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No importa el tamaño de su negocio, tratar de encontrar la mejor fotocopiadora para su oficina puede ser un proceso lento, confuso y estresante. Está tratando de sacar el máximo provecho de su inversión gastando la menor cantidad de dinero posible y pensando en el tamaño y las necesidades de su negocio, puede ser más fácil de lo que piensa.
Comience por ver el número de empleados que tiene. ¿Es una oficina pequeña o en el hogar con menos de 10 empleados, o una oficina más grande con más de 30? Estos son algunos consejos para ayudarlo a encontrar una impresora multifuncional que satisfaga las necesidades de su oficina y le brinde las mejores y más necesarias funciones.
Para la oficina en casa
Si tiene un negocio en marcha y está trabajando en una oficina en casa, probablemente no esté usando una copiadora o impresora todo el tiempo durante el día hábil. Obtener un dispositivo todo en uno hará que sea más fácil equilibrar los trabajos al tiempo que es una opción más asequible.
Cuando recién está comenzando, una impresora multifuncional asequible a pequeña escala es todo lo que necesita. Busque un modelo con una velocidad de impresión rápida (35-40 páginas por minuto) que esté listo para la red para una velocidad de Internet rápida y conectividad USB 2.0.
Para una oficina con hasta 10 empleados
Si su negocio es un poco más grande, trabajando desde un espacio de oficina dedicado con alrededor de 10 empleados, probablemente esté utilizando la fotocopiadora e impresora con un poco más de frecuencia todos los días. Por supuesto, está buscando gastar un poco más, pero necesita una máquina que pueda imprimir, copiar, escanear y enviar por fax a altas velocidades. También querrá considerar características adicionales como un alimentador de documentos dúplex y capacidades de escaneo a correo electrónico.
Para pequeñas y medianas empresas
A medida que su negocio crece, también lo hacen sus necesidades de impresión y copia. Cuando tiene una oficina con 10 a 30 empleados, va a buscar un equipo multifuncional con capacidades de mayor rendimiento para respaldar su lugar de trabajo ocupado.
Tener una fotocopiadora súper eficiente con la capacidad de imprimir copias de calidad profesional es parte integral de una oficina ocupada. Asegúrese de invertir en un dispositivo que no solo admita todas sus necesidades de impresión, copia, escaneo y fax de forma rápida, sino que también busque funciones como comandos de impresión móviles que permitan a sus empleados imprimir de forma remota.
Para la oficina de más de 30 empleados
Con 30 o más empleados, necesita una máquina bastante impresionante que no comprometa la velocidad o la calidad de impresión. Las funciones avanzadas como la duplicación automática, la autenticación de seguridad y la corrección de color también podrían ser útiles.
Una empresa de este tamaño querrá ir más allá de solo imprimir, copiar y escanear, y considerar los equipos multifuncionales que también pueden administrar documentos digitalmente fácilmente. Una máquina con pantalla táctil LCD hace que lidiar con grandes volúmenes de papeleo sea mucho más fácil y le brinda mucho valor para su inversión.
