Cómo Cambiar de Empresa de Gestión de HOA

¿Está buscando a alguien para administrar su propiedad? Hay muchas empresas de gestión de HOA. Haga clic aquí y sepa cómo cambiar a la mejor empresa!

Te encanta donde vives y quieres mantener tu hogar hermoso y seguro. Por eso se estableció la asociación de propietarios (HOA) con sus afines vecinos. ¿Qué haces, sin embargo, cuando tu empresa de gestión de HOA no está a la altura de la tarea?

Podrías presentar una queja, pero ¿realmente quieres estar en desacuerdo con la compañía que está a cargo de mantener unido a tu vecindario? Una mejor alternativa es cambiar de empresa de gestión de HOA.

Sin embargo, ahora te preguntas: «¿Cómo encuentro empresas de gestión HOA cerca de mí?»Sigue leyendo para descubrir cómo.

Cuando es el momento de Cambiar de Empresa de Gestión de HOA

Muchos grupos que desean cambiar de empresa de gestión de asociación de propietarios de viviendas se han encontrado con los mismos problemas. Por ejemplo, una mala comunicación puede debilitar la relación entre los miembros de la HOA y la empresa de gestión. Cuando una empresa de gestión de HOA no devuelve las llamadas o tarda demasiado en responder a los correos electrónicos, las relaciones pueden deteriorarse rápidamente.

¿Cuál fue tu experiencia la última vez que dejaste un mensaje para el administrador de la comunidad? ¿Tardaron días en responder? ¿Respondieron en absoluto?

No deberías tener que esperar a recibir respuesta de tu administrador de comunidad. La idea es que te hagan la vida más fácil, no más difícil.

Con cualquier asociación de propietarios, la comunicación es fundamental. Una empresa de gestión de HOA de calidad siempre mantendrá una conversación bidireccional con sus clientes.

Otro escenario problemático es cuando los administradores de la comunidad de HOA no terminan los proyectos o completan las solicitudes de trabajo.

Por ejemplo, es posible que le haya pedido a su gerente de HOA que se encargue de reemplazar una luz exterior. Mientras espera, debe preocuparse por la seguridad cuando ingrese a su casa por la noche.

Alternativamente, un miembro de HOA puede tener un problema de plomería. Dependiendo de la estructura, un retraso en la reparación puede causar daños extensos no solo a esa unidad, sino también a otras unidades.

Cuando se trata de este tipo de situaciones, los miembros de la junta pueden sentirse como si estuvieran en un limbo de gestión de HOA mientras tratan de resolver problemas aparentemente simples. Este sentimiento puede llevar a cualquiera a querer cambiar de empresa de gestión de HOA. Sin embargo, no puede despedir a su empresa de administración de HOA como lo haría normalmente con un administrador de propiedades.

Despedir a su Empresa de Gestión de HOA

Si ha llegado al final de su resolución, es hora de tomar medidas. Comience por revisar el contrato entre su asociación y la compañía de administración de HOA.

El contrato contiene información importante sobre el acuerdo entre los propietarios y la empresa de gestión. Esta información incluye cómo finalizar el contrato.

Muchos acuerdos de empresas de gestión de HOA incluyen una disposición para la renovación anual o la expiración del contrato. Si es así, esta es una oportunidad para facilitar el cambio de empresas de gestión. Es un buen momento para considerar si desea continuar haciendo negocios con esa empresa de gestión.

Con suerte, se está acercando a este período de evaluación. La rescisión de la empresa de gestión de HOA resultaría tan simple como no renovar el contrato.

Puntos para reflexionar Al Buscar una Empresa de Gestión de HOA

Si se está acercando al período de renovación, sin embargo, deberá revisar el contrato para comenzar a explorar otras opciones. Primero, tendrás que averiguar la duración del contrato existente.

Además, tendrás que ver si el contrato se renueva automáticamente. Si lo hace, tendrá que averiguar los términos.

Además, debe averiguar cuáles son las estipulaciones con respecto a la terminación de su relación con la empresa de gestión. Por ejemplo, es posible que tenga que avisar con 30, 60 o 90 días de antelación.

Además, debe averiguar si hay sanciones involucradas en romper el contrato antes de tiempo. Por ejemplo, ¿la asociación de propietarios de viviendas tendrá que pagar el saldo de los honorarios de administración para salir del acuerdo?

Revise el acuerdo cuidadosamente. Debe conocer todos los detalles sobre el contrato antes de comenzar el proceso de terminación de su compañía de administración de la asociación de propietarios de viviendas.

Finalmente, errar por el lado de la precaución. Si va a proceder con la terminación, consulte a su abogado de HOA de antemano.

Elija una Empresa de Gestión Que se Preocupe tanto como Usted

Una excepcional empresa de gestión HOA quiere mantener la comunidad atractiva y segura para los propietarios de viviendas y los miembros de la junta directiva.

Además, tienen buenas relaciones con proveedores locales, como plomeros, electricistas y paisajistas. Además, las cosas que quieren proteger se alinean con sus creencias.

Una excepcional compañía de administración de asociaciones de propietarios es amistosa. Cuando surgen problemas, trabajan para calmar las situaciones en lugar de escalarlos.

Una empresa de gestión profesional de HOA sabe cómo apaciguar a los propietarios de viviendas y a los miembros de la junta directiva. Ayudan a los propietarios de viviendas y a los miembros de la junta a comprender que la gestión se basa en la colaboración.

Las grandes empresas de administración de propiedades HOA trabajan para construir una buena relación y buena voluntad. Siempre están disponibles para responder preguntas y proporcionar soluciones.

Además, los profesionales excepcionales de gestión de HOA tienen un gran conocimiento. Conocen las leyes locales y tienen experiencia en la realización de negocios en su comunidad.

Lo más importante es que una gran empresa de gestión de HOA está disponible durante todo el día. Un problema puede surgir en cualquier momento. Necesita saber que su empresa de gestión está disponible siempre que los necesite.

La Forma Inteligente de Terminar Las Cosas Con su Administración de HOA

Una vez que haya encontrado una buena compañía de administración de HOA, es hora de abordar la tarea de separarse de su proveedor de servicios existente. Mantenga el compromiso positivo y profesional.

Es posible que desee ofrecerles una última oportunidad para mejorar su rendimiento. Para hacer esto, puede escribir una carta indicando que la compañía necesitará mejorar su rendimiento o enfrentar la terminación. Puede informar a la empresa de que no renovará el contrato si la empresa de gestión de HOA no realiza mejoras.

En algunos casos, la relación entre los propietarios de viviendas y la empresa de gestión de HOA puede haber disminuido sin posibilidad de reparación. En este caso, es hora de seguir los procedimientos descritos en el contrato para terminar la relación comercial.

Una vez que haya terminado la relación con la empresa de gestión, se le pedirá que devuelva los registros de la asociación. Idealmente, también se pondrán en contacto con cualquier proveedor y les informarán de que ya no representan a su organización.

Sin embargo, no cuente con esto. Si tuvo que despedir a la compañía por un bajo rendimiento, es poco probable que lo sigan en esta etapa.

No olvide revisar la relación financiera que tuvo con su antigua empresa de gestión de HOA. También es posible que deba cambiar la información bancaria de su asociación de propietarios de viviendas.

El hecho de que haya tenido una mala experiencia con una empresa de gestión no significa que deba asumir la carga de la supervisión de HOA. Sin embargo, es esencial permanecer vigilante experto en la investigación de antecedentes de su próximo candidato de administración de HOA.

Recuerde, hay personas detrás de las empresas de gestión de HOA. Lo que necesita son profesionales en los que pueda confiar para dirigir su asociación de propietarios de viviendas.

Preparándose para la Transición

Mientras realiza su búsqueda de una nueva empresa de gestión de HOA, querrá intrínsecamente hacer que el proceso sea lo menos doloroso posible. Por ejemplo, puede pensar que es una mejor idea no informar a la empresa existente de que está preparado para terminar su acuerdo comercial.

Esta creencia tiene sentido, ya que puede sentir que los problemas que tiene ahora solo empeorarán una vez que informe a la empresa de que se está separando. Sin embargo, evitar el problema solo ayudará en una medida limitada. Es mejor lidiar con el problema de frente.

Su empresa de gestión de HOA ya tiene un rendimiento inferior. No hay necesidad de que te preocupes de que las cosas empeoren. Como mínimo, informar a la empresa de gestión con anticipación puede hacer que el proceso sea un poco más suave.

Ahora, debe tratar de encontrar una nueva empresa de gestión. Comience pidiendo referencias.

Por ejemplo, busque un edificio o vecindario administrado por HOA similar al suyo. Con suerte, conocerás a alguien de la zona. Si es así, pregúntele a esa persona sobre su experiencia con su empresa de gestión de HOA.

Además, pregunte a sus amigos y familiares que viven en HOA-properties sobre su empresa de gestión. Es mucho trabajo, pero unos pocos días de trabajo bien valen años de rendimiento ejemplar de su nueva empresa de gestión de HOA.

Volviendo a la Buena Vida

Después de todo su arduo trabajo, ha cambiado de empresa de gestión de HOA. Ha encontrado una nueva empresa de administración de HOA que ayudará a su comunidad a satisfacer sus necesidades financieras, mantener el orden y tomar decisiones. Más importante aún, ha encontrado una compañía de administración que tratará su hogar como si fuera el suyo propio.

Verraterra Real Estate Services ha ayudado a construir comunidades y servir a los propietarios de viviendas durante más de una década. Ayudaremos a mejorar el valor de su propiedad y su calidad de vida. Contáctenos hoy mismo para comenzar a experimentar los beneficios de una empresa de administración de HOA que es implacable en satisfacer las necesidades de su comunidad.