Cómo Sacarlo del Parque
Has practicado. Tienes confianza en tu guión y estás listo para empezar.
Lo que sucede antes y durante la presentación es crucial.
Configure sus diapositivas de antemano
Nada es peor que andar a tientas para poner en marcha su presentación. Pierdes el vapor y pones el tono en una dirección negativa.
Mencioné antes que los problemas de última hora siempre ocurren. A veces, PowerPoint no es compatible con la computadora en el sitio, o Internet se apaga por ese momento. Una vez, en realidad olvidé mi contraseña de correo electrónico y no pude entrar en mis diapositivas de Google.
Aprendí que siempre debes asegurarte de saber con qué formato necesitas trabajar. Ya sea que se trate de un cable HDMI y necesite su computadora o una computadora ya esté allí, pídala de antemano. Llegue temprano y configúrelo, o envíe la presentación al organizador para que esté precargada.
Si no tiene forma de configurarlo antes, asegúrese de que el formato que elija sea rápido. Obtenga una unidad USB sin nada en ella, por lo que todo lo que necesita es conectarla y hacer clic en un archivo. Cuantos menos pasos, mejor.
Usa tu mejor atuendo
Ya sea que estés haciendo una presentación en persona o una virtual, es importante vestirte. Claro, nadie ve gran parte de ella desde su computadora, pero no todo se trata de la audiencia. Cómo te sientes sobre ti mismo es igual de importante.
me encanta usar mi ganadora traje porque me pone en la zona y me hace sentir más optimista. Salgo un poco más brillante, me llevo mejor e irradio confianza.
Lo que he notado es que cuando no me esfuerzo en lo que llevo puesto, puedo parecer desaliñado y poco profesional. Lo que lo empeora es que el público no quiere escuchar a alguien que no parece tomar en serio su presentación.
quieren sentirse tan convencidos de lo que están viendo y oyendo como usted desea sentirse en decirlo. Nadie quiere pensar que ha perdido el tiempo, así que no permitas que nadie se arrepienta de ti.
Leer la sala (o sala virtual)
Ayuda a establecer una conexión real con el público. Lo primero que hago es encontrar una cara familiar o amigable, alguien que parece feliz de estar allí y que está comprometido.
Habrá personas que estén en su teléfono, que se vean sin usar o que generalmente no estén ocupadas. No te fijes en ellos.
Encuentra a esa persona amigable y preséntate como si solo estuvieras hablando con ella. Ten una conversación con ellos. Sonríeles. A menudo sucede que otras personas terminan sintiéndose como si estuvieras hablando con ellos uno a uno.
Esto no solo te ayuda a sentirte más cómodo, sino que atrae más a la audiencia y la hace receptiva a lo que estás diciendo.
Apégate al tiempo asignado
He presenciado demasiadas presentaciones que superan el límite de tiempo. Es doloroso.
La audiencia se da cuenta de esto y pierde interés. Lo sé porque he sido esa audiencia. No importa lo que el orador trate de decir, no pasará.
El problema de superar el límite de tiempo es que deja menos tiempo para los descansos programados o para el siguiente presentador. Sé consciente de esto. Entiende que no todo se trata de ti. Ir más allá del tiempo parece poco profesional y egoísta, dos cosas con las que no quieres asociarte.
También es importante atenerse a su script. Salir por la tangente pierde el tiempo y pierde el mensaje. Pierdes el hilo de tus pensamientos y tratar de volver a tu guión no será fácil.
Por último, si Q& A forma parte de la presentación, deje tiempo suficiente para ello. Aquí es donde puedes brillar y conectar con tu audiencia. Estos momentos pueden mejorar su mensaje y aclarar las cosas aún más.
He tenido muchas presentaciones en las que el público necesitaba aclaraciones sobre puntos específicos. Si hice una investigación extensa, lo tendré en el apéndice como referencia en lugar de llenar una diapositiva entera con números confusos. De esta manera, puedo referirme a él y reforzar mi punto sin poner en peligro el límite de tiempo.
Encuentra comodidad en silencio
«El silencio oportuno tiene más elocuencia que la palabra.»
– Martin Farquhar Tupper
Esta es una de esas cosas que la gente odia de hacer presentaciones. Una habitación silenciosa puede sentirse incómoda. Incluso un segundo de silencio se siente como una eternidad.
Algo que he aprendido y escuchado de los especialistas en comunicación empresarial es que nadie se da cuenta. De hecho, el público está feliz de tener ese pequeño descanso.
Lo que pasa con el silencio es que los presentadores sienten la necesidad de llenarlo con palabras de relleno. Esos » um «y» uh » parecen encajar naturalmente en ese segundo que podría ser silencioso.
En su lugar, trato de encontrar consuelo en el silencio. Es un momento para respirar, cambiar un tobogán o moverse.
Puedes practicar esos silencios y usarlos a tu favor. Puedes enfatizar un punto importante permitiendo que el público lo piense por un momento. Haz que funcione para ti y no en tu contra.
