Miten löytää, lisätä, muokata ja poistaa yhteystietoja Gmailissa

nuori nainen, joka käyttää kannettavaa tietokonetta kotona
voit tarkastella luetteloa yhteystiedoistasi Gmailissa työpöytäsivustolla tai Android-sovelluksessa.
Yiu Yu Hoi/Getty Images
  • yhteystietoja voi käyttää Gmailissa verkossa tai Androidin Yhteystietosovelluksessa.
  • Yhteystietosovellukseen voi lisätä yhteystietoja yksi kerrallaan tai syöttää useita sähköpostiosoitteita kerralla.
  • jos haluat poistaa yhteystiedon, valitse yhteystieto ja paina ”Delete” kolmen pisteen valikossa.
  • vieraile Insiderin Tech Reference Libraryssa saadaksesi lisää tarinoita.

on hyvä idea lisätä yleisimmät yhteystietosi Gmail — tilillesi-ei vain ole helpompaa lähettää heille sähköposteja, vaan heidän viestinsä ovat automaattisesti ”whitelisted”, eli niitä ei koskaan lähetetä vahingossa Gmailin roskapostikansioon.

voit myös tallentaa yhteystietojen avulla lisätietoja läheisistäsi, kuten puhelinnumeroita, syntymäpäiviä ja muita henkilökohtaisia tietoja. Ja kuka tahansa, jonka lisäät yhteystietoihisi, on heti saatavilla kaikilla laitteillasi, joissa käytät Gmailia, mukaan lukien tietokoneesi, puhelimesi ja tablettisi.

tässä on yleiskatsaus kaikista tärkeimmistä tavoista käyttää yhteystietoja Gmailissa, mukaan lukien niiden lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen.

Näin löydät Gmail-yhteystietosi työpöydältä

1. Avaa Gmail Macissa tai tietokoneessa verkkoselaimessa.

2. Napsauta Google apps-painiketta (se on ruudukon muotoinen) oikeassa yläkulmassa, tilisi kuvakkeen vieressä.

3. Valitse Yhteystiedot.

kuvakaappaus Gmailista Chrome-selaimessa
yhteystiedot-sovellus löytyy Google apps-pudotusvalikosta Gmailin yläreunasta.
Dave Johnson

4. Yhteystiedot nyt käynnistää, ja voit käyttää sitä lisätä, löytää, muokata, ja hallita yhteystietoja.

kun etsit Yhteystietosovellusta ensimmäisen kerran, saatat joutua vierittämään alas löytääksesi sen. Oletuksena, yhteystiedot sovellus on tallennettu seitsemännelle riville. Jos käytät yhteystietoja usein, kannattaa klikata ja vetää se lähemmäksi listan kärkeä.

uusien yhteystietojen lisääminen Gmailiin

jos saat sähköpostin joltakulta, jonka haluat lisätä yhteystietona, Gmail antaa sinun tehdä sen muutamalla klikkauksella.

1. Avaa Gmail Macissa tai tietokoneessa verkkoselaimessa ja napsauta sähköpostiviesti vastaanottajalta, jonka haluat lisätä yhteystietoluetteloosi.

2. Vie kohdistin kontaktin nimen päälle. Voit tehdä tämän joko viestiluettelossa tai lukuruudussa.

3. Napsauta ponnahdusikkunassa yhteystietoja henkilön nimen oikealla puolella olevaa Lisää yhteystietoihin-painiketta.

kuvakaappaus Gmailista Chrome-selaimessa, jossa näkyy "Lisää yhteystietoihin" - painike
, jotta voit nopeasti lisätä jonkun yhteystietoihin, siirtää hänen nimensä postilaatikkoon ja napsauttaa ”Lisää yhteystietoihin” – painiketta.
Dave Johnson

hetken kuluttua Add to contacts-kuvake muuttuu lyijykynän muotoiseksi Edit contacts-painikkeeksi, jolla voit lisätä yhteystietomerkintään yksityiskohtia tai muuten muuttaa sitä.

kuinka lisätä uusia yhteystietoja Googlen yhteystietoihin

ei tarvitse lisätä yhteystietoja Gmailista; jos käytät verkkoselainta tai Android-laitetta, voit lisätä yhteystietoja manuaalisesti Yhteystietosovelluksen avulla. (IOS: lle ei ole Yhteystietosovellusta.)

työpöydällä:

1. Avaa Gmail Macissa tai tietokoneessa.

2. Napsauta Google apps-painiketta oikeassa yläkulmassa, tilisi kuvakkeen vieressä.

3. Valitse Yhteystiedot.

4. Valitse näytön vasemmasta yläreunasta Create contact ja valitse sitten Create a contact.

kuvakaappaus Google Contacts-sovelluksesta Chrome-selaimessa
on kaksi tapaa lisätä yhteystietoja verkkoselaimen Yhteystietosovelluksella.
Dave Johnson

5. Anna yhteystiedot. Vähintään, sinun kannattaa kirjoittaa nimi ja sähköpostiosoite, vaikka voit lisätä puhelinnumeroita, muistiinpanoja, postiosoite, ja muita tietoja. (Napsauta Näytä lisää nähdäksesi lisäasetukset.)

6. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

jos sinulla on useita yhteystietoja lisättävänä kerralla, voit käyttää toista tekniikkaa: voit lisätä nimiä tai sähköpostiosoitteita eräksi ja muokata jokaista kohtaa haluamillasi lisätiedoilla.

1. Valitse Gmail-yhteystiedoissa työpöydällä Create contact ja valitse sitten Create multiple contacts.

2. Luo useita yhteystietoja-ikkunassa, kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet erotettuna pilkuilla.

3. Kun olet valmis, paina Tab ja valitse Luo.

jos annoit pelkän nimen, yhteystiedot luovat enimmäkseen tyhjän yhteydenoton pelkällä nimellä; jos annoit sähköpostiosoitteen, yhteystiedot luovat merkinnän sähköpostiosoitteella sekä nimi-että sähköpostikenttään. Voit nyt löytää ja muokata näitä merkintöjä tarpeen mukaan.

Androidilla:

Gmail Contacts-sovellus on saatavilla vain Androidille, ei iPhonelle tai iPadille.

1. Käynnistä yhteystiedot sovellus Android-laitteella.

2. Napauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa plus + – merkkiä.

kuvakaappaus Androidin Contacts-sovelluksesta
Napauta näytön alareunassa olevaa plus-merkkiä lisätäksesi kontaktin.
Dave Johnson

3. Anna yhteystiedot. Vähintään, sinun kannattaa kirjoittaa nimi ja sähköpostiosoite, vaikka voit lisätä puhelinnumeroita, muistiinpanoja, postiosoite, ja muita tietoja. (Napauta Lisää kenttiä nähdäksesi lisäasetukset.)

4. Kun olet valmis, napauta Tallenna näytön yläreunassa.

Gmailin Yhteystietojen muokkaaminen

yksi tärkeimmistä eduista tärkeimpien yhteystietojen pitämisessä Googlen yhteystietoluettelossa on se, että niitä on helppo muokata ja pitää ajan tasalla. Lisäksi voit tallentaa henkilökohtaisia tietoja, joten syntymäpäivät ja osoitteet ovat aina helposti saatavilla. Näin muokkaat yhteydenottoa:

1. Avaa Gmail yhteystietoja työpöydälle käyttämällä ohjeita selitetty aiemmin tässä artikkelissa, tai voit mennä suoraan yhteystiedot.googleta.com selaimessasi.

2. Etsi muokattava yhteyshenkilö. Voit etsiä sitä sivun ylälaidassa olevasta hakukentästä tai selata alla olevaa listaa.

3. Kun löydät yhteystiedot, on kaksi tapaa aloittaa muokkaus:

  • siirrä hiiren osoittimen yli ja napsauta kynän muotoista Muokkaa yhteystietoa-kuvaketta, joka näkyy näytön oikealla puolella.
  • Napsauta yhteystietoa ja valitse yhteystietojen sivulla muokkaa.
kuvakaappaus Chrome-selaimen Yhteystietosovelluksesta, jossa näkyy muokkaa yhteystietoja-painike
, jos haluat aloittaa yhteystietojen muokkaamisen, napauta kynän kuvaketta näytön oikeassa reunassa.
Dave Johnson

4. Tee mahdolliset muutokset yhteystietoihin. Voit lisätä tai muuttaa henkilökohtaisia tietoja — nähdäksesi kaikki vaihtoehdot, valitse Näytä lisää.

5. Voit lisätä nimikkeen yhteystietoosi napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa Nimiöpainiketta ja valitsemalla lisättävät (tai uudet) nimikkeet. Voit käyttää näitä tarroja helposti lähettää ryhmäsähköpostin kaikille, joilla on sama etiketti.

kuvakaappaus Chrome-selaimen Yhteystietosovelluksesta, jossa näkyvät tarrat
voit määrittää yhteystiedon yhdelle tai useammalle tarralle.
Dave Johnson

6. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Miten poistaa Gmail-yhteystiedot

Yhteystietojen poistaminen Gmailista kestää vain hetken, kunhan tietää mistä etsiä. Aloita, Avaa yhteystiedot sovellus työpöydälle käyttäen ohjeita selitetty aiemmin tässä artikkelissa, tai voit mennä suoraan yhteystiedot.googleta.com selaimessasi. On kaksi tapaa poistaa yhteystiedot:

  • jos haluat poistaa vain yhden kontaktin, vie hiiren osoitin kontaktin päälle ja napsauta sitten kolmipistekuvaketta näytön oikeassa reunassa. Valitse pudotusvalikosta Poista ja vahvista poisto napsauttamalla Poista uudelleen.
  • jos haluat poistaa useita yhteystietoja kerralla, vie kursori koskettimen päälle ja napsauta sitten ruudun vasemmassa reunassa olevaa valintaruutua. Tarkista kaikki yhteystiedot haluat poistaa. Napsauta sitten kolmen pisteen kuvaketta näytön yläreunassa ja valitse Poista. Vahvista poisto napsauttamalla Poista uudelleen.
kuvakaappaus Chrome-selaimen Yhteystietosovelluksesta, joka näyttää Delete-työkalun
löydät ”Delete” -työkalun sivun yläreunan kolmen pisteen valikosta.
Dave Johnson

tekniikka yhteystietojen poistamiseen Android-laitteella on samanlainen. Napauta Yhteystiedot-sovelluksessa poistettavia yhteystietoja, kunnes näet valintamerkin, joka osoittaa, että ne on valittu, ja napauta sitten roskakoriin-kuvaketta näytön yläreunassa.

jos sinulla on iPhone, sinun täytyy poistaa yhteystiedot selaimesta.

Dave Johnson
Freelance-kirjailija

Dave Johnson on teknologiatoimittaja, joka kirjoittaa kuluttajateknologiasta ja siitä, miten ala on muuttamassa scifin spekulatiivista maailmaa nykypäivän tosielämään. Dave kasvoi New Jerseyssä ennen siirtymistään ilmavoimiin operoimaan satelliitteja, opettamaan avaruustoimintaa ja tekemään avaruuslaukaisujen suunnittelua. Tämän jälkeen hän toimi kahdeksan vuotta Microsoftin Windows-tiimin sisältöjohtajana. Valokuvaajana Dave on kuvannut susia niiden luonnollisessa ympäristössä; hän on myös sukelluskouluttaja ja useiden podcastien juontaja. Dave on kirjoittanut yli kaksi tusinaa kirjoja ja on osaltaan monia sivustoja ja julkaisuja, kuten CNET, Forbes, PC World, How To Geek, ja Insider.

Lue lisää Lue vähemmän

Write a Comment

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.