PowerPoint vous permet d’afficher une présentation sur deux moniteurs (ou un moniteur et un projecteur), de sorte que vous, en tant que présentateur, puissiez visualiser et gérer la présentation sur un moniteur à l’aide de la vue Présentateur, et que le public puisse regarder la présentation en plein écran sur la vue diaporama.
La vue Présentateur comprend:
- Vignettes de diapositives
- Diapositive affichée
- Boutons de début et de fin de l’exposition
- Bouton d’écran noir
- Aperçu du texte suivant à apparaître
- Boutons de diapositives Suivante et précédente
- Numéro de diapositive (par exemple, diapositive 5 sur 27)
- Temps écoulé depuis le début du diaporama
- Notes de l’orateur
En utilisant la vue Présentateur, vous pouvez:
- Utilisez les vignettes pour sélectionner des diapositives hors séquence
- Prévisualisez le texte dans la section Suivante, afin de pouvoir anticiper ce qui se passera lors de votre prochain clic.
- Lisez les notes du haut-parleur en grand format clair afin que vous puissiez les utiliser comme script pour la présentation.
- Éteignez l’écran pendant une présentation, puis reprenez la présentation là où vous l’aviez laissée.
Pour exécuter une présentation sur deux moniteurs, vous devez disposer d’un ordinateur prenant en charge plusieurs moniteurs. La plupart des ordinateurs portables prennent en charge plusieurs moniteurs à l’aide de leur écran interne et d’un écran externe. Vous devez exécuter Windows 2000 (Service Pack 3 ou version ultérieure) ou Windows XP ou Windows Server 2003. Vous devez avoir deux moniteurs, qui peuvent inclure un projecteur ou l’écran intégré d’un ordinateur portable. Enfin, vous devez configurer votre ordinateur pour utiliser les deux écrans. Consultez l’aide de Windows pour des instructions détaillées sur le processus. Un résumé suit:
- Ouvrez l’application d’affichage à partir du panneau de configuration.
- Cliquez sur l’onglet Paramètres.
- Sélectionnez l’icône du moniteur pour le moniteur du présentateur (généralement 1).
- Cochez la case Utiliser ce périphérique comme moniteur principal.
Si cette case est cochée et n’est pas disponible, le moniteur est déjà désigné comme moniteur principal. Un seul moniteur peut être sélectionné comme moniteur principal à la fois.
- Sélectionnez l’icône du moniteur pour le moniteur secondaire (audience).
- Cochez la case Étendre mon bureau Windows sur ce moniteur.
- Cliquez sur OK.
Notes
- Bien que votre ordinateur puisse prendre en charge plusieurs moniteurs, PowerPoint ne prend en charge qu’un ou deux moniteurs pour un diaporama.
- Désactivez la prise en charge du double moniteur en sélectionnant le deuxième moniteur, puis en décochant la case Étendre mon bureau Windows sur ce moniteur.
Une fois que vous avez configuré votre ordinateur pour utiliser deux moniteurs, vous pouvez configurer PowerPoint pour utiliser les deux moniteurs pour présenter le spectacle:
- Choisissez Diaporama → Configurer le Spectacle.
- Dans la section Moniteurs multiples, sélectionnez le moniteur sur lequel afficher le diaporama et sélectionnez si vous souhaitez afficher la vue Présentateur.
- Cliquez sur OK.
