Antes de que su empresa pueda realizar negocios legalmente en Filipinas, debe registrarse en una serie de agencias gubernamentales importantes, la principal de las cuales es la Comisión de Bolsa y Valores o la SEC si está operando una corporación o una sociedad. Además de ser la agencia responsable de regular los valores o los activos financieros negociables en Filipinas, la SEC, una agencia del Departamento de Finanzas, también mantiene un registro de entidades comerciales en el país, con facultades para regular, investigar o supervisar las actividades de empresas e individuos para garantizar su cumplimiento de la ley.
Además de asegurarse de que su negocio cumple con las leyes y normas establecidas en el Código de Regulación de Valores, es necesario registrarse en la SEC si desea tener acceso a la gran cantidad de opciones de financiamiento disponibles para otras empresas registradas en Filipinas. First Circle, por ejemplo, solo puede extender sus servicios de financiamiento de facturas y órdenes de compra a negocios B2B que ya están registrados en la SEC y otras agencias gubernamentales importantes. Ya sea que esté en el negocio de exportar productos a minoristas extranjeros, fabricar ropa para una marca de ropa conocida, suministrar suministros médicos a hospitales u otra cosa por completo, tener su negocio completamente registrado en la SEC le abrirá las puertas a muchas oportunidades a las que no tendría acceso de otra manera.
¿Qué Tipos de Empresas Requieren Registro en la SEC?
Como parte de los poderes y funciones previstos por el Decreto Presidencial No 902-A, la Comisión de Bolsa y Valores tiene jurisdicción, supervisión y control absolutos sobre todas las corporaciones, sociedades o asociaciones, que son concesionarios de franquicia primaria y/o una licencia o permiso emitido por el gobierno para operar en Filipinas.»
Las entidades o personas jurídicas antes mencionadas incluyen las siguientes::
Las sociedades anónimas
Las sociedades anónimas son sociedades que se dedican a actividades generadoras de ingresos y están autorizadas a declarar dividendos. Tienen accionistas a los que se les da una parte de la propiedad del negocio a través de acciones. Las sociedades anónimas incluyen tanto las sociedades anónimas nacionales como las extranjeras.
Las corporaciones sin acciones
Las corporaciones sin acciones son corporaciones sin acciones de capital autorizadas, lo que significa que no emiten acciones de acciones. Los ingresos de estas corporaciones no son distribuibles como dividendos a sus miembros, fideicomisarios u oficiales.
De acuerdo con la SEC, las corporaciones sin acciones en Filipinas pueden organizarse para una variedad de propósitos, incluidos el servicio civil caritativo, religioso, educativo, profesional, cultural, fraternal, literario, científico, social y otros de su tipo. Al igual que las corporaciones de acciones, las corporaciones sin acciones también pueden ser nacionales o extranjeras.
Asociaciones
Otro tipo legal de operación comercial en Filipinas es una asociación, que se establece entre dos o más personas que tendrán la misma participación en la gestión y los beneficios de la empresa. Una sociedad puede tomar la forma de cualquiera de las siguientes: sociedad profesional, sociedad general o sociedad limitada.
A diferencia de una corporación, los socios o copropietarios de una sociedad están sujetos a impuestos de acuerdo con sus ingresos individuales (en lugar de estar sujetos a una tasa corporativa), y legalmente, pueden ser personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la empresa. Esto significa que los activos de los propietarios individuales en una sociedad pueden ser utilizados para pagar las deudas de la empresa, mientras que con las corporaciones, los accionistas son responsables solo en la medida de su capital social suscrito.
Una diferencia clave entre corporaciones y asociaciones que debe tener en cuenta es que una corporación se convierte en persona jurídica solo después de que el negocio se registra en la SEC, mientras que una sociedad se convierte en una a partir del momento en que se finaliza el acuerdo entre socios. Además, las empresas no pueden existir más allá de un período de 50 años, mientras que las asociaciones pueden existir mientras los socios o propietarios decidan mantener su contrato en vigor.
También es importante tener en cuenta que si posee un negocio en el que es propietario único, tendrá que registrar su negocio en el Departamento de Comercio e Industria (DTI) en lugar de en la SEC.
Proceso de Registro de la SEC: Tres «Carriles» para Elegir
A través de los años, la Comisión de Bolsa y Valores ha facilitado que los propietarios de negocios registren sus negocios con la agencia. Desde noviembre de 2017, por ejemplo, el procedimiento de registro de empresas de la agencia se ha puesto completamente en línea con el lanzamiento de su Sistema de Registro de Empresas patentado o CRS, que reemplazó al sistema SEC iRegister, que ya lleva mucho tiempo. Con el lanzamiento del CRS, los usuarios pudieron aprovechar muchos beneficios, incluido el acceso al sistema las 24 horas del día, los 7 días de la semana, el registro gratuito de la cuenta y la verificación del nombre, el servicio de pago en línea y las visitas físicas mínimas a la oficina de la SEC. Las únicas veces que los solicitantes tenían que visitar la oficina de la SEC era cuando tenían que presentar copias de documentos notariales y cuando era el momento de reclamar su Certificado de Registro.
Luego, en marzo de 2019, la SEC lanzó un nuevo carril especial en su CRS para hacer posible el procesamiento y la aprobación de solicitudes de un día. El carril, actualmente conocido como Carril para el Procesamiento de Solicitudes Exprés (LEAP), permite a los solicitantes aprovechar una solicitud en línea pro forma en la que solo necesitan ingresar la información requerida y marcar elementos de las listas provistas previamente. Este sistema aborda los principales cuellos de botella en el proceso de solicitud, que incluyen el procesamiento manual de documentos y las comprobaciones de cumplimiento, entre otros.
Antes del lanzamiento de LEAP, solo el Carril Regular y el Carril de Vía Rápida estaban disponibles para los usuarios del SEC CRS. El Carril de Vía Rápida simplificó el proceso de CRS original mediante la implementación de una medida de transición manual híbrida que permitió una resolución o aprobación más rápida de las solicitudes pendientes. En virtud de este proceso, los solicitantes específicos, a saber, las empresas que tenían que presentar documentación adicional, debían presentar manualmente copias originales de documentos notariales antes de poder reclamar sus certificados de registro. Con la introducción de LEAP, un carril especial se hizo accesible a otra clase de corporaciones, específicamente a las no especializadas que no necesitaban presentar documentación adicional.
Aquí hay un resumen de las principales diferencias entre los tres carriles:
Carril para Procesamiento Rápido de Aplicaciones (LEAP)
- Con LEAP, el procesamiento y la aprobación de un día es posible porque no se necesita intervención humana para revisar las solicitudes.
- LEAP emplea un formulario de solicitud pro forma, que es mucho más fácil de usar porque el solicitante simplemente tiene que marcar los elementos de las listas dadas. En otras secciones del formulario, los usuarios pueden completar la información requerida en su lugar. Sin embargo, LEAP elimina la opción de que los usuarios creen sus propias provisiones o carguen sus propios documentos en el sistema.
- LEAP está diseñado para ser utilizado por corporaciones de uso general o no especializadas, particularmente aquellas que no necesitan presentar requisitos documentales adicionales, como licencias secundarias o endosos de otras agencias gubernamentales.
Carril de vía rápida
- Como se mencionó anteriormente, el Carril de vía rápida es un sistema de transición manual híbrido que simplifica el proceso de registro de empresas al acelerar la aprobación de solicitudes de CRS sin terminar o sin resolver.
- Aunque los solicitantes que utilicen el Carril de Vía Rápida podrán codificar sus solicitudes en línea, se les pedirá que presenten manualmente copias originales de documentos notariales a la SEC, que luego puede verificar y procesar los documentos antes de que se pueda crear el Certificado de Registro.
- El Carril de vía rápida puede ser utilizado por corporaciones que tienen que presentar requisitos documentales adicionales, incluidas licencias secundarias o avales previos de otras agencias gubernamentales.
Carril Regular
- Bajo el Carril Regular, se pueden acomodar todo tipo de corporaciones y asociaciones.
- Todo el proceso de registro se puede realizar en línea, desde la codificación de los datos de la empresa y la carga de los documentos necesarios hasta el pago de las tarifas de registro requeridas.
- Los solicitantes solo deberán ir a la SEC una vez: cuando su Certificado de Registro esté listo para reclamar.
Poner los tres carriles a disposición de los solicitantes es solo una de las intervenciones tecnológicas concebidas por la SEC para agilizar el proceso general de registro de empresas, reducir el tiempo que lleva completar cada solicitud y mejorar la experiencia del cliente de todos aquellos que dependen de los servicios de la agencia. En la siguiente sección, discutiremos algunos de los requisitos más importantes para registrar una empresa en la SEC.
Registro en la SEC: Las Cosas que Necesitas Preparar
Nombre de la empresa
Después de crear una cuenta en el Sistema de Registro de Empresas de la SEC y de que se le pregunte qué tipo de solicitud desea realizar, se le pedirá que verifique el nombre de su empresa. El sistema le permitirá saber si el nombre comercial propuesto todavía está disponible o no, y si lo está, podrá agregarlo y enviarlo para su evaluación. Después, la SEC le enviará un correo electrónico notificándole la aprobación o el rechazo de su nombre comercial propuesto.
Si bien siempre puede presentar una apelación para la reevaluación de un nombre comercial rechazado, es una buena práctica preparar 2 o 3 nombres más que pueda usar, en caso de que su primera opción no sea aprobada (o no esté disponible en primer lugar). Le recomendamos que consulte la Circular de Memorándum de la SEC No. 14, s. 2017 o las Directrices y Procedimientos Consolidados sobre el Uso de Nombres Corporativos y de Sociedades, que pueden ayudarlo a asegurarse de elegir un nombre apropiado para su negocio.
Detalles básicos de la Empresa
Para que el CRS pueda generar documentos, como los Artículos de Incorporación o de Asociación de su empresa, los Estatutos, la Declaración Jurada del Tesorero, la Portada y otros documentos, debe ingresar varios detalles sobre su empresa. Los requisitos y las opciones variarán según el tipo de empresa que esté registrando y el tipo de aplicación que esté buscando, pero en general, el sistema le pedirá que defina o proporcione detalles para lo siguiente:
- Información de la empresa
- Dirección de la empresa
- Clasificación de la empresa
- Cláusula de propósito (el tipo de negocio u operación en que participará)
- Plazo de existencia (cuántos años estará en funcionamiento su empresa)
- Estructura de capital (incluye el importe de su capital de acciones, etc.)
- Número de incorporadores
- Rol o Perfil de los Incorporadores
- Suscriptores corporativos
- Otros
Documentos que se Presentarán
Por último, debe preparar los documentos que sean relevantes para su solicitud. Una vez más, los requisitos documentales para registrar una empresa en la SEC dependerán del tipo de aplicación en la que esté trabajando. Como se mencionó, algunos de los documentos requeridos serán generados por el CRS, mientras que otros tendrán que ser obtenidos en otro lugar y enviados manualmente a la SEC. Los documentos que tiene que generar o asegurar pueden incluir los siguientes, entre varios otros:
- Portada
- Artículos de Constitución o de Sociedad
- Estatutos
- Declaración Jurada del Tesorero
- Licencias secundarias
- Endosos de Otras Agencias gubernamentales
Para obtener más aclaraciones sobre el proceso de registro de la Comisión de Bolsa y Valores, siempre puede llamar a la SEC al 8818-0921 y solicitar estar conectado con su Departamento de Registro y Monitoreo de Empresas.
También tenga en cuenta que puede haber algunos requisitos de exención en caso de que se apruebe la actual propuesta de ley de estímulo de PH. Bajo la sección de alivio regulatorio para entidades comerciales del proyecto de ley, se facilitarán procesos de solicitud comerciales más rápidos y económicos para las empresas fuertemente afectadas por la COVID-19. Para saber más sobre los beneficios que las MIPYMES en Filipinas recibirán del proyecto de ley propuesto, haga clic aquí y para conocer las disposiciones para las MIPYMES, puede leer el borrador del proyecto de ley de Recuperación Acelerada y Estímulo de la Inversión para la Economía o ARISE aquí.
¡La mejor de las suertes para registrar su negocio!
