Firma de correo electrónico de Windows Live Mail

He pasado dos horas con Windows Live Mail intentando que use una firma de correo electrónico con una imagen de logotipo de empresa. ¡Mis esfuerzos han dado resultados nada! Estoy frustrado porque la imagen no aparece en absoluto. ¿Sería posible para usted proporcionar instrucciones paso a paso?
Carolyn Turner

Desafortunadamente, no es fácil hacer una firma de correo electrónico con imágenes y un formato elegante en Windows Live Mail. A diferencia de las interfaces de correo web de los servicios de correo electrónico populares como Hotmail, Gmail y Yahoo, no hay una barra de herramientas en Windows Live Mail a través de la cual se pueda agregar ‘estilo’ a la firma de correo electrónico. Los tecnológicamente desafiados se encuentran en una pérdida completa.

Después de leer toneladas de quejas como la anterior, decidí armar estas instrucciones. Con suerte, usted también podría hacer una firma de correo electrónico con el logotipo de su empresa.

Aunque he tratado de hacer estas instrucciones lo más simples posible, los recién iniciados aún pueden encontrarlas difíciles o largas. Por desgracia, la ausencia de un editor HTML (que estaba disponible en Outlook Express), hace que el proceso de creación de una firma de correo electrónico de Windows Live Mail sea bastante difícil.

Inserte el logotipo de su empresa y el formato de texto elegante en la firma de correo electrónico de Windows Live Mail

Aunque puede crear una firma de correo electrónico simple en Windows Live Mail sin problemas, el programa no ofrece herramientas para crear una con un formato elegante e imágenes incrustadas. Esto tiene que hacerse externamente utilizando el Lenguaje de marcado de hipertexto HTML. Antes de gemir hold ¡sujétense de sus caballos! Simplemente siga cuidadosamente estas instrucciones paso a paso.

Voy a compartir la firma de correo electrónico que he utilizado en Windows Live Mail desde que instalé este programa por primera vez en mi computadora portátil Vista. La firma de correo electrónico tiene una imagen (un logotipo de empresa) y algunos enlaces. Puede usarlo como plantilla y modificarlo según los requisitos. Entiendo que puede que no conozcas un ápice de HTML y por lo tanto recomiendo mucho las porciones de sentido común.

Paso 1: Dejar de lado la imagen para Windows Live Mail firma

Cree una nueva carpeta en la unidad C: de su ordenador y asígnele el nombre firma. Copie la imagen que desea incrustar en la firma de correo electrónico en esta carpeta y asegúrese de que esté optimizada para su uso por correo electrónico. Con esto quiero decir que la imagen no debe ser enorme en dimensiones y tamaño de archivo, consulte cómo reducir la imagen para el correo electrónico o disminuir el tamaño de la imagen para el correo electrónico. Además, una vez que la imagen se haya copiado en la carpeta, cámbiala a logotipo, correo electrónico, firma y averigua su extensión de archivo, ¿es un GIF, JPG o PNG?

Paso 2: Cree el archivo HTML de la firma de correo electrónico de Windows Live mail

Abra el editor de texto del bloc de notas que viene en todos los sabores de Windows (Botón de inicio – > Todos los programas – > Accesorios – > Bloc de notas) y escriba el código HTML que ve a continuación. También puede copiar y pegar lo mismo para ahorrar tiempo. Este es casi el código exacto de la firma de correo electrónico de Windows Live Mail que uso. Tienes que reemplazar las cosas en rojo y repasaremos cada una muy pronto.

<font face="Arial" size="3">NAME</font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="mailto:EMAIL-ADDRESS">EMAIL-ADDRESS</a></font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="http://WEB-SITE-ADDRESS/">WEB-SITE-ADDRESS</a></font><br /><br /><hr><img src="IMAGE-PATH" border="0"><hr>

1. La pantalla del bloc de notas de su computadora probablemente se parecerá a la diapositiva 1.
2. Seleccione NOMBRE y reemplácelo por el suyo . Haga lo mismo para la DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO que ocurre en dos lugares.
3. Para incluir la dirección de su sitio web en la firma de correo electrónico reemplace la DIRECCIÓN DEL SITIO WEB por la dirección real de su sitio web; ejemplo, www.webdevelopersnotes.com. NO pongas el http: / / porque, como puedes ver, ya está ahí.
4. No tiene una dirección de sitio web, simplemente elimine esas dos líneas.
5. Suponiendo que haya creado una carpeta llamada signature en la unidad C:/ y haya copiado la imagen del logotipo (renombrándola a logo-email-signature), la RUTA de ACCESO de la IMAGEN será:

   C:\signature\logo-email-signature.gif

   IMPORTANTE: Recuerde cambiar la extensión de archivo .gif (arriba) si la imagen que estás usando es a .jpg o .png; de lo contrario, la imagen no aparecerá en la firma.

6. Haga clic en «Archivo» – > «Guardar como».
7. Vaya a la carpeta de firma de la unidad C:/.
8. Escriba un nombre de archivo para la firma de correo electrónico: firma de correo electrónico.HTML .
9. Seleccione Todos los archivos (*.* ) como la opción » Guardar como tipo «y pulse el botón» Guardar».

¡Uf! El archivo de firma ha sido creado. Ahora vamos a ponerlo en Windows Live Mail y ver cómo se ve.

• Haga clic en «Herramientas» en el menú superior. Si el menú no está visible, pulse la tecla Alt en el teclado.
• Seleccione » Opciones «en el menú y vaya a la pestaña» Firmas».
• Haga clic en «Nuevo» para configurar una nueva firma de correo electrónico . Esto crea una firma en blanco .
• Ponga una marca de verificación delante de «Agregar firmas a todos los mensajes salientes».
• Seleccione la opción «Archivo».
• Haga clic en «Examinar» y vaya a la carpeta en la que guardó el archivo de firma de correo electrónico HTML. Esta debería ser la carpeta de firma en la unidad C:/ si ha seguido mis instrucciones . Seleccione el archivo HTML y haga clic en «Abrir».
• Ahora encontrará el nombre del archivo mostrado. Haga clic en» Aplicar «seguido de «ACEPTAR».
• Inicie una nueva ventana de mensaje de correo electrónico y compruebe la firma de correo electrónico .

Ha creado correctamente una firma de correo electrónico en Windows Live Mail, una que tiene un par de enlaces y una imagen. Para leer más, te sugiero que eches un vistazo a los consejos simples y útiles sobre firmas de correo electrónico.