La auditoría para un fabricante es tan idéntica como otras auditorías de empresas comerciales, a excepción de algunos procedimientos adicionales en torno a los saldos de inventario de la empresa. En este artículo, conozca la Lista de Verificación de Auditoría Legal para Empresas de Fabricación.
¿Qué es una Auditoría?
La Auditoría es la actividad de verificación. Es una inspección o examen de un proceso o sistema de calidad para garantizar el requisito de cumplimiento. Una auditoría puede aplicarse a toda una organización o a una función, proceso o sistema de producción específicos. Una Auditoría puede clasificarse en auditoría legal, auditoría interna, auditoría externa, auditoría de procesos, auditoría de sistemas, etc.
La auditoría se divide en cuatro partes que son preparación de la Auditoría, Rendimiento de la Auditoría, Informes de auditoría y cierre de la Auditoría.
La auditoría normalmente varía de una organización a otra. El plan de auditoría se prepara teniendo en cuenta factores como el tipo de organización, las actividades que se realizan, las leyes aplicables a las organizaciones, etc.
Lista de comprobación de auditoría legal para Empresas Manufactureras:
Los auditores son necesarios para obtener garantías razonables de que los estados financieros de una empresa no contienen inexactitudes significativas, ya sea causadas por error o fraude. Los auditores diseñarán procedimientos específicos para comprobar los balances de inventario de los fabricantes.
Observación de inventario
Según la mayoría de las normas de auditoría, los auditores deben observar físicamente los procedimientos de recuento de inventario de la empresa y realizar sus propias pruebas independientes del recuento físico del inventario. Este requisito responde a la multitud de fraudes contables que se han perpetuado mediante la tergiversación de los registros de inventario. De vez en cuando, cuando el auditor prueba el recuento de inventario, utilizará una técnica llamada «de piso a piso» y «de hoja a piso».»
De piso a hoja es cuando el auditor selecciona artículos del almacén de inventario y se asegura de que estén incluidos en la hoja de recuento. Esto demuestra que la hoja de conteo está completa.
El auditor seleccionará los artículos de la hoja de recuento y confirmará que se encuentran en el almacén, para comprobar la existencia de existencias.
Prueba de precios
El saldo de inventario en los estados financieros de la empresa es un propósito de la cantidad de inventario disponible y el valor del inventario en un libro.
La observación del inventario prueba la cantidad y el precio prueba el costo del inventario.
De acuerdo con las normas de contabilidad, el inventario se recoge en los estados financieros al costo o precio de mercado más bajo. Mientras que la prueba de precios es la verificación del costo que la compañía pagó por los materiales, la mano de obra y los gastos generales que se dedican a la producción de inventario.
Para las pruebas de precios, el auditor seleccionará los artículos del inventario de la empresa sobre una base de prueba y verificará, mediante el análisis de la documentación original, como facturas y tarjetas de tiempo, que el costo del inventario se incluye con precisión en los registros financieros de la empresa.
Ensayo de control
El auditor probará los controles internos en torno al ciclo de inventario cuando audite a una empresa fabricante.
El alcance de las pruebas de control depende de la importancia del balance de inventario, del grado en que el auditor desee basarse en los controles para reducir las pruebas de auditoría y otros factores de riesgo relacionados con el ciclo.
Las normas de auditoría exigen que los auditores tengan una comprensión general de los controles internos relacionados con el sistema de contabilidad de inventario.
Pruebas de reservas de inventario
Para las empresas que tienen un inventario que puede estropearse o quedar obsoleto, las pruebas de reservas de inventario pueden ser una parte importante de la auditoría del fabricante. Dado que la hipótesis de costo o de mercado más baja que prescriben los principios contables generalmente aceptados, se deben realizar pruebas para garantizar que el valor de mercado de las existencias no supere el costo verificado durante la prueba de precios.
Es probable que los auditores evalúen el riesgo de inventario obsoleto durante el ensayo de los controles internos. Los alimentos en mal estado o las cajas polvorientas durante la observación de un recuento de inventario pueden hacer que los auditores realicen pruebas en esta área de manera más agresiva.
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