So registrieren Sie Ihr Unternehmen bei der SEC auf den Philippinen

Bevor Ihr Unternehmen legal Geschäfte auf den Philippinen tätigen kann, müssen Sie sich bei einer Reihe wichtiger Regierungsbehörden registrieren, darunter die Securities and Exchange Commission oder die SEC, wenn Sie eine Aktiengesellschaft oder eine Partnerschaft betreiben. Darüber hinaus ist die SEC — eine Agentur des Finanzministeriums — für die Regulierung von Wertpapieren oder handelbaren finanziellen Vermögenswerten auf den Philippinen verantwortlich und führt auch ein Register von Geschäftseinheiten im Land, die befugt sind, die Aktivitäten von Unternehmen und Einzelpersonen zu regulieren, zu untersuchen oder zu überwachen, um die Einhaltung des Gesetzes sicherzustellen.

Zusätzlich zur Sicherstellung, dass Ihr Unternehmen den Gesetzen und Regeln des Securities Regulation Code entspricht, ist eine Registrierung bei der SEC erforderlich, wenn Sie Zugang zu den zahlreichen Finanzierungsoptionen haben möchten, die anderen registrierten Unternehmen auf den Philippinen zur Verfügung stehen. First Circle ist beispielsweise nur in der Lage, seine Rechnungsfinanzierungs- und Bestellfinanzierungsfazilitäten auf B2B-Unternehmen auszudehnen, die bereits bei der SEC und anderen wichtigen Regierungsbehörden registriert sind. Egal, ob Sie Waren an ausländische Einzelhändler exportieren, Bekleidung für eine bekannte Bekleidungsmarke herstellen, Krankenhäuser mit medizinischem Bedarf versorgen oder etwas ganz anderes, wenn Sie Ihr Unternehmen vollständig bei der SEC registriert haben, eröffnen sich Ihnen viele Möglichkeiten, zu denen Sie sonst keinen Zugang hätten.

Welche Arten von Unternehmen benötigen eine Registrierung bei der SEC?

Im Rahmen der Befugnisse und Funktionen, die durch das Präsidialdekret Nr. 902-A vorgesehen sind, erhält die Securities and Exchange Commission die absolute „Zuständigkeit, Aufsicht und Kontrolle über alle Unternehmen, Personengesellschaften oder Vereinigungen, die die Empfänger einer primären Franchise und / oder einer von der Regierung erteilten Lizenz oder Genehmigung für den Betrieb auf den Philippinen sind.“

Zu den oben genannten juristischen oder juristischen Personen gehören:

Aktiengesellschaften

Aktiengesellschaften sind Kapitalgesellschaften, die einkommensschaffende Tätigkeiten ausüben und Dividenden ausschütten dürfen. Sie haben Aktionäre, die einen Teil des Eigentums am Unternehmen durch Aktien erhalten. Zu den Aktiengesellschaften zählen sowohl inländische Aktiengesellschaften als auch ausländische Aktiengesellschaften.

Nicht-Aktiengesellschaften

Nicht-Aktiengesellschaften sind Unternehmen ohne genehmigtes Grundkapital, was bedeutet, dass sie keine Aktien ausgeben. Die Einkommen dieser Unternehmen sind nicht als Dividenden an ihre Mitglieder, Treuhänder oder leitenden Angestellten ausschüttbar.

Nach Angaben der SEC können Nicht-Aktiengesellschaften auf den Philippinen für eine Reihe von Zwecken organisiert werden, darunter wohltätige, religiöse, pädagogische, berufliche, kulturelle, brüderliche, literarische, wissenschaftliche, soziale öffentliche Dienste und andere der Art. Wie Aktiengesellschaften können auch Nicht-Aktiengesellschaften entweder inländisch oder ausländisch sein.

Partnerschaften

Eine andere legale Art des Geschäftsbetriebs auf den Philippinen ist eine Partnerschaft, die zwischen zwei oder mehr Personen gegründet wird, die den gleichen Anteil an der Geschäftsführung und den Gewinnen des Unternehmens haben. Eine Partnerschaft kann die Form einer der folgenden Formen annehmen: professionelle Partnerschaft, allgemeine Partnerschaft oder Kommanditgesellschaft.

Im Gegensatz zu einer Aktiengesellschaft werden Partner oder Miteigentümer einer Personengesellschaft nach ihrem individuellen Einkommen besteuert (anstatt einem Körperschaftsteuersatz zu unterliegen), und rechtlich können sie persönlich für die Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens haften. Dies bedeutet, dass das Vermögen einzelner Eigentümer in einer Personengesellschaft zur Tilgung der Schulden des Unternehmens verwendet werden kann, während bei Kapitalgesellschaften die Aktionäre nur in Höhe ihres gezeichneten Grundkapitals haften.

Ein wesentlicher Unterschied zwischen Unternehmen und Personengesellschaften, den Sie beachten müssen, besteht darin, dass eine Gesellschaft erst nach der Registrierung des Unternehmens bei der SEC zu einer juristischen Person wird, während eine Partnerschaft ab dem Zeitpunkt der Vereinbarung zwischen Partnern wird abgeschlossen. Darüber hinaus können Unternehmen nicht über einen Zeitraum von 50 Jahren hinaus bestehen, während Partnerschaften so lange bestehen können, wie die Partner oder Eigentümer beschließen, ihren Vertrag in Kraft zu halten.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Sie, wenn Sie ein Unternehmen besitzen, in dem Sie der Einzelunternehmer sind, Ihr Unternehmen beim Department of Trade and Industry (DTI) anstelle der SEC registrieren müssen.

SEC-Registrierungsprozess: Drei „Spuren“ zur Auswahl

Im Laufe der Jahre hat die Securities and Exchange Commission es Geschäftsinhabern erleichtert, ihr Geschäft bei der Agentur zu registrieren. Seit November 2017 ist beispielsweise das Unternehmensregistrierungsverfahren der Agentur mit der Einführung ihres proprietären Unternehmensregistrierungssystems oder CRS, das das veraltete SEC iRegister-System ersetzte, vollständig online. Mit der Einführung des CRS konnten die Benutzer viele Vorteile nutzen, darunter 24 / 7-Zugriff auf das System, kostenlose Kontoregistrierung und Namensüberprüfung, Online-Zahlungsmöglichkeiten und minimale physische Besuche im SEC-Büro. Das einzige Mal, dass Antragsteller das SEC-Büro besuchen mussten, war, wenn sie Kopien notariell beglaubigter Dokumente einreichen mussten und wenn es Zeit war, ihre Registrierungsbescheinigung zu beantragen.

Im März 2019 hat die SEC dann eine spezielle neue Lane in ihrem CRS eingeführt, um die Bearbeitung und Genehmigung von Anträgen innerhalb eines Tages zu ermöglichen. Die Lane, die derzeit als Lane for Express Application Processing (LEAP) bekannt ist, ermöglicht es Bewerbern, eine Pro-Forma-Online-Bewerbung zu nutzen, bei der sie nur die erforderlichen Informationen eingeben und Elemente aus den vorab bereitgestellten Listen ankreuzen müssen. Dieses System behebt große Engpässe im Bewerbungsprozess, zu denen unter anderem die manuelle Dokumentenverarbeitung und Compliance-Prüfungen gehören.

Vor dem Start von LEAP standen Benutzern des SEC CRS nur die reguläre Spur und die Überholspur zur Verfügung. Die Fast Track Lane rationalisierte den ursprünglichen CRS-Prozess durch die Implementierung einer hybrid-manuellen Übergangsmaßnahme, die eine schnellere Lösung oder Genehmigung ausstehender Anträge ermöglichte. Im Rahmen dieses Verfahrens mussten bestimmte Antragsteller – nämlich Unternehmen, die zusätzliche Unterlagen einreichen mussten — weiterhin Originalkopien notariell beglaubigter Dokumente manuell einreichen, bevor sie ihre Registrierungsbescheinigungen einfordern konnten. Mit der Einführung von LEAP wurde eine spezielle Spur für eine andere Klasse von Unternehmen zugänglich gemacht — insbesondere für nicht spezialisierte Unternehmen, die keine zusätzlichen Unterlagen einreichen mussten.

Hier ist eine Zusammenfassung der Hauptunterschiede zwischen den drei Fahrspuren:

Lane für Express Application Processing (LEAP)

• Mit LEAP wird die Bearbeitung und Genehmigung innerhalb eines Tages ermöglicht, da kein menschliches Eingreifen erforderlich ist, um die Anträge zu überprüfen.
• LEAP verwendet ein Pro-Forma-Antragsformular, das viel einfacher zu verwenden ist, da der Antragsteller einfach Elemente aus den angegebenen Listen ankreuzen muss. In anderen Abschnitten des Formulars können Benutzer stattdessen die erforderlichen Informationen eingeben. LEAP entfernt jedoch die Option für Benutzer, eigene Bestimmungen zu erstellen oder eigene Dokumente in das System hochzuladen.
• LEAP ist für die Verwendung durch allgemeine oder nicht spezialisierte Unternehmen konzipiert, insbesondere solche, die keine zusätzlichen dokumentarischen Anforderungen wie Sekundärlizenzen oder Vermerke von anderen Regierungsbehörden einreichen müssen.

Fast Track Lane

• Wie bereits erwähnt, ist die Fast Track Lane ein hybrid-manuelles Übergangssystem, das den Geschäftsregistrierungsprozess vereinfacht, indem es die Genehmigung von unvollendeten oder ungelösten CRS-Anträgen beschleunigt.
• Obwohl Antragsteller, die die Fast Track Lane verwenden, ihre Anträge online codieren können, müssen sie der SEC weiterhin manuell Originalkopien notariell beglaubigter Dokumente vorlegen, die dann die Dokumente überprüfen und verarbeiten können, bevor das Registrierungszertifikat erstellt werden kann.
• Die Fast Track Lane kann von Unternehmen genutzt werden, die zusätzliche Dokumentationsanforderungen einreichen müssen, einschließlich sekundärer Lizenzen oder vorheriger Vermerke anderer Regierungsbehörden.

Reguläre Fahrspur

• Unter der regulären Fahrspur können alle Arten von Unternehmen und Personengesellschaften untergebracht werden.
• Der gesamte Registrierungsprozess kann online durchgeführt werden, von der Codierung der Firmendaten und dem Hochladen der erforderlichen Dokumente bis hin zur Zahlung der erforderlichen Registrierungsgebühren.
• Antragsteller müssen nur einmal zur SEC gehen: wenn ihre Registrierungsbescheinigung zur Inanspruchnahme bereit ist.

Die Bereitstellung der drei Fahrspuren für Antragsteller ist nur eine der technologischen Interventionen, die von der SEC konzipiert wurden, um den gesamten Prozess der Unternehmensregistrierung zu rationalisieren, die Zeit für das Ausfüllen jedes Antrags zu verkürzen und die Kundenerfahrung aller zu verbessern diejenigen, die sich auf die Dienste der Agentur verlassen. Im nächsten Abschnitt werden wir einige der wichtigsten Anforderungen für die Registrierung eines Unternehmens bei der SEC diskutieren.

SEC-Registrierung: Die Dinge, die Sie vorbereiten müssen

Firmenname

Nachdem Sie ein Konto im SEC Company Registration System erstellt und gefragt haben, welche Art von Anwendung Sie verfolgen möchten, werden Sie aufgefordert, Ihren Firmennamen zu überprüfen. Das System teilt Ihnen mit, ob der vorgeschlagene Handelsname noch verfügbar ist oder nicht, und wenn ja, können Sie ihn hinzufügen und zur Bewertung einreichen. Anschließend sendet Ihnen die SEC eine E-Mail, in der Sie entweder über die Genehmigung oder die Ablehnung Ihres vorgeschlagenen Firmennamens informiert werden.

Sie können zwar jederzeit Beschwerde gegen die Neubewertung eines abgelehnten Handelsnamens einlegen, es empfiehlt sich jedoch, 2 oder 3 weitere Namen vorzubereiten, die Sie verwenden können, nur für den Fall, dass Ihre erste Wahl nicht genehmigt wird (oder überhaupt nicht verfügbar ist). Sie sind gut beraten, das SEC Memorandum Circular No. 14, s. 2017 oder die konsolidierte Richtlinie und Verfahren zur Verwendung von Unternehmens- und Partnerschaftsnamen zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie einen geeigneten Namen für Ihr Unternehmen auswählen.

Grundlegende Unternehmensdetails

Damit das CRS Dokumente wie die Satzung oder die Satzung Ihres Unternehmens, die Satzung, die eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters, das Deckblatt und andere Dokumente erstellen kann, müssen Sie mehrere Details zu Ihrem Unternehmen eingeben. Die Anforderungen und Optionen variieren je nach Art des Unternehmens, das Sie registrieren, und der Art der Anwendung, die Sie verfolgen, aber im Allgemeinen werden Sie vom System aufgefordert, Details für Folgendes zu definieren oder bereitzustellen:

• Unternehmensinformationen
• Firmenadresse
• Unternehmensklassifizierung
• Zweckklausel (die Art des Geschäfts oder der Operation, an der Sie teilnehmen werden)
• Existenzdauer (wie viele Jahre wird Ihr Unternehmen in Betrieb sein)
• Kapitalstruktur (beinhaltet die Höhe Ihres genehmigten Grundkapitals, die Gesamtzahl der Aktien, die Sie Aktien usw.)
• Anzahl der Gründer
• Rolle oder Profil der Gründer
• Corporate Subscribers
• Andere

Einzureichende Unterlagen

Schließlich müssen Sie die Dokumente vorbereiten, die für Ihre Bewerbung relevant sind. Auch hier hängen die dokumentarischen Anforderungen für die Registrierung eines Unternehmens bei der SEC von der Art der Anwendung ab, an der Sie arbeiten. Wie bereits erwähnt, werden einige der erforderlichen Dokumente vom CRS generiert, während andere an anderer Stelle abgerufen und manuell bei der SEC eingereicht werden müssen. Die Dokumente, die Sie generieren oder sichern müssen, können unter anderem Folgendes umfassen:

• Deckblatt
• Satzung oder Gesellschaftsvertrag
• Satzung
• Eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters
• Sekundärlizenzen
• Vermerke von anderen Regierungsbehörden

Für weitere Erläuterungen zum Registrierungsprozess der Securities and Exchange Commission können Sie die SEC jederzeit unter 8818-0921 anrufen und um eine Verbindung zu ihrer Abteilung für Unternehmensregistrierung und -überwachung bitten.

Beachten Sie auch, dass es einige freigestellte Anforderungen geben kann, sollte das derzeit vorgeschlagene PH-Stimulus-Gesetz genehmigt werden. Im Rahmen des Abschnitts regulatorische Erleichterung für Unternehmen des Gesetzes werden schnellere und kostengünstigere Geschäftsantragsprozesse für Unternehmen erleichtert, die stark von COVID-19 betroffen sind. Um mehr über die Vorteile zu erfahren, die KKMU auf den Philippinen von dem vorgeschlagenen Gesetzentwurf erhalten können, klicken Sie hier und um mehr über die Bestimmungen für KKMU zu erfahren, können Sie den Entwurf des Accelerated Recovery and Investment’s Stimulus for the Economy oder ARISE Bill hier lesen.

Viel Glück bei der Registrierung Ihres Unternehmens!