Haben Sie jemals an einem langweiligen Geschäftstreffen teilgenommen? Die Art von ineffektiver, kontraproduktiver, schlecht verwalteter Angelegenheit, in der Sie für das Ende beteten? Leider sind solche Meetings in vielen Unternehmen ein häufiges Problem, aber keine Sorge. Wir geben Ihnen einige Tipps und Tricks, um Meetings zu verbessern und Ihr Team zu ermutigen, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und klare Ziele zu setzen.
Ist das Treffen wirklich notwendig?
Überlegen Sie, ob Sie das Meeting wirklich brauchen. Wer muss wirklich teilnehmen? Brauchen Sie diesen Input wirklich? Vielleicht könnten Sie stattdessen ein paar Anrufe tätigen oder ein paar E-Mails schreiben? Oder vielleicht würde ein schnelles Stand-up-Meeting ausreichen? Diese können auch sehr effektiv sein.
Wenn nicht…
… Sie beginnen ein gut organisiertes Meeting nicht, indem Sie allen erzählen, worum es bei dem Meeting geht. Jeder sollte das Thema bereits kennen, bevor er überhaupt auftaucht. Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Publikum eine Agenda zur Verfügung stellen – eine Liste mit Themen, Berichten, Statistiken, zu lösenden Problemen –, was auch immer Sie mit ihnen besprechen möchten. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, vorbereitet, bewusst und engagiert zu kommen. Infolgedessen kann ein Teil Ihrer kostbaren Zeit fast automatisch gespart werden.
Dies wird auch dazu beitragen, Ihre Position als Marktführer weiter zu etablieren. Natürlich kann dies nicht nur ein Eindruck sein, da Sie mit Ideen bereit sein müssen. Improvisiere nicht. Je mehr Sie anbieten, desto mehr erhalten Sie und desto bessere Ergebnisse können Sie erwarten.
Es ist auch wichtig, Ihre Präsentation rechtzeitig zu beginnen und zu beenden.
Pünktlichkeit motiviert und steigert das Bewusstsein. Immer. Sei nicht zu spät und warte nicht auf Nachzügler – das ist nicht professionell. Wieder – Zeit ist kostbar, Zeit ist Geld. Es gibt zu viel zu tun. Dehnen Sie Ihr Meeting nicht mehr aus, als Sie unbedingt müssen. Halten Sie sich an den Plan, damit die Leute wissen, dass Sie alles durchdacht haben.
Konzentriere dich
Denken Sie daran, immer fokussiert zu sein. Versuchen Sie, alle Ablenkungen zu ignorieren – offene Fenstergeräusche, Smartphones, Laptops usw. – und bitten Sie Ihr Publikum, dasselbe zu tun. Behalten Sie die Agenda im Auge. Seien Sie so produktiv wie möglich mit der Zeit, die Sie haben. Machen Sie Ihre Meetings wichtig, machen Sie sie zu geschätzten und respektierten Veranstaltungen.
Kreativität anregen
Wenn es Ihr Ziel ist, neue Strategien zu entwickeln oder ein Problem zu lösen – lassen Sie die Menschen sprechen. Erwägen Sie, Ihre Autorität und Position beiseite zu legen. Seien Sie Partner in einer Diskussion. Stellen Sie Fragen. Brainstorming und lassen Sie alle sich ausdrücken. Starten Sie einen symmetrischen Dialog. Schreiben Sie Ideen auf ein Whiteboard, damit jeder sie sehen kann, oder verwenden Sie digitale Lösungen und teilen Sie Konzepte auf einem großen Bildschirm. Zusammenarbeiten.
Aufgaben zuweisen
Denken Sie daran, etwas Zeit zu lassen, um weitere Schritte festzulegen und zukünftige Maßnahmen zu planen. Der Trick dabei ist, sicherzustellen, dass jeder nach Abschluss Ihres Meetings weiß, was zu tun ist, wie es zu tun ist, und wann. Geben Sie jedem eine Mission, eine Rolle. Definieren Sie das erwartete Ergebnis. Bleiben Sie positiv und teilen Sie Ihre gute Energie. Sie alle müssen sich wie eine einzige Maschine fühlen. Ist das nicht der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens?
