So starten Sie eine Zahnarztpraxis

Starten Sie eine Zahnarztpraxis, indem Sie diese 10 Schritte ausführen:

Sie haben die perfekte Geschäftsidee gefunden und können nun den nächsten Schritt tun. Es gibt mehr, um ein Unternehmen zu gründen, als es nur beim Staat zu registrieren. Wir haben diese einfache Anleitung zum Starten Ihrer Zahnarztpraxis zusammengestellt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr neues Unternehmen gut geplant, ordnungsgemäß registriert und rechtskonform ist.

Schauen Sie sich unsere Seite So starten Sie ein Unternehmen an.

SCHRITT 1: Planen Sie Ihr Unternehmen

Ein klarer Plan ist für den Erfolg als Unternehmer unerlässlich. Es wird Ihnen helfen, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu ermitteln und einige Unbekannte zu entdecken. Einige wichtige zu berücksichtigende Themen sind:

• Was sind die Start- und laufenden Kosten?
• Wer ist Ihr Zielmarkt?
• Wie viel können Sie Kunden berechnen?
• Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Zum Glück haben wir eine Menge dieser Forschung für Sie getan.

Welche Kosten entstehen bei der Eröffnung einer Zahnarztpraxis?

Wenn Sie eine neue Zahnarztpraxis eröffnen, entstehen Ihnen erhebliche Kosten. Die durchschnittliche neue Praxis kostet zwischen $ 250.000 und $ 500.000.

Diese Kosten gehen in Richtung struktureller Veränderungen und Anhebung auf ein neues Gebäude, Ausrüstungskäufe oder Mietverträge, Lieferungen und Startup-Personalbedarf. Um all dies zu finanzieren, muss ein Zahnarzt eine starke Bilanz und einen guten Kredit haben.

Ein Zahnarztpraxiskredit kann für 7 bis 12 Jahre finanziert werden. Aktuelle Preise (2017) durchschnittlich 5% APR.

Die Miete für eine 2.000 Quadratmeter große Bürofläche variiert je nach Standort. Ausrüstung, Zubehör und Büromöbel können bis zu 150.000 US-Dollar kosten. Baukosten können weitere $ 110 pro Quadratfuß für den Umbau hinzufügen. Sie benötigen außerdem ein Betriebskapital zwischen 25.000 und 150.000 US-Dollar, möglicherweise mehr, je nach Personalbedarf.

Was sind die laufenden Kosten für eine Zahnarztpraxis?

Die laufenden Ausgaben für eine Zahnarztpraxis umfassen Material, Miete und Arbeitskosten. In der Regel handelt es sich jedoch um Fixkosten.

Wer ist der Zielmarkt?

Auftraggeber und Kunden sind in der Regel die Allgemeinheit. Fast jeder hat einen Bedarf an allgemeiner Zahnreinigung, so dass Zahnärzte in einer lokalen Gemeinschaft tätig sind und diese Gemeinschaft mit grundlegenden präventiven zahnärztlichen Leistungen versorgen.

Zusätzlich zu diesen Dienstleistungen führen Zahnärzte häufig spezialisierte Dienstleistungen für Menschen mit bestehenden Zahnproblemen wie fehlenden, abgebrochenen oder anderweitig gebrochenen Zähnen durch. Sie können auch Hohlräume füllen und Anpassungsdienste (Zahnglättung) anbieten. Ideale Patienten sind in diesen Fällen diejenigen, die diese Art von Dienstleistungen benötigen.

Wie verdient eine Zahnarztpraxis Geld?

Zahnarztpraxen verdienen Geld, indem sie Patienten zahnärztliche Leistungen in Rechnung stellen. Manchmal wird eine direkte Abrechnung verwendet, bei der Patienten den Zahnarzt für erbrachte Leistungen bezahlen. Die meisten Zahnarztpraxen akzeptieren jedoch auch Versicherungen, sodass der Patient möglicherweise nicht direkt zahlt. Wenn sie im Rahmen dieser Vereinbarung direkt bezahlen, zahlen sie einen Zuzahlungsbetrag und der Rest wird der Zahn- oder Krankenversicherung in Rechnung gestellt. Der Versicherer stellt dem Patienten dann eine Mitversicherung in Rechnung.

Die Gebühren sind in der Regel eine feste oder pauschale Gebühr für erbrachte Dienstleistungen und können zahnärztliche Hardware für Dienstleistungen wie Zahnspangen, Füllungen und Kappen, Kronen und Brücken enthalten.

Wie viel können Sie Kunden berechnen?

Eine Zahnreinigung ist ein Routineverfahren. Wenn Sie eine Versicherung abschließen, werden diese Leistungen in der Regel vollständig von der Versicherungsgesellschaft übernommen. Die Kosten ohne Versicherung können zwischen 60 USD pro Reinigung und 150 USD liegen, je nachdem, wo sich Ihr Büro befindet.

Weitere Leistungen, wie z.B. Kavitätenfüllung, können ganz oder teilweise versichert werden. Zum Beispiel könnte eine Zahnarztpraxis $ 200 pro Füllung ohne Versicherung oder $ 225 mit Versicherung berechnen (dem Versicherer in Rechnung gestellt).

Eine Weisheitszahnentfernung kann ohne Versicherung bis zu 750 US-Dollar kosten, mit Versicherung jedoch nur 400 US-Dollar.

Die Gebühren für verschiedene Dienstleistungen sind in der Regel eine feste oder pauschale Gebühr mit zwei Stufen: mit Versicherung und ohne Versicherung (Barpreis). Die Versicherungspreise sind möglicherweise nicht immer niedriger als der Barpreis.

Wie viel Gewinn kann eine Zahnarztpraxis machen?

Allgemeinmediziner können einen Umsatz von bis zu 2 Millionen US-Dollar erzielen, mit einem Nettoeinkommen von bis zu 45,29%. Wenn Sie sich spezialisieren, können Sie mehr machen. Zum Beispiel kann ein Oralchirurg 3 Millionen US-Dollar mit einem Nettoeinkommen von 47,59% verdienen.

Wie können Sie Ihr Unternehmen profitabler machen?

Zahnmedizin ist ein stark reguliertes Geschäft. Die meisten Zahnärzte (90%) sind Allgemeinmediziner. Dies lässt die Branche weit offen für Spezialisierung. Während es mehr kostet, in einen spezialisierten Bereich zu kommen, ist dies Ihre beste Hoffnung für mehr Geld.

Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Die Wahl des richtigen Namens ist wichtig und herausfordernd. Wenn Sie noch keinen Namen im Sinn haben, besuchen Sie unseren Leitfaden zur Benennung eines Unternehmens oder lassen Sie sich mit unserem Generator für Zahnarztpraxen einen Namen erstellen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, möchten Sie möglicherweise unter einem anderen Firmennamen als Ihrem eigenen Namen arbeiten. Besuchen Sie unseren DBA Guide, um mehr zu erfahren.

Bei der Registrierung eines Firmennamens empfehlen wir, Ihren Firmennamen zu recherchieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Die Geschäftsunterlagen Ihres Staates
• Bundes- und Landesmarkenaufzeichnungen
• Social-Media-Plattformen
• Verfügbarkeit der Webdomain.

Es ist sehr wichtig, Ihren Domainnamen zu sichern, bevor es jemand anderes tut.

SCHRITT 2: Bilden Sie eine juristische Person

Die häufigsten Geschäftsstrukturtypen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) und Kapitalgesellschaft.

Die Gründung einer juristischen Person wie einer LLC oder Corporation schützt Sie davor, persönlich haftbar gemacht zu werden, wenn Ihre Zahnarztpraxis verklagt wird.

Sie können selbst eine LLC gründen und nur die minimalen staatlichen LLC-Kosten bezahlen oder einen der besten LLC-Dienste gegen eine geringe zusätzliche Gebühr in Anspruch nehmen.

SCHRITT 3: Registrieren Sie sich für Steuern

Sie müssen sich für eine Vielzahl von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern registrieren, bevor Sie Geschäfte tätigen können.

Um sich für Steuern zu registrieren, müssen Sie eine EIN beantragen. Es ist wirklich einfach und kostenlos!

Erfahren Sie, wie Sie eine EIN in unserem Leitfaden Was ist eine EIN erhalten, oder finden Sie Ihre vorhandene EIN mithilfe unseres EIN-Lookup-Handbuchs.

Small Business Taxes

Je nachdem, welche Unternehmensstruktur Sie wählen, haben Sie möglicherweise verschiedene Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen besteuert wird. Zum Beispiel könnten einige LLCs davon profitieren, als S Corporation (S corp) besteuert zu werden.

In diesen Leitfäden erfahren Sie mehr über Steuern für kleine Unternehmen:

• LLC Steuern
• Einzelunternehmen vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• So starten Sie eine S Corp

Es gibt bestimmte staatliche Steuern, die für Ihr Unternehmen gelten könnten. Erfahren Sie mehr über staatliche Umsatzsteuer und Franchise-Steuern in unseren staatlichen Umsatzsteuerleitfäden.

SCHRITT 4: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto & Kreditkarte

Die Verwendung dedizierter Geschäftsbanking- und Kreditkonten ist für den Schutz persönlicher Vermögenswerte unerlässlich.

Wenn Ihre persönlichen und geschäftlichen Konten gemischt werden, sind Ihre persönlichen Vermögenswerte (Ihr Haus, Auto und andere Wertsachen) gefährdet, falls Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht wird dies als Durchdringen Ihres Unternehmensschleiers bezeichnet.

Darüber hinaus kann das Erlernen des Aufbaus von Geschäftskrediten Ihnen helfen, Kreditkarten und andere Finanzierungen im Namen Ihres Unternehmens (anstelle Ihres), bessere Zinssätze, höhere Kreditlinien und mehr zu erhalten.

Eröffnung eines Geschäftsbankkontos

• Dies trennt Ihr persönliches Vermögen vom Vermögen Ihres Unternehmens, das für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens erforderlich ist.
• Es erleichtert auch die Buchhaltung und Steuererklärung.

Öffnen Sie Net-30-Konten

Wenn es darum geht, Ihren Geschäftskredit zu etablieren, werden Net-30-Anbieter als der richtige Weg angesehen. Der Begriff „Net-30“, der bei Verkäufern beliebt ist, bezieht sich auf eine Geschäftskreditvereinbarung, bei der das Unternehmen den Verkäufer innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt von Waren oder Dienstleistungen bezahlt.

Net-30-Kreditbedingungen werden häufig für Unternehmen verwendet, die schnell Inventar beschaffen müssen, aber nicht über das Bargeld verfügen.

Neben dem Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Anbietern werden Net-30-Kreditkonten an die wichtigsten Kreditauskunfteien gemeldet (Dun & Bradstreet, Experian Business und Equifax Business Credit). So bauen Unternehmen Geschäftskredite auf, damit sie sich für Kreditkarten und andere Kreditlinien qualifizieren können.

Holen Sie sich eine Business-Kreditkarte

• Dies hilft Ihnen, persönliche und geschäftliche Ausgaben zu trennen, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort zusammenfassen.
• Es baut auch die Kredithistorie Ihres Unternehmens auf, was nützlich sein kann, um später Geld und Investitionen zu sammeln.

SCHRITT 5: Geschäftsbuchhaltung einrichten

Die Erfassung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens. Das Führen genauer und detaillierter Konten vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung erheblich.

SCHRITT 6: Erforderliche Genehmigungen und Lizenzen einholen

Wenn Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen nicht erwerben, kann dies zu hohen Geldstrafen führen oder sogar dazu, dass Ihr Unternehmen geschlossen wird.

Zustand & Lokale Geschäftslizenzanforderungen

Zahnärzte müssen eine Zahnarztlizenz von der zuständigen staatlichen Agentur erhalten. Darüber hinaus können bestimmte staatliche Genehmigungen und Lizenzen erforderlich sein, um eine Zahnarztpraxis zu betreiben. Erfahren Sie mehr über die Lizenzanforderungen in Ihrem Bundesstaat, indem Sie den Verweis der SBA auf staatliche Lizenzen und Genehmigungen besuchen.

Darüber hinaus können bestimmte lokale lizenz- oder behördliche Anforderungen gelten. Weitere Informationen zu lokalen Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrem Stadt- oder Bezirksamt
• Holen Sie sich Unterstützung von einem der lokalen Verbände, die im Verzeichnis der US Small Business Associations Directory of Local Business Resources aufgeführt sind

Dienstleistungsvertrag (z. B. MSA)

Zahnarztpraxen sollten verlangen, dass Kunden vor der Erbringung von Dienstleistungen eine Dienstleistungsvereinbarung unterzeichnen. Diese Vereinbarung sollte die Kundenerwartungen klären und das Risiko von Rechtsstreitigkeiten minimieren, indem Zahlungsbedingungen und Service-Level-Erwartungen festgelegt werden. Hier ist ein Beispiel für eine solche Dienstleistungsvereinbarung von Soothing Dental.

Arbeitsschutzanforderungen

Es ist wichtig, alle Anforderungen der Arbeitsschutzverwaltung zu erfüllen.

Hier finden Sie eine Liste der relevanten Vorschriften für eine Zahnarztpraxis.

Belegungsbescheinigung

Ein Unternehmen wird in der Regel aus einem Büro geführt. Unternehmen, die von einem physischen Standort aus tätig sind, benötigen in der Regel ein Belegungszertifikat (Certificate of Occupancy, CO). Ein CO bestätigt, dass alle Bauvorschriften, Zonengesetze und staatlichen Vorschriften erfüllt wurden.

• Wenn Sie planen, einen Einzelhandelsstandort zu mieten:
• Es liegt in der Regel in der Verantwortung des Vermieters, eine CO zu erhalten.
• Vergewissern Sie sich vor der Vermietung, dass Ihr Vermieter eine gültige CO hat oder erhalten kann, die für eine Zahnarztpraxis gilt.
• Nach einer umfassenden Renovierung muss häufig eine neue CO ausgestellt werden. Wenn Ihr Geschäftssitz vor der Eröffnung renoviert wird, Es wird empfohlen, in Ihren Mietvertrag eine Sprache aufzunehmen, aus der hervorgeht, dass die Leasingzahlungen erst beginnen, wenn eine gültige CO ausgestellt wurde.

• Wenn Sie planen, eine Zahnarztpraxis zu kaufen oder zu bauen:
• Sie sind dafür verantwortlich, ein gültiges CO von einer lokalen Regierungsbehörde zu erhalten.
• Überprüfen Sie alle Bauvorschriften und Zonenanforderungen für den Standort Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ihre Zahnarztpraxis den Anforderungen entspricht und eine CO erhalten kann.

SCHRITT 7: Get business insurance

Genau wie bei Lizenzen und Genehmigungen benötigt Ihr Unternehmen eine Versicherung, um sicher und rechtmäßig zu arbeiten. Die Geschäftsversicherung schützt das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens im Falle eines gedeckten Schadens.

Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspolicen für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, beginnen Sie mit einer allgemeinen Haftpflichtversicherung. Dies ist die häufigste Abdeckung, die kleine Unternehmen benötigen, daher ist dies ein großartiger Ausgangspunkt für Ihr Unternehmen.

Erfahren Sie mehr über die allgemeine Haftpflichtversicherung.

Eine weitere bemerkenswerte Versicherungspolice, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter hat, besteht eine gute Chance, dass Ihr Staat von Ihnen verlangt, eine Arbeitnehmerentschädigung zu tragen.

SCHRITT 8: Definieren Sie Ihre Marke

Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen von der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke hilft Ihrem Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn Sie sich beim Entwerfen Ihres Logos für kleine Unternehmen nicht sicher fühlen, lesen Sie unsere Designleitfäden für Anfänger. Wir geben Ihnen hilfreiche Tipps und Ratschläge zum Erstellen des besten einzigartigen Logos für Ihr Unternehmen.

Wenn Sie bereits ein Logo haben, können Sie es mit unserem kostenlosen QR-Code-Generator auch zu einem QR-Code hinzufügen. Wählen Sie aus 13 QR-Code-Typen, um einen Code für Ihre Visitenkarten und Publikationen zu erstellen oder um die Bekanntheit Ihrer neuen Website zu steigern.

Förderung & Vermarktung einer Zahnarztpraxis

Zahnarztpraxen werden in den ersten Jahren oft mit einem begrenzten Budget betrieben. Aufgrund der Tatsache, dass ein Zahnarzt aufgrund von Schulkrediten häufig verschuldet ist, müssen zusätzliche Kredite zur Gründung einer Praxis sorgfältig geprüft werden. Jede Ausgabe muss gerechtfertigt sein, auch Marketingkosten.

Die meisten Zahnärzte verlassen sich daher auf Empfehlungsmarketing oder lokale Anzeigen in Zeitungen und Community Bulletin Boards. E-Mail-Marketing ist auch effektiv, da Patienten zur regelmäßigen Reinigung zurückkehren müssen. Wenn ein Unternehmen per E-Mail wirbt, können bestehende Kunden Empfehlungen einbringen.

So kommen Kunden immer wieder

Spezialisierung ist der Schlüssel, um sich von anderen Büros in der Region abzuheben. Die meisten Zahnärzte sind Generalisten. In einem hart umkämpften Markt ist es daher schwierig, sich von der Konkurrenz abzugrenzen. Spezialisierung ermöglicht es Ihnen, mehr zu berechnen und eine definierte Nische zu haben.

Einige Zahnärzte sind auf Endodontie, Mund-, Kiefer- und Gesichtspathologie, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie oder Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie spezialisiert. Aber es gibt noch andere Spezialitäten, darunter:

• Kieferorthopädie und dentofaziale Orthopädie
• Kinderzahnheilkunde
• Prothetik
• Parodontologie

Wenn Sie der einzige Zahnarzt in Ihrer Stadt sind, der Kieferchirurgie anbietet, werden Sie wahrscheinlich alle Patienten bekommen, die sie brauchen.

SCHRITT 9: Erstellen Sie Ihre Unternehmenswebsite

Nachdem Sie Ihre Marke definiert und Ihr Logo erstellt haben, müssen Sie im nächsten Schritt eine Website für Ihr Unternehmen erstellen.

Während das Erstellen einer Website ein wesentlicher Schritt ist, befürchten einige, dass sie außerhalb ihrer Reichweite liegt, da sie keine Erfahrung mit dem Erstellen von Websites haben. Während dies im Jahr 2015 eine vernünftige Befürchtung gewesen sein mag, hat die Webtechnologie in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern viel einfacher machen.

Hier sind die Hauptgründe, warum Sie die Erstellung Ihrer Website nicht verzögern sollten:

• Alle legitimen Unternehmen haben Websites – Punkt. Die Größe oder Branche Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen online zu stellen.
• Social Media Accounts wie Facebook-Seiten oder LinkedIn Business Profile sind kein Ersatz für eine Business-Website, die Sie besitzen.
• Website Builder Tools wie der GoDaddy Website Builder haben das Erstellen einer einfachen Website extrem einfach gemacht. Sie müssen keinen Webentwickler oder Designer einstellen, um eine Website zu erstellen, auf die Sie stolz sein können.

Mit unseren Website-Bauanleitungen ist der Prozess einfach und schmerzlos und sollte nicht länger als 2-3 Stunden dauern.

Andere beliebte Website-Builder sind: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace und Shopify.

SCHRITT 10: Richten Sie Ihr Geschäftstelefonsystem ein

Die Einrichtung eines Telefons für Ihr Unternehmen ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihr Privat- und Geschäftsleben getrennt und privat zu halten. Das ist nicht der einzige Vorteil; Es hilft Ihnen auch, Ihr Geschäft automatisierter zu gestalten, verleiht Ihrem Unternehmen Legitimität und erleichtert es potenziellen Kunden, Sie zu finden und zu kontaktieren.

Unternehmern, die ein geschäftliches Telefonsystem einrichten möchten, stehen viele Dienste zur Verfügung. Wir haben die Top-Unternehmen überprüft und sie nach Preis, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit bewertet. Lesen Sie unseren Test der besten Business-Telefonsysteme 2021, um den besten Telefondienst für Ihr kleines Unternehmen zu finden.