¿Qué es el desarrollo de software ERP personalizado?

Si buscas potenciar tu negocio, hay una herramienta robusta que te permite hacerlo. El software de planificación de recursos empresariales (ERP) ayuda a ejecutar de manera eficiente sus operaciones comerciales diarias, como la gestión de pedidos e inventario, los recursos humanos y la contabilidad. Ya sea que elija construir su propio sistema ERP o comprar uno, la elección es suya, pero primero veamos las opciones y veamos qué resultados puede producir el desarrollo de software ERP personalizado y de qué manera el sistema puede introducir un mayor vigor y capacidad en su empresa.

¿Qué es el software ERP?

Los sistemas ERP son utilizados principalmente por las organizaciones para automatizar sus operaciones comerciales. Por lógico que parezca, las soluciones de software de planificación de recursos empresariales se ocupan de la gestión de recursos. Dado el ERP, todos los datos de ingresos se almacenan en una base de datos unificada, por lo que todos dentro de una determinada empresa, independientemente del departamento al que pertenezcan, pueden trabajar con esa información. Por lo tanto, todos tienen acceso a lo que necesitan, organizándolo, analizándolo y listo para presentar informes. Además, el ERP como software puede tomar la forma de un sistema basado en la web y una aplicación móvil con todo el conjunto de características adecuadamente alineadas.

Cada software ERP debe estar hecho a medida para poder abordar de manera eficiente áreas específicas de rendimiento que una empresa desea mejorar. Estas áreas pueden ser las siguientes:

• • Automatización y marketing de Salesforce
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión de finanzas
  • Gestión de proyectos
  • Supervisión de cumplimiento
  • Inteligencia empresarial
  • Informes sincronizados y automatizados

Además, el software de ERP debe facilitar la interacción entre estas áreas. Lo que todas las soluciones tendrán en común es que todos los componentes de un sistema, los llamados módulos que corresponden a áreas de rendimiento separadas, tienen que unirse libremente, lo que permitirá su integración con otros sistemas ya utilizados por una empresa. Por lo tanto, el proceso de desarrollo personalizado de software ERP involucrará el uso de módulos o construir otras nuevas.

¿Qué hacer: construir vs comprar un sistema ERP?

Esta es la pregunta que debe decidir el propietario de un negocio u otro responsable de la toma de decisiones de una empresa al considerar los sistemas ERP. La decisión de» construir vs comprar » es difícil cuando se trata de las necesidades de software de la empresa. Al elegir a favor de la construcción, se enfrenta a otra pregunta de cómo desarrollar un software ERP basado en la web, pero al optar por comprar, debe dejar en claro cómo debe ser ese software.

Comprar una solución ERP estándar probablemente le costará menos y esto es una gran ventaja sobre la opción a medida. La falta de personalización es, sin embargo, el reverso de la compra del software. Tarde o temprano, esta desventaja comienza a sobrepasar los beneficios de costos, especialmente a medida que la empresa está creciendo.

Así que, eventualmente, puede ser inevitable que la compañía comience a construir su software propietario para poder escalar de manera efectiva. Pero debe recordar que un curso de eventos como este solo es favorable cuando este software personalizado está obligado a darle una ventaja competitiva sobre sus competidores en el mercado y su negocio se está expandiendo para que los gastos en el costoso software se cubran debido a una base de clientes más grande que resulta en un mayor retorno de la inversión.

Desventajas de crear software ERP personalizado:

• • Las soluciones personalizadas en función de los costos son naturalmente más caras.
  • Retraso de tiempo: se necesitan largos períodos de tiempo en el desarrollo, la configuración y las pruebas.
  • Se atiende al número limitado de necesidades.
  • La funcionalidad de las soluciones prefabricadas es casi imposible de modificar.
  • Incompatibilidad: es probable que sea difícil obtener un software ERP estándar para comunicarse con otros programas en un intento de completar ciertas tareas.

Ventajas de desarrollar software ERP personalizado:

• • Los costos también se pueden personalizar en función de lo avanzada que sea la solución.
  • Usted decide qué necesidades especializadas se abordarán.
  • Integración con un amplio conjunto de programas de terceros.
  • Aumento de la productividad: el software personalizado diseñado para usted lo apoyará de la manera más eficiente.
  • Una vez que encuentre un gran equipo para construir su solución ERP, pueden alinear las necesidades de su negocio con el estado actual del mercado mediante la construcción de una serie de herramientas y sistemas para usted, lo que lo ayuda a evitar que se vuelva obsoleto.

Ejemplos de software de planificación de recursos empresariales

Si decide optar por una solución ERP lista para usar, hay algunos ejemplos bien conocidos que debe sopesar en primer lugar.

NetSuite. Es un ERP en la nube adquirido por Oracle, la corporación ampliamente conocida, reconocida por sus espléndidas aplicaciones y servicios en la nube. La computación en la nube es ahora casi sinónimo de seguridad, flexibilidad y accesibilidad de los datos. Y cuando hablamos de software ERP en el contexto de la computación en la nube, nos referimos a un modelo de entrega de software como servicio. NetSuite fue uno de los creadores de ERP en la nube. Desde entonces, ha ido ganando fuerza. Además, con NetSuite, puede estar seguro de que siempre está al día con la última versión — su proveedor actualiza regularmente su solución ERP en la nube.

SAP ERP. Es un software empresarial desarrollado por SAP SE. Esta solución ERP se centra en áreas como contabilidad financiera y de activos, gestión de materiales y calidad, planificación de producción, recursos humanos, control, ventas y distribución. SAP ERP se dirige tanto a grandes empresas como a pequeñas y medianas empresas. A diferencia de NetSuite, el software de SAP puede implementarse en las instalaciones o ejecutarse como una solución basada en la nube. SAP SE es un gran proveedor de soluciones ERP, por lo que puede elegir de qué manera manejar las cosas. También está SAP S / 4HANA, una alternativa inteligente que ayuda a los usuarios a administrar sus negocios de una manera más avanzada en la nube o en las instalaciones.

Dynamics ERP. Es una solución de planificación de recursos empresariales de Microsoft que se divide en cinco partes y está representada por Dynamics AX, GP, NAV, SL y C5. Los cinco productos han sido comprados por Microsoft en algunos momentos. Destacan diferentes áreas de rendimiento, por lo que su elección debe basarse en qué área necesita optimizar y dónde desea alojarlas: en servidores locales o en la nube. Colectivamente, se denominan Dynamics 365.

Proceso de desarrollo de sistemas ERP

Por lo tanto, si se siente lo suficientemente convencido como para comenzar el desarrollo de software ERP personalizado, ahora necesita saber qué pasos tomar para crear el producto capaz de satisfacer todas o al menos la mayoría de sus necesidades comerciales.

Definir los objetivos

Uno no puede abrazar lo imposible. Es casi imposible obtener todo en una solución de inmediato, incluso si está personalizada. Por lo tanto, primero debe definir la visión y el alcance del trabajo a realizar para desarrollar su futura solución ERP y debe pensar en el desarrollo de su software con anticipación. En este paso, esbozamos las expectativas y discutimos las formas en que se pueden lograr los objetivos establecidos.

Prototipo

Entonces, es hora de crear un sistema ERP prototipo. El sistema es un prototipo en sí mismo, es un marco que se vuelve significativo después de que se diseñan y agregan los módulos. Después de filtrar las cosas, las necesidades de varios departamentos se acomodan y priorizan, usted y el equipo de desarrollo tienen que imaginar cómo será el sistema. Esta visualización se puede hacer de varias maneras. Puede crear esquemas para tener una idea de cómo se verá la interfaz de usuario o puede optar por prototipos en los que se pueda hacer clic para que la conversación entre un equipo de desarrollo y las partes interesadas sea más productiva.

Desarrollar

• • Hosting. La solución ERP se puede alojar en servidores locales o puede aprovechar un host en la nube. Como hemos mencionado antes, la computación en la nube está ganando popularidad ahora debido a sus numerosas ventajas, una de las cuales es la seguridad. Por otro lado, los servidores locales requieren inversiones sustanciales en hardware y salarios para los empleadores que lo mantendrán. Como resultado, muchas empresas optan por la nube.

  • Bases de datos. Una gran parte de la información comercial importante se almacena en una base de datos. Estos datos están vinculados a una aplicación o sistema empresarial ERP empaquetado y deben almacenarse para referencia o análisis futuros. Se recomienda que las bases de datos no relacionales NoSQL se utilicen para sistemas de planificación de recursos empresariales, ya que son fácilmente escalables, flexibles y de configuración rápida.

  • Integración de módulos ERP con aplicaciones heredadas. Por lo general, hay aplicaciones que una empresa ya utiliza. Cuando el nuevo software ERP brilla en la distancia, esas aplicaciones deben integrarse con esa solución y fusionarse sin problemas en una única infraestructura de TI.

  • Desarrollo de diseño de UX / UI. Ahora, literalmente, debes seguir con los esquemas o prototipos que se crearon en el paso anterior. Sin embargo, hablaremos más específicamente sobre el diseño de software ERP a continuación.

Prueba

Para considerar una implementación exitosa del proyecto, se deben probar todos los aspectos de una solución ERP. Probar sistemas ERP manualmente, tomará demasiado tiempo completar una ronda, por lo que será más difícil garantizar el 100% de calidad. En su lugar, se sugiere que las empresas diseñen sus propios marcos de pruebas automatizados, configurados como toda la infraestructura de pruebas.

Cómo construir su propio sistema ERP

Para obtener servicios de desarrollo de ERP diseñados específicamente para usted y, como resultado, un sistema ERP perfecto para sus objetivos específicos, no solo debe tomarse el tiempo para idearlo, sino que también debe asegurarse de que se cuide bien la parte técnica de un proyecto.

Las mejores tecnologías

Una solución de planificación de recursos empresariales tiene varias capas. Debe consistir en módulos, funciones y otros elementos que apoyen la integración y la extensión. La construcción de módulos personalizados, sin embargo, es el núcleo del proceso de desarrollo de su propio sistema ERP. Hay más de una forma general de hacerlo. Estas formas se centran en los lenguajes de programación que elijas.

Cómo desarrollar software ERP utilizando Java

Si los requisitos de negocio y los flujos de trabajo de un proyecto son complejos, entonces debe ir con Java. El back-end basado en Java guardará de forma segura toda la funcionalidad empresarial y el diccionario de la aplicación. Como Java es compatible con la computación en la nube, se puede usar para escribir servicios en la nube, lo que le da una ventaja competitiva sobre otros lenguajes de programación. También obtendrá componentes de interfaz de usuario orientados al negocio. Y, por último, Java puede servir como una herramienta de desarrollo multiplataforma, pero es la más adecuada para aplicaciones ERP web y de escritorio.

Cómo desarrollar software ERP utilizando. NET

ERP es fundamentalmente complejo, ya que se ocupa de procesos de negocio de extremo a extremo operativos profundos. Como plataforma para el desarrollo de diferentes tipos de aplicaciones, .NET puede ser la elección correcta para su solución ERP. Usando esta plataforma como su herramienta principal, podrá aprovechar todo el conjunto de herramientas robustas para el desarrollo web en primer lugar. . NET es ideal para crear soluciones empresariales basadas en la web. Alternativamente, ASP.NET Core es aún más adecuado para cumplir con las tareas anteriores. Al usarlo, un equipo de desarrollo podrá crear un software complejo conectado a Internet, opcionalmente basado en la nube, como el ERP.

Cómo desarrollar software ERP utilizando Python

La programación de lógica de negocios es la fortaleza central de Python. Y como ya sabemos, la planificación de recursos empresariales se centra en resolver problemas empresariales de varios niveles que involucran muchos datos. A su vez, los desarrolladores de software de Python tienen la oportunidad de dedicar su tiempo a encontrar soluciones en lugar de estar atascados con dificultades técnicas. El back-end y las bases de datos son el corazón del sistema donde se almacenan y recuperan todos los datos. Por lo tanto, si esta parte está bien afinada, se mejora la eficiencia de la solución ERP. En términos generales, para el desarrollo de aplicaciones web ERP, Python es el mejor.

Diseño de experiencia de usuario en el software ERP

La lógica de negocios lo es todo, pero el desarrollo del diseño del sistema ERP nunca debe pasarse por alto. Es especialmente el caso en el diseño de la experiencia del usuario. La mala experiencia de usuario empresarial es perjudicial para los negocios, afectará la productividad y la satisfacción de los empleados, la rotación y las ventas. La experiencia del usuario no es un área donde todo se puede hacer a la vez. En primer lugar, antes de crear su propio diseño de software ERP, debe desarrollar la estrategia. Podrá incluir los siguientes componentes:

1. 1. Elementos informativos-datos
   2. Elementos humanos-usuarios
   3. Resultado previsto-funcionalidad

Si se resuelven los tres elementos, el software se convertirá en una herramienta que ayudará a las personas a hacer bien su trabajo.

¿Cuánto tiempo se tardará en desarrollar el software ERP?

Recuerde que no importa cuán compleja sea la solución, adoptar un enfoque paso a paso en la prestación de servicios de desarrollo de software ERP es la mejor manera de manejar las cosas. Ser ágil significa dividir el sistema ERP previsto en partes y dar un paso a la vez.

Además, no solo debe desarrollar módulos y almacenarlos para la aplicación futura, sino que también debe no tener miedo de probarlos en la naturaleza lo antes posible, en el mundo real y con usuarios reales. De esta manera, el plazo será diferente para las empresas con diferentes conjuntos de requisitos para sus futuros sistemas ERP. Cuanto más sofisticado sea el software, más tiempo se tardará en completar todo el ciclo de vida de desarrollo. Por lo tanto, si 3 meses bastan para una pequeña empresa, la gran empresa puede esperar un año e incluso más hasta que su solución esté lista en su totalidad.

¿Cuánto cuesta una solución ERP personalizada?

Las empresas, las empresas de alto crecimiento y las de tamaño mediano están interesadas en adoptar sistemas ERP. La ley de la oferta y la demanda es algo fundamental y casi nunca falla. Es por eso que grandes empresas como Oracle ofrecen diferentes planes que se ajustan a las necesidades de sus clientes. Dado el mismo proceso de desarrollo de software ERP cuando se habla de soluciones personalizadas, el costo variará para las empresas según su tamaño y, en consecuencia, el alcance de sus requisitos.

Otro factor que influye en cuánto costará el desarrollo de software ERP personalizado es a quién elegirá para estar a cargo de esta tarea. Los modelos de outsourcing y outstaffing brindan a los clientes la ventaja de precios, pero incluso entonces los costos variarán geográficamente desde tan bajos como $15 / hora en países asiáticos o latinoamericanos hasta tan altos como $100/hora en países de nivel 1.

Por lo tanto, dado el promedio de 3 30/hora, asumiríamos que el costo del software ERP para una pequeña empresa será de aproximadamente 2 25K y para una gran empresa, puede alcanzar los 5 500K. De una forma u otra, el dinero gastado en el desarrollo de una solución de planificación de recursos empresariales personalizada pronto dará sus frutos, comparándolo con las tarifas de suscripción a SaaS o el costo de la implementación del sistema ERP listo para usar que tiene un precio fijo y generalmente alto dependiendo del número de usuarios del sistema.

Conclusión

Un gran número de empresas ahora sienten la carga de todas las operaciones comerciales que deben gestionarse adecuadamente. El desarrollo de aplicaciones ERP personalizadas es una de las mejores formas de abordar este problema. Esta nueva solución, integrada si es necesario con las aplicaciones heredadas de la compañía, estará hecha a medida para ayudarlo a mejorar su rendimiento. Aunque los gastos iniciales en el desarrollo de un sistema de este tipo pueden parecer cuantiosos, a la larga resultarán gratificantes. La atención al detalle, la comprensión de su lógica de negocio y el uso extensivo de tecnologías de vanguardia y el conocimiento de las mejores prácticas en el área de desarrollo de software ERP definitivamente darán como resultado un sistema ERP perfectamente diseñado para usted.