elämme multimediamaailmassa. Siinä missä vanhempamme aikoinaan aloittivat päivänsä lukemalla sanomalehteä ja viettivät sitten päivänsä töissä lukemalla raportteja, kirjoittamalla kommentteja ja kirjeitä sekä vertailemalla myynti-ja taloustietoja, katsomme videoita, kuuntelemme podcasteja ja lähetämme kuvia. Toimistossakin välitämme yhä enemmän tietoa visuaalisten kuvien, animaatioiden, videoiden ja kaikenlaisen multimedian avulla. Siinä missä esityksiä aikoinaan rikastettiin parhaimmillaankin muutamalla värikoodatulla kaaviolla, dynaamisuus on nyt avainasemassa.
on kuitenkin yksi iso varoitus – älä liioittele. Liian monet multimediaelementit voivat tehdä esityksistä häiritseviä, jolloin on vaikea saada asiasi perille. Loppujen lopuksi haluat yleisösi muistavan tiedot, ei animaatiota. Siksi olemme laatineet muutamia vinkkejä, joiden avulla voit pitää multimedian käytön keskittyneenä ja pitää esitykset ajankohtaisina:
- valitse viisaasti. Kun valitset multimediaelementtejä – olivat ne sitten visuaalisia, animaatioita GIF – kuvia tai videoleikkeitä-kysy itseltäsi, lisääkö tämä esitystäni? Mitä?”Jos voit vastata näihin kysymyksiin, lisää se, ja jos et voi, älä. Multimediaelementit eivät ole vain silmänlumetta – niiden pitäisi auttaa sinua tekemään asiasi selväksi.
- pysy johdonmukaisena. Niin tärkeää kuin onkin pysyä joustavana ja dynaamisena, kannattaa muistaa pitää multimediaelementit yhdenmukaisina. Valitse esitykseen yleinen tyyli ja pitäydy sitten siinä. Jos aiot olla minimalistinen, ole minimalistinen. Jos aiot olla värikäs, ole värikäs. Vaikka jokainen seikka erikseen auttaisikin sinua tekemään asiasi selväksi, epäjohdonmukainen esitys osoittautuu häiritseväksi.
- Keep it short, keep it simple. Nykyaikaisessa liiketoimintaympäristössä huomionkipeys on lyhyt. Jotta kaikki keskittyisivät, on parasta pitää esityksesi lyhyenä ja asiallisena. Multimediaelementtien pitäisi kestää niin paljon aikaa kuin tarvitaan, jotta ne palvelisivat tarkoitustaan, eikä enempää.
- pidä se terävänä. Pidit siitä tai et, muotoilu on ratkaisevan tärkeää. Jopa paras visuaalinen ei tee vaikutusta, jos se on sumea tai off-centre. Ennen kuin annat esityksesi, käy läpi diat ja tarkista mediasi varmistaen, että jokainen elementti latautuu oikein, on selkeä ja terävä ja on perustettu oikein. Se vie vain hetken, mutta se voi tehdä valtavan erilaisen.
- Luuletko, että sait sen? Tarkista uudestaan. Aivan kuten artikkelin, raportin tai kannanoton kirjoittamisessa, on tärkeää ottaa vähintään viidentoista minuutin tauko esityksen kokoamisen jälkeen, sitten palata sen uudelleen. Kysy itseltäsi jokaisesta liukumäestä ja elementistä, Tarvitsenko tätä. Palveleeko se tarkoitustani?”Vaikka kaikki elementit olisivat kunnossa, löydät varmasti muutamia asioita, joita et ole huomannut, ja olet paremmin valmistautunut siihen.
vaikka olet seurannut vinkkejä edellä, valinta AV ratkaisu voi tehdä tai rikkoa mitään esitystä. Nykypäivän notkeassa, joustavassa toimistossa perinteinen piirtoheitin-asetelma kulkee Dodon tavoin, ja sen korvaavat nopeasti Yhteistyöhakuiset ratkaisut, kuten Vivitekin NovoConnect. NovoConnect-ratkaisuperheen ansiosta kaikki kokouksessa olevat voivat helposti muodostaa yhteyden ja jakaa sen valkokankaalle, ja laaja valikoima yhteistyöominaisuuksia takaa maksimaalisen tuottavuuden. Hyvin muotoilluilla esityksillä ja ratkaisuilla, kuten NovoConnect, sinun ei koskaan tarvitse huolehtia siitä, että teet asiasi selväksi.
käynti www.novoconnect.eu lisätietoja tai ota meihin yhteyttä esittelyä varten.
