Primeros pasos
Hay una variedad de formas de comenzar a usar el software de PowerPoint. Puede hacer clic en un acceso directo en su escritorio o barra de tareas o puede hacer doble clic en un archivo de PowerPoint. Puede hacer clic en Inicio > Todos los Programas > Microsoft Office > PowerPoint. En Windows 7, puede hacer clic en el orbe de inicio y comenzar a escribir PowerPoint en el cuadro de búsqueda en la esquina inferior izquierda y luego seleccionar PowerPoint de la lista de opciones que aparece.
Verá una nueva presentación en blanco y su diapositiva de título:
Esta es una vista normal con el área de diapositiva donde puede ingresar texto e insertar imágenes, un área debajo de la diapositiva donde puede ingresar notas de altavoz, una diapositiva ordenada con miniaturas a la izquierda y una pestaña en la que puede hacer clic para cambiar a la vista de contorno.
En la parte superior tiene la cinta, donde cada pestaña mostrará una colección diferente de botones de comando. La pestaña Inicio tiene los comandos más utilizados. Puede minimizar la cinta haciendo doble clic en el nombre de una pestaña o haciendo clic en el botón ^ a la izquierda del botón de ayuda
. Expanda la cinta haciendo doble clic en el nombre de una pestaña o haciendo clic en el botón v que reemplazó al botón^.
Si un comando tiene un al lado, tendrá opciones adicionales cuando haga clic en él.
En la esquina inferior derecha de un grupo de comandos de la cinta, con frecuencia hay un botón de inicio de cuadro de diálogo. Haga clic en este botón para modificar varias características a la vez. Si está familiarizado con versiones anteriores de PowerPoint, reconocerá la mayoría de estos cuadros de diálogo.
La barra de título también tiene la barra de herramientas de acceso rápido donde puede agregar comandos favoritos.
Haga clic en el botón Personalizar Barra de herramientas de acceso rápido para agregar comandos o para mostrar la barra de herramientas debajo de la cinta.
Cinta minimizada con barra de herramientas de acceso rápido que se muestra debajo de la cinta:
Cree una Nueva Presentación desde la plantilla
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Nuevo
Si lo desea, haga clic en Presentación en blanco o en uno de los temas y continúe.
3. Alternativamente, puede optar por buscar una plantilla de presentación en línea:
4. Haga clic en el que desea usar y luego haga clic en el botón Crear, o haga doble clic en la plantilla de su elección.
Además de las plantillas de muestra, puede crear sus propias plantillas personalizadas, usar una de sus presentaciones existentes como plantilla o buscar una en microsoft.com.
Abrir una presentación existente
Puede hacer doble clic en un archivo de PowerPoint en su computadora o unidad USB. Puede hacer clic en el botón Abrir de la Barra de herramientas de Acceso rápido o presionar Ctrl O. Puede hacer clic en Archivo y elegir Abrir y luego buscar el archivo.
Puede hacer clic en Archivo y Abrir, luego elegir Presentaciones recientes y elegir de la lista:
Puede «anclar» uno o más documentos a la lista de Presentaciones recientes haciendo clic en el icono de alfiler gris a la derecha del nombre del archivo. No importa cuántos archivos abra, los elementos anclados aparecerán en la parte superior. Del mismo modo, puede anclar una carpeta a la que se ha accedido recientemente en la columna Lugares recientes que planea usar con frecuencia.
Crear una diapositiva de título
Cuando inicia por primera vez una nueva presentación, está trabajando con el diseño de la diapositiva de título.
1. Haga clic en cada cuadro como se indica. Al hacer clic allí, el borde del cuadro cambia, aparece un cursor parpadeante en el cuadro y el puntero del ratón se convierte en una barra en I.
2. Escriba su texto y haga clic fuera del cuadro para indicar que ha terminado. El cuadro de texto desaparecerá, dejando solo su texto.
Guardar el archivo
- Vaya al menú Archivo y seleccione Guardar.
- Seleccione una ubicación en el cuadro Guardar en:.
- Proporcione un nombre junto al cuadro Nombre de archivo.
Edición de texto
Seleccione el cuadro de texto
Haga clic una vez en la parte superior del texto tipo. Aparecerá un marco de pequeñas líneas discontinuas, junto con pequeños botones cuadrados en los lados y las esquinas. Verá un mango giratorio en la parte superior.
Mueva el cuadro de texto
Haga clic en cualquier parte del borde del marco.
Cuando vea una flecha de 4 cabezas, puede arrastrar & soltar el cuadro de texto en su nueva ubicación.
Cambiar el tamaño del cuadro de texto
Haga clic en el marco. Haga clic en uno de los botones cuadrados pequeños incrustados en el marco. Cuando vea una flecha de dos cabezas, arrastre y suelte al tamaño deseado. Suelte el botón del ratón cuando el cuadro de texto tenga el tamaño deseado.
Girar el cuadro de texto
Puede hacer clic en el pequeño asa de rotación y girar el cuadro de texto a un nuevo ángulo
Cambiar la alineación
Seleccione el texto en el cuadro (o haga clic en el marco del cuadro de texto) y elija Izquierda, Derecha, Centro o Justificar en el grupo de párrafos de la pestaña Inicio.
Formatear el texto
Seleccione el cuadro de texto y pase el ratón sobre el texto para seleccionarlo.
- ∙ Cambie la fuente usando el cuadro de diálogo Fuente o haga clic en el triángulo hacia abajo junto al nombre de la fuente en la pestaña Inicio y seleccione una nueva fuente.
- ∙ Cambie el tamaño de fuente utilizando el cuadro de diálogo Fuente o los botones A/ A grande o haga clic en el triángulo hacia abajo junto al tamaño de fuente en la pestaña Inicio y seleccione un nuevo tamaño de punto.
- ∙ Cambia el color del texto.
Insertar una Nueva Diapositiva
1. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el comando Nueva diapositiva
2. Si hace clic en la mitad superior del botón, obtendrá la diapositiva «título & contenido» si será la primera diapositiva nueva después de la diapositiva de título. De lo contrario, insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva en la que se hace clic actualmente.
3. Si hace clic en la mitad inferior, tendrá una selección de diseños de diapositivas para seleccionar.
Crear una diapositiva de Lista con viñetas
1. Inicie una nueva diapositiva y elija un diseño que incluya texto con viñetas.
2. Haga clic en el cuerpo de la diapositiva e ingrese su texto donde se indique.
3. Cada vez que pulses intro, verás una nueva viñeta al principio de la misma.
4. Si tiene elementos subordinados, presione la tecla tab para sangrar antes de escribir. Los elementos subordinados suelen tener una viñeta diferente.
5. Cree un título para la diapositiva.
6. Terminará con algo como:
Temas
Cambie la viñeta
1. Coloque el cursor delante del texto donde desee cambiar la viñeta o resalte varios elementos para cambiar varias viñetas a la vez.
2. A continuación, haga clic en el botón Viñetas debajo de la pestaña Inicio.
3. Puede seleccionar uno de los tipos de viñetas populares o usados recientemente.
4. Alternativamente, puede hacer clic en el comando Viñetas y Numeración debajo de las viñetas para seleccionar una viñeta de otra fuente o para controlar el tamaño o el color de la viñeta. Haga clic en Aceptar después de tomar sus decisiones.
Pestaña de viñetas y Configuración de Sangría
1. Asegúrese de estar en la vista de diapositivas (Vista > Normal).
2. Si las reglas no se muestran, elija Regla en la pestaña Ver.
3. Resalte el texto para el que desea ajustar la configuración de tabulación y/o sangría.
4. Mira la regla.
5. Haga clic en el triángulo que apunta hacia arriba y arrástrelo para cambiar el espacio entre una viñeta y el texto.
6. Haga clic en el cuadrado y arrástrelo, mueva las viñetas y el texto.
Alternativamente, haga clic en el botón de inicio del cuadro de diálogo en el grupo de párrafos y ajuste el valor de sangría colgante.
Cambiar el Espaciado entre párrafos
1. Vaya a una diapositiva con un cuadro de texto o texto con viñetas.
2. Haga clic en el texto para seleccionar el marco o seleccionar solo los elementos de interés.
3. Vaya a la pestaña Inicio y seleccione un espaciado de líneas o haga clic en Opciones de espaciado de líneas.
4. Puede cambiar el espaciado entre líneas dentro de los párrafos o entre párrafos. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Elegir las opciones de espaciado de líneas es lo mismo que iniciar el diálogo de formato de párrafo:
Editar las diapositivas maestras
1. Vaya a la pestaña Ver y haga clic en Patrón de diapositivas. Verá
2. Realice cambios en la diapositiva maestra:
A. Puede cambiar la posición y el tamaño de elementos en la pantalla, como cuadros de texto, área de fecha, número de diapositiva, área de pie de página, etc.
B. Puede cambiar la elección de fuente, el tamaño del texto, el color del texto, el formato de viñeta y la alineación del texto de cualquier cuadro de texto.
C. Puede cambiar la configuración de sangría con la regla.
D. Puede cambiar el espaciado de párrafos.
E. Puede agregar imágenes a la diapositiva maestra que aparecerá en cada diapositiva (por ejemplo, un logotipo o imágenes prediseñadas).)
3. Haga clic en un tipo de diapositiva diferente de la lista de la izquierda y repita los pasos a-e.
4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar Vista maestra en la Barra de herramientas Patrón de diapositivas o haga clic en la pestaña Vista y seleccione Normal.
Cambiar el diseño de la presentación
1. Haz clic en la pestaña Diseñar.
2. Elige uno de los temas disponibles. Verá una vista previa en vivo en su diapositiva actual.
3. Puede hacer clic en el botón para ver otro remolque de temas para elegir.
4. Puede hacer clic en el botón de abajo para ver todos los temas disponibles a la vez.
5. Puede elegir una Variante de un tema de la lista de la derecha.
6. Puede buscar temas en otras carpetas de su computadora o puede descargar nuevos temas desde microsoft.com.
7. Al pasar el ratón sobre una de las miniaturas del tema, verá una vista previa en vivo, si muestra todos los temas, es posible que oculten su diapositiva.
8. Haga clic en el tema deseado para seleccionarlo.
Cambiar el tema de color
1. Haga clic en la pestaña Diseño
2. Haga clic en el botón Más en la esquina inferior derecha del grupo Variantes:
3. Haga clic en el comando Colores.
4. Para personalizar un tema de color, haga clic en el comando Personalizar colores situado debajo de la lista de esquemas existentes.
5. Puede cambiar los colores de propiedades como el fondo, los hipervínculos y los acentos. Haga clic junto a cada elemento y seleccione un color nuevo. Verá los cambios que seleccione en la imagen en miniatura de muestra.
6. Dale un nombre a tu tema, de lo contrario se llamará Personalizado 1 o Personalizado 2, etc.
7. Haga clic en Guardar para incorporar los cambios.
8. Podrás usar este tema de color en otras presentaciones.
Insertar Imágenes
Agregar una Imagen
1. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Imágenes
o haga clic en el botón Imágenes en una diapositiva de contenido.
2. Busque en el subdirectorio donde ha colocado sus archivos de imagen. 3. Insertar el archivo gráfico: haga clic una vez en el nombre del archivo y haga clic en el botón Insertar.
Puede mover, cambiar el tamaño, recortar, rotar y eliminar su imagen. Puede cambiar el color de la imagen o aplicar efectos artísticos y/o correcciones.
Insertar arte inteligente
El arte inteligente facilita la adición de formas para demostrar una lista, un proceso o una relación. Puede insertar texto o imágenes en las formas.
Vistas en PowerPoint
Vista normal
Incluye un clasificador de diapositivas a la izquierda y un área para introducir notas de diapositivas en la parte inferior (la fuente siempre aparecerá pequeña aquí). Puede seleccionar texto y cambiar su formato, pero el formato no aparecerá en la vista normal.
Puede cambiar la cantidad de espacio que hay en cada una de las 3 secciones colocando el cursor sobre la línea divisoria hasta que vea una flecha de dos cabezas; arrastre y suelte al tamaño de sección deseado.
Puede previsualizar sus notas yendo a la pestaña Ver y seleccionando la página Notas.
Vista de esquema
Puede usar la vista de esquema para navegar entre diapositivas, agregar más texto, copiar texto de otras aplicaciones y reorganizar elementos de viñeta.
Elija Vista de contorno en la pestaña Vista.
Vista de clasificador de diapositivas
1. Elija Clasificador de diapositivas en la pestaña Ver
o haga clic en el botón Clasificador de diapositivas en la esquina inferior derecha.
Verá varias miniaturas de sus diapositivas.
2. Reorganiza el orden de tus diapositivas: arrastra y suelta una diapositiva a una nueva posición. La diapositiva se insertará a la derecha de la línea gris vertical.
3. Seleccione una diapositiva haciendo clic una vez sobre ella.
4. Edite una diapositiva individual haciendo doble clic sobre ella. Cambiarás a Vista. Gestión de diapositivas
Haga una copia de una diapositiva (puede hacer esta tarea en la vista de diapositivas o después de seleccionar una diapositiva en la vista clasificadora de diapositivas)
1. Vaya a la pestaña Inicio
2. Haga clic en la mitad inferior del Nuevo botón de diapositiva
3. Seleccione Duplicar Diapositivas seleccionadas
Eliminar una diapositiva
Haga clic en una diapositiva una vez en la vista Clasificadora de diapositivas o en el área de Diapositivas a la izquierda en la vista Normal para seleccionarla y pulse la tecla Eliminar.
Animaciones
haga Clic en el cuadro de texto o imagen para seleccionar lo que desea animar. Haga clic en la pestaña Animaciones y seleccione un efecto.
Puede hacer clic en el Panel de animación para elegir más opciones para su animación.
Transiciones
La transición es el efecto especial que se produce al pasar a la siguiente diapositiva. Haga clic en la pestaña Transiciones para elegir un efecto. Puede previsualizar su elección.
Configurar presentación de diapositivas
Haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas
Haga clic en Configurar presentación de diapositivas
Haga las selecciones que desee y haga clic en Aceptar.
Muestra tu presentación de diapositivas
1. Vaya a la pestaña Presentación de diapositivas y seleccione Desde el Principio o Desde la Diapositiva actual.
2. Pulse intro o haga clic en el botón izquierdo del ratón para avanzar a la siguiente diapositiva.
3. Si desea detenerse temprano por cualquier motivo, presione la tecla Escape.
Puede cambiar el cursor del ratón de una flecha a un bolígrafo para marcar la pantalla. Es más fácil memorizar Ctrl A (flecha) & Ctrl P (lápiz) para controlar
esta función en lugar de usar el cuadro de comandos en la parte inferior izquierda de la pantalla de diapositivas (necesitará acceso al teclado).
Puede oscurecer temporalmente la pantalla pulsando la letra B. Para volver a la diapositiva actual, pulse de nuevo la letra B.
Navegación entre las diapositivas
teclas del Teclado para pasar de una diapositiva a otra
Repág & PageDown (anterior & siguiente)
Retroceso & Enter (anterior & siguiente)
P & N de teclas (anterior & siguiente)
Impresión de Diapositivas
1. Vaya al menú Archivo y seleccione Imprimir.
2. Diapositivas: Elija todo, un rango de números de diapositivas, una serie de números de diapositivas o la diapositiva actual.
3. Puede elegir si desea imprimir solo una diapositiva por página, páginas de notas, el esquema o folletos con varias diapositivas por página.
4. Cuando utilice una impresora láser blanca & en negro, seleccione blanco y negro puro o escala de grises. Si tiene una impresora a color, es posible que desee elegir una plantilla de diseño o una combinación de colores con fondo blanco para ahorrar tóner o tinta.
