työanalyysi sisältää yksityiskohtaisesti tehtävät, vastuut ja taidot, joita tarvitaan työn suorittamiseen. Se tarjoaa tosiasiat sinun täytyy kirjoittaa tarkka toimenkuva ja palkata oikea henkilö. Tässä syy, miksi työanalyysit ovat tärkeitä ja miten niihin valmistaudutaan.
työanalyysin kirjoittaminen on jotain, mitä pienyrittäjät usein laiminlyövät ennen työntekijän palkkaamista. Kiirehtiessään täyttämään vapautuneen paikan tai täyttääkseen uusia työpaikkoja yrityksen kasvaessa työnantajat turvautuvat usein yleisiin tehtävänimikkeisiin ja toimenkuviin sen sijaan, että he pohtisivat, mitä erityistehtäviä uusi työntekijä tarvitsee tai millaisia taitoja työnhakija tarvitsee suorittaakseen työn onnistuneesti.
älä lankea tähän ansaan. Se voi johtaa väärän henkilön palkkaamiseen. Huonot palkkaukset ovat kalliita, stressaavia ja aikaa vieviä käsitellä. Ne ovat myös melko yleisiä. CareerBuilder-tutkimuksen mukaan 74 prosenttia pienyrittäjien työnantajista kertoo palkanneensa väärän henkilön työhön. Olitpa palkata ensimmäinen työntekijä tai kymmenes, voit parantaa mahdollisuuksiasi palkata oikea työnhakija tekemällä työn analyysi.
mikä on työanalyysi?
työanalyysi on perusteellinen selvitys tehtävistä, vastuista, taidoista ja pehmeistä taidoista, joita työn menestyksellinen suorittaminen edellyttää. Työpaikkaselvitys tulisi tehdä rekrytointiprosessin ensimmäisenä vaiheena. Analyysin kirjoittaminen auttaa selventämään tarpeitasi ja odotuksiasi. Se myös kokoaa yhteen tiedot, joita tarvitset hyvän työnkuvan kirjoittamiseen.
miten tehdä työanalyysi
analysoida työ, tehdä lista tehtävistä, joita odottaa uuden työntekijän suorittavan, ja kertoa selkeästi, mitä toivot saavuttavasi antamalla jonkun tehdä nämä tehtävät.
yksilöi ja listaa kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittavat taidot, koulutus, kyvyt ja pehmeät taidot. Saatat tietää esimerkiksi, että tarvitset jonkun auttamaan puhelimeen vastaamisessa, tilausten vastaanottamisessa ja muissa ”rutiinitehtävissä”. Mutta piru on yksityiskohdissa. Tee selväksi, miten tämä työ on tehtävä.
tarvitseeko työntekijä tietoteknistä osaamista? Joutuuko hän huolehtimaan tilauksista, jotka tulevat verkkokaupan ostoskorin kautta sekä puhelimitse? Joutuuko työntekijä pakkaamaan ja toimittamaan myös tilaukset? Jos on,täytyykö heidän nostaa mitään painavaa? Tuleeko niihin” muihin rutiiniasioihin”, jotka haluat tehdä, sisältyä tarvikkeiden tilaaminen ja inventaarion hallinta? Entä vastata tuotteisiin ja palveluihin liittyviin kysymyksiin, Jos asiakkaat soittavat tai vastaavat sähköpostikyselyihin tai asiakkaiden valituksiin? Tarvitseeko palkkaamasi henkilö erinomaisia oikeinkirjoitus-ja kielioppitaitoja? Odotetaanko heidän myös päivittävän laskentataulukoita, hoitavan tapaamisia ja järjestävän matkoja ja kokouksia?
Miten löytää ja palkata työntekijöitä
Palkkalomakkeet ja-mallit
entä kielitaito? Tarvitseeko uuden varastovalvojan, jonka haluat palkata, puhua sujuvasti jotain muuta kieltä kuin englantia voidakseen kommunikoida valvomiensa ihmisten kanssa? Jos palkkaat tarjoilijan tai kokin ravintolaasi, pitääkö heidän osata lukea ja kirjoittaa englantia tai olla kaksikielisiä? (Ystäväni ja minä illastimme eräänä iltana kiinalaisessa ravintolassa Long Islandilla, NY, ja kun saimme shekkimme, emme voineet tietää, mitä kukin meistä oli velkaa. Tarjoilija oli kirjoittanut tilauksemme kiinaksi.)
tai ehkä tarvitset hallinnollisen avustajan tai sihteerin. Pienessä yrityksessä, se ei ole epätavallista, että admin tai ”sihteeri” on keskeinen toimija, joka osaa täydentää asiakirjoja valtion virastojen, screen puhelut, perustaa tilejä tarvikkeita, vuorovaikutuksessa myyjät, tai jopa tehdä kirjanpito. Hoitaako tämä henkilö toimiston omistajan poissa ollessa? Valvoa ja hallita muita työntekijöitä? Monet työnhakijat voivat kirjoittaa 50 wpm, mutta kaikki eivät ole leikata hoitaa näitä muita tehtäviä.
teknisen tai tieteellisen henkilöstön palkkaaminen? Kuinka taitavia heidän täytyy olla? Mitä erityisiä ohjelmointitaitoja tuo web-kehittäjä tarvitsee? Ja mitä välineitä kemistin täytyy tietää? Kuinka paljon itsenäistä työtä teknikkosi tai tiedemiehesi odotetaan tekevän? Pitääkö heidän puhua julkisesti vai asioida suoraan asiakkaiden kanssa? Kirjoittaa tieteellisiä tutkielmia? Vai noudattavatko he vain käskyjä ja tekevät rutiinityötä?
perusteellinen työanalyysi on yhtä tärkeää täytettävien virkojen kannalta. Myynti ja johtaminen ovat ratkaisevia yrityksen, erityisesti pienen tai kasvavan yrityksen, menestymisen kannalta. Kokeneet hakijat tuovat yritykseen taustoja, jotka on arvioitava. Onnistuivatko he? Olivatko he joukkuepelaajia? Noudattivatko he vain ohjeita vai ottivatko he hallintaansa aikaisemman työympäristönsä ja keksivät innovatiivisia ratkaisuja vaikeisiin ongelmiin? Pääsivätkö he toivottuihin tuloksiin ja saavatko he tuloksia yrityksellesi?
sukua: Miten tehdä Referenssitarkistuksia työnhakijoille
RELATED: 5 No-Fail Hiring Tips for Small Businesses
Put your job analysis on paper
Don ’ t just ”think” about skills the employee will need and the tasks you ’ d would they to do. Luo virallinen työanalyysidokumentti.
jos joku muu kuin sinä valvoo tai on jollain tavalla vuorovaikutuksessa uuden työntekijän kanssa, pyydä häntä tekemään myös työanalyysi. Esimies saattaa ajatella vaatimuksia, jotka ovat unohtuneet. Ennen kuin jatkat, vertaa analyysisi heidän tunnistaa eroja mielipiteitä siitä, mitä tarvitaan. Näin voit varmistaa, että et ole jättänyt pois mitään suuria kriteerejä.
tarpeiden, toiveiden ja odotusten kirjaaminen voi vaatia miettimistä ja aikaa, mutta se on yksi tärkeimmistä askeleista palkkaamisessa. Jos et ole selvillä siitä, mitä taitoja ja piirteitä tarvitset työntekijän hallussaan tehdä hyvää työtä, miten voit löytää oikea henkilö täyttää, että työ? Tarpeidesi dokumentointi ohjaa sinua koko rekrytointiprosessin ajan riippumatta siitä, teetkö rekrytoinnin itse vai palkkaatko rekrytoijan oikean työntekijän löytämiseksi.
