New Year, New Web Hosting

Managing your content can seem to seem to be daunting task. Kun työskentelet tiimin kanssa, ymmärrät nopeasti organisaation ja rakenteen tarpeen, ja tämä ei voisi olla tarpeellisempi kuin blogin hallinta. Ilman molemminpuolisesti sovittua järjestelmää sisällön suunnitteluun, kirjoittamiseen ja aikatauluttamiseen joka viikko, voit löytää itsesi kasaan myöhästyneitä määräaikoja, muokkaamattomia blogikirjoituksia ja melkoisesti tiimijännitystä. Toimituksellinen kalenteri on visuaalinen työnkulku, joka auttaa sisällön luojatiimejä ajoittamaan työnsä päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Toimitukselliset kalenterit voivat auttaa sinua seuraamaan sisältötyyppejä, mainoskanavia, kirjoittajia ja mikä tärkeintä, julkaisemaan päivämääriä.

tässä viestissä määrittelemme, mikä toimituksellinen kalenteri oikeastaan on, ja selitämme myös, miten luoda sellainen, joka toimii tiimillesi. Tässä on mitä me kattaa:

• mitä on sisältömarkkinointi?
• mikä on toimituksellinen kalenteri?
• ero toimituksellisen kalenterin ja Sisältökalenterin välillä
• miksi tarvitset toimituksellista kalenteria
  • on helppo pitää silmällä kaikkea
  • pidät Julkaisutiheyden kurissa
  • pidät kirjaa Sisältötyypistä
  • useat tiimin jäsenet työskentelevät vaivattomasti
• miten luoda ja hallita toimituksellista kalenteria blogiisi
  • Määritä blogitavoitteesi
  • päätä Kalenteriformaatista
  • asettelu tärkeimmät aiheet, joita haluat jatkaa
  • treenaa sopivaa julkaisua Aikataulu
  • testi ja nipistys
• toimituksellisten kalenterien tyypit
  • Ohjelmistotoimituksellisten kalenterien Työkalut
    • Trello
    • CoSchedule
    • Contently
    • ohjelmistopohjaisten toimituksellisten kalenterien plussat
    • ohjelmistopohjaisten toimituksellisten kalenterien miinukset
    • ohjelmistopohjaisten kalenterien plussat
    • ohjelmistopohjaisten kalenterien miinukset
  • laskentataulukot
    • Taulukkolaskentapohjaisten toimituksellisten kalentereiden plussat
    • Laskentataulukkopohjaisten kalenterien miinukset

mitä on sisältömarkkinointi?

sisältö on kaikkea, mitä luot ja julkistat minkä tahansa kanavan kautta, joka palvelee koulutusta tai viihdettä, sen sijaan, että myyt tuotetta suoraan.

tämä voi olla:

• blogikirjoituksia;
• Video;
• twiitit;
• Facebook-viestit;
• verkkosisällöt;
• Instagram-viestit ja-tarinat;
• Webinaarit;
• Podcastit;
• Valkoiset kirjat;
• Valkoiset kirjat;
• tapaustutkimukset;

lista on lähes loputon.

sisältömarkkinointi on strateginen lähestymistapa, kun luomiasi ja jakelemiasi sisältöjä käytetään markkinointitarkoituksessa. Epäsuora markkinointi, tarkemmin sanottuna. Käytät tätä sisältöä verkkosivustovierailujen ajamiseen, uusien yleisöjen eteen pääsemiseen ja olemassa olevien säilyttämiseen sekä yleisesti brändin tunnettuuden ja uskollisuuden lisäämiseen.

sitä ei pidä sekoittaa tuotemarkkinointiin, jota käytämme nimenomaan tuotteiden markkinointiin.

mikä on toimituksellinen kalenteri?

perinteisestä kustannusmaailmasta lainattu toimituksellinen kalenteri on varsinainen kalenteri, joka hahmottelee korkean tason temaattisia viitekehyksiä, joista käy ilmi, milloin koko vuoden kattava sisältö kannattaa ajoittaa.

se on hyödyllinen voimavara rakentaa perusta sisällöllesi, koska se luo lähtökohdan sisällönsuunnittelullesi katsomalla kokonaiskuvaa ja syventämällä sitten yksityiskohtia siitä, mitä julkaista. Vahva toimituksellinen kalenteri luokittelee sisällön ja näyttää vastaavat aikajanat tulevan materiaalin läpinäkyvyyden varmistamiseksi. Ajattele toimituksellista kalenteria sisällöllisten velvollisuuksiesi pohjapiirustuksena-se näyttää, mihin sinun on mentävä ja miten pääset sinne.

ero toimituksellisen kalenterin ja Sisältökalenterin välillä

on tärkeää huomata, että toimituksellinen kalenteri ei ole sama kuin sisältökalenteri, vaikka meillä on tapana käyttää termejä keskenään. Vaikka ne saattavat kuulostaa samalta asialta, ne palvelevat eri tarkoituksia.

sisältökalenteri voidaan määritellä taktiseksi, suoritettavaksi kalenteriksi kaiken sisältötoiminnan suunnitteluun. Se ottaa olemassa olevan sisältösi ja käyttää sitä uudelleen atomisoinnin kautta määrittääkseen, miten sinun pitäisi käyttää tiettyä sisältöä. Käytämme myös sisältökalentereita ohjeistamaan sisällön päivittäistä hallintaa-taktista, rakeista ja yksityiskohtaista. Ne sisältävät yleensä tarkan viestin ja sisällön, joka on lähetetty, kuten artikkelin linkkejä, videoita tai blogikirjoituksia kunkin kanavan, ja tarkka päivämäärät milloin julkaista. Tämä sisältö vastaa tietyn ajankohdan yleistä toimituksellista teemaa.

vastaavasti toimituksellinen kalenteri ohjaa sisältöä asettamalla korkean tason teemoja pitkälle ajalle. Sitä käytetään suunnittelemaan tulevaa materiaalia etukäteen, jolloin tiimeille jää aikaa luoda, muokata tai kuratoida asiaankuuluvaa sisältöä julkaisuaikatauluun sopivaksi.

ajattele toimituksellista kalenteria strategiana ja sisältökalenteria toteutuksena. Toimituksellinen kalenteri ohjaa julkaistavaa sisältöä. Ja sisältökalenteri määrittelee ja julkaisee tietyn Sisällön.

miksi tarvitset toimituksellista kalenteria

kun olet oppinut, mikä toimituksellinen kalenteri on, katsotaan sen hyötyjä.

on helppo pitää silmällä kaikkea

johdonmukaisuus on keskeistä sisältömarkkinoinnissa. Ja se on jotain useimmat yritykset kamppailevat — varsinkin kun monet ihmiset työskentelevät yhdessä projektissa.

sisältötiimisi voi milloin tahansa koostua strategista, kirjoittajasta, toimittajasta, sosiaalisen median harjoittajasta, suunnittelijasta ja mahdollisesti jopa kehittäjästä.

siinä on paljon lautasia pyöritettävänä.

pidät Julkaisutiheyttä kurissa

miltä julkaisuaikataulusi näyttää? Yksi viesti viikossa? Kaksi viestiä viikossa? Monet yritykset julkaisevat useita kertoja viikossa. Monet näistä yrityksistä julkaisevat useilla alustoilla.

ei ole vaikea nähdä, miten asiat voivat mennä sotkuiseksi nopeasti.

toimituksellisen kalenterin avulla voi luoda julkaisuaikataulun. Se auttaa myös sinua — ja tiimiäsi-pysymään julkaisuaikataulussa.

kun pitää kirjaa Sisältötyypistä

kun on jo panostanut sisältömarkkinointiin, voi olla todella houkuttelevaa vain painaa julkaisua eri alustoilla. Tästä strategiasta ei kuitenkaan ole läheskään apua siihen, mikä toimii ja mikä ei.

älä vain klikkaa Julkaise ja siirry eteenpäin.

käytä toimituksellista kalenteria, jotta voit katsoa taaksepäin ja analysoida vanhaa sisältöä. Sitten, yhdenmukaistamalla nämä tiedot KPI ja liiketoiminnan tavoitteet, voit parantaa tulevaa sisältöä paremmat mahdollisuudet täyttää liiketoiminnan tavoitteet ja parantaa tuloksesi.

useat tiimin jäsenet työskentelevät helposti

kuten aiemmin mainittiin, sisältömarkkinointia tuottaa harvoin yksi henkilö — se on yleensä asiantuntijatiimin yhteinen ponnistus.

tietenkin, vaikka ryhmärajat ylittävällä lähestymistavalla on taipumus johtaa suurempaan tuotokseen parempilaatuista sisältöä, jos sitä hoidetaan huonosti, kyseinen ryhmä voi päätyä työskentelemään siiloihin. Tämän seurauksena kaikki yhteistyö lentää ikkunasta ulos.

toimituksellinen kalenteri auttaa sijoittamaan koko tiimin sisällöntuotannon kaikkiin vaiheisiin. Se helpottaa myös tulosten näkemistä ja seuraamista.

miten luoda ja hallita toimituksellista kalenteria blogiisi

Määritä Blogitavoitteesi

ennen kuin voit ryhtyä luomaan toimituksellista kalenteria blogiisi, sinun on ensin luotava haluamasi tulokset. Minkä yleisviestin haluat lukijoidesi saavan blogikirjoituksistasi ajan myötä? Entä se väestöryhmä,johon haluat houkutella? Mitkä ovat tärkeimmät kohdeyleisösi kohtaamat kysymykset, joita blogissasi käsitellään? Kuinka monta kuukausittaista lukijaa haluat blogisi olevan tietyn ajanjakson lopussa? Millä alustoilla ja työkaluilla mainostat blogikirjoituksiasi? Kuinka monta artikkelia haluat tuottaa kuukaudessa, ja kuinka monta kirjoittajaa tai avustajaa tarvitset saavuttaaksesi nämä luvut?

näihin kysymyksiin sinun on vastattava määrittääksesi blogiasi varten vankat ja realistiset tavoitteet. Muista kuitenkin, että tavoitteiden asettamisen sisältökalenterillesi tulisi perustua yleisösi tarpeisiin eikä vain määriin ja päivämääriin.

päätä Kalenteriformaatista

on olemassa monia kalenterisovelluksia, kuten Google Calendar, joiden avulla voit järjestää artikkelien julkaisupäiviä ja muita Sisältöön liittyviä tapahtumia. Kalenterisovellus ei kuitenkaan välttämättä ole riittävän kattava, jos aiot myös antaa tehtäviä, suunnitella projekteja, tehdä ennusteita tai mitata tuloksia/palautetta. Jos haluat mennä täysi Projektinhallinta tilassa, app kuten Trello tai Asana voi olla parempi alusta luoda blogin toimituksellinen kalenteri.

sisällöntuotanto-ja aikataulutusalustat, kuten Buffer ja HubSpot, tarjoavat valmiiksi suunniteltuja sisältökalentereita, joita voit mukauttaa omiin tarpeisiisi. Jos sinulla on pakkomielle järjestää asiat siististi riveihin ja sarakkeisiin, laskentataulukon perustaminen Microsoft Excelissä tai Google Sheetsissä voi olla paras vaihtoehto. Taulukkolaskenta on myös erittäin joustava, kun tiedot esitetään haluamallasi tavalla, ja voit helposti käyttää niitä muiden verkkosivustojen ja sovellusten rinnalla. Lopuksi, jos tarvitset vain ehdoton vähimmäismäärä, voit myös mennä perinteinen paperi työpöytä kalenteri tai suunnittelija, joka on hyödyllinen yksinkertaisesti merkitsemällä päivämääriä.

kannattaa kuitenkin pitää mielessä, että osa toimituksellisissa kalentereissa käytettävistä sovelluksista on ilmaisia, osassa on premium-vaihtoehtoja (freemium), kun taas osassa on vain premium-tason sovelluksia. Edelleen pitkin postitse, esittelemme listan joitakin parhaita toimituksellisia kalenteri sovellukset auttaa sinua tekemään informatiivinen päätös.

asettelu tärkeimmät aiheet, joita haluat tavoitella

asetettuasi tavoitteesi, seuraava askel on päättää, mistä haluat kirjoittaa. Kapealla valitset blogiisi määrittää tärkeimmät aiheet haluat puuttua. Osa oppiaineista on kuitenkin laajoja, joten kaikista mahdollisista aloista ei välttämättä ole mahdollista kirjoittaa. Lisäksi joidenkin aiheiden tavoittelu voi vaatia resursseja, joita sinulla ei vielä ole. Voit aina kääntyä lukijoiden puoleen saadaksesi selville, mistä aiheista he haluavat kuulla useammin lähettämällä kyselyjä tai tekemällä yksinkertaisia kyselyjä Twitterissä tai Facebookissa. Voit myös ideoida aiheita tiimisi kanssa tai tehdä tutkimusta selvittääksesi, mitkä aiheet ovat suosituimpia omassa lajityypissäsi.

Laadi sopiva julkaisuaikataulu

kuinka usein haluat julkaista sisältöä blogiisi ja millaista sisältöä aiot julkaista? Audiovisuaalinen sisältö vetää yleisöä yhä enemmän puoleensa, joten voit halutessasi tutkia videoiden ja podcastien sisällyttämistä osaksi sisältöä mix, jos mahdollista. Myös, kun päätät, kuinka säännöllisesti haluat lähettää sisältöä, sinun täytyy selvittää, mitä lukijoiden odotukset ovat. Yleisoppaana pienet blogit julkaisevat usein 1-2 artikkelia viikoittain. Keskikokoiset tai suuremmat blogit voivat postata 5-7 kertaa viikossa tai jopa useita kertoja päivässä, riippuen liikenteestä ja suosiosta. Toinen tekijä on sisällön koko, teetkö 500-sanaisia vai 1000+-sanaisia artikkeleita tai pidempiä julkaisuja.

julkaisuaikataulua laadittaessa kannattaa kuitenkin muistaa, että lukijoita kiinnostaa enemmän laadukas sisältö kuin määrä. Et halua keskittyä tietyn määrän blogikirjoituksia joka viikko, esimerkiksi, jos et voi taata, että kaikki ne ovat hyvin kirjoitettu ja merkityksellisiä kohdeyleisösi tarpeisiin. Toisaalta, jos kirjoitat viestit tai sinulla on vain yksi kirjoittaja, ole realistinen sen suhteen, kuinka monta laadukasta sisältöä voit toimittaa tietyssä ajassa.

Testaa ja nipistä

et välttämättä saa blogisi toimituksellista kalenteria aivan oikein ensimmäisellä kerralla, kun sellaisen luot. Se ei kuitenkaan tarkoita, että sinun pitäisi luopua ajatuksesta. Realistisesti, haluat suunnitella sisältöä aikana noin 6-12 kuukautta. Mutta haluat kokeilla sitä vähintään 30 päivää nähdäksesi, miten se toimii ja jos saat tuloksia(lähettämistä ajoissa, ideoiden tuottaminen, onnistunut luomaan laadukasta sisältöä, jne.). Voit sitten tarkastella tuloksia ja kuulla tiimisi (jos sinulla on sellainen) määrittää, mitä muutoksia on tehtävä saada toimituksellisen kalenterin paremmin linjassa blogitavoitteita (tai onko sinun uudelleen arvioida näitä tavoitteita).

menestyksen löytäminen bloggaamisesta ei ole vain laadukkaiden, SEO-ystävällisten postausten kirjoittamista. Se tarkoittaa myös johdonmukaisuutta ja harkintaa. Blogisi toimituksellisen kalenterin luominen auttaa sinua suunnittelemaan sisältöä strategisesti ja parantamaan mahdollisuuksiasi saavuttaa tavoitteesi.

Toimituskalenterityypit

toimituskalentereita on kahdenlaisia:

1. ohjelmistopohjaiset kalenterit. Näissä on varoitusmaksu.
2. toimitukselliset kalenterit luot itse, yleensä taulukkolaskentoina. Se voisi olla Excel tai Google Sheets.

Katsotaanpa muutamia esimerkkejä.

ohjelmiston toimitukselliset Kalenterityökalut

Trello

kertoimet ovat ainakin jossain määrin tuttuja Trellolle. Perustuu Kanban työnkulun hallinta, se on ollut näyttämöllä jo useita vuosia. Indeksikorteilla voit luoda työnkulun, joka on täysin avoin ja vähentää tarpeetonta viestintää.

Trello ei ole itsenäinen sisältökalenteri. Kuitenkin-ohjelmisto on niin joustava, että voit käyttää sitä melko paljon mitään. Miksi sitten käyttää sitä toimituksellisena kalenterina? Ensinnäkin se on ilmaista!

vaikka Trellolla on maksetut suunnitelmat, alkuun pääseminen ei maksa mitään, ja sinun tarvitsee vain päivittää päästäksesi käsiksi tiettyihin ominaisuuksiin. Ilmainen versio riittänee enemmän kuin pienille joukkueille, kun taas maksullisen version ensimmäinen taso on varsin edullinen, jos tarvitset lisäominaisuuksia.

voit tehdä siitä myös omasi.

paljon vastaavaa ohjelmistoa pakottaa käyttämään sitä sellaisena kuin se tulee — eli miten suunnittelijat sen kokoavat. Trellon avulla voit luoda toimituksellisen kalenterin, joka sopii prosesseihisi ja liiketoimintaasi.

jos haluat säästää arvokasta aikaa, Trello voi auttaa siinäkin. Ei vain se on oma galleria malleja, mutta muut käyttäjät voivat (ja tehdä) jakaa malleja. Voit sitten ottaa yhden näistä malleista ja käyttää sitä oman kalenterin pohjana.

Trello kehuu myös Google Docs-ja Dropbox-integraatioita. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tarkastella sekä laadittua että valmista sisältöä suoraan työkalun sisällä — ei enää kaivaa asiakirjaa, jonka tiimin jäsen on luonut ja vahingossa piipahtanut väärään kansioon.

nopea Trello-toimituksellisen kalenterin esimerkki

arvokkaan sisällön luominen säännöllisesti voi olla pelottava tehtävä. Joskus on vaikea löytää sanoja. Siksi sinulla täytyy olla organisoitu suunnitelma pitää kirjoittajat tilivelvollisina, keskittää ja täydentää ideoita, sekä pitää sisältö virtaavana.

Trello-taulun luominen toimituksellista kalenteria varten on intuitiivinen ja visuaalinen tapa tallentaa, katsoa ja järjestää sisältöä. Tässä esimerkki Trello-toimituksellisesta kalenterista vasemmalta oikealle:

• saapuvat (ideat): luettelo toimituksellisen työnkulun aloittamiseksi ja jossa blogikirjoituksen ideat lähetetään kaikkien tiimin jäsenten harkittavaksi. Jokaisen idean tulisi olla erillinen kortti, jonka takana on kuvaus. Omien tarrojen lisääminen ja hyödyllisten ohjeiden tarjoaminen tekijöille ovat myös erittäin hyödyllisiä kaikille.
• Forming (to do): kun kortin siirtää tähän luetteloon, tulee ymmärtää, että virka on hyväksytty ja valittu tekijä voi aloittaa asiaa koskevan tutkimuksensa. On välttämätöntä saada focus avainsana blogikirjoitus ennen kuin se siirtyy ylös luominen linja.
• kirjoittaminen (tekeminen): esimiesten ja toimittajien seurattavaksi tarkoitetun luonnoksen liittäminen on paras vaihtoehto näille korteille. Toinen vaihtoehto on saada yksityiskohtainen hahmotelma. Lisäksi on parasta olla eräpäivä, joka auttaa yleistä työnkulkua ja suunnittelua. Se on hyvä käytäntö kirjoittaa useita vaihtoehtoja otsikoita blogikirjoitus ja antaa koko tiimi päättää paras, kun aika tulee.
• editointi (tarkistaminen): kortit on siirrettävä tähän osioon, kun ne on kirjoitettu ja editorin on tarkistettava ne. Google Driven integrointi artikkeliluonnosten liittämiseksi kortteihin on luultavasti paras tapa edetä.
• lopulliset muokkaukset: Kun kortti siirretään tähän luetteloon, sen laatijalle on ilmoitettava, että mahdolliset muokkaukset ovat valmiita hyväksymään ja viimeistelemään luonnoksen.
• Valmis Lähetettäväksi: Kun blogikirjoitus on viimeistelty, se on valmis ladattavaksi verkkosivustollesi tai CMS: ään. Riippumatta alustan käytät, se on aina hyvä idea kirjoittaa ulos ohjeita tiimisi seurata kun lataamalla blogikirjoituksia niin se on valmis oikein.
• SEO Audit: kun blogikirjoitus on ladattu, suorita lopullinen SEO-arvostelu ennen artikkelin aikatauluttamista ja julkaisemista.
• julkaistu: blogikirjoitus on julkaistu.
• jaettu (sosiaalinen media): julkaistu blogikirjoitus jaetaan sosiaalisessa mediassa, jotta saadaan lisää lukijoita.

CoSchedule

CoSchedule on yksi pääkirjoituskalenterien suurimmista nimistä, ja syystäkin. He parantavat jatkuvasti tuotteitaan ja ovat olleet jo vuosia.

Tässä muutamia ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa sinua:

• Coschedulen avulla voit nähdä kaiken yhdessä paikassa saadaksesi täydellisen yleiskuvan kaikista sisältömarkkinointitoiminnoista.
• siinä on mahtava UI.
• se on yksinkertainen, näyttää fantastiselta ja pitää asiat mutkattomina, mikä on tärkeää, jos on kiireinen aikataulu ja paljon liikkuvia osia.
• CoSchedule mahdollistaa myös suunnitelmien jakamisen sidosryhmien kanssa, olipa kyseessä asiakas, linjajohtaja tai toimitusjohtaja. Nappaat vain jakavan URL-osoitteen, ja he voivat nähdä sekä suunniteltua että julkaistua sisältöä.

kaiken kaikkiaan CoSchedule mahdollistaa joustamisen. Ei ole väliä kuinka hyvin aiot, aina on aikoja, jolloin tarpeen vaihtaa ja vaihtaa. Ehkä alallasi tapahtuu jotain merkittävää, joka kääntää alkuperäisen suunnitelmasi päälaelleen (olemme kaikki joutuneet kääntämään liiketoimintamme COVID-19: n ansiosta).

Coschedulessa on näppärä vedä ja pudota-ominaisuus, mikä tarkoittaa, että voit muuttaa suunnitelmia lennossa-ja ilmoittaa siitä kaikille tiimin jäsenille yhtä helposti.

Contently

jos tiimisi tarvitsee enemmän kuin mitä Trellon kaltainen työkalu voi tarjota, Contently saattaa olla vastaus. Kuten saatat epäillä, sillä on kuitenkin hintansa.

Contently on the standard calendar features you did expected to see. Se toimii samalla tavalla CoSchedule ja on yhtä yksinkertainen käyttöliittymä.

joten miksi mojova hintalappu?

siinä on ominaisuuksia, joita ei vain näe muissa ohjelmistoissa.

• kyky dokumentoida sisältötavoitteita ja yleisöpersoonia
• Track important SEO keywords
• Search and social listening — allowing you to stay ahead of the competition and target trending topics
• It allows for taxonomy and tagging — crucial when you have a ton content to publish.
• se sisältää suorituskyvyn analytiikan — näet, mikä toimii hyvin ja muutat strategiaasi sen mukaisesti.

ison joukkueen juoksijoille Contently on oiva valinta.

ohjelmistopohjaisten Toimituskalentereiden plussat

voit liittää ne muihin ohjelmistoihin

julkaiseminen useilla alustoilla voi tehdä asioista nopeasti monimutkaisia. Asiat helpottuvat, kun käytät toimituksellista kalenteria, joka voi olla yhteydessä muihin ohjelmistoihisi. Tämä voi sisältää (mutta ei rajoitu):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

kyky julkaista suoraan ohjelmistosta valitulle kanavalle on valtava ajansäästö.

niiden pystyttäminen ei kestä kauaa.

useimmat online — toimituskalenterit ovat tuulahdus perustaa-toisin kuin Oman laskentataulukon tai dokumentin luominen.

yleensä tarvitsee vain klikata muutaman kerran, ja on valmis lähtemään. Useimmissa online-kalentereissa on myös retkiä, jotka auttavat lautailussa-sekä itsellesi että tiimillesi.

ohjelmistopohjaisten kalentereiden miinukset

ne voivat olla kalliita

kuten mikä tahansa elämää helpottava, se harvoin tulee ilmaiseksi. Se sanoi, Kun olet päättämässä ohjelmiston tai taulukkolaskenta, sinun täytyy ottaa huomioon säästynyt aika ja kuinka paljon se aika kannattaa sinulle.

vähemmän aikaa admin = enemmän aikaa sisällön luomiseen.

laskentataulukot

vaihtoehtoinen ratkaisu on käyttää laskentataulukkoa.

tähän voi käyttää Exceliä, mutta Google Sheetsin valinta voi olla parempi, sillä reaaliaikainen yhteistyö tekee kalenterin hallinnasta paljon tehokkaampaa. Lisäksi Google sheet on helppo, ilmainen ja muokattavissa tapa aloittaa sisällön organisaation (useita välilehtiä, voit jopa seurata useita kalentereita). Tässä on idea siitä, millaisia sarakkeita voisit käyttää laskentataulukossasi:

• Headline;
• Category;
• Type (blogikirjoitus/Valkoinen kirja/e-kirja);
• eräpäivä;
• Julkaisupäivä;
• Targeted SEO Keyword;
• Author;
• Editor;
• markkinointikanavat;
• metatiedon kuvaus;
• sosiaalinen viestintä;
• Call to Action.

Taulukkolaskentapohjaisten Toimituskalentereiden ammattilaiset

ne ovat joustavia

riippumatta siitä, miten tiimisi toimii, voit luoda toimituksellisen kalenterin juuri sinun tarpeisiisi sopivaksi. Saat valita, mitä kalenterissasi on ja miten se toimii.

ne ovat ilmaisia

valtava osa yrityksistä maailmanlaajuisesti käyttää Microsoftia, joten sen saaminen on superhelppoa. Ja Google Sheets on ilmainen kaikille Google-tilin, joten sinulla ei ole tekosyitä siellä.

Taulukkolaskentapohjaisten kalentereiden miinukset

viestintä ja yhteistyö

yhteistyö on kovaa etenkin Excelissä. Siksi suosittelemme excelin käyttöä vain, jos sinulla on hyvin pieni tiimi tai ei muita vaihtoehtoja.

Google Sheetsin kanssa yhteistyö on jonkin verran helpompaa, mutta silti rajallista verrattuna siihen, mitä useimmilla ohjelmistosisällön suunnitteluratkaisuilla on tarjolla.

automaatio voi olla vaikeaa

yksi ohjelmistoratkaisujen keskeisistä eduista on se, että monet hallinnolliset tehtävät automatisoidaan — tiimin jäsenten ilmoittamisesta tietojen keräämiseen.

laskentataulukoiden automatisointi on paljon hankalampaa.

johtopäätös

onnistumisen löytäminen bloggaamisesta ei ole vain laadukkaiden, SEO-ystävällisten postausten kirjoittamista. On myös välttämätöntä, että sinä ja koko tiimisi olette johdonmukaisia ja harkittuja. Luominen toimituksellinen kalenteri blogikirjoitus voi mennä pitkälle auttaa suunnitelmia nähdä päivänvalon. Strategia on tärkeä ja kuri avainasemassa. Käyttämällä toimituksellinen kalenteri, voit parantaa mahdollisuuksiasi saavuttaa kaikki blogin lähettämistä tavoitteet oikeassa aikataulussa.