Sind Sie bereit, mit Ihrer Texas Corporation Geschäfte zu machen, aber Sie sind sich nicht sicher, wie der offizielle Auflösungsprozess funktioniert?
Der Bundesstaat Texas verlangt von Unternehmen, eine Auflösung zu dokumentieren, die sich je nach Schlüsselfaktoren unterscheiden kann. Was sind diese Faktoren und was beinhaltet der Auflösungsprozess? In diesem Leitfaden zur Auflösung einer texanischen Gesellschaft werden wir alle relevanten Details aufschlüsseln.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Hilfe benötigen, können Sie einen Dienst wie Incfile oder Northwest Registered Agent verwenden, um den Prozess für Sie abzuwickeln.
Rocket-Tipp: Die meisten Unternehmensgründungsdienste sind auch in der Lage, Ihr Unternehmen gegen eine geringe Gebühr aufzulösen. Sie kümmern sich um den Papierkram, damit Sie weitermachen können. Zwei beliebte Optionen sind LegalZoom und Incfile.
Was bedeutet es, ein Unternehmen aufzulösen?
In jedem Staat gibt es eine Reihe von Schritten, die befolgt werden müssen, um eine Gesellschaft ordnungsgemäß aufzulösen. Während dieser Prozess von Staat zu Staat unterschiedlich ist, ist es in den meisten Fällen notwendig, diesen grundlegenden Plan zu befolgen (es sei denn, Ihr Unternehmen hat noch keine Aktien ausgegeben oder Geschäfte gemacht, worauf wir in Kürze eingehen werden):
- Halten Sie eine Vorstandssitzung ab und bewegen Sie sich formell, um Ihr Unternehmen aufzulösen. Der Beschluss zur Auflösung muss von der Mehrheit der Direktoren der Gesellschaft angenommen werden. Abhängig von der Struktur Ihres Unternehmens müssen Sie dann möglicherweise Ihre Aktionäre abstimmen lassen. In jedem Fall ist es wichtig, detaillierte Aufzeichnungen dieses Prozesses für Ihre Unternehmensunterlagen zu führen.
- Füllen Sie die Kündigungsbescheinigung aus und reichen Sie sie beim texanischen Außenminister ein.
- Erfüllen Sie alle Steuerverpflichtungen gegenüber dem Bundesstaat Texas sowie gegenüber dem IRS.
- Kündigen Sie alle relevanten Lizenzen und Genehmigungen sowie die Schließung Ihres Geschäftsbankkontos.
- Benachrichtigen Sie Kunden, Kreditoren und Gläubiger über Ihre Auflösung.
Die meisten dieser Schritte sind ziemlich selbsterklärend, aber viele Unternehmensinhaber geraten in Verwirrung, wenn es um das Kündigungszertifikat geht. Lassen Sie uns in diesem Sinne in die Details dieses Schritts eintauchen.
Wie man eine Texas Corporation vom Board of Directors auflöst
Die meisten Unternehmen müssen vom Board of Directors aufgelöst werden, und wir diskutierten die Notwendigkeit, eine Sitzung abzuhalten, um diese Resolution im vorherigen Abschnitt zu erreichen.
Im Bundesstaat Texas müssen Sie ein Dokument ausfüllen und einreichen, das als Kündigungsbescheinigung einer inländischen Einheit bekannt ist. Dieses Formular erfordert die folgenden Informationen:
- Name Ihres Unternehmens
- Art Ihrer Geschäftseinheit
- Gründungsdatum Ihres Unternehmens
- Dateinummer, die Ihrem Unternehmen vom Staatssekretär ausgestellt wurde
- Namen und Adressen jeder leitenden Person für das Unternehmen (z. 9473>
- Art des Ereignisses, das zur Auflösung Ihres Unternehmens geführt hat
- Datum des Inkrafttretens der Kündigung
- Bescheinigung, dass Sie eine Steuerfreigabebescheinigung des Texas Comptroller beigefügt haben (Sie können eine hier erhalten)
- Name und Unterschrift einer Person, die befugt ist, das Formular im Namen des Unternehmens einzureichen
Sobald nachdem Sie Ihre Kündigungsbescheinigung ausgefüllt haben, müssen Sie einen Scheck über 40 US-Dollar an „Texas Secretary of State“ schreiben.“ Senden Sie dann zwei unterschriebene Kopien Ihres Formulars an die folgende Adresse:
Staatssekretär
Postfach 13697
Austin, Texas 78711-3697
Unter typischen Umständen können Sie erwarten, dass der Bundesstaat Texas Ihre Auflösungsanmeldung innerhalb von drei bis fünf Werktagen nach Erhalt bearbeitet. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie auch eine Bescheinigung über die Steuerbefreiung erwerben müssen. Der Texas Comptroller kann bis zu vier bis sechs Wochen brauchen, um Ihr Zertifikat zu erhalten. Es ist also nicht ungewöhnlich, dass der gesamte Auflösungsprozess bis zu sieben Wochen dauert.
Wie man eine Texas Corporation durch die Incorporators auflöst
Manchmal müssen Unternehmer ihre Corporation auflösen, bevor Aktien ausgegeben oder Geschäfte getätigt werden. In dieser Situation muss der Gründer die Verantwortung für die Auflösung der Gesellschaft übernehmen.
In Texas verwenden Unternehmen ohne Aktien den gleichen Prozess, um sich aufzulösen. Das Formular ist genau das gleiche, auch: die Bescheinigung über die Kündigung. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie nicht so viele Probleme haben werden wie ein Unternehmen mit Aktien.
Genau wie eine Aktiengesellschaft müssen Sie eine Anmeldegebühr von 40 US-Dollar zahlen. Sie können Ihren Scheck an „Texas Secretary of State.“
Staatssekretär
Postfach 13697
Austin, Texas 78711-3697
Schließlich hat die Kündigungsbescheinigung die gleiche Bearbeitungszeit von 3-5 Tagen und wie lange es dauert, bis Sie Ihre Steuererklärung erhalten.
Was muss ich sonst noch über die Auflösung eines Unternehmens in Texas wissen?
In dem Moment, in dem der Bundesstaat Texas Ihr Unternehmen auflöst, wird Ihr Firmenname für jeden verfügbar, der ihn verwenden möchte. Dies ist einer der Gründe, warum Sie ein Unternehmen niemals auflösen sollten, bis Sie absolut sicher sind, dass Sie in diesem Staat keine Geschäfte mehr tätigen werden.
Es gibt auch die Frage der administrativen Auflösung zu diskutieren. Dies ist, wenn der Staat Ihr Unternehmen auflöst, ohne dass Sie dies verlangen. Dies kann passieren, wenn Sie Ihren jährlichen Franchise-Steuerbericht nicht einreichen und bezahlen. Wenn 60 Tage vergehen und Sie Ihre delinquenten Berichte nicht korrigiert haben, kann der Staat Ihr Unternehmen auflösen. Gleiches gilt, wenn Sie keinen eingetragenen Vertreter unterhalten.
Die Wiedereinsetzung eines Unternehmens kann aufgrund der hohen Gebühren, die Sie möglicherweise zahlen müssen, ein echter Ärger sein. Zum einen berechnet der Bundesstaat Texas hohe Zinssätze für verspätete Berichte, die umso größer werden, je länger Sie auf die Zahlung warten.
Wenn Sie diese Gebühren bezahlen und die fehlenden Berichte einreichen, können Sie den nächsten Schritt zur Wiedereinsetzung ausführen: Stellen Sie einen Antrag auf Wiedereinsetzung. Alles in allem kann der administrative Auflösungs- und Wiedereinsetzungsprozess eine Belastung für ein Unternehmen sein, und es ist am besten, diese Situation insgesamt zu vermeiden.
Fazit
Der Prozess zur Auflösung eines texanischen Unternehmens, das keine Aktien verteilt oder Geschäfte getätigt hat, ist ziemlich einfach, aber wenn Sie einen dieser Schritte abgeschlossen haben, ist der Prozess zeitaufwändiger.
In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie jeden in diesem Handbuch beschriebenen Schritt genau ausführen, da Sie mit Sicherheit keine Probleme mit dem Auflösungsprozess haben möchten.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fragen zur Auflösung eines texanischen Unternehmens geholfen hat!
