2. Configuración de elementos de cálculo de costes
Una vez que haya comenzado la base de un recorrido, debe comenzar a pensar en el costo. Tenga en cuenta que solo puede usar la función de cálculo de precios si no hay reservas conectadas a su recorrido. Por lo tanto, asegúrese de haber atendido por completo todas las necesidades de costos antes de comenzar a reservar clientes en el recorrido. Dicho esto, puede comenzar a agregar opciones a su recorrido para personalizarlo.
En primer lugar, puede configurar las opciones de costo en la pantalla principal del recorrido. Estos son el Porcentaje de Ganancia y el Número de Equilibrio.
Figura 1. Pantalla de visita principal
Como puede ver, estos se enumeran en la pantalla principal. También tenga en cuenta el Precio de cálculo butten. Esto desaparece una vez que agrega una reserva al tour como se indicó anteriormente. El Número de punto de equilibrio corresponde al número de reservas que debe realizar para obtener ganancias en el recorrido. Este número se utiliza para calcular el costo del autobús para los pasajeros. En este ejemplo, el punto de equilibrio se establece en 30. Esto significa que se necesitan 30 reservas para cubrir el costo del vehículo antes de que se pueda obtener un beneficio de él. Por ejemplo, si su vehículo cuesta un total de 3 3,300.00 para el recorrido y desea dividir este costo entre cada pasajero, GoTour tendrá en cuenta el número de equilibrio. Dado que este número de equilibrio es 30, el costo del vehículo por pasajero sería de $110.00. Esto se obtiene dividiendo el costo del vehículo por el número de equilibrio.
El porcentaje de ganancias es un número que puede configurar para determinar exactamente lo que desea hacer en el recorrido. Por ejemplo, supongamos que establece un porcentaje de ganancias del 25% en un recorrido que cuesta 7 75 por pasajero individual. Para lograr esto, tendrá que cobrar 1 100 por pasajero individual. Esto le dará un porcentaje de ganancia del 25%.
Ahora que ha establecido las opciones de costo en la pantalla principal del recorrido, puede comenzar a agregar eventos a su recorrido que afectarán el costo. Use el botón Trabajar en el día para agregar hoteles, restaurantes, atracciones y otros componentes a su recorrido. Luego, use el menú desplegable para elegir lo que desea agregar. Primero agregaremos un vehículo a su recorrido. Una vez que esté en la pantalla de su vehículo elegido, puede ajustar el costo para satisfacer sus necesidades.
Figura 2. Vehículo que cueste
Como puede ver, esta es la pantalla para agregar un vehículo. Puede establecer el precio base, así como el margen y las tasas de impuestos. También tiene la opción de agregar tarifas para niños si lo desea. Estos precios base se utilizarán para calcular la tarifa para niños, pero no la tarifa para adultos. Por lo tanto, si establece un costo de margen y/o tasas impositivas, cambiará el costo base. Si no lo hace, la tarifa de adulto será igual al precio base. En este ejemplo hemos establecido un maring de .10. Esto significa que el precio base se incrementará en un 10%. Por lo tanto, la tarifa es de 3 3,300.00. También notará que este costo se aplica por hora. Esto significa que la tarifa calculada se divide a lo largo de todo el recorrido. Si recuerdas en la pantalla principal, habíamos establecido el punto de equilibrio en 30. Esto entra en juego ahora para configurar el costo del vehículo. Para determinar el costo final por pasajero del vehículo hte, GoTour divide la tarifa por el punto de evento de interrupción, $3,300. 00/30. Esto significa que a cada pasajero se le cobrará 1 110.00 por el vehículo. Ahora, si agrega varios vehículos a su recorrido, el costo por pasajero no cambia. Por lo tanto, si tiene 2 vehículos a la misma tarifa en un recorrido, al pasajero no se le cobrará $220.00 por el uso del vehículo del recorrido. Asegúrese de que, después de completar todas las opciones de costos, recuerde usar el botón Actualizar para confirmar los cambios.
Si su recorrido es de varios días, lo más probable es que desee agregar un hotel. Esto también se incluirá en su costo. Por lo tanto, una vez que haya elegido su hotel y lo haya agregado a su recorrido, puede aplicar las tarifas que desee usar.
Figura 3. Costo de hotel simple
Como puede ver, este es un ejemplo de costo de hotel muy simple. También tiene la capacidad de establecer una tasa de margen, así como tasas de impuestos para un hotel. Se aplica el mismo proceso de costo base y tarifas que se utilizó para fijar el precio del vehículo. En este ejemplo no se han establecido tarifas adicionales, por lo que la tarifa es la misma que la base. Pasaremos por un hotel que es un poco más complicado más tarde. También notará que el precio del hotel se aplica por habitación. Por lo tanto, el costo de una habitación individual usaría la tarifa de hotel individual. Sin embargo, una habitación doble se dividiría por la mitad cuando GoTour calcule la tarifa doble para cada pasajero. Lo mismo funciona para triple y cuádruple también. Si lo desea, puede aplicar el costo por pasajero. Esto no afectaría el costo total de un solo paquete de viaje, pero cambiaría para las otras tarifas.
Figura 4. Costo adicional del hotel
Como puede ver, este costo es un poco más involucrado. Se rellenan tanto el margen como las áreas fiscales. También hay un cargo por manejo de equipaje. Por lo tanto, para calcular el costo total del hotel, GoTour utiliza toda esta información. Usando el costo de una habitación doble podemos ir a través del algoritmo que GoTour usa para llegar a la tarifa doble. Primero debe comenzar con la tarifa base de $200.00 y agregar el cargo por manejo de equipaje. Dado que se trata de una habitación doble, debe duplicar el cargo por equipaje. Así que ahora el costo es de hasta $208.00. Luego tenemos nuestros factores en el margen y el impuesto. Primero se tiene en cuenta el margen. Así que se agrega el 10% del costo y esto eleva la tasa doble a $228.80. Se aplica el siguiente impuesto que aumenta el total hasta $244.82. El mismo algoritmo se utiliza para calcular tasas simples, triples y cuádruples también.
Para algunos tours, es posible que desee agregar más de un hotel por una noche. Esto también se puede hacer y GoTour lo tendrá en cuenta al calcular el costo total del recorrido. Por lo tanto, si agregara un segundo hotel, GoTour usaría el costo del primer hotel e ignoraría el segundo. Esto se debe a que no desea que sus clientes paguen por ambas habitaciones de hotel cuando solo van a usar una. Otra característica de GoTour al calcular los costos del hotel se refiere a las excursiones de varios días. Si agrega un hotel a la primera noche y no a ninguna de las noches consecutivas, GoTour asume que el tour se alojará en el primer hotel durante la duración del tour. Por lo tanto, el costo del hotel para la primera noche también se agrega a cualquier noche consecutiva en el tour. Por lo tanto, en nuestro ejemplo original, el costo individual para el hotel en la primera noche fue de $100.00. Este costo se añadiría de nuevo para cubrir el costo de la segunda noche. Sin embargo, esto solo tendría efecto si no hubiera otro hotel programado en su lugar.
También puede agregar restaurantes y atracciones a su recorrido. Estos también afectarán el costo. En este ejemplo hemos añadido tanto restaurantes como atracciones a los días del tour.
Figura 5. Costo del restaurante
Esta es la pantalla de costos del primer restaurante en el recorrido de muestra. Como puede ver, también se ha aplicado un margen y una tasa impositiva a la tasa base. El costo final es calculado por GoTour de la misma manera que antes y el costo del restaurante se tendrá en cuenta en el costo total del recorrido.
Las atracciones se calculan de la misma manera que los restaurantes. También puede agregar un costo de margen, así como tasas de impuestos a las atracciones. GoTour los tiene en cuenta al calcular la tasa final. Tenga en cuenta que tanto los restaurantes como las atracciones se pueden aplicar por pasajero, por recorrido o incluidos. En este ejemplo de recorrido, ambos se aplican por pasajero. Esto significa que cada cliente del tour es responsable de la tarifa completa del restaurante o atracción.