Todos los proyectos de ATE deben asignar fondos para servicios de evaluación externa. Por lo tanto, cuando se trata de evaluación interna y externa, lo único cierto es que debes tener un evaluador externo. (En casos raros, los arreglos alternativos pueden ser aprobados por un oficial de programa.)
Hay dos tipos de evaluadores externos:
Tipo 1: Evaluadores que son completamente externos a la institución
Evaluadores de tipo 2 que son externos al proyecto, pero internos a la institución (como un investigador institucional o un miembro de la facultad de un departamento diferente de donde se encuentra el proyecto).
Ambos tipos se consideran externos, siempre que el evaluador externo de Tipo 2 sea verdaderamente independiente del proyecto.
Un evaluador interno es un miembro del personal del proyecto, que está financiado directamente por el proyecto, como un director de proyecto. Más comúnmente, la evaluación interna es una responsabilidad compartida entre los miembros del equipo. Hay muchas opciones para coordinar las funciones de evaluación interna y externa. A lo largo de los años, he observado cuatro enfoques básicos:
(1) Evaluador externo como Entrenador: El evaluador externo proporciona orientación y retroalimentación al equipo interno del proyecto durante toda la duración de la subvención. Este es un buen enfoque cuando ya hay alguna competencia de evaluación entre los miembros del equipo. La participación del evaluador externo aumenta la credibilidad de la evaluación y ayuda al equipo a seguir desarrollando sus conocimientos y aptitudes en materia de evaluación.
(2) Evaluador externo como Levantador de cargas pesadas: El evaluador externo toma la iniciativa en la planificación de la evaluación, el diseño de instrumentos, el análisis de resultados y la redacción de informes. El equipo interno recopila principalmente datos y los proporciona al evaluador externo para su procesamiento. En este enfoque, el evaluador externo debe proporcionar protocolos de recopilación de datos claros para garantizar la recopilación y el manejo sistemáticos de los datos por parte del equipo interno antes de que entreguen la información al evaluador externo.
(3) Evaluador externo como Arquitecto: El evaluador externo diseña la evaluación general y desarrolla instrumentos de recopilación de datos. El equipo del proyecto ejecuta el plan, con la asistencia técnica del evaluador externo según sea necesario, especialmente en momentos críticos de la evaluación, como el análisis y la presentación de informes. Con este enfoque, es importante dar prioridad al presupuesto de evaluación en el primer año del proyecto para permitir la participación intensiva del evaluador externo.
(4) Divide y Vencerás: El equipo interno es responsable de evaluar la implementación del proyecto y los resultados inmediatos. El evaluador externo se encarga de la evaluación de los resultados a más largo plazo. Este es el enfoque que evalúa los usos. Rastreamos y analizamos cuidadosamente los datos sobre qué tan bien estamos llegando e interactuando con nuestra audiencia. Somos responsables de evaluar los resultados inmediatos de nuestros seminarios y talleres (es decir,, la satisfacción de los participantes, el aprendizaje autoinformado y la intención de usar el contenido). Nuestro evaluador externo es responsable de determinar y evaluar el impacto de EvaluATE en las prácticas de evaluación de nuestros usuarios.
Una nota de precaución: Asumir parte de una evaluación interna a menudo se ve como un medio para conservar los recursos del proyecto, y puede tener ese efecto. Pero no cometa el error de pensar que la evaluación interna es gratuita. Como mínimo, lleva tiempo, que a veces es una mercancía más rara que el dinero. En resumen, no existe una mejor manera de coordinar la evaluación interna y externa. Su enfoque debe tener sentido para su proyecto a la luz de los recursos disponibles (incluido el tiempo y la experiencia del personal) y lo que necesita que su evaluación haga para su proyecto.
¿Qué saber más? Echa un vistazo a este video de 5 minutos en el que explico lo que cuenta como independiente, cómo encontrar un evaluador externo y cómo dividir las responsabilidades entre los evaluadores internos y externos integrados: Fundamentos de la evaluación Parte 4: ¿Quién puede Hacerlo?
