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Si usted es un director de empresa o una persona con Control Significativo (PSC), debe informar a Companies House cuando se mude de casa, incluso si su dirección de casa no se utiliza como oficina registrada o dirección de servicio. Puede notificar a la Casa de Empresas de un cambio de dirección, de forma gratuita, utilizando nuestro Gerente de Empresa en línea.
La naturaleza abierta y transparente de la creación y gestión de una empresa en el Reino Unido requiere que los directores y las PSC proporcionen ciertos detalles a Companies House, que incluye direcciones residenciales. Esta información debe mantenerse actualizada en todo momento.
¿Por qué tengo que proporcionar mi dirección a la Casa de la Empresa?
Para que el Reino Unido mejore la transparencia corporativa y combata la delincuencia económica, las empresas deben divulgar información sobre sus actividades comerciales, así como detalles de las personas que establecen, administran y controlan estas empresas. Por lo tanto, cuando registre una empresa en el Reino Unido, se le pedirá que proporcione información sobre cada director, accionista y PSC.
Toda esta información, con la excepción de las direcciones residenciales (a menos que se utilicen como domicilio social o dirección de servicio), y el elemento día de las fechas de nacimiento, se agregará al registro de empresas del Reino Unido, que es un registro público. Este registro está disponible en línea y se puede buscar de forma gratuita utilizando el Servicio de la Casa de Empresas.
Si es director o PSC, deberá proporcionar dos direcciones al establecer su empresa: su dirección residencial habitual y su dirección de servicio. Puede usar la misma dirección para ambos requisitos, pero los detalles de la dirección de servicio quedarán en el registro público. Su domicilio se mantendrá en un registro privado que no está disponible para el público, a menos que se utilice como dirección de servicio o domicilio social.
Companies House solo proporciona detalles de la dirección de su domicilio a agencias de referencia de crédito y a ciertas autoridades públicas (p. ej. la policía) en circunstancias estrictas y solo si así lo exige la ley. En casos excepcionales, puede ser posible evitar que Companies House revele su domicilio a las agencias de referencia de crédito. Discutimos esto con más detalle a continuación.
Cómo decirle a Companies House cuando se muda de casa
Actualizar los detalles registrados en Companies House es bastante sencillo. Con la excepción de cambiar el nombre de su empresa, no hay tarifa. Cuando corresponda, las actualizaciones se reflejarán en el registro público dentro de las aproximadamente 24 horas posteriores a la notificación a la Casa de la Empresa.
La forma más rápida y fácil de decirle a Companies House cuando se muda de casa es usar el Gerente de empresa en línea gratuito de 1st Formations, que está disponible tanto para clientes como para no clientes. Simplemente inicia sesión o crea una cuenta para cambiar la dirección de tu casa en línea. Este servicio también se puede utilizar para actualizar otra información sobre su empresa y presentar declaraciones de confirmación anuales.
Cambiar la dirección de domicilio de un director
Para actualizar la dirección de domicilio de un director de empresa, debe completar el formulario CH01 «Cambio de detalles del director». Esto debe enviarse a la Cámara de Empresas dentro de los 14 días posteriores al cambio. La forma más rápida y sencilla de hacerlo es en línea a través de nuestro Gerente de Empresa en línea. Necesitará los siguientes datos a mano para completar el formulario:
- Número de registro de la empresa (CRN)
- Nombre completo de la empresa
- mes y año de nacimiento del director
- nombre completo del director
- fecha de cambio de domicilio
- nuevo domicilio, incl. código postal
- nueva dirección de servicio
Este formulario también se debe usar si necesita hacer cambios en el nombre de un director, la dirección de servicio, el país/estado de residencia, la nacionalidad u ocupación comercial.
Cambiar la dirección de domicilio de un PSC
Para cambiar la dirección de domicilio de una persona con control significativo, debe completar el formulario PSC04 » Cambio de detalles de una persona individual con control significativo (PSC)». Una vez más, la mejor manera de notificar a Companies House es en línea, y debe enviar el formulario dentro de los 28 días posteriores al cambio de dirección. Los detalles requeridos son:
- CRN
- nombre completo de la empresa
- mes y año de nacimiento de PSC
- fecha de cambio de domicilio
- nuevo domicilio, incl. código postal
- nueva dirección de servicio
- fecha en la que se actualizó la dirección en el registro de PSC de la empresa
- si procede, declare que el PSC individual está exento, o ha solicitado la exención, de revelar su domicilio a las agencias de referencia de crédito.
También utilizará este formulario si necesita cambiar otros detalles relacionados con un PSC individual, incluido el país/estado de residencia, la nacionalidad y la naturaleza del control del PSC sobre la empresa.
Si un PSC ha solicitado protección para que sus datos se divulguen en un registro público, no puede usar el formulario PSC04. Contacto [email protected] para solicitar el formulario correcto.
Exención de la Casa de la Empresa de revelar la dirección de domicilio
No es posible que la Casa de la Empresa elimine su dirección de domicilio del registro de la empresa si se utiliza como oficina registrada de su empresa. Sin embargo, en algunas circunstancias, los directores y las PSC pueden solicitar a Companies House que elimine los datos de su domicilio (cuando se utilicen como dirección de servicio) del registro público y/o que retengan esta información de las agencias de referencia crediticia. Debe solicitar cada una de estas exenciones por separado y pagar una tarifa.
Descargue el formulario SR01 para pedirle a Companies House que elimine la dirección de su domicilio del registro público. Se le pedirá que envíe el formulario completo a Companies House e incluya un cheque o giro postal por £35.
Si está en riesgo de violencia o intimidación como resultado de las actividades de su empresa, puede pedirle a Companies House que retenga su dirección de las agencias de referencia de crédito. Para calificar para la exención, tendrá que proporcionar pruebas de respaldo, como::
- un número de incidente policial
- evidencia documental (p. ej. fotos o grabaciones) de una amenaza o ataque
- evidencia de una posible interrupción o ataque
- prueba de que trabaja para una organización en particular, como el Servicio de Inteligencia Secreto, cuyas actividades lo ponen en riesgo
Para solicitar esta exención, debe solicitar un formulario de solicitud enviando un correo electrónico a [email protected] Alternativamente, puede solicitar un formulario llamando al 0303 1234 500 (de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 6 p. m.). Se aplicará una tarifa de £100 cuando envíe una solicitud.
