Ha oído hablar de una vacante para su trabajo ideal, por lo que comienza a desempolvar su CV solo para darse cuenta de que no quieren su CV, sino que quieren que complete un formulario de solicitud aparentemente interminable. Desplácese hacia abajo a través del formulario y una vez que supere las solicitudes de información habituales para detallar su experiencia laboral y educación, verá una serie de preguntas adicionales. Son generalmente comienza con la siguiente:
«En los espacios a continuación, describa brevemente lo que considera un buen ejemplo de demostración de su capacidad en cada una de las siguientes áreas de competencia»
En este punto, sucederá una de dos cosas:
a) Abandona el formulario de solicitud, se toma demasiados problemas y se dice a sí mismo que probablemente no le hubiera gustado el trabajo de todos modos.
b) Comienzas a recorrer tu historial profesional para encontrar ejemplos de dónde mostraste la competencia específica, y luego tratas de resumirla de una manera específica y coherente.
Aquí hay algunos consejos para asegurarse de que su formulario completado le consiga una entrevista.
- 1. Lea su definición de la competencia, y repítala en su respuesta
- 2. Use el STARR (Situación, Tarea, Acción, Resultado, Reflexión) para estructurar cada respuesta
- 3. Usa números y estadísticas para demostrar que hiciste un impacto. El solo hecho de afirmar que hiciste una contribución puede no ser suficiente para probar que lo hiciste.
- 4. Utilice diferentes situaciones para cada pregunta de competencia.
- 5. No vaya demasiado
- 6. Use el recuento de palabras asignado
- 7. Conozca sus ejemplos
- Hilt proporciona consejos para los candidatos que completan los Formularios de Solicitud. Contáctenos para más detalles.
1. Lea su definición de la competencia, y repítala en su respuesta
La mayoría de los empleadores indicarán la competencia de la que quieren que proporcione evidencia, por ejemplo, Evaluando Información y Resolviendo Problemas, y luego le dará una breve definición de cómo se demuestra en el puesto. Use sus definiciones como guía para ayudarlo a decidir qué ejemplo de su propia experiencia laboral es el mejor para probar cada competencia.
2. Use el STARR (Situación, Tarea, Acción, Resultado, Reflexión) para estructurar cada respuesta
Cada respuesta debe contener tres párrafos
Situación/Tarea: la naturaleza de la tarea, problema u objetivo
Acción que tomó: lo que hizo y cómo demostró esta competencia o habilidad
Resultado y Reflexión: el resultado o resultado de la situación y, si es posible, una breve reflexión sobre lo que aprendió de esta experiencia
3. Usa números y estadísticas para demostrar que hiciste un impacto. El solo hecho de afirmar que hiciste una contribución puede no ser suficiente para probar que lo hiciste.
Por ejemplo: ¿Cuál de estas dos afirmaciones , A o B, le da mejor evidencia de que puedo mostrar iniciativa para mejorar la eficiencia de mi departamento?
A: «Una vez que completé las auditorías de salud y seguridad y entregué la capacitación al equipo, hubo una disminución significativa en la cantidad de infracciones de seguridad reportadas. Además, el equipo comentó que se sentían mucho más informados sobre cómo hacer frente a los posibles peligros.»
B: «Una vez que completé las 3 auditorías de salud y seguridad durante un período de 3 meses e impartí la capacitación a un equipo de 20 operadores de máquinas y 25 agentes de entrega, medí la eficacia de mi iniciativa de seguridad. Hubo una reducción del 35% en la cantidad de infracciones de seguridad reportadas. Además, el 90% de los miembros del equipo comentaron en la encuesta posterior a la capacitación que ahora eran más conscientes de cómo lidiar con los peligros potenciales.»
A es demasiado general-evite usar descripciones genéricas como «mucho más informado»o» disminución significativa». B es preferible, ya que el lector puede tener una idea mucho mejor del impacto que su intervención tuvo en la situación.
4. Utilice diferentes situaciones para cada pregunta de competencia.
No se sienta tentado a usar la misma situación para demostrar que tiene dos habilidades o competencias diferentes. Querrán ver otros diferentes.
5. No vaya demasiado
Donde todo es posible, trate de mantener sus ejemplos recientes y no vuelva a más de 3-4 años para citar ejemplos.
6. Use el recuento de palabras asignado
Use lo más cerca posible de la asignación completa de lo que está permitido. Solo usar la mitad puede indicar al empleador que no está realmente interesado en el puesto. Y no repases el número de palabras. Imagine que el empleador revisa docenas de formularios de solicitud y usted insiste en usar 500 palabras para responder a cada pregunta, mientras que todos los demás pueden hacerlo en 250. No es un gran voto de confianza para ti.
7. Conozca sus ejemplos
Muchos empleadores indican en el formulario de solicitud que se le permite llevar el formulario de solicitud completo a su entrevista, para referencia. ¡NO LO HAGAS ! Nada le parece peor a un entrevistador que ver a un candidato rebuscando en su formulario de solicitud tratando de recordar lo que escribieron para una competencia en particular. Tómese el tiempo antes de la entrevista para revisar su formulario de solicitud y familiarizarse con lo que escribió