Cómo usar VLOOKUP entre hojas

En muchos casos, sus datos pueden estar conectados pero repartidos entre diferentes hojas. Con la ayuda de VLOOKUP entre hojas, puede superar este obstáculo y extraer los datos correspondientes de diferentes hojas.

Esto le da la libertad de tener datos en varias hojas y no enfrentar restricciones al usarlos.

Antes de seguir adelante, entendamos cómo usar VLOOKUP entre hojas:

• Sintaxis de VLOOKUP
• VLOOKUP desde otra hoja
• VLOOKUP desde otro libro

¡Mire cada uno de estos temas uno por uno!

Sintaxis de VLOOKUP

¿Qué hace?

Busca un valor en la primera columna de una matriz de tablas y devuelve un valor en la misma fila de otra columna de hojas (a la derecha) de la matriz de tablas.

desglose de Fórmula:

=BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, )

Lo que significa:

= VLOOKUP (este valor en Sheet1, en esta lista en Sheet2, y obtener el valor en esta columna en Sheet2, Coincidencia exacta / FALSO/0])

A veces se enfrenta a una situación en la que tiene una lista de datos y desea traer datos complementarios de una hoja diferente dentro del mismo libro de trabajo.

Digamos que tiene una lista de» elementos «en una tabla dentro de Sheet1 y desea traer sus correspondientes» id de elemento » de Sheet2.

Puede copiar y pegar manualmente los id de elemento de Sheet2 a Sheet1, pero eso llevaría demasiado tiempo y también es propenso a errores.

La forma rápida y a prueba de errores es mediante el uso de la función VLOOKUP.

Por lo tanto, vamos a sumergirnos y aprender a usar VLOOKUP entre sábanas.

VLOOKUP de otra hoja

¡Míralo en YouTube y dale un pulgar hacia arriba!

Siga el tutorial paso a paso sobre cómo VLOOKUP para varias hojas con ejemplo y descargue este libro de Excel para practicar:

DESCARGAR LIBRO DE TRABAJO

PASO 1: Ingresamos la función VLOOKUP en la celda en blanco donde necesitamos extraer los datos

= VLOOKUP(

PASO 2: Ingrese el primer argumento para VLOOKUP – Lookup_value

¿Cuál es el valor que desea buscar?

En nuestro ejemplo, es Televisión, así que seleccione que en la columna» Elementos »

=VLOOKUP (B14,

PASO 3: Ingrese el segundo argumento para VLOOKUP – Table_array

¿Qué es la tabla o rango que contiene sus datos?

Seleccione la tabla de inventario de existencias en la hoja de lista de existencias para que la fórmula VLOOKUP busque allí

=VLOOKUP(B14,’LISTA DE EXISTENCIAS’!D9: E23,

Asegúrese de presionar F4 para que pueda bloquear el rango de la mesa.

= VLOOKUP(B14,’LISTA DE EXISTENCIAS’!$D$9:$E$23,

PASO 4: Ingrese el tercer argumento para BUSCARV – Indicador_columnas

¿Qué es la columna que desea recuperar el valor de?

Ya que queremos recuperar el id de elemento, escribiremos 2, ya que el id de elemento es la segunda columna en el array de tabla que seleccionamos

=VLOOKUP(B14,’STOCK LIST’!D9: G23,2

PASO 4: Introduzca el cuarto argumento para VLOOKUP-Range_lookup

¿Qué tipo de coincidencia necesita?

Queremos una coincidencia exacta del texto de la televisión, así que asegúrese de seleccionar FALSE O 0.

= VLOOKUP(B14,’LISTA DE EXISTENCIAS’!D9: G23,2,0)

Aplique la misma fórmula al resto de las celdas arrastrando la esquina inferior derecha hacia abajo.

¡Ahora tiene todos los resultados!

En este ejemplo, ha aprendido a extraer datos de otra hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo utilizando VLOOKUP de varias hojas. Excel también le permite obtener datos de otro libro de trabajo desde su computadora.

¡Veamos cómo se hace!

VLOOKUP de otro libro de trabajo

Supongamos que tiene datos de ventas mensuales en un libro de trabajo y tiene el nombre y los datos del empleado en otro libro de trabajo.

Debe vincular estos dos libros de trabajo utilizando VLOOKUP para extraer valores para una base de datos mejor y más cohesiva.

En este tutorial, le mostraremos cómo puede usar VLOOKUP en diferentes libros de Excel y vincular y extraer datos fácilmente.

Paso 1: Ingresamos la función VLOOKUP en la celda en blanco donde necesitamos extraer los datos

Esta es la celda donde queremos los datos correspondientes. En nuestro caso, este es el departamento del empleado en la celda C15.

=BUSCARV(

Paso 2: Ingrese el primer argumento de la función BUSCARV – Valor_buscado

¿Cuál es el valor que desea buscar?

es el valor que se encuentra en la primera columna de la tabla. Puede ser un valor, una cadena de texto o una referencia.

En nuestro ejemplo, es Mark, así que seleccione que en la columna» Empleados »

=VLOOKUP (B15,

Paso 3: Ingrese el segundo argumento de la función VLOOKUP – Table_array

¿Qué es la tabla o rango que contiene sus datos?

Es una tabla de valores lógicos, textos, números de los que se obtienen los datos

Aquí debe ir al libro de trabajo donde se almacenan los datos de sus empleados para que podamos obtener el nombre del departamento al que están asociados.

Seleccione la tabla de datos que contiene los nombres y departamentos de los empleados.

Asegúrese de presionar F4 para que pueda bloquear el rango de la mesa. Se asegurará de que el rango esté bloqueado cuando aparezcan los signos$.

= VLOOKUP(B15,’lista de empleados’!$D$9:$G$23

Observe cómo el nombre de los diferentes libros aparece entre corchetes. Esta es la indicación de que la referencia proviene de otro libro de trabajo.

Así que si está escribiendo la fórmula, asegúrese de incluir los corchetes.

Paso 4: Ingrese el tercer argumento de la función BUSCARV – Indicador_columnas

¿Qué es la columna que desea recuperar el valor de?

Es el número de columna desde el que se debe devolver el valor coincidente.

Dado que queremos recuperar el nombre del departamento, escribiremos 2, ya que el nombre del departamento es la segunda columna en la matriz de tablas que seleccionamos.

Del mismo modo, si quisiéramos extraer el código de empleado, escribiríamos 3 aquí, ya que el código de empleado está en la tercera columna de la tabla que seleccionamos.

= VLOOKUP(B15,’lista de empleados’!$D$9:$G$23,2

Paso 5: Ingrese el cuarto argumento de la función BUSCARV – Ordenado

¿Qué tipo de coincidencia necesita?

Para encontrar una coincidencia perfecta, necesitamos seleccionar FALSE aquí.

En caso de que los datos estén ordenados en orden ascendente y pertenezcan a un cierto rango / período, se debe seleccionar TRUE para obtener la coincidencia más cercana.

Queremos una coincidencia exacta del texto de marca, así que asegúrese de que FALSE o 0 esté seleccionado.

= VLOOKUP(B15,’lista de empleados’!$D$9:$G$23,2,0)

Aplicar la misma fórmula para el resto de las celdas arrastrando la esquina inferior derecha hacia abajo.

¡Así es como puede extraer valores utilizando VLOOKUP en varias hojas o varios libros de trabajo!

Haga clic aquí para obtener más información sobre la aplicación de esta versátil función: VLOOKUP!!