Un evento virtual exitoso debe incorporar componentes audiovisuales para una presentación final que genere exposición, reconocimiento y lealtad de marca sostenibles. Las mesas redondas suelen ser el punto culminante de cualquier evento virtual, ya que reúnen a expertos en un campo específico del que los asistentes desean aprender.
Si bien los presentadores son las piezas más importantes de una gran mesa redonda de eventos virtuales, también es necesario proporcionar tecnología para respaldar el mensaje y ayudar a los asistentes a interactuar con el contenido. PowerPoints, gráficos, sesiones Q& A, imágenes y mesas redondas virtuales en vivo son solo algunas de las piezas para organizar un evento virtual.
- ¿Qué Hace Que Un Gran Panel De Debate En Un Evento Virtual?
- Determine los objetivos de su Panel
- Elija El Mejor Moderador / MC
- Elija a Los Panelistas más Atractivos
- Asegure La Mejor plataforma Tecnológica
- Haga los Preparativos Finales de su Panel de Discusión
- Plan de Introducciones y Horarios
- Haga un recorrido con los Panelistas
- Organizar Sesiones de Preguntas y respuestas de la Audiencia
- Las Cosas Que hacer Y No Hacer De Un Gran Panel de Discusión
- ¡Organice Una Mesa Redonda Exitosa Hoy!
¿Qué Hace Que Un Gran Panel De Debate En Un Evento Virtual?
Las mesas redondas virtuales ofrecen una amplia influencia de la audiencia y valor de la sesión, lo que las convierte en una parte valiosa de cualquier evento virtual. Puede invitar a expertos de su industria para discutir temas importantes, y los asistentes pueden aprender e interactuar con los presentadores a lo largo del camino. Esta es una excelente manera de crear publicidad para su evento y entregar información increíble a sus asistentes.
Sin embargo, solo la idea de planificar un esquema, coordinar horarios y alinear la tecnología necesaria para una mesa redonda virtual es suficiente para abrumar incluso a los planificadores de eventos más experimentados. Es por eso que reunimos algunos elementos para considerar mientras organiza un panel de discusión para su próximo evento virtual.
Eche un vistazo a esta guía definitiva para organizar un exitoso panel de discusión en línea y planifique su discusión virtual en poco tiempo.
Determine los objetivos de su Panel
Una mesa redonda es una parte importante de la agenda de su evento virtual. Los paneles ofrecen una gran cantidad de oportunidades para la educación, la participación y el interés por los eventos. Nunca se debe usar como relleno de tiempo, opción de último minuto o se debe hacer porque se espera.
Piense cuidadosamente sobre sus objetivos para la mesa redonda y cómo contribuye a la agenda del día. Un panel exitoso necesita una cantidad de tiempo dedicada para dar cuenta de discusiones no planificadas, conclusiones clave y sesiones de preguntas y respuestas de la audiencia.
Elija El Mejor Moderador / MC
El moderador es el factor más importante para el éxito de su panel de discusión porque controla el flujo de información y ayuda a dirigir la conversación para mantener a los asistentes comprometidos e interesados. Al moderar un panel de discusión, el trabajo del MC es crear la química adecuada para satisfacer las necesidades del panel y establecer las reglas básicas, manteniendo el panel en el tema y a tiempo.
Considere el tono que desea lograr con su panel. Es posible que desee un facilitador firme para mantener a todos en línea o un moderador con talento periodístico para hacer preguntas de sondeo. O tal vez esté buscando a alguien que sea ingenioso y pueda hacer chistes para atraer a la audiencia.
Pregunte a su proveedor de plataforma de eventos virtuales si le proporcionarían un moderador profesional para organizar su mesa redonda. Algunos proveedores de tecnología, como BeaconLive, se asegurarán de que cada evento se desarrolle lo más fluido posible con la ayuda de profesionales capacitados para organizar sus reuniones virtuales.
Elija a Los Panelistas más Atractivos
Una vez que haya decidido el moderador correcto, comience a seleccionar su panel. Reunir a personas con conocimientos sobre el tema del panel y la capacidad de trabajar con la multitud y los miembros del panel:
- Nivel de experiencia: Asegúrese de que uno de sus panelistas sea una autoridad reconocida en la industria que pueda establecer credibilidad con la audiencia.
- Diversidad: Asegúrese de que su panel represente la demografía de su audiencia y ofrezca diferentes perspectivas para fomentar un debate interesante.
- Preparación: La preparación de los panelistas es la diferencia entre un panel aburrido y uno increíble. Los miembros del Panel deben estar dispuestos a ofrecer voluntariamente puntos clave y ejemplos concretos.
- Habilidades de comunicación: Los panelistas deben ser conversadores naturales. Deben sentirse cómodos hablando en público y sentirse cómodos con la discusión.
Una vez que hayas encontrado al equipo de tus sueños, organiza una conferencia telefónica con todos los miembros del panel y el moderador del panel.
Pruebe la plataforma del panel, permita que los demás panelistas se conozcan entre sí y permita que el moderador comparta las preguntas que planea hacer. Si bien es mejor no preparar demasiado a los panelistas, tener una idea de los temas que se discutirán ayuda a mantener la conversación fluida.
¿Preocupado por qué hacer si sus panelistas no aparecen? Lea algunos consejos de reducción de escalado en su crisis de tiempo de último minuto para ejecutar un evento perfecto y profesional independientemente de las circunstancias.
Asegure La Mejor plataforma Tecnológica
Debido a que su panel de discusión se transmitirá virtualmente a su audiencia, es importante usar una plataforma con las capacidades para apoyar tanto a la audiencia como a las partes interesadas entre bastidores.
Elija una plataforma de eventos virtual que sea intuitiva de usar para usted y los asistentes al evento. Conozca las capacidades de la plataforma y descubra cuáles son las más beneficiosas para su evento. Si su público es nuevo en los paneles virtuales o seminarios web/webcasts, manténgalo simple y proporcione un acceso fácil.
La plataforma de eventos virtuales elegida debe incluir todos los siguientes componentes para garantizar un panel de discusión exitoso:
- Plataforma Totalmente Administrada Con Personal De Eventos Dedicado
- Accesibilidad Para Eventos Virtuales
- Recuento De Oyentes
- Chat Público O Privado
- Acceso Telefónico
- Lobby De eventos
- Encuestas En Vivo
- Controles de eventos accesibles
- Soporte técnico en vivo Para Organizadores de eventos y Miembros de la Audiencia
Si bien es posible usar varias plataformas para comercializar, preparar y ejecutar su panel de discusión virtual, es mejor confiar en una empresa para mantener todos los componentes de su evento en un solo lugar y optimizar el acceso.
Haga los Preparativos Finales de su Panel de Discusión
Una vez que todas las piezas de su panel de discusión virtual estén en su lugar, es hora de hacer los preparativos finales. Estos pasos le permitirán solucionar problemas potenciales y preparar adecuadamente a su moderador y panelistas.
Plan de Introducciones y Horarios
Reúnase con su moderador individualmente para elaborar las introducciones de los panelistas y el ritmo de discusión. Decida si los panelistas se presentarán en intervalos de 30 segundos o si el moderador se encargará de eso.
Asegúrese de que su moderador esté preparado con las preguntas del panel y sepa qué panelistas deben responder inicialmente a qué preguntas. Proporcione a su maestro de ceremonias orientación sobre cómo seguir el ritmo de la discusión y señale discretamente a los panelistas que no tienen tiempo.
Haga un recorrido con los Panelistas
Organice una reunión con todos los participantes del panel. Si transmite en vivo desde un lugar, asegúrese de que toda la iluminación, los micrófonos y los muebles funcionen con la estética del panel.
Dado que los panelistas están transmitiendo desde ubicaciones individuales, asegúrese de que su fondo y su iluminación no distraigan y que su tecnología funcione correctamente dentro de la plataforma. Los panelistas deben tener auriculares y micrófonos para garantizar la mejor calidad de audio.
Organizar Sesiones de Preguntas y respuestas de la Audiencia
Los eventos en persona suelen requerir el movimiento del micrófono alrededor de un lugar. Con un panel de discusión virtual, tendrás que planificar qué método utilizarás para las preguntas de los miembros de la audiencia.
Utilice una función de chat privado en vivo dentro de su plataforma de eventos para permitir que los miembros de la audiencia en vivo envíen preguntas discretamente. Esto le permite a usted y al moderador seleccionar preguntas y plantear las que considere añadidas a la discusión.
Las Cosas Que hacer Y No Hacer De Un Gran Panel de Discusión
El día de su panel de discusión virtual, prepárese para solucionar problemas e intervenir cuando sea necesario, al igual que durante un evento en persona. Eche un vistazo a lo que debe y no debe hacer un panel exitoso.
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no… |
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Una vez que la discusión esté en marcha, tome notas sobre lo que funciona y lo que no, lo que permite a los organizadores de eventos tomar decisiones informadas en el futuro.
¡Organice Una Mesa Redonda Exitosa Hoy!
Las mesas redondas han resistido la prueba del tiempo. Ahora es tu turno de sacarlos de la edad media y organizar un panel de discusión virtual utilizando la plataforma de eventos virtuales más avanzada disponible.
