Collections Forecasting-Key Things to Watch

Wouldn ’ t it be nice to be able to predict your future cash flow? Voisit paremmin kohdentaa varoja ja tehdä tietoon perustuvia liiketoimintaan liittyviä päätöksiä. Onneksi, voit myyntisaamisten ennustaminen.

myyntisaamisten ennustaminen on kuin Taloudellinen kristallipallo. Vaikka se voi olla haaste, riippuen siitä, miten hallinnoit myyntisaamisia, ennustaminen on tehokas työkalu auttaa sinua kasvattamaan liiketoimintaa. Näin ennustat myyntisaamiset nopeasti ja luotettavasti ennustaa tulevaa kassavirtaa.

Mikä On Kokoelmien Ennustaminen?

myyntisaamisten ennustaminen on tapa mitata ja seurata maksuhistoriaa, ja sitä voidaan käyttää myös tulevien maksujen ennustamiseen. Se nojaa asiakkaiden maksuhistoriaan määrittääkseen, miltä kassavirtasi näyttää tulevaisuudessa.

Miksi Myyntisaamisten Ennakointi On Tärkeää?

kassavirta on liiketoiminnan kannalta välttämätön. Sen avulla voit maksaa kuukausittain käyttökulut, kuten tarvikkeet, myyjät, tai jopa investointeja uusiin projekteihin. Jos et ole varma, mitä kassavirta näyttää tulevaisuudessa, et voi tehdä tehokkaita liiketoimintapäätöksiä.

myyntisaamisten ennustaminen voi antaa tarkan ja luotettavan taseennusteen, joka voi vaikuttaa merkittävästi käyttöpääomaasi. Kun tiedät, miltä A / R näyttää tulevaisuudessa, sinun ei tarvitse turvautua ulkoisiin rahoitusvaihtoehtoihin kassavirran lisäämiseksi. Ja jos sinun on vielä käytettävä rahoitusjärjestelyjä, voit tehdä enemmän tietoisia päätöksiä siitä, kuinka paljon tarvitset ja kuinka kauan se kestää maksaa takaisin.

laskuperuste antaa yksinkertaisesti työkalut ja tiedon, joiden avulla voit tehdä parempia ja tehokkaampia päätöksiä lähes kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla.

miten ennakoida saamisia käyttämällä DSO: ta

helpoin ja tarkin tapa ennakoida saamisia on käyttää DSO: n (days sales outstanding, DSO) tietoja. Tässä ovat vaiheet laskea tilivelkojen projektio käyttäen DSO.

Vaihe 1: myyntiennuste

myyntisaamisten ennustamisen seuraava vaihe on myyntiennusteen määrittäminen. Myyntiennuste on yksinkertaisesti määrä myyntiä odotat tehdä tietyn ajan.

helpoin tapa luoda tarkka myyntiennuste on tarkastella historiallisia tietoja. Suurin osa liiketoiminnasta on suhdannevaihtelua. Jos tienasit 300 000 dollaria tiettynä kuukautena viime vuonna, on hyvin mahdollista, että teet jotain vastaavaa tänä vuonna.

älä unohda ottaa huomioon viimeisen vuoden aikana mahdollisesti tapahtuneita muutoksia:

• hintamuutokset
• asiakkaiden tai tilien hankinnat
• maksuehtojen muutokset
• talous
• markkinoiden kasvu

kaikkien tietojen tutkiminen voi kestää jonkin aikaa, mutta tarkka myyntiennuste on välttämätön myyntisaamisten ennustamiseksi.

Vaihe 2: Laske päivän myynti jäljellä

DSO tarkoittaa päivän myynti jäljellä, ja se on tärkeä keskeinen suorituskykyindikaattori (KPI), jota käytetään määrittämään yrityksesi taloudellinen terveydentila. Se mittaa, kuinka kauan asiakkailta kestää maksaa laskuja keskimäärin, mikä vaikuttaa suoraan tulevaan kassavirtaan.

tässä on DSO: n laskentakaava:

Days Sales Outstanding = (myyntisaamiset / kokonaismyynti) x päivien lukumäärä

kun tiedät keskimääräisen DSO: n, voit käyttää tätä tietoa tulevien myyntisaamisten ennustamiseen.

Vaihe 3: Laske myyntiennuste

kun olet saanut DSO-ja myyntiennusteesi, käytät niitä myyntiennusteesi määrittämiseen.

myyntiennuste = myyntipäivät X (myyntiennuste / aikajakso)

keskimääräisen DSO-ja myyntiennusteen ymmärtäminen antaa hyvän perusnäkemyksen, mutta on tärkeää muistaa, että todellisuus on odottamatonta eikä aina voi odottaa keskimääräistä tulosta. Aina tulee niitä asiakkaita, jotka ovat joko erääntyneitä tai valmiiksi maksettuja laskuissa. On tärkeää pitää ne mahdollisuudet mielessä.

Aloita tiedoista, jotka sinulla on, ja tunnista sitten ne asiakkaat, jotka yleensä poikkeavat keskimääräisestä maksusyklistä, ja ota ne huomioon. Lopullinen laskelma antaa sinulle tarkan arvion siitä, paljonko rahaa voit odottaa saavasi tulevalla kaudella-ei vain myyntiä. Voit ennustaa myyntisaamisia mille tahansa ajanjaksolle. Useimmat yritykset valitsevat joko kuukausi-tai vuosiennusteet.

vinkkejä myyntisaamisten Ennustetarkkuuden lisäämiseen

tulevaisuuden ennustaminen ei ole koskaan idioottivarma. Siksi tarkkuus on avain, kun lasket A / R-ennusteesi. Tässä muutamia vinkkejä, joiden avulla voit lisätä ennustuksen tarkkuutta:

• Jaa myyntisaamiset alaluokkiin-kun tarkastelet historiatietoja, erota asiakastilisi erityisten kriteerien, kuten asiakkaan koon, perusteella.
• seuraa ja säädä oletuksia-asiat muuttuvat. Älä vain tee samoja ennustelaskelmia uudelleen ja uudelleen. Aina kun ennustat A/R: n, säädä oletuksiasi kaiken saatavilla olevan tiedon perusteella.
• käytä automaattista A/R – alustaa-A / R: n hallinta manuaalisesti on aikaa vievää ja jättää tilaa inhimillisille virheille. Mitä enemmän virhemahdollisuuksia, sitä epätarkempi ennusteesi on. Vaihda gavitin kaltaiseen automatisoituun A / r-alustaan, jotta voit tehostaa laskelmia ja lisätä ennustustarkkuutta.

tarkalla A / R-ennusteella olet valmis ennustamaan tulevaa kassavirtaa tehdäksesi parempia ja tehokkaampia päätöksiä yrityksesi kannalta. Jos haluat yksinkertaistaa A/R-hallintaasi ja tehdä tarkempia ennusteita, ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja gaviti automated A / R collections-ratkaisusta. Autamme sinua säästämään aikaa, vähentämään virheitä ja tekemään tarkempia kassavirtaennusteita, jotta voit paremmin hallita kasvavaa liiketoimintaasi.