Wie füllen Sie Ihr PMP-Antragsformular wie ein Profi aus? (mit Beispielen)

Das Ausfüllen des PMP-Antragsformulars und die Genehmigung durch PMI sind eine der ersten Errungenschaften auf dem Weg zum PMP. Daher ist es unerlässlich zu verstehen, wie Sie den PMP-Antrag korrekt ausfüllen, um Ihre Chancen auf eine Genehmigung des Antrags zu verbessern. Im folgenden Artikel erkläre ich anhand von Beispielen alle Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihre PMP-Prüfung korrekt abzuschließen. Also, lass uns anfangen!!

Anreise zum Antragsformular

Um zum Antragsformular zu gelangen, besuchen Sie zuerst pmi.org und registrieren Sie sich auf ihrer Website. Der Registrierungsprozess ist ziemlich einfach und ähnelt der Registrierung mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort auf einer anderen Website. Nachdem Sie die Registrierung abgeschlossen und sich in Ihrem Dashboard unter dem Abschnitt „Mein PMI“ angemeldet haben, müssen Sie zur Startseite „PMP-Anwendung“ navigieren und auf „Jetzt für Ihr PMP bewerben“ klicken. Sobald Sie dies getan haben, werden Sie zu der Seite weitergeleitet, auf der Sie mit der Dokumentation Ihrer Daten beginnen müssen.

Wie viele Abschnitte hat die PMP-Anwendung?

Die PMP-Anwendung besteht hauptsächlich aus vier Abschnitten, die ausgefüllt werden sollten: Akademische Ausbildung, berufliche Ausbildung, Erfahrung und Prüfungsdetails.

#1 Abschluss des Abschnitts mit Informationen zur akademischen Ausbildung

Der erste Abschnitt, der abgeschlossen werden muss, ist der Abschnitt mit Informationen zur akademischen Ausbildung.

Dies ist der erste Abschnitt, in dem Ihre PMP-Prüfungsberechtigung überprüft wird. Daher müssen Sie die Kriterien für Ihre Berechtigung zur PMP-Prüfung überprüfen.

Sie müssen das höchste Bildungsniveau angeben, das Sie erreicht haben (z. B. Master- oder Bachelor-Abschluss), die Anfangs- und Endjahre Ihrer Ausbildung, das Land und den Namen der Institution, in der Sie Ihre Ausbildung erhalten haben.

#2 Abschluss des Professional Education-Abschnitts

Im Professional Education-Abschnitt müssen Sie Ihre Projektmanagement-Ausbildung nachweisen, d. H. 35 Kontaktstunden nachweisen, die Sie von Ihrem PMP-Schulungsanbieter erworben hätten.

Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie die 35 Kontaktstunden für Ihre PMP-Prüfungsanwendung verdienen können:

A. Physische / virtuelle oder Kurse im Selbststudium von Schulungsunternehmen, die Projektmanagement-Kurse anbieten.

B. PMI Authorized Training Partners (ATPs)

C. PMI Chapters

D. Vom Arbeitgeber gesponserte Programme.

E. Universitäts- oder Hochschulprogramme im Zusammenhang mit Projektmanagement / PMP.

Um diesen Abschnitt auszufüllen, müssen Sie den Kurstitel, den Namen des Trainingsanbieters, das Start- und Enddatum des Kurses sowie die qualifizierenden Stunden (in der Regel 35 Stunden) dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Details bei sich haben, wenn Sie zu diesem Abschnitt gelangen. Wenn Sie einen Kurs bei einem Schulungsanbieter absolvieren, erhalten Sie ein Contact Hours-Zertifikat. Sie müssen Ihre Schulungszertifikate jedoch nicht in diesem Abschnitt hochladen, sondern benötigen sie, wenn Ihre Anwendung für ein Audit ausgewählt wird.

#3 Ausfüllen des Erfahrungsabschnitts

Der Erfahrungsabschnitt der PMP-Bewerbung ist für die Mehrheit der Kandidaten am schwierigsten zu füllen. Deshalb, Sie müssen damit rechnen, die maximale Zeit damit zu verbringen, diesen Abschnitt auszufüllen, da dies Ihre Tür zur Genehmigung des Antrags ist.

Hier sind die Abschnitte, die Sie in der PMP-Anwendung ausfüllen müssen:

• Projekttitel

• Organisation, in der das Projekt durchgeführt wurde

• Berufsbezeichnung

• Funktionaler Berichtsbereich; die Organisationsabteilung, in der das Projekt durchgeführt wurde

• Der Hauptfokusbereich der Organisation

• Der verwendete Projektansatz (traditionell, agil oder Hybrid)

• Größe des Projektteams

• Projektbudget

• Projektbeginn und -ende

• Projektbeschreibung; Eine Zusammenfassung Ihrer Erfahrungen auf hoher Ebene umfasst das Projektziel, das Ergebnis, die Rolle im Projekt sowie die Verantwortlichkeiten und Ergebnisse. Die Standardantwort nach PMI liegt zwischen 200 und 500 Wörtern, obwohl die Leute mehr als 500 Wörter Beschreibung geschrieben haben. Seien Sie so präzise wie möglich, da jemand Ihre Bewerbung lesen wird.

Beim Ausfüllen des Antrags können Sie nicht über mehrere Monate Erfahrung verfügen. Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie an zwei Projekten gleichzeitig gearbeitet haben, die Erfahrung nur für die Monate, in denen sie sich überlappten, auf ein Projekt anrechnen können.

Wenn Projekt 1 beispielsweise von Januar 2020 bis April 2020 und Projekt 2 von Februar 2020 bis Juni 2020 dauerte, können Sie die Erfahrung von Projekt 1 von Januar bis April insgesamt 4 Monate und die Erfahrung von Projekt 2 nur für Mai und Juni insgesamt 2 Monate zählen. Das Hinzufügen der Erfahrung von Projekt 1 und 2 summiert sich auf 6 Monate Gesamterfahrung.

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Dokumentation Ihrer Projektmanagement-Erfahrung beachten sollten:

• Verwenden Sie bei der Beschreibung Ihrer Projekte die im PMBOK bereitgestellte Projektmanagement-Terminologie.

• Schließen Sie Projekte ein, bei denen Sie die Rolle eines Projekt- oder Programmmanagers gespielt oder geleitet und geleitet haben.

• Konzentriere dich mehr auf das, was du für das Projekt getan hast. Stellen Sie sicher, dass Sie das, was Sie an dem Projekt getan haben, aus einer führenden und leitenden Perspektive herausholen.

• Beginnen Sie mit dem aktuellen Projekt und arbeiten Sie rückwärts, bis Sie die erforderlichen Gesamtmonate erreicht haben.

• Demonstrieren Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in einer Vielzahl von Bereichen und Aktivitäten aus dem PMBOK. Sie können beispielsweise bestimmte Aktionen schreiben, die Sie in den fünf Prozessgruppen Initiieren, Planen, Ausführen, Überwachen und Steuern sowie Schließen eines Projekts ausgeführt haben.

• Beachten Sie, dass Projektmanagement-Erfahrung in jedem Prozessbereich erforderlich ist, wenn alle Projekte summiert werden, aber nicht unbedingt für jedes Projekt.

• Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik mit einer App wie grammarly.com.

• Halten Sie sich an das vom PMI vorgeschlagene Wortlimit.

Versuchen wir, ein Beispiel für eine PMP-Anwendung zu sehen, die von einem der Kandidaten geschrieben wurde. Dieses Beispiel enthält Elemente von Agile.

Projektziel: Forschung, Design und Bereitstellung eines neuen IT-Schulungskurses für die Marketing- und Vertriebsteams für eine globale Einführung.

Projektergebnis: Ein IT-Schulungsprodukt, das vom Unternehmen weltweit eingeführt werden kann.

Rolle im Projekt: Meine Rolle im Projekt war die eines Projektmanagers.

Aufgaben: Ich habe die Machbarkeit des neuen Kurses bewertet und auf der Grundlage der Ergebnisse zusammen mit dem Sponsor eine Projektcharta erstellt. Ich identifizierte wichtige Stakeholder, deren Beteiligung sich auf das Projekt auswirken würde und umgekehrt. Da das Projekt einen agilen Ansatz für die Produktentwicklung verwendete, sammelte ich hochrangige Anforderungen von den Stakeholdern, bestimmte die ‚Must Have‘ und ‚Should Have‘ User Stories, die das IT-Schulungsprodukt enthalten muss, und erstellte einen Release-Zeitplan und ein Projektbudget. Ich richtete ein Risikoregister ein, identifizierte hochrangige Risiken, denen wir während der Iterationen begegnen könnten, und einen Risikomanagementplan, um damit umzugehen. Ich erwarb das Team und die Ressourcen, um das Projekt auszuführen, moderierte die verschiedenen agilen Meetings für die Teams, beseitigte Hindernisse, die das Team behinderten, und löste Teamkonflikte. Ich habe den Fortschritt des Projekts genau überwacht, um es innerhalb der Projektzeitpläne und des Budgets zu halten. Ich habe auch mit Stakeholdern und dem Team zusammengearbeitet, um alle erforderlichen Änderungen am Produkt während des Projekts zu übernehmen. Ich habe mit dem Sponsor und den Fachexperten zusammengearbeitet, um die formale Akzeptanz des IT-Schulungsprodukts zu erhalten, und das Produkt für die globale Einführung an die Vertriebs- und Marketingteams übergeben.

Hier ist ein weiteres Beispiel für eine PMP-Anwendung eines Kandidaten, der an einem Vorhersageprojekt gearbeitet hat.

Projektziel: Entwurf, Implementierung und Bereitstellung eines Learning Management Systems (LMS) für verschiedene interne Organisationsabteilungen.

Projektergebnis: Bereitstellung einer benutzerzentrierteren und ansprechenderen Lernerfahrung für die Mitarbeiter der Organisation.

Rolle im Projekt: Ich leitete die erfolgreiche Erstellung und Bereitstellung des Learning Management Systems (LMS)

Aufgaben: Erstellung eines Business Case zur Rechtfertigung der Investition in die Entwicklung eines Learning Management Systems (LMS) für die Organisation. Erstellt messbare Erfolgskriterien für das Projekt und einen Nutzenmessplan. Identifizierte wichtige Projektbeteiligte und dokumentierte ihre Erwartungen in einem Stakeholder-Register. Ermittelte den Umfang, die Zeit, die Kosten, die Qualität und die Risiken, die sich auf das Projekt auswirken, und erstellte den Projektmanagementplan mit seinen Komponentenplänen. Der Plan wurde vom Projektsponsor förmlich genehmigt und vor der Projektausführung fand ein Kick-Off-Meeting statt. Während der Ausführung delegierte er Arbeitspakete an verschiedene Teams, bewertete die Leistung von Einzelpersonen und Teams und leitete Teambuilding-Aktivitäten. Evaluierung und Minderung der Risiken, die das Projekt betreffen. Bereitstellung regelmäßiger Projektfortschrittsberichte für Sponsoren und hochrangige Stakeholder und Erleichterung von Produktzulassungstreffen mit Gutachtern und Kundenvertretern. Kontinuierliche Überwachung des Projekts anhand seiner Leistungsgrundlinien und Verwaltung des Änderungskontrollprozesses in Zusammenarbeit mit Teams und Stakeholdern. Erlangte die endgültige Akzeptanz des Endprodukts bei den Kunden und bat um Feedback zur Projektqualität und -leistung. Konsolidierte Lessons Learned in eine organisatorische Wissensbasis. Archivierte Projektdokumente und Aufzeichnungen.

Abschluss des Prüfungsabschnitts

Der letzte Abschnitt des PMP-Antrags-Online-Formulars ist der Abschnitt mit den Prüfungsdetails. In diesem Abschnitt müssen Sie alle Informationen zur PMP-Prüfung ausfüllen und Ihre Kontaktinformationen angeben.

Sie müssen die folgenden Informationen eingeben:

• Ihre Adresse

• Ihren Namen in dem Formular, wie es auf Ihrem Ausweis erscheint

• Ihr Name, genau so, wie er auf Ihrem Zertifikat erscheinen soll.

• Ihre E-Mail-Adresse

• Ihre Telefonnummer

• Das Land, in dem Sie die Prüfung ablegen möchten.

Sie werden auch gebeten anzugeben, ob Sie Prüfungsunterkünfte beantragen möchten, z. B. aufgrund einer Behinderung und / oder anderer Bedingungen, die Ihre Fähigkeit zur Teilnahme an der Prüfung beeinträchtigen können.

Hier sind einige häufig gestellte Fragen, auf die Kandidaten stoßen, die an ihren PMP-Bewerbungen arbeiten. Einige von ihnen könnten sogar die Fragen beantworten, die Sie wahrscheinlich haben.

Innerhalb von wie vielen Tagen muss ich meine Bewerbung nach dem Start beenden?

Sobald Sie die PMP-Bewerbung gestartet haben, haben Sie 90 Tage Zeit, um das Online-Bewerbungsformular auszufüllen. Außerdem können Sie die einmal begonnene Anwendung nicht abbrechen. Sie können die unvollständige Anwendung speichern und die Informationen später bearbeiten.

Was sind die Bearbeitungszeiten von PMP-Anträgen?

PMI benötigt fünf Werktage, um den Inhalt Ihrer Bewerbung zu überprüfen und zu verarbeiten. Wenn Ihre Bewerbung für ein Audit abgeholt wird, haben Sie 90 Tage Zeit, innerhalb derer Sie PMI mit den angeforderten Dokumenten antworten müssen.

Was passiert während eines PMP-Bewerberaudits?

Unter den zahlreichen PMP-Anträgen, die PMI erhält, werden nur wenige für Audits ausgewählt.

PMI gibt nicht bekannt, wie es Anwendungen für die Prüfung auswählt, und die Anwendungsauswahl erfolgt in erster Linie zufällig. Für die Prüfung ausgewählte Bewerbungen werden innerhalb weniger Minuten nach Einreichung des Antrags per E-Mail informiert.

Da jede PMP-Anwendung für ein Audit ausgewählt werden kann, ist es am besten zu wissen, was Sie tun sollten, wenn Ihre Anwendung für ein Audit ausgewählt wird.

Sie müssen die folgenden Dokumente einreichen, um den Prüfungsprozess abzuschließen:

• Kopien Ihrer Bildungsabschlüsse (z.B. Abschluss-/Diplomzeugnisse).

• Die Unterschriften Ihrer Vorgesetzten / Referenzen für das / die Projekt (e) werden im Abschnitt Erfahrung aufgezeichnet.

• Eine Kopie Ihres Kontaktstunden-Zertifikats vom Trainingsinstitut.

Sie haben 90 Tage Zeit, um PMI die gesamte Dokumentation zur Verfügung zu stellen. Das Audit selbst dauert nur 5-7 Werktage. Sie können alle Dokumente in einem einzigen Umschlag verpacken und an PMI unter folgender Adresse senden:

PMI Attn: Certification Audit

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

Vereinigte Staaten

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie Sie die wichtigsten Abschnitte des PMP-Antrags im Jahr 2021 ausfüllen, sammeln Sie alle Informationen, die Sie benötigen, und legen Sie los.

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