comprobante de inventario físico y registro en Tally.ERP 9 ofrece mantener un sistema de inventario completo en su base de datos de contabilidad. Como se dijo anteriormente, la gestión de inventario en Tally proporciona una solución de inventario completa. registro de comprobantes de producción y consumo en el recuento ayuda a tener acceso a sus existencias en cualquier momento, lo que es muy útil para la preparación del balance, así como el registro de cantidades que generalmente debe entregar a sus auditores legales y otros auditores.
Generalmente, las entradas de comprobantes de ventas, compras y fabricación ayudan a mantener un registro de la cantidad de existencias, sin embargo, surgen algunos incidentes que indican que hay una diferencia entre su stock físico real y el stock según sus registros de recuento. En tal caso, debe pasar un comprobante de existencias físico como se explica a continuación.
El Comprobante de existencias físicas se utiliza para registrar las existencias reales que se verifican o cuentan. Podría suceder que las Existencias de libros y las Existencias Físicas no coincidan. No es raro que la empresa encuentre una discrepancia entre las existencias reales y la cifra de existencias de computadoras.
Los vales físicos solo serán útiles para registrar si ha configurado vales de inventario para ignorar las diferencias de existencias físicas. Si ha configurado los vales para que no se ignore la diferencia de existencias físicas, todas las transacciones posteriores al vales de existencias físicas utilizarán el saldo mencionado en ese vales
Para ver el Vales de existencias físicas,
Vaya a Gateway of Tally > Vales de inventario
- Seleccione el botón F10: Phys Stk de la Barra de Botones o presione Alt+F10.
Fecha
Introduzca la fecha de inventario.
Nombre del artículo
Seleccione el nombre del artículo de la Lista de artículos, para los que deben registrarse existencias físicas.
Godowns
Selecciona el Godown (Godown solo aparecerá si, Mantener varios godown está activado en F11: Características: F2: Características de inventario), en el que se realizó la Toma de Inventario Física.
Lote / Número de lote
Seleccione el número de lote (los detalles del lote aparecerán solo si se activan los detalles del lote en la pantalla Maestra del Artículo de stock) para el que se registrará la cantidad de Existencias físicas.
Cantidad
Ingrese la Cantidad de Existencias físicas
Registro de Existencias físico
Se utiliza un Vale de Existencias físico para registrar las existencias reales de un artículo en particular. En los libros de inventario, se muestra el saldo real de existencias disponibles en la fecha de entrada del comprobante y la diferencia de existencias se añade automáticamente como hacia dentro o hacia fuera, según sea el caso. La causa de la discrepancia se puede registrar en el campo de narración del comprobante de diario de existencias físico.
Este registro resume los ajustes de existencias realizados durante el período de referencia. Un análisis de las existencias registradas en el registro nos da una idea de las causas de las discrepancias para garantizar que se adopten medidas oportunas.
Para ver el Registro de Existencias Físico:
Ir a Puerta de enlace de Tally > Mostrar > Libros de inventario > Registro de existencias físico
aquí puede ver el registro de existencias físico navegando por el mismo.
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