Parte web del calendario en línea de SharePoint

Este tutorial de calendario de SharePoint explica, ¿Qué es un calendario de SharePoint? ¿Cómo agregar una parte Web de Calendario de SharePoint en SharePoint? ¿Cómo podemos personalizar el calendario en SharePoint Online o SharePoint 2013/2016?

Le explicaré cómo usar la parte web del calendario en línea de SharePoint.

Además, veremos cómo vincular un calendario desde el sitio principal al subsitio en SharePoint Online.

¿Qué es el calendario de SharePoint?

El calendario de SharePoint es un tipo de calendario que se utiliza para almacenar todos los eventos de una organización, como algunos eventos de reuniones, eventos festivos y eventos de equipo, etc.

Un calendario de SharePoint es muy útil para organizar cualquier evento en cualquier negocio o en cualquier organización donde las personas puedan obtener información sobre los días de eventos.

Ahora veremos cómo crear un calendario de SharePoint y luego cómo podemos agregar una parte web de calendario a SharePoint. ¿Cómo podemos personalizar el calendario de SharePoint?

Crear calendario de SharePoint SharePoint Online

Para crear un calendario de SharePoint, haga clic en Agregar una aplicación y, a continuación, elija Aplicación de calendario en SharePoint Online o SharePoint 2013/2016.

Aquí he creado una Lista de eventos de Calendario llamada «TSInfoEvents» utilizando la Plantilla de Calendario como la siguiente captura de pantalla.

Luego he agregado algunos eventos nuevos a esa Lista. Para agregar los nuevos eventos a la Lista, simplemente vaya al mes y la fecha en que desea colocar sus eventos.

Cuando se acerque a la Fecha, mostrará la opción «+ Agregar » que se usa para agregar los Eventos a la Lista. Simplemente haga clic en la opción «+ Agregar».

Después de hacer clic en la opción «+ Agregar», se mostrará una nueva página de elemento de evento para completar los detalles de ese evento, como la siguiente captura de pantalla.

En esa «Página de nuevo elemento», Indique el título del evento en ese campo «Título». Aquí he dado como «Día de la Independencia».

A continuación, indique la ubicación del evento en el campo «Ubicación» donde está organizando el evento. Del mismo modo, indique la hora de inicio y la hora de finalización del evento en los campos «Hora de inicio» y «Hora de finalización», como en la siguiente captura de pantalla.

Luego, Dé la » Descripción «del evento mientras que yo he dado»Estamos organizando un día de la Independencia en nuestra empresa». A continuación, elija la categoría del campo desplegable «Categoría» lo que desee.

Aquí he elegido «Vacaciones» porque es un evento Festivo. Si desea especificar su propio valor, puede elegir «Especificar su propio valor». Del mismo modo, si desea que sea un evento de todo el día, marque la casilla de verificación como «Hacer esta actividad de todo el día que no comience o termine en una actividad específica».

A continuación, haga clic en «Guardar» para guardar el evento en la Lista «TSInfoEvents» del sitio de SharePoint.

De la misma manera, he creado otro Evento llamado «Reunión de Empresa» en la Lista «TSInfoEvents» que se usa para organizar una reunión en la empresa.

Después de agregar todos los eventos a la Lista «TSInfoEvents», se mostrará como la siguiente captura de pantalla.

Personalizar el calendario de SharePoint

Veamos cómo personalizar una parte web del calendario en línea de SharePoint.

Luego vaya al » CALENDARIO «que está presente en la parte superior de la Lista» TSInfoEvents». Allí, vaya a la «Vista actual» que está presente en la Cinta. Seleccione la vista actual como » Calendario «en el menú desplegable» Vista actual», como en la siguiente captura de pantalla.

Parte web de calendario de SharePoint

¿Ahora veremos cómo agregar una parte Web de calendario en SharePoint online?

En primer lugar, para agregar la Parte Web de Calendario de SharePoint, vaya a la Página de la Parte Web específica donde desea mostrar una Parte Web de Calendario en el Sitio de SharePoint.

A continuación, agregue una nueva pieza web utilizando la opción «Agregar una pieza web». Al hacer clic en la opción» Agregar una parte Web», le mostrará los diferentes tipos de»Categorías». Selecciona «Aplicaciones» en el menú desplegable categorías.

En esas Categorías de» Aplicaciones», encuentre su lista de eventos de calendario (TSInfoEvents) que haya creado anteriormente. Luego, al usar la opción «Agregar», podemos agregar la lista» TSInfoEvents » en esa página Web, como en la siguiente captura de pantalla.

Después de agregar la Lista de calendario «TSInfoEvents», Simplemente haga clic en»Detener edición». Luego, puede ver la Lista de Eventos del Calendario (mientras que yo he creado la Lista «TSInfoEvents») donde ha puesto los eventos de la organización.

Aquí en la siguiente captura de pantalla, puede ver mis dos eventos «Día de la Independencia» y «Reunión de la empresa» que he creado antes. Si desea ver la descripción completa de esos eventos, simplemente haga clic en ese evento y vea la descripción.

Así es como podemos usar la parte web del calendario en línea de SharePoint.

Vincular un calendario del sitio principal al subsitio de SharePoint Online

Ahora, veamos cómo vincular un calendario del sitio principal al subsitio de SharePoint Online.

Siga los pasos para vincular el calendario del sitio principal al subsitio en sitios modernos de SharePoint.

• Abrir sitios modernos de SharePoint
• Haga clic en Editar en la esquina superior derecha de la página.

• Haga clic en el icono Más después de cada sección, donde desea agregar las partes web del calendario.
• Y, a continuación, agregue las partes web de eventos.

• Haga clic en el icono editar para editar las partes web.

• En la página del evento, en Fuente, haga clic en la lista de eventos de este sitio, en Lista de eventos, haga clic en el Evento, en Categoría, haga clic en Todos y en Intervalo de fechas, haga clic en Todos los próximos eventos.
• Desde Diseño, puede elegir Tira de película o Compacto, el tipo de diseño que desea puede elegir.
• En Mostrar tantos elementos a la vez, puede elegir cuántos eventos desea ver a la vez. Es por defecto 20 puede aumentar y disminuir el número de eventos.

• haga Clic en volver a Publicar.

A continuación, si ha creado un subsitio, vaya a subsitio y agregue la parte web de eventos siguiendo los mismos pasos que agregamos la parte web de eventos en el sitio principal en SharePoint Online. El único cambio que realiza, en Fuente, es seleccionar Esta colección de sitios en la Página del Evento.

Ahora permite agregar eventos a la parte web de eventos en el sitio principal de SharePoint.

• Haga clic en Agregar evento

• Asigne un nombre al evento
• Agregue la fecha y hora en que se producirá el evento y la fecha en que finalizará.
• Agregue la ubicación del evento.
• Si desea realizar la reunión virtual, agregue un enlace en la sección enlace, agregue un nombre para mostrar y seleccione una categoría (un tipo de eventos) en la flecha desplegable.
• En este evento, escriba sobre el evento. Haga clic en Guardar.

Una vez que haga clic en guardar ahora, puede ver el evento en el sitio principal y en el subsitio.

Sitio principal en SharePoint online después de agregar el calendario. En este ejemplo, el sitio principal es Recursos Humanos.

Aquí subsitio es Administración de Equipos de Tecnología y puedes ver el mismo calendario.

Esto es, cómo vincular el calendario del sitio principal al sitio secundario en SharePoint Online.

Crear un calendario en office 365

Ahora, veamos cómo crear un calendario en office 365. Además, cubriremos los siguientes temas:

• Cómo crear un calendario en Office 365
• Cómo crear un evento en Office 365 Calendario
• Cómo compartir un calendario en Office 365
• Crear un calendario de recursos de Office 365
• Crear un calendario en office 365 SharePoint
• Crear Equipos de Calendario en la Oficina 365

Crear un calendario en Office 365

Aquí, voy a explicar cómo crear un calendario en Office 365.

• Primero, inicie sesión en el portal de Office 365 y luego puede hacer clic directamente en Outlook.
• Además, puede abrir Outlook utilizando el Lanzador de aplicaciones(Vaya a Lanzador de aplicaciones >> Outlook).
• Una vez que haga clic en Outlook, se abrirá, donde puede crear un nuevo calendario.

• Haga clic en la opción de Calendario en la parte inferior de la página como se muestra a continuación.
• Ahora, la página del calendario de Outlook está abierta.

• Haga clic en la opción Agregar calendario para crear un calendario.

• Haga clic en la opción Crear calendario en blanco desde el lado izquierdo.
• Asigne el nombre del calendario en crear calendario en blanco.
• Haga clic en Guardar para crear un calendario.

Aquí, En la opción Mi calendario, puedes ver el calendario creado.

Cómo crear un evento en el calendario de Office 365

• Primero, inicie sesión en el portal de Office 365 y luego puede hacer clic directamente en Outlook.
• Además, puede abrir Outlook utilizando el Lanzador de aplicaciones(Vaya a Lanzador de aplicaciones >> Outlook).
• Haga clic en la opción de Calendario en la parte inferior de la página, luego haga clic en Nuevo evento.
• En el calendario, la ventana proporciona los detalles a continuación para crear un evento como se muestra a continuación.

Haga clic en Guardar en la parte superior de la ventana para crear un evento.

Aquí puedes ver el evento creado en Office 365.

Cómo compartir un calendario en office 365

• Primero, inicie sesión en el portal de Office 365 y luego puede hacer clic directamente en Outlook.
• Además, puede abrir Outlook utilizando el Lanzador de aplicaciones(Vaya a Lanzador de aplicaciones >> Outlook).
• Haga clic en la opción de Calendario en la parte inferior de la página.
• Seleccione un calendario de la opción Mis calendarios y, a continuación, haga clic en la opción Compartir y permisos para compartirlo.

Ahora, en la ventana de Uso compartido y permisos:

• Introduce la dirección de correo electrónico o el nombre con el que quieres compartir tu Calendario.
• Enviar una invitación para compartir en un correo electrónico.
• Puede elegir la cantidad de acceso que desea permitir y cambiar la configuración de acceso en cualquier momento.

Haga clic en Compartir para compartir su calendario.

Además, puede compartir su calendario desde el lado derecho de la página como se muestra a continuación.

Crear un calendario de recursos en office 365

Aquí, voy a explicar cómo crear un calendario de recursos en office 365.

• Primero, inicie sesión en el portal de Microsoft Office 365 y, a continuación, vaya a Administración.
• Una vez que haga clic en Admin, se abrirá el centro de administración de Office 365.
• Haga clic en Recursos > > Sala & Equipo como se muestra a continuación.

• En la ventana Equipo de Habitaciones &, haga clic en Agregar recurso para agregar un nuevo recurso en Office 365.

En la ventana Agregar recurso, complete información básica sobre el recurso que desea crear.

• Tipo de recurso: Seleccione el tipo de recurso en la flecha desplegable.
• Nombre: Indique el nombre del recurso que aparece en la libreta de direcciones y en las líneas de Ida y vuelta de invitaciones a reuniones y respuestas.
• Correo electrónico: Proporcione la dirección de correo electrónico que se utiliza para enviar invitaciones a reuniones al recurso.
• Capacidad: El número de personas que pueden caber en la habitación o utilizar el equipo al mismo tiempo.
• Ubicación: Indique la ubicación.
• Número de teléfono: Indique el número de teléfono para crear el recurso.

Haga clic en Guardar para agregar el recurso.

Aquí, el Recurso se crea en Office 365.

Crear un calendario en office 365 SharePoint

Aquí, voy a explicar cómo crear un calendario en office 365 SharePoint.

• Primero, inicie sesión en el portal de Office 365 y luego puede hacer clic directamente en SharePoint.
• Además, puede abrir SharePoint mediante el Lanzador de aplicaciones (Vaya a Lanzador de aplicaciones >> SharePoint).
• Seleccione cualquier sitio de SharePoint en el que desee crear un calendario.

• En el sitio de SharePoint, vaya al icono de Configuración en la esquina superior derecha.
• Selecciona la opción Agregar una aplicación para agregar un calendario a tu sitio de SharePoint.

• En la sección Aplicaciones puede agregar, Haga clic en Aplicación de calendario.

• En Agregar ventana de Calendario, Haga clic en Opciones avanzadas y proporcione los siguientes detalles:
• Nombre y Descripción: Escriba un nombre nuevo como desee que aparezca en los encabezados y enlaces en todo el sitio.
• Opciones de calendario de grupo: Especifique si esta lista de calendario funciona como un calendario de grupo.

Haga clic en Crear, se abrirá una página de Calendario para crear un evento.

En la página Calendario de SharePoint, proporcione los detalles a continuación para crear un nuevo evento en el calendario como se muestra a continuación.

• Título: Dar el nombre del nuevo elemento que desea crear en el calendario.
• Ubicación: Especifique su ubicación.
• Hora de inicio: Indica la hora de inicio del evento.
• Hora de finalización: Indica la hora de finalización del evento.
• Descripción: Proporcione la descripción del evento.
• Categoría: Selecciona la categoría de tu evento en la flecha desplegable.
• Evento de todo el día: Seleccione la casilla de verificación si desea que esta actividad de todo el día no comience ni termine a una hora específica.
• Recurrencia: Seleccione la casilla de verificación si no quiere que sea un evento repetido.

Haga clic en Guardar para crear un evento.

• Haga clic en la opción CALENDARIO en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione la opción Configuración de la lista.
• Cuando haga clic en la opción Configuración de la lista, Se abrirá una ventana de configuración, luego haga clic en la opción «Nombre de la lista, descripción y navegación».
• Ahora, en la opción de navegación, configure Sí para Mostrar esta lista en el Inicio rápido?.

Haga clic en Guardar para guardar los cambios en la configuración.

• Haga clic en la opción Inicio del menú de navegación de la izquierda para visitar el sitio de SharePoint.

Aquí, puede ver la opción de calendario agregada en el lado izquierdo del sitio de SharePoint.

Crea un Calendario de Teams en Office 365

Aquí explicaré cómo crear un calendario de Teams en office 365.

• Primero, inicie sesión en el portal de Office 365 y luego puede hacer clic directamente en los Equipos.
• Además, puede abrir SharePoint utilizando el Lanzador de aplicaciones(Vaya a Lanzador de aplicaciones >> Equipos).
• Una vez que haga clic en Equipos, se abrirá Equipos donde podrá crear un calendario de equipos.
• Haga clic en Equipos > > Seleccione el grupo de su equipo al que desea agregar un calendario.

• Abra Outlook en una nueva pestaña y luego seleccione un grupo de equipos (que haya creado anteriormente) en Outlook.
• Haga clic en la opción Calendario de la página de Outlook.

• Copie la URL del calendario de Outlook como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

• Ve a la aplicación Teams y, a continuación, haz clic en Agregar para abrir la pestaña sitio web en Teams.

• En Agregar una ventana de pestañas, seleccione Aplicación de sitio web como se muestra a continuación.

En la ventana del sitio web, proporcione los detalles a continuación para pegar la URL del calendario de Outlook:

• Nombre de la pestaña: Indica el nombre de tu sitio web.URL
• : Pegue la URL del calendario de Outlook que copió de Outlook.

Haga clic en Guardar.

Nota: Asegúrate de que solo estás enlazando a sitios que comiencen con ‘https: / /’ y que contengan contenido web confiable. De esa manera, usted y su equipo pueden mantenerse seguros.

Aquí, puede ver el Calendario creado en Office 365.

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Conclusión

En este Tutorial en línea de SharePoint, discutimos el Calendario de SharePoint y las siguientes cosas:

• ¿Qué es el Calendario de SharePoint
• calendario de SharePoint web part
• ¿Cómo agregar un Calendario de SharePoint elemento Web de SharePoint
• Cómo personalizar el calendario de SharePoint online, SharePoint 2019/2016, SharePoint 2013
• Cómo crear un calendario en office 365
• Cómo crear un evento en Office 365 Calendario
• Cómo compartir un calendario en office 365
• Crear un calendario de recursos de office 365
• Crear un calendario en office 365 SharePoint
• Crear Equipos de Calendario en Office 365
• Cómo vincular calendario del sitio principal al subsitio en SharePoint Online