Una de las tareas fundamentales que enfrentan los fundadores de cualquier organización sin fines de lucro es establecer una junta directiva para supervisar la organización. La junta desempeña un papel legal y práctico esencial en cualquier organización sin fines de lucro, incluso si otros (como un director ejecutivo, personal remunerado o voluntarios) se encargan de los asuntos cotidianos de la organización.
La Función de la Junta
Las organizaciones sin fines de lucro reciben un trato fiscal favorable y otros beneficios precisamente porque se crearon para servir al interés público. Y la junta directiva de la organización sin fines de lucro asume el deber legal de mantener a la organización fiel a su misión de servicio público, para que continúe mereciendo su estatus de favorecido por los impuestos. (Esta función de» confianza pública » explica por qué a veces se llama fideicomisarios a los directores de organizaciones sin fines de lucro.)
Además de establecer políticas y mantener la dirección general de la organización sin fines de lucro, una buena junta también cumple un papel inmensamente práctico. El consejo de administración:
- define la misión de la organización sin fines de lucro
- establece prioridades
- elabora estrategias y
- se asegura de que los planes y programas se implementen.
Sin una junta comprometida para abordar estas tareas, una organización sin fines de lucro puede quedarse a la deriva rápidamente, sin objetivos claros ni planes específicos para lograrlos.
Los miembros de la Junta también participan en los esfuerzos de recaudación de fondos de una organización sin fines de lucro. Debe poder contar con los miembros de su junta directiva para correr la voz sobre su buen trabajo, usar sus conexiones para obtener acceso a donantes potenciales, participar activamente en campañas de recaudación de fondos y, cuando sea financieramente viable, hacer sus propias donaciones. Ya sea que un miembro de la junta se sienta más cómodo trabajando entre bastidores o pidiendo dinero directamente, debe haber una manera de que toda la junta se involucre.
Los miembros de la junta directiva de organizaciones sin fines de lucro a menudo van más allá de las tareas directivas tradicionales de establecer políticas y definir los objetivos de una organización sin fines de lucro. Especialmente en las pequeñas organizaciones sin fines de lucro voluntarias (e incluso en aquellas con un personal pequeño remunerado), los miembros de la junta a menudo se arremangan y hacen gran parte del trabajo real de la organización sin fines de lucro, ya sea alimentando a los hambrientos, ayudando a los desempleados o limpiando los bosques. (Vea» Cómo Los Miembros De La Junta Son Diferentes Del Personal » a continuación.)
Lo que hace una Buena Tabla
La mayoría de las grandes tablas comparten algunos rasgos y cualidades comunes que les permiten liderar a sus grupos de manera creativa y efectiva. Los miembros de una junta directiva ideal:
- compartir una pasión y compromiso con la misión de la organización sin fines de lucro
- están dispuestos a arremangarse cuando sea necesario para ayudar con el trabajo práctico
- tienen fuertes lazos con sus comunidades
- son diversos age en edad, género, raza, religión, ocupación, habilidades y antecedentes, y
- están dispuestos a apoyar los esfuerzos para recaudar dinero.
Cómo los Miembros de la Junta Son Diferentes del Personal
En términos generales, la junta no está a cargo de los asuntos cotidianos de la organización sin fines de lucro. El cuidado de los muchos detalles involucrados en el funcionamiento de la organización es responsabilidad del personal de la organización sin fines de lucro, incluido el director ejecutivo, los trabajadores remunerados y los voluntarios.
Por supuesto, muchas organizaciones sin fines de lucro, especialmente las nuevas y pequeñas, están dirigidas casi en su totalidad por la junta y otros voluntarios. Muchas micro organizaciones sin fines de lucro operan de esta manera, lo que puede hacer que la distinción entre el papel de la junta y el papel del personal sea bastante confusa. Pero es clave entender que la misma persona a veces puede desempeñar el papel de miembro de la junta y, a veces, el papel de activista o voluntario del personal. Los miembros de la Junta deben ser claros en esto: Aunque pueden encargarse de todos los detalles del día a día de la organización sin fines de lucro, no lo están haciendo en su calidad de miembros de la junta.
Algunos ejemplos de un miembro de la junta que lleva un «sombrero de personal», no un «sombrero de la junta», incluyen:
- ponerse botas de agua para ayudar con un día de Limpieza de los Humedales
- rellenar sobres
- recoger sillas para un evento, y
- enseñar un seminario.
Por otro lado, cuando un miembro de la junta directiva está discutiendo si ciertos programas encajan en la misión general de la organización sin fines de lucro, ese miembro lleva un «sombrero de junta directiva».»Tener en cuenta esta distinción le ayudará a comprender la relación entre la junta directiva y el personal y el desglose de roles que es tan importante para el funcionamiento efectivo de una organización sin fines de lucro.
Miembros de la Junta de Reclutamiento
La mayoría de las nuevas organizaciones sin fines de lucro nombran a sus primeros miembros de la junta como parte del proceso de incorporación. Las corporaciones sin fines de lucro (y también las con fines de lucro) se crean a nivel estatal, más comúnmente mediante la presentación de documentos conocidos como artículos de incorporación con la oficina del secretario de estado. Estos artículos generalmente piden los nombres de la junta directiva inicial de la organización sin fines de lucro. Si su estado requiere un número mínimo de directores (muchos lo hacen y tres es un mínimo común), deberá nombrar al menos ese número en sus artículos. (Para obtener más información sobre los artículos de incorporación, lea el artículo de Nolo Documentos para la Formación de organizaciones sin fines de lucro: Artículos de Incorporación, Estatutos y Actas de la Organización.)
En las organizaciones sin fines de lucro establecidas, el nombramiento de miembros de la junta es generalmente un proceso más formal. A menudo, un comité de nominaciones de miembros existentes de la junta evalúa la situación actual de la junta y sus necesidades, reúne los nombres de posibles nuevos miembros y recomienda candidatos a la junta en pleno, que luego vota sobre si elegir a los nuevos miembros. En las organizaciones sin fines de lucro que dan a los miembros el derecho legal de elegir directores, los miembros votan, en lugar de la junta directiva.
El papel de los Comités
Para las juntas más grandes, considere la posibilidad de dividir las funciones de gobernanza de la junta en comités más pequeños. Algunos pueden ser comités permanentes (a veces llamados «permanentes») para manejar asuntos en curso como finanzas, desarrollo de programas, membresía o similares. Otros asuntos que surgen se pueden manejar creando un comité especial (a veces llamado «ad hoc»). No se preocupe por cómo se llaman; solo tenga en cuenta que las organizaciones sin fines de lucro generalmente usan ambos tipos de comités para manejar las necesidades regulares y los nuevos problemas a medida que surgen.
Los comités ayudan a maximizar la productividad de la junta de varias maneras.
- Ayudar a la placa a manejar problemas complejos.El comité más pequeño puede investigar y desglosar temas complejos y presentar sus hallazgos a la junta, que luego puede avanzar en la toma de decisiones.
- Emparejar a los miembros de la junta con experiencia particular con las áreas apropiadas. Formar un comité es una excelente manera de asignar responsabilidades específicas a las personas que mejor pueden manejarlas.
- Involucrarse con los problemas de manera más profunda y consistente de lo que la junta en su conjunto podría hacer. El comité de finanzas, por ejemplo, puede y debe mantener una gestión exhaustiva y continua de las finanzas de la organización sin fines de lucro entre reuniones, de modo que toda la junta directiva pueda tratar esta preocupación clave (según los informes del comité de finanzas) en las reuniones de la junta directiva.
- Dividir la carga de trabajo de la junta. Tener comités separados es una forma sencilla de distribuir la responsabilidad de las muchas tareas que normalmente deben abordar las juntas directivas.
- Atraer e involucrar a los recién llegados. En algunas organizaciones sin fines de lucro, los comités especializados a menudo incluyen a personas que no forman parte de la junta directiva (una organización sin fines de lucro que promueve la aptitud física de los niños diabéticos podría tener un médico en uno de sus comités de programas, por ejemplo).
- Servir como campo de entrenamiento para nuevos miembros de la junta. Presidir o simplemente participar en un comité es una buena manera para que los miembros inexpertos de la junta aumenten su participación, desarrollen confianza y aprendan habilidades de liderazgo.
Dirigir una Organización sin fines de lucro
Para obtener más información sobre el reclutamiento y la administración de miembros de la junta directiva y voluntarios, así como orientación sobre recaudación de fondos, marketing y mucho más, consulte Comenzar & Construir una organización sin fines de lucro: Una Guía práctica, de Peri Pakroo (Nolo).
