2) Strukturieren Sie Ihre Präsentation. ‚Das klassische Format ist, ihnen zu sagen, was Sie sagen werden, zu präsentieren und ihnen dann zu sagen, was Sie ihnen gesagt haben‘, sagt Aguilera. Was ich rate, ist, mit den Vorteilen dessen zu beginnen, was Sie sagen werden, den Vorteilen für das Publikum, und dann zu präsentieren und zu überprüfen. Braithwaite sagt, dass die meisten Präsentationen von dieser einfachen Struktur profitieren können:
* Eröffnung – Ihre Eröffnung sollte etwas sein, das eine emotionale Verbindung zum Publikum herstellt. Es kann eine Geschichte, eine Frage oder eine schockierende Statik sein. Es sollte keine Einführung von sich selbst oder fünf Minuten Dankeschön sein. David Parnell, der Gründer einer Anwaltskanzlei, der kürzlich ein 850-seitiges Buch über die Psychologie effektiver Kommunikation fertiggestellt hat, schlägt vor, dass alle Geschichten, die Sie verwenden, die Position Ihres Publikums im Leben darstellen und Charaktere verwenden sollten, die Ihrem Publikum entsprechen.
* Körper – Versuchen Sie, sich an Ihre drei wichtigsten Punkte zu halten. Es ist wichtiger, das Publikum zu engagieren, als ihnen alles zu erzählen, was Sie wissen. Sie müssen einige Informationen weglassen, aber es ist wahrscheinlich, dass das, was Sie in der Präsentation nicht behandeln, bei Fragen auftaucht. Behalte dein Ergebnis im Hinterkopf. Sie müssen Ihre Präsentation nicht Wort für Wort aufschreiben (oder sich noch schlimmer merken), wenn Sie nur daran denken, zu Ihren Hauptpunkten zurückzukehren und auf das gewünschte Ergebnis hinzuarbeiten. Seien Sie bereit, beide Seiten eines Problems zu präsentieren. Sie werden glaubwürdiger erscheinen, wenn Sie Ihre Konkurrenten oder gegensätzliche Argumente anerkennen. Nachdem Sie die andere Seite erklärt haben, können Sie genau darlegen, warum Ihr Unternehmen besser oder Ihr Argument stärker ist.
* Schließen – Das Schließen Ihrer Präsentation ist die letzte Gelegenheit, Ihrem Publikum etwas zu geben, das ihnen in Erinnerung bleibt. Sie können zu Ihrer Eröffnung zurückkehren oder mit einem cleveren Slogan oder einem Aufruf zum Handeln enden. Parnell schlägt vor, dass Sie bei einem Geschäftsvorschlag eine positive Prognose abgeben. ‚Ihre Prognose wird Futter liefern, das dazu dienen kann, jeden unbewusst erzeugten Optimismus zu bestätigen‘, sagt er.
3) Üben, üben, üben…aber nicht auswendig lernen. ‚Es ist für jeden anders, aber ich werde eines sagen: Wenn Sie Ihre Rede nur einmal üben, werden Sie stinken‘, sagt Braithwaite. Sie empfiehlt, Ihre Präsentation etwa einen Monat im Voraus zu proben. Sie können in einen Spiegel sprechen, mit einer Wand sprechen oder ein Familienmitglied bitten, zuzuhören. Einige Leute melden sich freiwillig, um in der Kirche zu sprechen, oder treten ihrem örtlichen Toastmaster-Club bei, um in der Öffentlichkeit zu sprechen. Tun Sie, was für Sie funktioniert, aber stellen Sie sicher, dass Sie laut üben, damit Sie ein Gefühl für das Timing bekommen.
* Proben bedeutet nicht Auswendiglernen – Das Auswendiglernen Ihrer Sprache kann dazu führen, dass Sie mechanisch und überprobt klingen. ‚Wirklich die einzigen Leute, die gut darin sind, Dinge auswendig zu lernen, sind Schauspieler‘, sagt Braithwaite. wenn du es gut machen willst, musst du es tatsächlich ausleben und einen Charakter spielen, und die meisten Sprecher sind darin nicht sehr gut. Selbst wenn Sie gut im Schauspielern sind, schlägt Parnell vor, dass Sie Ihre Rede nicht perfekt auswendig lernen. ‚Wenn ein Individuum zu poliert ist, macht es sie im Kopf des Publikums relativ unzugänglich‘, sagt er. Das Publikum ist am Ende des Tages menschlich, und diese Person scheint nicht wie sie zu sein. Es verzögert wirklich den Rapport-Aufbauprozess.‘
* Videoband selbst – Sie können nicht wissen, wie Sie zu Menschen kommen, bis Sie es sehen. Sich selbst aufzuzeichnen ist der beste Weg, um die Bereiche anzusprechen, in denen Sie sich verbessern können.
* Beruhige deine Nerven – Aguilera schlägt vor, das Wort ‚Präsentation‘ in ‚Konversation‘ zu ändern, wenn du an deinen großen Tag denkst. Fühlst du dich schon besser? Wenn nicht, können Sie die Panik auch unterdrücken, indem Sie sich im Präsentationsmodus konditionieren. Aguilera stellt sich vor, dass er aufstehen und eine Präsentation halten wird, wenn er in Restaurants ist, in Meetings, oder, einmal, sogar in einem Amphitheater im Freien. ‚Ich ging den ganzen Weg vor die Bühne, als würde ich jemanden suchen‘, sagt er. Dann stand ich da und schaute auf das Publikum und sagte mir: So würde es sich anfühlen, vor 25.000 Menschen zu präsentieren.“
• Hör auf, daran zu arbeiten – „Du brauchst wirklich Zeit, um in den Entspannungsmodus zu kommen“, sagt Braithwaite. Sie können nicht bis zu Ihrer Präsentation in Ihrem Hyper-Rewriting- und Restrukturierungs-Modus sein. Nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit, um sich vor Ihrer Rede zu entspannen.
