Por Jennifer Hearne
Todos estamos de acuerdo en que es fácil perder la noción del tiempo y perder una fecha límite, olvidar una reunión o permitir que las tareas domésticas se acumulen. La mala gestión del tiempo nos hace perder las cosas adicionales en la vida que despiertan alegría a medida que pasamos un tiempo valioso para ponernos al día. Como esposa, madre y empresaria, he ajustado la forma en que veo las tareas diarias para completarlas de manera fácil y eficiente, lo que me da más tiempo para mi familia y mi hogar.
AQUÍ HAY ALGUNOS CONSEJOS PARA APROVECHAR AL MÁXIMO SU TIEMPO:
Primero, determine cómo documentará y administrará sus tareas. Toma un bolígrafo y un calendario o cuaderno para llevar un registro de tu horario. Además, los dispositivos como un reloj inteligente, una tableta o un teléfono se pueden usar como herramienta de gestión del tiempo. Si se siente abrumado con tareas y tareas sin requisitos de tiempo, establezca un temporizador. Utilice su teléfono para recordatorios, listas y plazos utilizando el asistente integrado. Di un comando para recordarte una tarea o actividad o inicia un temporizador; es así de simple.
Sea cual sea el método que utilices para mantenerte en el buen camino, te animo a seguir tres sencillos pasos cada día: priorizar, organizar e improvisar. La forma más sencilla de planificar su día es crear una lista de verificación de todas sus tareas diarias. Encuentro útil clasificar cada tarea por prioridad, o incluso por la hora del día en que se deben realizar las tareas. Si las tareas no tienen una fecha límite específica, enumere las últimas.
Una vez que haya determinado qué tareas deben realizarse y las clasifique por importancia, asígneles ventanas de tiempo. A medida que complete este paso, verá más claramente qué tiempo tiene abierto para programar el tiempo de inactividad y las tareas no esenciales. Date un búfer de tiempo para cualquier tarea que no puedas estimar exactamente cuánto tiempo tomará. Si tiene dificultades para encontrar tiempo extra para encajar todo, consulte su lista de prioridades una segunda (o tercera) vez y vuelva a evaluar.
Si surge algo inesperado u otra tarea se retrasa, no se preocupe, improvise. Recuerde que se permitió tiempo extra e hizo una lista de artículos que no eran urgentes. Elimine o retrase una de esas tareas adicionales.
Si utiliza los tres pasos mencionados anteriormente, usará su tiempo de manera más inteligente e incluso puede crear un poco de tiempo libre adicional. Si no puedes llegar a todo y tienes que posponer tareas no esenciales aquí y allá, date gracia y sé satisfecho sabiendo que completaste los elementos más necesarios.
Jennifer Hearne es la propietaria y diseñadora de Pixel Pop Designs, así como directora de marketing de Chick-fil-A Edgewater Mall y directora de marketing y diseñadora de Southern Taters: A Small Town Smock Company.
