Miten luodaan palkkabudjetti

budjetointi auttaa määrittämään etukäteen, onko sinulla tarpeeksi rahaa tehdä asioita, joita tarvitset ja haluat tehdä. Vielä parempi, se antaa sinulle menojen suunnitelma varmistaa, että sinulla on aina rahaa asioita tarvitset.

Palkkabudjetointi toimii samalla tavalla, mutta sen sijaan se keskittyy työvoimaan. Se kertoo, mitä henkilöstöä sinun täytyy auttaa yrityksesi saavuttaa haluamasi tavoitteet seuraavan 12 kuukauden aikana ja onko sinulla rahaa sijoittaa ne.

tässä oppaassa sukelletaan syvemmälle palkkabudjetin nyansseihin ja käydään läpi, miten sellaisen voi luoda mielellään pitämään kirjaa rahoistaan. Tarjoamme tälle palvelulle myös vaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin erilaisiin skenaarioihin.

porrastettu opas palkkabudjetin luomiseen

palkkabudjettia luotaessa voi tehdä sen joko itse tai palkata kirjanpitäjän. Vaihtoehtoisesti voit käyttää palkanlaskentapalvelua automatisoimaan manuaalisia tehtäviä ja varmistamaan paremman tarkkuuden, ilman vaivaa.

alla on porrastettu palkkabudjetin valmistelu.

Vaihe 1: Laadi lista kaikista organisaatiosi tehtävistä

Tee lista kaikista nykyisistä viroista, myös omastasi, ja luokittele ne niiden kriittisyyden ja osaston perusteella. Sinun täytyy lisätä jokainen henkilö maksat luetteloon, mukaan lukien:

• itse (jos olet palkkalistoilla)
• Tuntipalkansaajat
• paikan päällä olevat työntekijät
• hallintohenkilöstö
• myyntitiimi (arvio maksetuista palkkioista tarvittaessa)
• etätyöntekijät
• työsopimus/freelance-työntekijät (koska sinä niistä ei tarvitse maksaa veroja tai etuuksia, varmista, että ne merkitään)
• määräaikaiset työntekijät

voit kerätä nämä tiedot yksinkertaiseen taulukkoon.

Vaihe 2: Sisällytä palkkakulut jokaiselle listatulle tehtävälle

seuraava vaihe on selvittää kunkin tehtävän kulut. Tämä on, jos käyttämällä luotettavaa palkanlaskenta ohjelmisto, kuten Gusto voi tulla kätevä.

olettaen, että työntekijäsi ovat jo asettuneet Gusto-alueelle, voit vetää raporteista historiallisia numeroita. Koska voit maksaa työntekijöillesi ohjelmiston kautta, sinulla on täydellinen tieto työntekijäkorvauksestasi. Vaihtoehtoisesti voit tarkastella viime vuoden lukuja kaikkien kulujen yhteenlaskemiseksi.

kun se on tehty, arvioit jokaisen paikan vuosipalkan otettuasi huomioon mahdolliset korotukset ja bonukset. Jos haluat luoda uuden työpaikan, johon sinulla ei vielä ole tietoja, tarkista paikalliset työvoimatoimistot tai sivustot, kuten Glassdoor, saadaksesi käsityksen alueesi keskimääräisistä palkoista tai kilpailijoidesi tarjonnasta.

muista, että on aina parempi budjetoida enemmän kuin mitä luulet tarvitsevasi sen sijaan, että menisit pienemmällä summalla. Jos bonusten ja korvausten määrä kasvaa, irrota nuo luvut normaalipalkoista. Näin voit nähdä nämä tiedot jokaisen työntekijän ja koko tarvittaessa.

jos joudut tekemisiin tiettyjen kulujen kanssa, jotka eivät liity mihinkään tehtävään, voit käyttää yleistettyä nimeä kuten ”yritys” tai jotain vastaavaa osoittaaksesi, että kyseessä on liikekulu.

katsotaan, miltä tämä näyttää jokaisen paikan kohdalla.

toimihenkilöillä ja Tuntityöntekijöillä

Toimihenkilöt ja tuntityöntekijät ovat hyvin erilaisia keskenään. Vaikka edellinen on yksinkertainen (ottaa bruttopalkka ja jakaa 12 Kun tekee kuukausittain budjetti), jälkimmäinen on monimutkaisempi. Tuntityöntekijöiden on arvioitava kuukausittain tehtyjen työtuntien määrä, joka ei välttämättä ole yhdenmukainen ympäri vuoden.

lisäksi, jos työntekijä maksaa palkkatyöntekijöille kahden viikon aikataululla, joinakin kuukausina hänelle maksetaan kolme palkkaa. Sinun on selitettävä nämä kuukaudet.

työnantajamaksut

jokaisen työnantajan on maksettava työnantajamaksut, joten tarvitaan budjetti, jotta voit täyttää tämän velvoitteen.

verotaulukosta kannattaa tarkistaa aina ennen budjetin laatimista, jotta numerot ovat oikein. Tässä tämänhetkiset luvut:

• liittovaltion työttömyys: 6% ensimmäisestä $7,000
• sosiaaliturva: 6,2%
• Medicare: 1,45%
• Lisälääkitys (yli ansaitseville työntekijöille $200,000): 0.9%

hankkeen Ylityökulujen osalta

mieti, missä tehtävissä ylityötä todennäköisesti kertyy ja milloin. Laske kyseisen kuukauden odotettu ylityöaika ja kirjoita se talousarvioon.

harkitse seuraavia kysymyksiä saadaksesi tarkemman budjetin:

• onko ylityökorvausten maksaminen tietyille työntekijöille parempi kuin lisäavun palkkaaminen?
• onko työ aina kiireistä tiettyinä viikonpäivinä tai tiettyinä kuukausina vuodesta?
• tekevätkö tietyt työtehtävät enemmän ylitöitä kuin toiset organisaatiossasi?
• ennakoitteko mitään ylityön lisäystä aiheuttavaa tapahtumaa, kuten tuotteen lanseerausta, erityistä tapahtumaa kaupassa jne.?

jos Työntekijäbonukset ovat

, palkkabudjettiin on sisällytettävä työntekijäbonukset.

jos bonukset ovat tulosperusteisia, katso ohjeistusta viime vuoden mittareista. Sitä vastoin, jos bonukset ovat tapahtumapainotteisia, selvitä, ketkä työntekijät saavat bonuksen ja aseta se vastaavalle kuukaudelle. Älä unohda tehdä muistiin, mitä bonus on.

kautta linjan maksettavien vuosipalkkioiden osalta arvioidaan, kuinka paljon tämä on vuodelta, ja varataan osa rahoista bonuksen maksamiseen joka kuukausi. Tämä voi olla joko vakiosumma tai prosenttiosuus yrityksen tuloksesta.

Freelance/Contract/Temporary Employees

kannattaa budjetoida kaikki sopimustyöntekijät ja freelancerit. Ne olisivat kuitenkin tyypillisesti eri osassa budjettia kuin palkanlaskenta. Sinun ainoa huomioon on kokonaismäärä maksat per sopimus, sekä mahdolliset hallinnolliset kustannukset hankkimalla niitä, kuten virasto maksuja, jos käytät henkilöstövirasto täyttää nämä roolit.

Työsuhde-etuuksista aiheutuvat kustannukset ja uusien tai avoimien työpaikkojen tilitys

Työsuhde-etuudet ovat työntekijöiden ylläpitokustannuksia ja sisältävät sairausvakuutusmaksut, 401(k) jne. Sinun täytyy tarkistaa vakuutus-ja eläkepalvelujen tarjoajien saada tarkin maksut tulevan vuoden. Myös hallinto-ja muiden maksujen sisällyttäminen budjettiennusteeseen on välttämätöntä.

mieti seuraavaksi, mitä uusia kantoja haluat lisätä. Kuitenkin sijoittaa ennustettu palkka vain kuukauden suunnitella palkkaamista työntekijä. Esimerkiksi, jos aiot avata uuden toimipaikan toukokuussa, sinun ei tarvitse budjetoida kaikkia työntekijöitä, että sijainti tammikuusta huhtikuuhun.

muista priorisoida nykyiset työntekijäsi, sillä siitä voi olla hyötyä, jos budjetti ei salli kaikkia haluamiasi palkkauksia. Näin näet, mitkä asennot voit työntää myöhempään ajankohtaan.

Vaihe 3: Lisää jokainen kululuokka

tässä vaiheessa sinun pitäisi saada kaikki tiedot syötettyä palkanlaskentaohjelmaasi. Voit tarkastella jokaisen kuukauden sekä koko vuoden kokonaismääriä.

ajatuksena tässä on nähdä palkkakulujen loppusummat jokaisen työpaikan ja luokan osalta, mukaan lukien bruttopalkat, verot ja edut. Tarvitset summat joka kuukausi sekä vuosittain summa budjetin.

Vaihe 4: Tarkista Palkkabudjettisi

sinulla on nyt numerot—kaikki mitä on jäljellä sen määrittämiseksi, ovatko ne kohtuullisia vai eivät. Näin toimitaan:

• Tarkista tietojen tarkkuus. Käy läpi kaikki numerot tarkistaa, jos olet tehnyt virheitä. Jos mahdollista, suorita budjetti ohi osastojen päälliköt siltä varalta, jos heillä on enemmän ajankohtaista tietoa.
• vertaa viime vuoden ennusteita toteutuneisiin menoihin. Aiemmista virheistä oppiminen on hyödyllistä poistaa mahdolliset ongelmat, jotka liittyvät nykyiseen palkanlaskentaan. Jos sinulla oli edellisvuonna ongelmia palkanmaksun kanssa, luuletko, että sinulla on samanlaisia ongelmia tämän vuoden budjetin kanssa? Jos olet laskenut tietyn alueen väärin viime kerralla, tarkista uudelleen, teitkö sen oikein tänä vuonna.
• vertaa budjettia ennustettuihin tuloihin. Odotatteko saavanne tarpeeksi voittoa kattaaksenne kaikki kulut, erityisesti uusien työntekijöiden osalta? Miten budjettia tai muita budjetin osa-alueita muutetaan kompensoimaan, jos se ei onnistu?

suosittelemme kaavioiden ja kaavioiden luomista tiedonkulun ymmärtämiseksi. Näin voit kaivaa tietoja nopeasti ja järjestää alueet uudelleen tavalla, joka vastaa kysymyksiisi parhaiten.

3 palkkabudjetin parhaat hyödyt

historiallisen palkkabudjetin toteamisesta ajan ja energian säästämiseen tehokkaaseen taloushallintoon palkkabudjetoinnilla on useita etuja. Tarkastellaanpa niitä tarkemmin.

parempi Tietoorganisaatio

palkkabudjetin luominen vaatii käyttäjältä historiallisten palkkatallenteidensa ja muiden suunnittelumallinsa osien tallentamista.

voit tuoda palkkarahasi varastoosi, tallentaa ne yhteen lähteeseen ja käyttää niitä sitten samasta lähteestä. Tämä voi myös antaa sinulle pääsyn virtaviivainen ja automatisoitu budjetti yhdessä paikassa-jotain, joka voi olla kätevä linjan. Se, että saat pääsyn useisiin tietolähteisiin on myös ratkaisevan tärkeää.

palkansaajien suurempi läpinäkyvyys

palkansaajat hyötyvät myös tarkasta palkkabudjetoinnista.

jokainen työntekijä pitää palkkaansa heijastavana mittana yksilöllisestä arvosta työntekijänä. Se on ihmispsykologiaa. Siksi he arvostavat ottaa selkeä katsaus niiden palkka kannat, mukaan lukien ylitöitä, unionin/Ei-unionin, shift ero, ja muita erityisiä yksityiskohtia, jotka liittyvät niiden palkka.

parempi taloudenhoito

palkkabudjetin ehkä merkittävin hyöty on se, miten se antaa sinulle tietoa paremman päätöksenteon ja varainhoidon helpottamiseksi.

voit käyttää tietoja minkä tahansa osaston ja koko yrityksen talouden ennustamiseen ja hallintaan. Kaikki olennaiset tiedot kerätään yhteen paikkaan, mikä puolestaan jättää vain vähän tilaa virheille tai inhimillisille virheille. Voit vuorostasi säästää arvokasta aikaa, energiaa ja rahaa.

3 suurinta haastetta palkkabudjetin luomisessa ja niiden vianmäärityksessä

palkkabudjetin luominen ei ole helpoin tehtävä. Mutta se on varmasti vaivan ja ajan arvoista työtä. Seuraavassa on kolme yleistä haastetta, joita käyttäjät kohtaavat laatiessaan talousarviotaan, sekä ratkaisut, joiden avulla voit välttää ne:

Laskutusaika pois

on erittäin tärkeää ottaa huomioon palkanlaskennassa tehtävät virheet. Mutta se, että palkanmaksu on jo melko monimutkaista ja ehkä lomien tai sairauden takia sysätty pois, voi nopeasti tehdä asioista hankalia.

tämän välttämiseksi kaikkien työntekijöiden työajat on oltava vähintään kolme päivää etukäteen. Jos palkka on myöhässä, varmista, että ilmoitat työntekijöille mahdollisimman pian, jotta vältät väärinkäsitykset.

työntekijöiden Luokitteluvirheet

ihmisten Luokitteluvirheet voivat olla painajainen palkanmaksun suhteen. Monet yritykset eivät ymmärrä, että jokainen, joka työskentelee heille ei ole aina niiden työntekijä—he saattavat olla freelancereita tai urakoitsijoita. Näillä ryhmillä on erilaiset palkkasäännöt.

Jos organisaatiosi palkkaa freelancereita, määräaikaisia työntekijöitä tai alihankkijoita, varmista, että näitä henkilöitä ei luokitella palkkalistoillasi työntekijöiksi. He eivät ole oikeutettuja samoihin etuuksiin kuin todelliset työntekijäsi, eikä sinun myöskään tarvitse pitää osaa heidän tuloistaan verotuksessa. Tarkista kaikki listatut positiot ja varmista, että ne luokitellaan oikein, jotta vältät tarpeettomat sakot.

salassapitovelvollisuus

kaikkia palkkatietoja on ylläpidettävä ja käsiteltävä luottamuksellisesti ja ne on säilytettävä turvallisessa ympäristössä. Vaikka tämä saattaa näyttää yksinkertaiselta, tällä teknologian aikakaudella tieto-ja yksityisyyshuolet lisääntyvät jatkuvasti.

työntekijän henkilökohtaisia tietoja ei saa luovuttaa ilman hänen lupaansa ja noudattaa oikeuden päätöstä tai hallituksen mandaattia. Voit myös käyttää korkean turvallisuuden palkanlaskentapalveluja-Gusto on erinomainen esimerkki—suojaamaan arkaluonteisia varojasi.

muita vaihtoehtoja palkkabudjetin luomiseksi

tämä viesti näytti, miten palkkabudjetti luodaan Gusto-ohjelmalla, mutta se ei ole ainoa vaihtoehtosi.

jos palkkalistoilla on yhtä monta työntekijää ja urakoitsijaa, voi harkita Onpayta, joka pitää kirjaa sekä W-2: n työntekijöistä että 1099 urakoitsijasta. Lisäksi tämä palvelu voi suorittaa palkanlaskenta kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltioissa ilman lisäkustannuksia.

jos haluat rajoittaa työvälineitäsi, voit valita ADP: n. Tämä 2-in-1-ratkaisu tarjoaa erinomaiset palkanlaskenta-ja HR-ratkaisut. Lisäksi, työkalu tarjoaa useita etuja, kuten automaattinen työntekijöiden ajan seuranta, online palkanlaskenta verolaskenta, ja talent management (rekrytointi, vuokraus, ja onboarding), muutamia mainitakseni.

Haluatko syvällisemmän selvityksen parhaista palkanlaskentapalveluista? Tässä viisi parasta poimintaa:

• Gusto-paras yleiseen helppokäyttöisyyteen
• Paychex – paras monipuolisuus
• ADP-paras HR-integraatioon
• OnPay-paras sekä työntekijöille että urakoitsijoille
• Rippling-paras palkanlaskennan automaatioon