välilehteen
2. Klikkaa uuden Liukupainikkeen alaosaa
3. Valitse päällekkäiset valitut diat
Poista diakuva
Napsauta diakuvaa kerran Dialajittelunäkymässä tai normaalin näkymän vasemmalla puolella olevalla diakuva-alueella valitaksesi sen ja paina Delete-näppäintä.
animaatiot
klikkaa tekstikenttää tai kuvaa valitaksesi, mitä haluat animoida. Napsauta Animations-välilehteä ja valitse tehoste.
voit valita animaatioruudusta lisää vaihtoehtoja animaatiollesi.
siirtymät
siirtymät ovat erikoistehosteita, jotka tapahtuvat siirryttäessä seuraavaan liukumäkeen. Valitse vaikutus napsauttamalla siirtymät-välilehteä. Voit esikatsella valintasi.
Set Up diaesitys
klikkaa diaesitys-välilehteä
klikkaa diaesitys-välilehteä
Valitse haluamasi diaesitys ja napsauta OK.
Näytä diaesityksesi
1. Siirry diaesitys-välilehteen ja valitse alusta tai nykyisestä diasta.
2. Paina enter tai napsauta hiiren vasenta painiketta edetä seuraavaan dia.
3. Jos haluat jostain syystä lopettaa ajoissa, paina Pakonäppäintä.
voit vaihtaa hiiren kursorin nuolesta kynään merkitäksesi näytön. On helpompi opetella ulkoa Ctrl A (nuoli) & Ctrl P (kynä) ohjaamaan
tätä ominaisuutta sen sijaan, että käyttäisit liukuruudun vasemmassa alakulmassa olevaa komentoruutua (tarvitset pääsyn näppäimistöön).
voit pimentää näyttösi väliaikaisesti painamalla b-kirjainta.palataksesi nykyiseen diaan, paina B-kirjainta uudelleen.
siirtyminen liukumäeltä toiselle
Näppäimistönäppäimet liukumäeltä toiselle
PageUp & PageDown (edellinen & seuraava)
Backspace & Enter (edellinen & seuraava)
the P & n keys (edellinen & seuraava)
The P & N keys (edellinen &next)
painokuvat
1. Siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Tulosta.
2. Diat: valitse KAIKKI, valikoima liukunumeroita, sarja liukunumeroita tai nykyinen liukumäki.
3. Voit valita, tulostetaanko vain yksi diakuva sivua kohti, muistiinpanosivut, ääriviivat vai monisteet, joissa on useita diakuvia sivua kohti.
4. Kun käytät mustaa & valkoista lasertulostinta, valitse puhdas mustavalkoinen tai harmaasävy. Jos sinulla on väritulostin, haluat ehkä valita suunnittelumallin tai värimaailman valkoisella pohjalla säästääksesi väriainetta tai mustetta.
