How to write a tender: The Complete Guide

viimeksi päivitetty: Dec 17, 2021 @ 9: 44 am

on turvallista sanoa, että urakkakilpailutus on loistava tilaisuus kehittää yritystäsi ja tarjota palveluita julkiselle sektorille. Yli 150 tarjousta Ladataan 11 portaaliimme joka päivä, joten jokaiseen yritykseen on mahdollisuus – myös sinun.

kun olet löytänyt tilaisuutesi, haluat varmistaa, että maksimoit sen. Tässä blogissa käydään läpi, miten tarjous kirjoitetaan oikein.

älä vain hyppää

yksi tyhjentävimmistä, mutta olennaisimmista prosesseista ennen tarjouksen kirjoittamista on varmistaa, että tiedät mistä kirjoitat – puhumattakaan siitä, että tämä prosessi jää monelta huomaamatta, kun hän ottaa vastaan tarjouskilpailun ensimmäistä kertaa.

kyllä, on helppo hypätä nopeasti mukaan ja yrittää vastata edessä olevaan kysymykseen hetkeäkään epäröimättä, mutta tämä voi nopeasti lumoutua hukattuihin vaatimuksiin ja sellaisen laatimiseen, joka ei vastaa kysymykseen.

useimmiten ne, jotka ovat uusia kilpailutuksessa, voivat usein päätyä omaan kaikukammioonsa – antaen vastauksen kysymykseen, jota heidän mielestään arvioijan pitäisi kysyä, ei siihen, mitä he itse asiassa etsivät.

tämä tapa kirjoittaa tarjous saa useimmiten huonon arvosanan.

tiedä, mitä kirjoitat

ennen kuin aloitat tarjousten kirjoittamisen – varmista, että voit todella täyttää eritelmässä esitetyt kriteerit välttäen ajanhukkaa. Harkitse:

• täytätkö taloudelliset vähimmäisvaatimukset?
• voitko helposti täyttää ostajan vaatimukset?
• onko sinulla vaadittavat akkreditoinnit ja jäsenyydet?
• Onko teillä tarvittavaa kokemusta sopimuksen tekemiseen?

täältä voit tehdä tarjouksen / Ei-tarjouksen-päätöksen-jos et pysty täyttämään edellä mainittuja, sinut todennäköisesti suljetaan prosessin ulkopuolelle kokonaan tai päädyt pisteytykseen huonosti.

PQQs / SQs

joten nyt päästään käsiksi tarjouksen kirjoittamisen perusasioihin. Olemme arvioineet spesifikaation,ja nyt olemme valmiita käsittelemään sitä.

PQQ-kyselyt tai valintakyselyt (joita kutsutaan joskus valintakyselyiksi) esittävät yleensä kysymyksiä siitä, mitä olet tehnyt aiemmin aiemmin, ja niitä käytetään valintakyselyn ensimmäisenä vaiheena osana rajoitettua tarjousmenettelyä – avoimen menettelyn tarjouksissa käytetään harvoin PQQ-kyselyjä.

kuten edellisessä kohdassa todettiin, haluamme selittää, miten kokemuksemme tekee meistä sopivia sopimuksen toimittamiseen.

tyypillisesti PQQ: n suorittaminen edellyttää:

• yrityksen perustietojen täyttäminen, kuten rekisterinumerot
• vahvistaa, että et ole rikkonut lainsäädäntöä tai tullut James Bond – konnaksi yhdessä yössä
• TEKNISET ja ammatilliset valmiudet-tai tapaustutkimukset (katso seuraava jakso)
• ilmoitus ja yhteystiedot

jotkut PQQ: t ovat erilaisia kuin toiset, tämä on kuitenkin tyypillinen prosessi. Jotkin PQQ: t, kuten rakennusalalla Pas91: t, koostuvat useista lisäosioista, mikä edellyttää usein paljon yksityiskohtaisempaa ja näyttöön perustuvaa lähestymistapaa.

tapaustutkimukset

, jotka yleensä sisältyvät PQQ-osioon ”TEKNISET ja ammatilliset valmiudet”, tapaustutkimukset pyytävät kuvailemaan 2-3 samankaltaista sopimusta, jotka olet tehnyt tai joita parhaillaan teet viiden viime vuoden aikana.

nämä tapaustutkimukset ovat mahdollisuus myydä itseään ja osoittaa aikaisempia onnistumisia, ja miten voit tuoda samanlaisia tuloksia ostajille.

kun sanamäärät ovat tyypillisesti 500-sanamerkin sisällä, voit harkita:

• mikä on sopimuksen laajuus? Kuinka monta kiinteistöä esimerkiksi remontoit tietyn ajan kuluessa?
• mikä on suhteen luonne? Miten tämä alkoi?
• miten hankimme ja toimitimme sopimuksen?
• Onko sinulla ollut keskeisiä haasteita, ja miten olemme ottaneet niistä opiksemme?
• yhteenvetona: mitkä ovat tulokset? Saitko sopimuksen valmiiksi ajallaan ja budjetin puitteissa,ja onko sopimusta uusittu tai jatkettu?

ITT: n sektio

nyt siirrytään ITT: n sektioon. Tämä on, jos osaaminen kirjoittaa tarjouksen tulee kätevä, koska tämä on ehdotus osio. Näin me teemme.

tyypillisesti tarjouskilpailun kysymykset voivat koskea:

• laadunhallinta
• terveys ja turvallisuus
• ympäristö ja kestävä kehitys
• sosiaalinen arvo
• mobilisaatio
• palvelutarjonta
• kokemus
• valitusten käsittely
• jatkuva parantaminen
• toimitusketjun ja alihankkijoiden hallinta

purkaminen kysymys

tarjouspyyntökysymykset koostuvat usein useista keskeisistä kohdista, joihin ostaja haluaa sinun puuttuvan, ja merkit jaetaan tasapuolisesti jokaiseen osioon. Näin ollen arvosanojen maksimoimiseksi sinun tulisi aina purkaa kysymys siten, että kaikki kohdat käsitellään. Tarjousta ei voi osata kirjoittaa erittelemättä ensin tarjouskysymysten yksittäisiä elementtejä. Tarkastellaanpa tätä esimerkkiä:

pääurakoitsijan on annettava yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten aiotte hallinnoida alihankkijoitanne ja toimitusketjuanne (mukaan lukien tilausten sijoittelu asianmukaisten toimitusaikojen varmistamiseksi).

vastatessasi liitä mukaan seuraavat tiedot::

• esitä 2 esimerkkiä ongelmasta, joka ilmeni samankaltaisen työn suorittamisessa ja miten selvisit tästä?
• Kerro 2 esimerkkiä alihankkijoiden kanssa aiemmin kohtaamistasi ongelmista ja miten selvisit niistä?

joten-puretaan tämä. Lihavoidut kohdat ovat niin sanotusti minikysymyksiä, joiden pitäisi kertoa rakenteestamme. Huomaa, ostaja on ollut ystävällinen meille tässä myös, joitakin bullet pistettä huomauttaa joitakin muita kohtia he haluavat nähdä katettu.

näin ollen voidaan hyväksyä seuraavat otsikot ja alanimikkeet:

• alihankkijoidemme ja toimitusketjumme hallinta
• Tilausten sijoittelu vastaavien töiden aikana ilmenneiden ongelmien varmistamiseksi
• alihankkijoiden kanssa ilmenneet ongelmat

tämä osoittaa ostajalle selvästi, että olemme käsitelleet kysymyksen jokaista kohtaa helpottaen heidän elämäänsä. Puhumattakaan siitä, että se varmistaa, että katamme heidän pyytämänsä kohdat!

helpottaa ostajan elämää: ole lyhyt

ostajilla on mahdollisesti arvioitavanaan satoja tarjouspyyntöjä, ja siksi haluat kirjoittaa sisältöä, joka on helppolukuista ja korostaa selvästi eritelmän mukaisuutta. Joitakin viitteitä, jotta lähetyksesi olisivat mahdollisimman helppolukuisia, ovat:

• käytä kysymyksen dekonstruoituihin osiin sovitettuja otsikoita
• älä käytä täyte – tai fluff – sisältöä, tämä ei lisää mitään arvokasta, ja sen sijaan voi turhauttaa arvioijaa
• vastaavalla huomautuksella: ole asiaan-jos voit sanoa jotain vähemmän sanoin, tee se
• Bullet points are your friend-ne ovat helppolukuisia, ja voi usein antaa sinun sanoa paljon enemmän tiukalla sanamäärällä

haluat silti varmistaa, että vaikka olet ytimekäs, että mitä kirjoitat molemmat:

1. on johdonmukainen, järkevä ja vastaa kysymykseen
2. on kieliopillisesti oikein, vailla puhekielisiä ja virheitä

edellä mainittu jättää arvioijaan negatiivisen vaikutelman; olemme kaikki ihmisiä, joten emme halua saattaa heitä huonolle tuulelle. Tyytymätön arvioija on sellainen, joka todennäköisemmin vähentää arvosanoja.

täyteainepitoisuuden välttäminen

tämä ajatus pisteeseen asti olemisesta on erityisen tärkeä, kun mietitään sanamääriä. Ei ole harvinaista nähdä näitä rajoitettu niin vähän kuin 200 sanaa, esimerkiksi, kun taas pyytää useita asioita katetaan vastaus. Tässä on tärkeää olla tiivis ja välttää ”täytettä” tai ”pöyhkeää” sisältöä – katso esimerkki alla:

”täällä Tendering Company Ltd: ssä suhtaudumme laatuun intohimoisesti ja pyrimme toteuttamaan laadun kaikessa mitä teemme”

tämä on erityisen tyhjä lausunto, joka ei vastaa kysymykseen, etenkään lyhyen vastauksen yhteydessä. Ajattele sitä – tämä on 19 hukkaan sanoja, lähes 10% sanojen määrä sanomalla mitään. Yksikään yritys ei sano, ettei se välitä laadusta.

arvostelu ja oikoluku

joten kun olet kirjoittanut vastauksesi, sinun tulee aina varmistaa, että se on oikoluku. Loppujen lopuksi oikeinkirjoitus-ja kielioppivirheet heijastavat huonosti esitystäsi, mikä korostaa yksityiskohtien puutteellisuutta.

Kysy kollegalta, esimieheltä tai johtajalta-ylimääräinen silmäpari osoittautuu aina hyödylliseksi, kun:

• virheiden tunnistaminen, kuten lauseet, joissa ei ole järkeä
• ristiriidat tai kohdat, jotka voivat törmätä negatiivisesti
• lisäsisältö tai kohdat, joita voitaisiin syöttää

esimerkiksi täällä Hudsonissa onnistutaan, käytämme kolmivaiheista tarkastusprosessia kaikkiin tarjouksiin vastattaessa:

• kirjoittaja suorittaa itsearvioinnin ennen kuin lähettää sen oikolukua varten
• tämä välitetään toiselle tarjoustiimimme jäsenelle tarkistettavaksi
• ostotarjousten Hallinnointipäällikkömme tai tarjousten Hallinnointipäällikkömme tarkistaa sisällön ennen kuin viimeistelemme

toimittaminen

ostajat voivat pyytää tarjouspyyntöjä erilaisia keinoja:

• sähköpostin lähettäminen

• postilähetys

• Ladataan hankintaportaaliin

jälkimmäinen on ylivoimaisesti yleisin. Lieventää mahdollisuutta mahdollisia IT virheitä, se on aina parasta varmistaa käsittelet jättämistä etukäteen-yleensä päivää-poistaa mahdollisuus viime hetken virheitä ja stressiä. Myöhäiset lähetykset-jopa 1 sekunti-jätetään usein huomiotta, eikä niitä arvioida. Joten, suunnitella etukäteen, ja saada se toimitetaan hyvissä ajoin. Pyrimme aina saamaan tarjoukset jätettyä vähintään päivää ennen jättämisen määräaikaa.

istu alas toimitusjohtajamme Jill Hudsonin kanssa

Jillillä on yli 20 vuoden kokemus hellästä kirjoittamisesta. Hän tietää, miten yksinäiseksi voi tulla, kun näkee hylkäämisen alkuaikoina.

nousin melko nopeasti <15%: n menestysennätyksestä hyvin varhaisina hellän kirjoittamisen päivinäni >70%: iin vain kuluttamalla tarvittavan ajan palautteen sulatteluun ja hölmöjen virheiden poistamiseen. Virheitä tuntui tekevän koko ajan ilman, että ilta tajusi tekevänsä niin.”

asia, joka sinun täytyy ymmärtää hyvin varhaisessa vaiheessa on, että palaute on tie menestykseen.

kukaan ei oikein tykkää lukea palautetta siitä, miten he ovat missanneet tarjouspyynnön kohdan. Vastaus ei osunut kohdalleen-ollenkaan, tai olet unohtanut oikolukea ja vastauksesi kysymykseen on täynnä virheitä. Jonota-potkaise itsesi pöydän alle ja laita kattila päälle. On tärkeää päästä takaisin ’tarjouksen perusteet’ aina, kun kirjoitat tarjouksen.

kuitenkin ilman tätä palautetta jatkat näiden virheiden tekemistä. Yleisin virhe, jonka teet, on se, ettet ymmärrä, kuinka kauan kestää vastata tarjoukseen oikein. Olettaen, että kirjoitat voittavan lähetyksen 2 tunnin aikana, on epärealistista, kun taas ABC Oy käyttää kaikkia resurssejaan.

Tender Basics:

sinun täytyy nopeasti ymmärtää, että ainoa tapa alkaa voittaa, on palata tender basics:

1. usko, että voit voittaa sen – varmistamalla, että sinulla on oikeat valtakirjat.
2. tee kotiläksysi-tutkimus on avainasemassa.
3. käytä voittavan esityksen kirjoittamiseen tarvittava aika.
4. älä jätä sitä viime tippaan – näin virheitä sattuu. Ajanhallinta kun kilpailutus on avainasemassa.
5. varmista, että ymmärrät pisteytysmekanismit, jotta voit maksimoida vastauksesi esitettyihin kysymyksiin.
6. vastaa kysymykseen heidän pyytämillään tiedoilla, ei tiedoilla, joita heidän mielestäsi pitäisi tietää yrityksestäsi.

olemme varmoja, että olet todennut, että tärkein neuvo monissa blogeissa, joita olemme kirjoittaneet, on olla järkevä odotuksiesi kanssa. Jos liikevaihto on noin £100,000 vuodessa, et aio voittaa £2,000,000 sopimusta. Sinun ei myöskään pitäisi haluta laittaa kaikkia munia samaan koriin tällä tavalla. Joten, jos tämä on toimintatapa, johon olet ryhtymässä, saat edelleen hylkäyskirjeitä.

Tenderöinti on taiteenlaji. Se ei ole kaikille, mutta tulet niittämään palkintoja, jos vietät aikaa oppimiseen ja arvioimalla, mitä tarvitset voittaaksesi.

Jill toteaa ” I ’ m a luja believer that the only person you should ever be in competition with is yourself. Siten tulet aina paremmaksi.”

Poista kohina ja … tarkenna!

6 yleisintä kilpailutuksessa tehtyä virhettä

koko 60 vuoden kilpailutuskokemuksemme aikana olemme nähneet monia virheitä, joita ovat tehneet toimittajat, jotka eivät ymmärrä, miten tarjous kirjoitetaan. Haluamme jakaa nämä kanssasi varmistaaksemme, ettet koskaan joudu näihin ansoihin.

1. ei vastaa esitettyyn kysymykseen

monet yritykset vastaavat kysymykseen sen perusteella, mitä tietoja kilpailuttajan tulisi heidän mielestään tietää heidän liiketoiminnastaan, prosesseistaan ja kokemuksistaan. Sen sijaan, mitä he ovat pyytäneet. Jos sinua pyydetään lähettämään vastaus kysymykseen, tarkista, että olet vastannut siihen, mitä sinulta on pyydetty.

1. ei tee tutkimusta

tutkimus on kuningas! Kilpailutusorganisaatio haluaa nähdä, että olet käyttänyt aikaa kotiläksyjesi tekemiseen. Hellä vastauksesi on vahvempi sen vuoksi.

1. ei aikaa lähettää paras vastaus

jos et aio antaa kaikkeasi, on turha jättää tarjousta. Joku muu laittaa kaikki yrityksensä ponnistelut voittaa tämän työn, ja onko se todella vaikutelman haluat jättää yrityksesi? Olemme kaikki olleet paikalla, kun olemme nähneet tarjouksen 24 tuntia ennen sen erääntymistä, mutta joskus se todella on parasta siirtää kuin syöttää vastaus, joka ei ole paras työ.

1. myöhästyn määräajasta, mutta lähetän sen silti.

tämä osoittaa kunnioituksen puutetta kilpailutusta kohtaan, saaden sen näyttämään siltä, että määräaikoja ei voi tai halua saavuttaa. Tarjous vastaus olisi huomiotta joka tapauksessa, joten jos olet tehnyt virheen ja myöhästynyt määräajan, älä lähetä vastausta ja käyttää sitä oppimiskokemus.

1. tarjouskilpailun vaatimusten noudattamatta jättäminen

monissa tarjouspyyntöasiakirjoissa pyydetään täyttämään tarjouspyyntöasiakirjat tietyllä tavalla. Älä sivuuta näitä pyyntöjä. Jos ITT pyytää sinua lähettämään vastauksesi käyttäen ennalta määriteltyä kyselylomaketta, älä jätä tätä huomiotta, käytä sitä. Asiakas voi hylätä vastauksesi, jos hän ei noudata annettuja ohjeita. Tarjouskilpailun hylkääminen vaatii paljon työtä.

1. tarjouksia aivan kaikesta

niin monet yritykset tekevät sen virheen, että ne kilpailuttavat aivan jokaisen palan työstä ja ihmettelevät, miksi ne eivät voita mitään. On niin paljon parempi vastata viiteen tarjoukseen äärimmäisen hyvin, sitten 15 tarjousta nopeasti ja kiireellä. Luo tarjouksen tarkistuslista, joka antaa sinulle käsityksen tarjouksia haluat voittaa, voi toimittaa hyvin, ja pitää siitä kiinni.

Tarvitsetko Tukea?

näitä vinkkejä ja osoittimia käyttämällä pitäisi olla hyvää vauhtia selvittämässä, miten tarjous kirjoitetaan oikein ja miten tarjouksen hallinta otetaan haltuun. Jos sinulla on vaikeuksia kirjoitustarjousten kanssa ja tarvitset hieman apua – tarjoamme neljää tarjouspyyntöpalvelua.

menestyksemme

tarjouskilpailut ovat elintärkeä prosessi uusien sopimusten turvaamiseksi ja liiketoiminnan kasvattamiseksi. Riippuen toimialasta, on todennäköistä, että kilpailijasi kilpailuttavat sopimuksia, joita he turvaavat. Kuten muutkin strategiat, kuten markkinointi, kilpailutus on yksi tehokkaimmista tavoista kasvattaa organisaatiota.

Hudson Succeed on Durhamissa toimiva liiketoiminnan kehittämiskonsultti. Meidät perustivat aviomies ja vaimo-tiimi, Jill ja John Hudson. Jill on tukenut maailmanlaajuisia organisaatioita niiden liiketoiminnan kasvupyrkimyksillä lähes kahden vuosikymmenen ajan. Hudson perustettiin hänen kilpailutus-ja hankintakokemustensa perusteella.

Hudson-konsernissa tavoitteenamme on tehdä kilpailutuksesta oikeudenmukaisempi ja avoimempi toimintaympäristö kaikille yrityksille.

työskennellessämme yli 700 yrityksen kanssa, joita tuemme, huomasimme yleisen väärinkäsityksen erityisesti pk-yrityksissä. Näyttää siltä, että jotkut pk-yritykset ovat siinä käsityksessä, että ne ovat liian pieniä kilpailuttamaan työtä. Näin ei ole.

ostotarjousten Hallinnointipäällikkömme Daniel Hall sanoi:

” sinun täytyy olla realistinen tehdessäsi tarjouksen / Ei-tarjouksen päätöksen. Kannattaa aina harkita sopimuksen arvo ja arvioida kokemusvaatimukset ennen tarjousta.

pk-yrityksenä toimimisesta on kuitenkin hyötyä, kun työtä kilpailutetaan. Esimerkiksi Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksella on tavoite käyttää 1 £3 pkyritysten kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että julkisen sektorin organisaatiot haluavat tehdä yhteistyötä pienempien yritysten kanssa.

pk-yrityksillä on myös se etu, että ne eivät kilpaile teollisuusjättien kanssa pienemmissä hankkeissa. Suuremmat yritykset eivät yleensä tee tarjouksia pienemmillä arvoilla tehdyistä sopimuksista, mikä lisää voittomahdollisuuksiasi.”

sen jälkeen kun Hudson Succeed suite of bid writing services lanseerattiin, olemme olleet innoissamme saadessamme työskennellä yritysten kanssa ympäri maailmaa. Yrityksenä, jolla on vahvat juuret Koillismaalla, on kuitenkin aina ilo tukea paikallisia yrityksiä.

imagine You Can UK

Imagine You can UK on johtava National Citizen Service (NCS) – palvelun tarjoaja Redcarissa ja East Clevelandissa. He työskentelevät myös Pohjois-Englannissa ja tarjoavat nuorille mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kehitykseen ja työllistyvyyteen.

yhtiön johtaja lähestyi Hudsonin Menestystiimiä ja tiedusteli tarjousten kirjoittamispalveluita. Ne tarvitsivat tukea tarjouksen jättämisen yhteydessä uusien toimituskumppaneiden tarjoamiseksi, jotta ne voisivat tarjota valmiuksia Norjan mannerjalustan ohjelman toimittamiseen.

haasteet

tarjousten kilpailuttamisessa tulee väistämättä haasteita, joita ei osannut ennakoida. Kokemuksen myötä näitä esteitä on helpompi lieventää. Tarjouskilpailun luonteen vuoksi tiesimme, että arkaluonteisten tietojen kanssa tulisi olemaan haasteita. Työ vaati yksityiskohtaista tietoa Imagine you Can UK: n suojaus-ja tiedonhallintamenettelyistä.

tiukat määräajat haittasivat myös ajanhallintaa. Koska yritys oli uusi asiakas, meillä ei ollut käytössämme tietopankkia, kuten meillä on palaavilla organisaatioilla. Tämä tarkoitti sitä, että joukkue joutui poimimaan tarvittavat tiedot lyhyessä ajassa varmistaakseen mahdollisimman hyvät laatumerkinnät.

tämän vuoksi luotiin yksityiskohtainen tiedonantomenettely tarvittavien tietojen saamiseksi. Tämän jälkeen tiimi teki perusteellisen tarjoussuunnitelman, jossa hahmoteltiin molemmille osapuolille välttämätön toiminta.

tarjouskilpailun takarajan vuoksi töitä jaettiin koko tarjouksen tekijätiimimme kesken. He ottivat ennakoivasti vastuun jokaisesta vastauksesta ja tuottivat laadukkaita, hyvin tutkittuja ja yksityiskohtaisia tarjousvastauksia.

tulokset

tiimimme tuotti 5 000 sanaa hieman yli 24 tunnin kuluessa teoksen tilaamisesta.

tämän seurauksena Imagine You Can UK onnistui pyrkimyksissään ja heidät hyväksyttiin kehyksiin. Tämä takasi heille kestävät, jatkuvat tulot seuraavat neljä vuotta. Tämän menestyksen ansiosta olemme kehittäneet erinomaiset suhteet yritykseen ja odotamme innolla yhteistyötä heidän kanssaan tulevaisuudessa.

” Daniel ja työryhmä antoivat minulle erinomaiset ohjeet sisällöstä, jota he tarvitsivat tämän tarjouskilpailun loppuun saattamiseksi. Koko prosessi oli saumaton ja olen iloinen voidessani sanoa, että meidät hyväksyttiin kehykseen. Oli ilo työskennellä Hudsonin kanssa ja odotamme innolla yhteistyötä tulevaisuudessa.”- Dave King, Imagine You Can UK: n johtaja.

Etsi Lisää tapaustutkimuksia.

APM Cleaning Oy: n DPS-paikan voittaminen

APM Cleaning tarjoaa kaupallisia ja kodinhoitopalveluja valtakunnallisesti. Yhtiö otti yhteyttä Hudson Succeen saadakseen tukea havaittuaan tarjouskilpailumahdollisuuden. He ilmaisivat huolensa laadukkaiden vastausten kehittämisestä ja niiden todisteiden tarjoamisesta, joita tarvitaan paikan saamiseksi kehyksestä.

alustavan APM Cleaningin kuulemisen jälkeen Hudson-tiimi löysi uuden sopimusmahdollisuuden käyttämällä tilojamme Tenders portal. Tiimi teki asiakkaan tietoiseksi toisesta avauksesta, joka oli Prosper Housingin kanssa toimiva Toimitilahallinnollinen DPS.

kun työstä oli sovittu, tiimimme alkoi työstää molempia tarjouksia asiakkaalle.

haasteet

määräajat olivat hyvin lähellä toisiaan, mikä merkitsi sitä, että molemmat ehdotukset oli kehitettävä rinnakkain, mikä edellytti työtaakan jakamista kahden tarjouksen tekijän kesken. Tämä yhdistettynä käynnissä oleviin tarjouskilpailuihin, joita olimme jo laatimassa muille asiakkaille, asetti haasteen ajanhallinnallemme.

APM oli myös uusi asiakas Hudson Succeen, mikä tarkoitti sitä, että vaadittavat yritystiedot piti kaivaa esiin.

Hudson ’ s staple bid plan-suunnitelman avulla toteutettiin kommunikointimenettely meidän ja asiakkaan välillä. Molemmat toimeksiannetut tarjousten laatijat tekivät tehokasta yhteistyötä varmistaakseen, ettei APM: n tietopyynnöissä ollut päällekkäisyyttä.

kun tarjousvastaus oli saatu päätökseen, se kävi läpi perusteellisen sisäisen tarkastelumenettelyn. Johtajamme Bid Management otti johdon kaikissa sisällönkehityksen vaiheissa.

tulokset

molemmat tarjoukset allekirjoitettiin ja jätettiin neljä päivää ennen määräaikaa.

joukkueemme yhteisponnistuksen tuloksena varmistimme APM: lle paikan kakkosdivariin. Onnistuimme kaikissa haetuissa erissä.

odotamme vielä alkuperäisen kilpailutuksen tuloksia.

tämän menestyksen ansiosta voimme iloksemme todeta yhteistyömme APM Cleaningin kanssa jatkuneen. Olemme sen jälkeen tukeneet neljän muun tarjouksen jättämistä. Yksi on onnistunut. Odotamme muiden tuloksia. Odotamme myös innolla yhteistyötä asiakkaan kanssa tulevan tarjouksen parissa, myöhemmin tänä vuonna.

” Hudsonin tiimi oli hyvin reaktiivinen toimintatavoissaan ja hoiti kaiken viestinnän erittäin tehokkaasti ja tehokkaasti. Tämä kumppanuus on kunnia Prosper DPS for Facilities Management-projektille, jonka onnistuimme kaikissa sovelletuissa erissä. Suosittelemme Hudsonia kaikille yrityksille, jotka tarvitsevat minkäänlaista tarjoustukea!”- Samantha Reid, johtaja APM Cleaning Ltd.

Etsi lisää mielipiteitä.

neuvoja pk-yrityksille

ymmärrämme, että sopimusten tarjoaminen voi tuntua pelottavalta pandemian aikana. On kuitenkin tärkeää muistaa, että yritykset etsivät edelleen aktiivisesti toimittajia.

on ymmärrettävää, että jotkut pk-yritykset eivät osaa kilpailuttaa työtä. Käytäntö on yleisempi joillakin toimialoilla kuin toisilla. Esimerkiksi rakentamisessa useimmat yritykset joko kilpailuttavat aktiivisesti tai ovat olleet mukana prosessissa aiemminkin.

tarjousten tarjoamisesta on kuitenkin etua. Esimerkiksi:

1. julkisen sektorin sopimukset takaavat palkan

voi tuntua oudolta allekirjoittaa sopimus ilman palkkatakuuta. Valitettavasti kuulemme tämän tapahtuvan yksityisellä sektorilla useammin kuin haluaisimme.

Crown Commercial Servicen Pikamaksukoodi tarkoittaa, että näin ei tapahdu julkisella sektorilla. Lain mukaan laskut on maksettava 60 päivän kuluessa. Tämä antaa tavarantoimittajille mielenrauhan, sillä he tietävät, että tulot on taattu ja voitto voidaan ottaa huomioon.

1. Rakenna kokemustasi

jos olet suhteellisen uusi yritys, rakentaa portfolio kokemus on tärkeää ennen kuin menet jälkeen suuria sopimuksia. Varmistamalla pienempiä arvohankkeita voit osoittaa relevanttia ja vaikuttavaa kokemusta, kun on aika ”tarjota isompia”.

myös kokemussalkun rakentaminen tarkoittaa kontaktipankin rakentamista. Tarjousten tekeminen auttaa yhdistämään sinut sellaisiin ostajiin, joihin et ehkä ole aiemmin päässyt käsiksi.

1. puitteet voivat auttaa kestävyyteesi

paikkojen voittaminen pitkällä tähtäimellä lisää mahdollisuuksiasi varmistaa sopimukset kestävästi. Jotkut puitteet voivat kestää jopa 10 vuotta tai enemmän. Et halua menettää mahdollisuutta tehdä tarjous tästä työstä, kun hankkeet julkaistaan.

so, time to get cracking

tiimimme kokeneita tarjouksen kirjoittajia ja johtajia ovat valmiina tarjoamaan mitä tahansa tukea tarvitset laadullisia huomautuksia, kirjallisesti tarjouksia, auttaa hoitoprosessissa.