10 helppoa tapaa parantaa työntekijöiden jaksamista

organisaationa olet vain yhtä hyvä kuin tiimisi. Mutta parhaiden ihmisten palkkaaminen on vain yksi osa yhtälöä-jos haluat yrityksesi menestyvän, sinun on myös säilytettävä ne ihmiset.

mutta miten, tarkalleen, teet sen? Miten pidät työntekijät sitoutuneina työhönsä ja sitoutuneina rooleihinsa ja etsien parempaa työtä muualta?

katsotaanpa 10 helppoa strategiaa, joiden avulla voit parantaa työntekijöiden säilymistä-ja parantaa samalla organisaatiotasi.

Miksi Työntekijän Säilyttäminen On Tärkeää?

First things first-ennen kuin hyppäämme siihen, miten parantaa työntekijöiden säilyttämistä, Otetaanpa nopeasti yhteyttä siihen, miksi työntekijöiden säilyttäminen on niin tärkeää.

työntekijöiden omavastuun pitäminen korkeana (ja vaihtuvuuden pienenä) on välttämätöntä muutamista syistä, mm.:

• työntekijöiden vaihtuvuus on kallista. Työlaitos arvioi vuoden 2020 Säilymisraportissaan, että työntekijän vaihtaminen maksaa organisaatiolle 30 prosenttia työntekijän vuosipalkasta. Eli aina kun työntekijä lähtee organisaatiostasi, se on 30 prosenttia heidän vuosipalkastaan liikevaihtokuluina—ja mitä suurempi liikevaihto, sitä suuremmat kustannukset.
• liikevaihto aiheuttaa tuottavuuden notkahduksen. Allied Workforce Mobility Surveyn mukaan uusilta työntekijöiltä kestää keskimäärin kahdeksan kuukautta saavuttaa täysi tuottavuus. Joten, mitä suurempi työntekijöiden vaihtuvuus, sitä enemmän uusia työntekijöitä sinun täytyy palkata-ja vähemmän tuottava tiimisi on, kun nämä uudet työntekijät saavat tottua rooleihinsa.
• yritykset, joissa on paljon työntekijöitä, ovat kannattavampia. Korkealla säilyvyydellä voi olla myös suuri vaikutus yrityksen kannattavuuteen. Northern Illinois Universityn tutkimuksessa havaittiin, että yritykset, joilla on alhainen liikevaihto, ovat 4x suurempia voittoja kuin yritykset, joilla on suuri työntekijöiden vaihtuvuus.

pohjanoteeraus? Työntekijäsi ovat yrityksesi sydän, ja jotta tämä sydän voi pitää sykettä ja viedä yritystäsi eteenpäin-sinun on tehtävä kaikki voitavasi pitääksesi työntekijäsi pitkällä aikavälillä.

strategiat liikevaihdon pitämiseksi pienenä ja säilymisen korkeana

nyt kun tiedät, miksi työntekijöiden säilyttäminen on niin tärkeää, hypätään suoraan strategioihin, joita tarvitset pitääksesi huippuosaajat organisaatiossasi pitkällä aikavälillä.

palkkaa oikeat ihmiset …

työntekijän omavastuu alkaa siitä, kenet palkkaat. Jos et palkkaa oikeita ihmisiä, on vaikeaa—tai monissa tapauksissa mahdotonta-pitää heitä lähettyvillä.

ennen kuin palkkaat uuden roolin, ota aikaa todella määritellä sekä rooli että henkilö, joka menestyy kyseisessä roolissa. Mitä tehtäviä ja vastuita tämä henkilö käsittelee päivittäin-ja mitä taitoja, pätevyyttä tai kokemusta hän tarvitsee voidakseen hoitaa nämä tehtävät ja vastuut onnistuneesti? Missä tiimeissä tämä henkilö työskentelee ja mitkä persoonallisuustyypit yleensä menestyvät noissa tiimeissä?

sen lisäksi, että varmistat palkkaavasi oikean henkilön rooliin, kannattaa myös varmistaa, että palkkaat oikean henkilön yritykseesi. Mitkä ovat yrityksesi arvot? Mitkä ovat ne ominaisuudet, joita henkilö tarvitsee menestyäkseen organisaatiossasi?

pointti on se, että kun palkkaat rooliin, tiimiin ja organisaatioon sopivia ihmisiä, he menestyvät paljon todennäköisemmin—ja jäävät sen seurauksena paljon todennäköisemmin.

…Ja kouluttaa heidät hyvin

oikeiden ihmisten palkkaaminen on tärkeää. Mutta jos haluat ne pysyä pitkällä aikavälillä, sinun täytyy myös perustaa ne menestykseen.

työntekijöille annettava koulutus, jota he tarvitsevat tehtävässään menestymiseen, on olennainen osa työntekijöiden säilymistä. Itse asiassa, mukaan LinkedInin 2020 Global Talent Trends report, yritykset, jotka arvioitiin hyvin työntekijöiden koulutus kokenut 53 prosenttia vähemmän uupumus.

niin, jos haluat parantaa työntekijöiden jaksamista? Valmentakaa joukkuettanne-ja valmentakaa heitä hyvin.

on selvää, että haluat ottaa mukaan uudet työntekijäsi ja antaa heille koulutusta, jota he tarvitsevat menestyäkseen tehtävässään ja yrityksessäsi. Esimerkiksi sisäisiin järjestelmiin ja prosesseihin liittyvä koulutus sekä organisaation erilaisten ohjelmistotyökalujen käyttö. Mutta jos todella haluat parantaa säilyvyyttä, sinun pitäisi myös tarjota lisäkoulutusmahdollisuuksia työntekijöille koko heidän matkansa ajan organisaatiosi kanssa. Esimerkiksi ottamalla käyttöön oppimis-ja kehittämisohjelma, jonka tarkoituksena on auttaa työntekijöitäsi kasvattamaan taitojaan ja edistämään uraansa.

mitä paremmin koulutat työntekijöitäsi, sitä enemmän he näkevät, että panostat heidän menestykseensä—ja sitä todennäköisemmin he haluavat jatkaa tuota menestystä yrityksessäsi.

tarjoa kilpailukykyinen korvaus ja edut

voit tehdä kaiken muunkin oikein, mutta jos et tarjoa kilpailukykyistä korvausta ja etuja, työntekijäpidätyksen parantaminen on häviävä taistelu. Jos työntekijät tuntevat, että he eivät saa oikeudenmukaista korvausta-sekä palkasta että eduista näkökulmasta-mahdollisuudet ovat, he aikovat hakea parempaa korvausta muualta.

onneksi kilpailukykyisen korvauksen ja etujen tarjoaminen tiimille voi tehdä ihmeitä työntekijöiden säilymiselle; mukaan LinkedIn Global Talent trends report, yritykset, jotka oli luokiteltu erittäin hyvityksiä ja etuja näki 56 prosenttia pienempi poistuma.

tee tutkimuksesi. Millaista palkkaa ja etuja huippuehdokkaille tarjotaan teidän markkinoillanne? Miten korvaus – ja etuuspakettisi asettuvat riviin?

kun tietää, mitä markkinat kantavat, voi ryhtyä toimiin kompensaatiopakettien kilpailukyvyn parantamiseksi; saatat esimerkiksi huomata, että olet alipalkattu keskitason johtajat-ja palkankorotus on tarpeen pitää heidät tyytyväisiä rooleissaan (ja sitoutunut pysymään yrityksesi). Tai ehkä ymmärrät, että terveydenhuollon hyödyt ovat rajalliset verrattuna kilpailijoihisi—jolloin saatat harkita laajentaa tarjontaasi, jotta työntekijöilläsi olisi enemmän valinnanvaraa terveydenhuoltosuunnitelmissaan.

the takeaway? Voit tehdä yrityksesi hyvä paikka työskennellä-mutta jos et tarjoa työntekijöillesi kilpailukykyinen korvaus paketti, mahdollisuudet ovat, he aikovat lopulta lähteä yritys, joka tekee.

Celebrate Wins

työntekijöiden kertominen siitä, että he murskasivat sen esityksessä tai heidän raporttinsa ylitti odotuksesi, saattaa tuntua pikkujutulta. Mutta kun kyse on työntekijöiden säilyttämisestä, työntekijöiden tunnustaminen ja voittojen juhliminen on todella iso asia.

OC Tanner Learning Groupin tutkimus havaitsi, että huimat 79 prosenttia työnsä lopettaneista työntekijöistä mainitsi lähdön syyksi ”arvostuksen puutteen”. Ja HR platform Tinypulsen tutkimuksen mukaan 24 prosenttia työntekijöistä, jotka tunsivat, etteivät he olleet saaneet tunnustusta suoralta esimieheltään kahden viime viikon aikana, oli äskettäin haastatellut toista asemaa—verrattuna 13 prosenttiin työntekijöistä, jotka olivat saaneet tunnustusta.

työntekijöiden voittoa voi juhlia monella tapaa. Yritä pitää viikoittainen kokous tiimisi kanssa ja huuda jotain, mitä jokainen tiimin jäsen on tehnyt hyvin. Voit perustaa ”digitaalisen kehutaulun”, jossa tiimisi jäsenet voivat kutsua muita työntekijöitä hyvin tehdystä työstä. Voit aloittaa Kahdenkeskiset tapaamisesi korostamalla ja juhlimalla yhtä työntekijän viimeaikaisista voitoista-ja kiittämällä heitä hyvin tehdystä työstä.

pointti on siinä, että kun kyse on työntekijöiden säilyttämisestä, pieni tunnustus riittää pitkälle—joten varmista, että käytät aikaa korostaaksesi työntekijöidesi saavutuksia, tunnustaaksesi heidän kovan työnsä ja juhliaksesi heidän voittojaan.

tue työntekijöidesi ammatillista kasvua

työntekijäsi saattavat olla tyytyväisiä työhönsä juuri nyt. Mutta jos mikään ei muutu, heidän mahdollisuutensa tuntea samanlaista tyydytystä tulevaisuudessa—oli se sitten vuoden, kahden tai viiden vuoden päästä—on hyvin pieni.

kukaan ei halua uraansa jämähtäneeksi, vaan ihmiset haluavat tuntea kasvavansa ammatillisesti. Johtajana sinun on edistettävä kasvua.

LinkedInin 2018 Workforce Learning Report-raportin mukaan huimat 93 prosenttia työntekijöistä pysyisi yrityksessä pidempään, jos se panostaisi uraansa. Joten, jos haluat säilyttää huippulahjakkuus, yksi parhaista asioista voit tehdä on investoida heidän ammatillista kasvua.

työntekijöiden ammatilliseen kasvuun sijoittaminen voi tapahtua useissa eri muodoissa; saatat tarjoutua mentoroimaan tiimisi jäsentä, joka toivoo kasvavansa johtotehtävissä, antamaan nuoremmalle työntekijälle mahdollisuuden työskennellä erilaisten joukkueiden kanssa saadakseen paremman käsityksen siitä, mihin suuntaan he haluavat edetä urallaan, tai lähettämään tiimisi konferenssiin, jossa he voivat oppia lisää alastasi.

johtajana, jos haluat pitää parhaat työntekijäsi mukana, sinun on tiedettävä, miten he haluavat kasvaa urallaan, tuettava tätä kasvua kaikin mahdollisin tavoin ja annettava heille mahdollisuus kokea tämä kasvu organisaatiossasi (esim.edistämällä sitä sisältäpäin—ja antamalla nykyisille työntekijöillesi mahdollisuus ottaa askel ylöspäin urallaan).

aseta selkeät odotukset

kukaan ei halua olla epävarma omasta roolistaan joukkueessa, siitä, mistä on vastuussa tai mitä pitäisi tehdä päivittäin. Joten, jos haluat pitää työntekijän säilyttäminen korkealla, sinun täytyy asettaa selkeitä odotuksia tiimisi.

Tinypulsen vuoden 2018 Työntekijäpidätysraportin mukaan työntekijät jäävät 23 prosenttia todennäköisemmin, jos heidän esimiehensä selittää selkeästi heidän roolinsa ja vastuunsa—joten varmista, että olet kristallinkirkas tiimisi kanssa heidän rooleistaan ja kuka on vastuussa mistäkin. Tämä voi tarkoittaa yksityiskohtaisempien toimenkuvien kirjoittamista, viikoittaisia tiimikokouksia tehtävien ja vastuiden osoittamiseksi tai säännöllistä tarkistamista jokaisen tiimin jäsenen kanssa nähdäkseen, onko heillä kysymyksiä tai huolenaiheita heidän roolistaan tai velvollisuuksistaan—ja sitten ottaen aikaa käsitellä näitä kysymyksiä ja huolenaiheita, joten olette molemmat samalla sivulla.

mitä selvemmin suhtaudut tiimisi tehtäviin, vastuisiin ja odotuksiin, sitä mukavammaksi työntekijäsi tuntevat itsensä rooleissaan—ja sitä paremmin pysyt tehtävissäsi.

tee työ-ja yksityiselämän tasapainosta Ei-neuvoteltava

nykypäivän 24/7-työkulttuurissa työntekijöiden loppuunpalaminen on valtava ongelma. Ja jos työntekijäsi ovat täysin loppuun palaneita ja hukkuneita, he eivät pysy kauaa; Kronosin työntekijän Burnout-Kriisiraportin mukaan 95 prosenttia HR-johtajista väittää, että työntekijä burnout sabotoi työvoiman säilyttämistä.

jos siis haluat parantaa työntekijöiden työuupumusta, sinun on estettävä työntekijöiden työuupumus—ja se tarkoittaa sitä, että työ-ja perhe-elämän tasapainosta ei neuvotella.

kannusta työntekijöitäsi astumaan pois ruuduiltaan ja pitämään taukoja koko päivän—ja pitämään vapaapäiviä, kun he sitä tarvitsevat. Kunnioita työntekijöiden henkilökohtaista aikaa ja älä lähetä sähköposteja tai viestejä vapaa-aikana, ellei se ole ehdoton hätätilanne. Varmista, että jokaisella työntekijälläsi on hallittavissa oleva työmäärä-ja jos he tuntuvat ylityöllistetyiltä, siirrä asioita ympäriinsä, jotta he voivat ottaa tehtäviä pois lautasiltaan ja antaa heille hieman hengähdystilaa.

kun teet työ-ja yksityiselämän tasapainosta osan yrityskulttuuriasi, työntekijäsi palavat vähemmän todennäköisesti loppuun—ja jäävät todennäköisemmin.

pyydä työntekijöiltäsi palautetta

sillä ei ole väliä, mitä teet tukeaksesi työntekijöitäsi. Aina on asioita, joita voi tehdä paremmin—ja jos haluaa parantaa työntekijöiden jaksamista, pitää tietää, mitä ne asiat ovat.

ja paras tapa selvittää, mitä työntekijäsi tarvitsevat? Kysy heiltä.

Tinypulsen tutkimuksen mukaan työntekijät, jotka eivät tunne oloaan mukavaksi antamaan ylöspäin suuntautuvaa palautetta, jäävät 16 prosenttia epätodennäköisemmin yrityksiinsä—joten, jos haluat parantaa työntekijöiden pysymistä, työntekijöiden täytyy tuntea olonsa mukavaksi antaa sinulle suoraa palautetta siitä, mikä toimii, mikä ei toimi ja mitä sinun täytyy parantaa.

tämä pohdinta-ja parannusprosessi alkaa luottamuksen rakentamisella. Kun kerrot työntekijöillesi, että aiot tehdä jotain, tee se. Kun työntekijäsi pyytävät sinulta jotain, tee kaikkesi sen eteen—ja jos et pysty, kerro heille miksi. Jos työntekijäsi kertovat sinulle jotain luottamuksellisesti, kunnioita sitä luottamusta ja pidä keskustelu välillänne.

kun olet saanut tuon luottamuksen lähtökohdan, voit pyytää työntekijöiltäsi palautetta siitä, mitä he rakastavat työssään, mitä he eivät rakasta, ja mitä sinä johtajana voit tehdä pitääksesi heidät tyytyväisinä ja sitoutuneina rooliinsa. Johdonmukaisella avoimella vuoropuhelulla he ovat paljon todennäköisemmin avoimia ja totuudenmukaisia palautteessaan. Tämän palautteen avulla voit tehdä kaikki tarvittavat muutokset, muutokset tai parannukset pitääksesi tiimisi tyytyväisenä—ja parantaaksesi työntekijäsi pysyvyyttä.

Embrace Transparency

sellaisen ympäristön luominen, jossa työntekijät kokevat voivansa olla avoimia ja rehellisiä, on valtava asia. Mutta heidän täytyy myös tuntea, että olet avoin ja rehellinen heille.

Tinypulsen tutkimuksen mukaan vahva johdon läpinäkyvyys johtaa 30 prosenttia parempaan työntekijöiden säilyttämiseen—joten jos haluat parantaa työntekijöiden säilyttämistä yrityksessäsi, johtajana sinun on omaksuttava läpinäkyvyys.

jos teet virheen, myönnä se. Jos työntekijällä on kysymys, johon sinulla ei ole vastausta, kerro hänelle, että sinulla ei ole vastausta juuri nyt—mutta se selviää mahdollisimman pian. Jos organisaatiossasi on ongelma, joka vaikuttaa työntekijöihisi, anna heille mahdollisimman paljon tietoa siitä, mitä on tekeillä—ja mikä tärkeintä, mitä teet tukeaksesi heitä.

mitä avoimempi olet, sitä enemmän työntekijäsi luottavat ja kunnioittavat sinua—ja että luottamus ja kunnioitus voivat auttaa parantamaan työntekijöiden säilymistä.

työntekijöiden sitouttaminen

työntekijöiden sitouttaminen ja työntekijöiden sitouttaminen kulkevat käsi kädessä; mukaan 2017 Gallup State of the American Workplace Report, sitoutuneiden työntekijöiden oli 59 prosenttia pienempi liikevaihto kuin heidän vähemmän sitoutuneita kollegansa.

joten, jos tavoitteena on parantaa työntekijöiden sitoutumista, keskittyminen työntekijöiden sitoutumiseen on hyvä tapa päästä sinne.

onneksi strategiat, joita käyttäisit työntekijöiden pysymisen parantamiseksi—kuten panostaminen työntekijöiden ammatilliseen kasvuun, koulutusmahdollisuuksien tarjoaminen, palautteen pyytäminen, paremman työn ja yksityiselämän tasapainon edistäminen ja voittojen juhliminen—edistävät myös sitoutumista (kerroimme, että ne kulkevat käsi kädessä!). Joten, tämän listan strategioiden avulla olet hyvin matkalla paitsi parantamaan työntekijöiden säilyttämistä, myös parantamaan työntekijöiden sitoutumista prosessiin.

tässä on lisäbonus:työllistyneemmän työvoiman edut menevät paljon pitemmälle. Mukaan Gallup raportti, mukana työntekijät ovat 17 prosenttia tuottavampia, on 10 prosenttia korkeampi asiakastyytyväisyys Mittarit, ja on 41 prosenttia pienempi määrä poissaoloja kuin irrotetut työntekijät—ja organisaatiot, joilla on mukana työntekijöitä outperform kilpailijoita vähemmän mukana joukkueet huimat 202 prosenttia.

käytä näitä strategioita säilyttääksesi Huippulahjakkuudet

organisaatiosi menestys riippuu kyvystäsi palkata huippulahjakkuuksia, mutta myös siitä, että kykysi pysyvät mukana. Ja näiden strategioiden avulla sinulla on kaikki, mitä tarvitset työntekijöiden säilyttämisen parantamiseksi—ja yrityksesi parantamiseksi prosessissa.