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Si vous êtes un administrateur d’entreprise ou une personne ayant un contrôle significatif (PSC), vous devez informer Companies House lorsque vous déménagez, même si votre adresse de domicile n’est pas utilisée comme adresse de siège social ou de service. Vous pouvez informer Companies House d’un changement d’adresse, gratuitement, en utilisant notre Gestionnaire d’entreprise en ligne.
La nature ouverte et transparente de la création et de la gestion d’une entreprise au Royaume-Uni nécessite que les administrateurs et les PSC fournissent certains détails à Companies House, y compris les adresses résidentielles. Ces informations doivent être tenues à jour en tout temps.
Pourquoi dois-je fournir mon adresse personnelle à Companies House?
Pour que le Royaume-Uni améliore la transparence des entreprises et lutte contre la criminalité économique, les entreprises doivent divulguer des informations sur leurs activités commerciales, ainsi que des détails sur les personnes qui créent, gèrent et contrôlent ces entreprises. Par conséquent, lorsque vous enregistrez une société au Royaume-Uni, il vous sera demandé de fournir des informations sur chaque administrateur, actionnaire et CFP.
Toutes ces informations, à l’exception des adresses résidentielles (sauf si elles sont utilisées comme adresse de siège social ou de service), et de l’élément jour des dates de naissance, seront ajoutées au registre des sociétés du Royaume-Uni, qui est une affaire publique. Ce registre est disponible en ligne et peut être consulté gratuitement via le service Companies House.
Si vous êtes administrateur ou CFP, vous devrez fournir deux adresses lors de la création de votre entreprise : votre adresse de résidence habituelle et votre adresse de service. Vous pouvez utiliser la même adresse pour les deux exigences, mais les détails de l’adresse de service seront versés au dossier public. Votre adresse personnelle sera conservée dans un registre privé qui n’est pas accessible au public – à moins qu’elle ne soit utilisée comme adresse de service ou comme siège social.
Companies House fournit uniquement les détails des adresses domiciliaires aux agences de référence de crédit et à certaines autorités publiques (p. ex. la police) dans des circonstances strictes et uniquement si la loi l’exige. Dans des cas exceptionnels, il peut être possible d’empêcher Companies House de divulguer votre adresse personnelle aux agences de référence de crédit. Nous en discutons plus en détail ci-dessous.
Comment dire à Companies House lorsque vous déménagez
La mise à jour des détails enregistrés auprès de Companies House est assez simple. À l’exception du changement de nom de votre entreprise, il n’y a pas de frais. Le cas échéant, les mises à jour seront consignées au dossier public dans les environ 24 heures suivant la notification de Companies House.
Le moyen le plus rapide et le plus simple de dire à Companies House quand vous déménagez est d’utiliser le gestionnaire d’entreprise en ligne gratuit de 1st Formations, disponible pour les clients et les non-clients. Il vous suffit de vous connecter ou de créer un compte pour changer votre adresse personnelle en ligne. Ce service peut également être utilisé pour mettre à jour d’autres informations sur votre entreprise et déposer des relevés de confirmation annuels.
Changer l’adresse du domicile d’un administrateur
Pour mettre à jour l’adresse du domicile d’un administrateur de société, vous devez remplir le formulaire CH01 » Changement des coordonnées de l’administrateur « . Cela doit être soumis à Companies House dans les 14 jours suivant le changement. Le moyen le plus rapide et le plus simple de le faire est en ligne via notre Chef d’entreprise en ligne. Vous aurez besoin des détails suivants pour remplir le formulaire:
- Numéro d’enregistrement de la société (CRN)
- nom complet de la société
- mois et année de naissance de l’administrateur
- nom complet de l’administrateur
- date de changement d’adresse domiciliaire
- nouvelle adresse résidentielle, incl. code postal
- nouvelle adresse de service
Ce formulaire doit également être utilisé si vous devez modifier le nom d’un administrateur, son adresse de service, son pays/état de résidence, sa nationalité ou sa profession.
Changer l’adresse du domicile d’une CFP
Pour changer l’adresse du domicile d’une personne ayant un contrôle significatif, vous devez remplir le formulaire PSC04 » Changement des coordonnées d’une personne ayant un contrôle significatif (CFP) « . Encore une fois, la meilleure façon d’informer Companies House est en ligne, et vous devez soumettre le formulaire dans les 28 jours suivant le changement d’adresse. Les détails requis sont:
- CRN
- nom complet de l’entreprise
- mois et année de naissance de PSC
- date de changement d’adresse du domicile
- nouvelle adresse résidentielle, incl. code postal
- nouvelle adresse de service
- date à laquelle l’adresse a été mise à jour dans le registre de la CFP de la société
- le cas échéant, déclarer que la CFP est exemptée, ou a demandé une exemption, de divulguer son adresse personnelle aux agences de référence de crédit.
Vous utiliserez également ce formulaire si vous devez modifier d’autres détails relatifs à une CFP individuelle, y compris le pays / état de résidence, la nationalité et la nature du contrôle de la CFP sur la société.
Si une CFP a demandé une protection contre la divulgation de ses coordonnées au dossier public, vous ne pouvez pas utiliser le formulaire PSC04. Contact [email protected] pour demander le bon formulaire.
Companies House exemption de la divulgation de l’adresse du domicile
Il n’est pas possible pour Companies House de retirer votre adresse du registre du commerce si elle est utilisée comme siège social de votre société. Cependant, dans certaines circonstances, les administrateurs et les CSP peuvent demander à Companies House de retirer leurs coordonnées domiciliaires (lorsqu’elles sont utilisées comme adresse de service) du dossier public et / ou de retenir ces informations auprès des agences de référence de crédit. Vous devez demander chacune de ces exemptions séparément et payer des frais.
Téléchargez le formulaire SR01 pour demander à Companies House de retirer votre adresse du dossier public. Vous devrez poster le formulaire dûment rempli à Companies House et inclure un chèque ou un mandat postal de 35 £.
Si vous êtes à risque de violence ou d’intimidation en raison des activités de votre entreprise, vous pouvez demander à Companies House de retenir votre adresse auprès des agences de référence de crédit. Pour être admissible à l’exemption, vous devrez fournir des preuves à l’appui, telles que:
- un numéro d’incident policier
- preuve documentaire (p. ex. photos ou enregistrements) d’une menace ou d’une attaque
- preuve d’une perturbation potentielle ou d’un ciblage
- preuve que vous travaillez pour une organisation particulière, telle que le Secret Intelligence Service, dont les activités vous exposent à un risque
Pour demander cette exemption, vous devez demander un formulaire de demande en envoyant un e-mail à Companies House à [email protected] . Alternativement, vous pouvez demander un formulaire en appelant le 0303 1234 500 (du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h). Des frais de 100 £ s’appliqueront lorsque vous soumettrez une demande.
