Jennifer Hearne
me kaikki voimme olla yhtä mieltä siitä, että on helppoa menettää ajantaju ja jättää jokin määräaika väliin, unohtaa kokous tai antaa kotitöiden kasaantua. Huono ajanhallinta saa meidät kaipaamaan ylimääräisiä asioita elämässä, jotka herättävät iloa, kun käytämme arvokasta aikaa kiinni. Vaimona, äitinä ja yrittäjänä olen muokannut suhtautumistapaani päivittäisiin askareisiin niin, että ne on helppo ja tehokas suorittaa — näin Olen saanut enemmän aikaa perheelleni ja kodilleni.
tässä muutamia vinkkejä, joilla voit ottaa kaiken irti ajastasi:
selvitä ensin, miten dokumentoit ja hoidat tehtäviäsi. Tartu kynään ja kalenteriin tai muistivihkoon, jotta voit seurata aikatauluasi. Myös laitteita, kuten älykelloa, tablettia tai puhelinta, voidaan käyttää ajanhallinnan välineenä. Jos huomaat hukkua askareita ja tehtäviä ilman aikavaatimuksia, Aseta ajastin. Käytä puhelinta muistutuksia, luettelot ja määräajat käyttämällä sisäänrakennettu avustaja. Puhu komento muistuttaa sinua tehtävän tai toimintaa tai käynnistä ajastin; se on niin yksinkertaista.
riippumatta siitä, miten pysyt raiteilla, kehotan sinua noudattamaan joka päivä kolmea yksinkertaista askelta: priorisoi, järjestä ja improvisoi. Yksinkertaisin tapa suunnitella päivä on luoda tarkistuslista kaikista päivittäisistä tehtävistä. Mielestäni on hyödyllistä sijoittaa kunkin tehtävän prioriteetti, tai jopa kellonaika, että tehtävät olisi suoritettava. Jos tehtävillä ei ole tiettyä määräaikaa, listaa ne viimeisiksi.
kun olet määrittänyt, mitkä tehtävät on suoritettava ja sijoittanut ne tärkeysjärjestykseen, anna niille aikaikkunat. Kun suoritat tämän vaiheen, näet selvemmin, mihin aikaan sinulla on avoinna ajoittaa seisokkeja ja ei-olennaisia tehtäviä. Anna itsellesi aikapuskuri mihin tahansa tehtävään, jota et voi arvioida tarkasti, kuinka kauan se kestää. Jos sinulla on vaikeuksia löytää lisäaikaa kaiken sovittamiseksi, katso prioriteettilistaasi toisen (tai kolmannen) kerran ja arvioi uudelleen.
jos jotain odottamatonta ilmaantuu tai toinen tehtävä myöhästyy, älä jännitä — improvisoi. Muista, että annoit itsellesi ylimääräistä aikaa ja teit listan asioista, jotka eivät olleet kiireellisiä. Poista tai viivytä yksi näistä ylimääräisistä tehtävistä.
jos käytät edellä mainitut kolme vaihetta, käytät aikasi viisaammin ja saatat jopa luoda hieman ylimääräistä vapaa-aikaa. Jos et pääse kaikkeen ja joudut lykkäämään ei-olennaisia tehtäviä siellä täällä, anna itsellesi armoa ja ole tyytyväinen tietäen, että olet suorittanut välttämättömimmät asiat.
Jennifer Hearne on Pixel Pop Designsin omistaja ja suunnittelija sekä Chick-fil-Edgewater Mall-kauppakeskuksen markkinointijohtaja ja Southern Taters: a Small Town Smock Companyn markkinointijohtaja ja suunnittelija.
