Sind Sie bereit, mit Ihrer Kentucky Corporation Geschäfte zu machen, aber Sie sind sich nicht sicher, wie der offizielle Auflösungsprozess funktioniert?
Der Bundesstaat Kentucky verlangt von Unternehmen, eine Auflösung zu dokumentieren, die sich je nach Schlüsselfaktoren unterscheiden kann. Was sind diese Faktoren und was beinhaltet der Auflösungsprozess? In diesem Leitfaden zur Auflösung einer Kentucky Corporation werden wir alle relevanten Details aufschlüsseln.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Hilfe benötigen, können Sie einen Dienst wie Incfile oder Northwest Registered Agent verwenden, um den Prozess für Sie abzuwickeln.
Rocket-Tipp: Die meisten Unternehmensgründungsdienste sind auch in der Lage, Ihr Unternehmen gegen eine geringe Gebühr aufzulösen. Sie kümmern sich um den Papierkram, damit Sie weitermachen können. Zwei beliebte Optionen sind LegalZoom und Incfile.
Was bedeutet es, ein Unternehmen aufzulösen?
In jedem Staat gibt es eine Reihe von Schritten, die befolgt werden müssen, um ein Unternehmen ordnungsgemäß aufzulösen. Während dieser Prozess von Staat zu Staat unterschiedlich ist, ist es in den meisten Fällen notwendig, diesen grundlegenden Plan zu befolgen (es sei denn, Ihr Unternehmen hat noch keine Aktien ausgegeben oder Geschäfte gemacht, worauf wir in Kürze eingehen werden):
- Halten Sie eine Vorstandssitzung ab und bewegen Sie sich formell, um Ihr Unternehmen aufzulösen. Der Beschluss zur Auflösung muss von der Mehrheit der Direktoren der Gesellschaft angenommen werden. Abhängig von der Struktur Ihres Unternehmens müssen Sie dann möglicherweise Ihre Aktionäre abstimmen lassen. In jedem Fall ist es wichtig, detaillierte Aufzeichnungen dieses Prozesses für Ihre Unternehmensunterlagen zu führen.
- Füllen Sie die Auflösungsartikel aus und reichen Sie sie beim Außenminister von Kentucky ein.
- Erfüllen Sie alle Steuerverpflichtungen gegenüber dem Bundesstaat Kentucky sowie gegenüber dem IRS.
- Kündigen Sie alle relevanten Lizenzen und Genehmigungen sowie die Schließung Ihres Geschäftsbankkontos.
- Benachrichtigen Sie Kunden, Kreditoren und Gläubiger über Ihre Auflösung.
Die meisten dieser Schritte sind ziemlich selbsterklärend, aber viele Unternehmensinhaber geraten in Verwirrung, wenn es um die Auflösungsartikel geht. Lassen Sie uns in diesem Sinne in die Details dieses Schritts eintauchen.
Wie man eine Kentucky Corporation durch den Verwaltungsrat auflöst
Die meisten Unternehmen müssen vom Verwaltungsrat aufgelöst werden, und wir diskutierten die Notwendigkeit, eine Sitzung abzuhalten, um diese Resolution im vorherigen Abschnitt zu erreichen.
Im Bundesstaat Kentucky müssen Sie ein Dokument ausfüllen und einreichen, das als Auflösungsartikel (Form DIS) bezeichnet wird. Dieses Formular erfordert die folgenden Informationen:
- Name Ihres Unternehmens
- Datum der Auflösungsgenehmigung
- Wer hat die Auflösung genehmigt (Verwaltungsrat oder Aktionäre)
- Abstimmungsinformationen, einschließlich:
- Anzahl der für die Auflösung abgegebenen Stimmen
- Anzahl der gegen die Auflösung abgegebenen Stimmen
- Datum des Inkrafttretens der Auflösung
- Unterschrift des Vorstands oder Vorsitzenden
Sobald Sie Ihre Auflösungsartikel ausgefüllt haben, müssen Sie einen Scheck über 40 US-Dollar an „Kentucky State Treasurer“ schreiben.“ Senden Sie dann drei Kopien Ihres Formulars (eine für den Außenminister, eine für das Büro des örtlichen County Clerk und eine für den Finanzminister) zusammen mit Ihrem Scheck an die folgende Adresse:
Alison Lundergan Grimes
Staatssekretär
Postfach 718
Frankfurt, KY 40602
Unter typischen Umständen können Sie erwarten, dass der Bundesstaat Kentucky Ihre Auflösungsanmeldung innerhalb von drei Werktagen nach Erhalt bearbeitet.
Wie man eine Kentucky Corporation durch die Incorporators auflöst
Manchmal müssen Unternehmer ihre Corporation auflösen, bevor Aktien ausgegeben oder Geschäfte getätigt werden. In dieser Situation muss der Gründer die Verantwortung für die Auflösung der Gesellschaft übernehmen.
Anstelle des Formulars DIS muss ein Incorporator die Auflösungsartikel (Formular IPD) ausfüllen und einreichen. Dieses Formular benötigt weniger spezifische Informationen als das Formular DIS, da es nur Folgendes enthält:
- Name Ihrer Kentucky Corporation
- Gründungsdatum
- Bestätigung des unterzeichnenden Beamten, dass:
- Keine Aktien der Gesellschaft wurden ausgegeben
- Die Gesellschaft hat ihre Geschäftstätigkeit nicht aufgenommen
- Es bleiben keine Schulden unbezahlt
- Das verbleibende Nettovermögen der Gesellschaft wurde ausgeschüttet
- Datum des Inkrafttretens
- Unterschrift des Vorstands oder Vorsitzenden
Genau wie beim Formular DIS müssen Sie auch einen Scheck an den „Kentucky State Treasurer“ für 40 USD schreiben. Anstelle von drei Kopien müssen Sie nur zwei einreichen, da der Secretary of Revenue keine benötigt, wenn Ihr Unternehmen keine Aktien ausgegeben oder Geschäfte getätigt hat. Diese Dokumente (und Ihr Scheck) gehen an dieselbe Adresse wie beim Formular DIS:
Alison Lundergan Grimes
Staatssekretär
Postfach 718
Frankfurt, KY 40602
Schließlich haben die Auflösungsartikel (Formular IPD) den gleichen Turnaround von 1-3 Werktagen wie das Formular DIS.
Was muss ich sonst noch über die Auflösung eines Unternehmens in Kentucky wissen?
In dem Moment, in dem der Bundesstaat Kentucky Ihr Unternehmen auflöst, wird Ihr Firmenname für jeden verfügbar, der ihn verwenden möchte. Dies ist einer der Gründe, warum Sie ein Unternehmen niemals auflösen sollten, bis Sie absolut sicher sind, dass Sie in diesem Staat keine Geschäfte mehr tätigen werden.
Es gibt auch die Frage der administrativen Auflösung zu diskutieren. Dies ist, wenn der Staat Ihr Unternehmen auflöst, ohne dass Sie dies verlangen. Dies kann passieren, wenn Sie Ihren Jahresbericht nicht innerhalb von 60 Tagen nach Fälligkeit einreichen.
Die Wiederherstellung Ihres Unternehmens kann sehr mühsam sein. Der Wiedereinstellungsprozess beinhaltet den Abschluss des Wiedereinstellungspakets des Staates Kentucky. Dieses Paket muss den Antrag auf Wiedereinsetzung Formular, eine Wiedereinsetzung Jahresbericht, eine Erklärung über die Änderung der Registered Agent, und ein Schreiben von gutem Ansehen entweder aus dem Kentucky Revenue Cabinet oder der Abteilung für Arbeitslosenversicherung.
Schließlich beträgt die Wiedereinsetzungsgebühr für ein Unternehmen in Kentucky 100 US-Dollar, und Sie müssen 15 US-Dollar für jedes Jahr zahlen, in dem Sie einen Jahresbericht verpasst haben. Alles in allem kann der administrative Auflösungs- und Wiedereinsetzungsprozess eine Belastung für ein Unternehmen sein, und es ist am besten, diese Situation insgesamt zu vermeiden.
Fazit
Der Prozess zur Auflösung einer Kentucky Corporation, die keine Aktien verteilt oder Geschäfte getätigt hat, ist sehr einfach, aber wenn Sie einen dieser Schritte abgeschlossen haben, ist der Prozess weitaus zeitaufwändiger.
In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie jeden in diesem Handbuch beschriebenen Schritt genau ausführen, da Sie mit Sicherheit keine Probleme mit dem Auflösungsprozess haben möchten.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fragen zur Auflösung eines Unternehmens in Kentucky geholfen hat!
