Vivimos en un mundo multimedia. Mientras que nuestros padres una vez comenzaron su día leyendo el periódico, luego pasaron su día en el trabajo leyendo informes, escribiendo comentarios y cartas, y correlacionando datos financieros y de ventas, vemos videos, escuchamos podcasts y enviamos fotos. Incluso en la oficina, transmitimos cada vez más información mediante imágenes, animaciones, videos y todo tipo de multimedia. Donde antes las presentaciones se enriquecían con unos cuantos gráficos codificados por colores, en el mejor de los casos, el dinamismo es ahora la clave.
Sin embargo, hay una gran advertencia: no exageres. Demasiados elementos multimedia pueden hacer que las presentaciones distraigan, lo que dificulta transmitir su punto de vista. Después de todo, quieres que tu audiencia recuerde la información, no la animación. Es por eso que hemos preparado algunos consejos para que mantenga su uso multimedia enfocado y mantenga sus presentaciones en el punto:
- Elige sabiamente. Al seleccionar elementos multimedia, ya sean visuales, GIF animados o clips de vídeo, hágase las siguientes preguntas: «¿Esto se suma a mi presentación? ¿Qué?»Si puedes responder a estas preguntas, añádelas, y si no puedes, no lo hagas. Los elementos multimedia no son solo escaparatismo, deberían ayudarte a expresar tu punto de vista.
- Manténgase consistente. Por importante que sea mantenerse flexible y dinámico, debe recordar mantener la coherencia de los elementos multimedia. Elija un estilo general para su presentación y luego apéguese a él. Si vas a ser minimalista, sé minimalista. Si vas a ser colorida, sé colorida. Incluso si cada elemento individualmente le ayuda a expresar su punto de vista, una presentación inconsistente será una distracción.
- Que sea breve, que sea simple. En el entorno empresarial moderno, la capacidad de atención es corta. Para mantener a todos enfocados, es mejor que su presentación sea corta y puntual. Los elementos multimedia deben tomar tanto tiempo como sea necesario para servir a su propósito, y no más.
- Mantenlo afilado. Nos guste o no, el formato es crucial. Incluso la mejor imagen no impresionará si es borrosa o descentrada. Antes de dar su presentación, pase por las diapositivas y verifique los soportes, asegurándose de que cada elemento se cargue correctamente, sea claro y nítido y esté configurado correctamente. Solo toma un minuto, pero puede hacer una gran diferencia.
- ¿Crees que lo tienes? Compruébalo de nuevo. Al igual que con escribir un artículo, informe o documento de posición, es importante tomar al menos un descanso de quince minutos después de ensamblar su presentación, y luego volver a repasarla. Para cada diapositiva y cada elemento, pregúntate, ‘ ¿Necesito esto? ¿Sirve a mi propósito?»Incluso si todos los elementos se comprueban, seguramente encontrará algunas cosas que se perdió y estará mejor preparado para ello.
Incluso si ha seguido los consejos anteriores, la elección de la solución AUDIOVISUAL puede hacer o deshacer cualquier presentación. En la oficina fluida y flexible de hoy en día, la configuración tradicional del retroproyector sigue el camino del dodo, rápidamente reemplazado por soluciones orientadas a la colaboración, como NovoConnect de Vivitek. La familia de soluciones NovoConnect permite a todos los asistentes a la reunión conectarse y compartir en la pantalla grande con facilidad, con una amplia gama de funciones de colaboración que garantizan la máxima productividad. Con presentaciones y soluciones bien elaboradas como NovoConnect, nunca tendrá que preocuparse por exponer su punto de vista.
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