A lo largo de los años, la tecnología ha crecido y el precio de muchas impresoras ha aumentado. Por lo tanto, siempre sería mejor obtener su equipo en un contrato de arrendamiento porque el arrendamiento de impresoras de oficina le costará menos, y puede tomar equipos actualizados cuando sea necesario.
Factores a tener en cuenta
Uno de los mejores pasos para obtener una impresora es saber cuánto cuesta arrendarla. A continuación se muestran los factores que determinan el costo promedio de alquilar una impresora:
● Blanco y negro vs color: uno debe saber si necesita una impresora a color o en blanco y negro, ya que es una de las principales características a discutir, ya que el producto hace una gran diferencia en la impresión en color que el blanco y negro.
● Velocidad de impresión: Como sabemos, cada empresa necesita que el trabajo se realice en un tiempo mínimo. Con claridad para esto, necesita tener la mejor copiadora para manejar la producción de grandes volúmenes de papel rápidamente.
● Funcionalidad: todas las empresas necesitan una impresora con todas las funciones más recientes, como escanear, imprimir, copiar, fax, correo electrónico, etc.
● Escáner / Fax: debe saber que necesita dispositivos compatibles que puedan escanear y enviar fax en el momento de la solicitud.
● La conectividad inalámbrica es una de las mejores características de una gran empresa donde la conexión inalámbrica puede ser vital para usarse donde sea necesario.
● impresión en Red: es esa característica en la que las impresoras imprimen el documento incluso si el usuario no está cerca de la impresora, lo que contribuye positivamente a la tasa de producción de cualquier negocio al ayudar a varios usuarios a usar una impresora.
● Alimentador automático de documentos: esta característica es esencial en el negocio donde hay un requisito de imprimir una gran cantidad de documentos para aumentar el flujo de trabajo.
Después de finalizar las funciones anteriores, ahora es el momento de alquilar la impresora de oficina, pero para eso, piense en los puntos a continuación:
Decidir el plazo de arrendamiento
Un plazo de arrendamiento es el mismo que un préstamo de automóvil, en el que usted recibe su equipo en un barco inmediatamente después de presentar su acuerdo. Aún así, no posee equipo hasta el período en el que tiene que expirar, por lo que puede enviar su equipo o comprarlo al precio de mercado actual según los documentos del acuerdo. El período de arrendamiento suele oscilar entre 36 y 60 meses. Además, el período de arrendamiento es diferente para diferentes equipos. Las tarifas y los intereses asociados con el arrendamiento pueden aumentar debido a la compensación por depreciación del equipo.
Después de conocer todas las características, su necesidad es alquilar una impresora de oficina. La compañía de arrendamiento incluirá opciones como una bandeja de papel para las actualizaciones de software de la unidad de acabado. Una opción de fax es un árbol que intenta asociar con las posibilidades y, por favor, sube a tu equipo.
En promedio, debería poder esperar cuánto cuesta arrendar una impresora en este rango
(suponiendo un arrendamiento de cinco años):
25ppm impresoras Multifunción a partir de $75 a $150 por mes
30ppm impresoras Multifunción a partir de $125 a $200 por mes
40ppm impresoras Multifunción a partir de $175 a $250 por mes
50ppm impresoras Multifunción a partir de $225 a $300 por mes.
Los Pros del arrendamiento de impresora
Una de las principales razones para alquilar la impresora es el alto precio de compra o la falta de precio de compra. Y si alquila equipo, no tiene que pagar tarifas considerables. Un alquiler más bajo puede traer más oportunidades para equipos de alta calidad necesarios para su negocio, y esto puede hacer que las impresoras de última tecnología se ajusten a un presupuesto.
Beneficios adicionales del arrendamiento:
● Al alquilar, uno puede actualizar su equipo incurriendo en poco o ningún gasto de bolsillo
● Un período de pago más prolongado puede significar que puede actualizar a una tecnología más avanzada
● Puede usarlo como gastos comerciales de ti en lugar de depreciar activos
● El equipo no pertenece a su empresa, lo que lo ayuda a ahorrar impuestos.
Conclusión
Entendemos que es difícil de creer para cualquiera enumerar el equipo. Pero para un proveedor de impresoras confiable con un historial de servicio excepcional, puede confiar en Absolute Tóner y contactarnos (número de teléfono/correo electrónico) en su necesidad.
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