Im Wesentlichen und in der Bedienung ist Google Text & Tabellen eine App, die auf MS Word basiert. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ersteres Cloud-basiert ist. Diese funktionsreiche App wurde für die Zusammenarbeit entwickelt und ist aus dem Leben vieler Fachleute nicht mehr wegzudenken. An sich ist zum Beispiel das Outline-Feature sicherlich einzigartig.
Das Hinzufügen und Arbeiten mit der Gliederungsansicht ist einfach, aber viele Benutzer wissen nicht, wie sie sie verwenden sollen. So fügen Sie der Dokumentkontur Elemente hinzu und sorgen dafür, dass sie optimal funktioniert.
Anzeigen der Dokumentkontur
Die Gliederung befindet sich auf der linken Seite eines Google-Dokuments und stellt den Index des Dokuments dar. Es zeigt die Liste Ihrer Überschriften und Unterüberschriften, die für lange Dokumente nützlich sein können.
Wenn die Gliederung in Ihrem Google-Dokument nicht angezeigt wird, müssen Sie diese Ansicht aktivieren.
- Navigieren Sie dazu in der Symbolleiste des Dokuments zu Ansicht und wählen Sie Dokumentkontur anzeigen aus dem Dropdown-Menü. Verwenden Sie alternativ die Tastenkombinationen Strg + Alt + A oder Strg + Alt + H. Die Gliederung wird auf der linken Seite Ihres Dokuments angezeigt.
Hinzufügen von Überschriften zur Gliederung
Wenn Sie befürchten, dass Sie der Gliederung Ihres Dokuments z. B. Überschriften hinzufügen müssen, können Sie sich darauf verlassen, dass dies automatisch erfolgt. Wenn Sie Titel, Überschriften und Unterüberschriften schreiben und hinzufügen, werden diese in der Gliederung angezeigt.
- Um der Gliederung eine Überschrift oder Unterüberschrift hinzuzufügen, navigieren Sie in der Symbolleiste eines Google-Dokuments zur Schaltfläche Normaler Text, und wählen Sie dann die gewünschte Überschrift aus.
2. Sobald Sie die Überschrift eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, und sie wird ordnungsgemäß in der Gliederung angezeigt.
Beachten Sie, dass Untertitel nicht in der Dokumentkontur angezeigt werden.
Überschriften aus der Gliederung entfernen
Nur weil Überschriften in der Gliederung angezeigt werden, wenn Sie sie zu Ihrem Dokument hinzufügen, müssen sie nicht vorhanden sein. Sicher, wenn Sie eine Überschrift aus dem Text entfernen, verschwindet sie in der Gliederung, bleibt aber im Text selbst. Sie können es jedoch nur aus der Gliederung entfernen.
- Navigieren Sie dazu zur Gliederung und bewegen Sie den Mauszeiger über die betreffende Überschrift. Rechts neben der Überschrift wird eine X-Schaltfläche angezeigt. Beachten Sie, dass die Überschrift aus der Gliederung entfernt wurde, obwohl sie sich noch im Dokument befindet.
Überschriften erneut zur Gliederung hinzufügen
Wenn Sie eine Überschrift aus einer Gliederung entfernt haben und sie erneut hinzufügen möchten, müssen Sie sie nicht auswählen und neu formatieren. Die Neuformatierung erfolgt, indem Sie die Überschrift auswählen, zum normalen Text wechseln und dann erneut zur gewünschten Überschrift wechseln.
- Um die Überschrift wieder korrekt zur Gliederung hinzuzufügen, wählen Sie sie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Unten im Dropdown-Menü Zur Dokumentkontur hinzufügen. Dies führt dazu, dass die Überschrift in der Gliederung wieder angezeigt wird.
Bewegen Sie den Text mithilfe der Gliederung
Die Textkontur in Google Text & Tabellen wird nicht nur angezeigt. Während Sie es verwenden können, um das allgemeine Konzept des Textes zu erhalten, hat es eine praktischere Verwendung. Wenn Sie auf ein Element (Überschrift) in einer Dokumentkontur klicken, führt Sie Google Text & Tabellen sofort zu diesem Punkt im Text.
Konturen eignen sich hervorragend, um sich effizient und schnell in einem Dokument zu bewegen.
Schließen der Dokumentkontur
Wenn Sie die Dokumentkontur schließen oder ausblenden müssen, können Sie die oben genannten Schritte zum Öffnen wiederholen, diesmal jedoch die Option Dokumentkontur anzeigen deaktivieren. Auch hier können Sie den Typ Strg + Alt + A oder Strg + Alt + H verwenden, um dasselbe zu erreichen.
Google Docs und Outlines
Wie Sie sehen können, sind Outlines eine indexähnliche Google Docs-Funktion, die Ihren Dokumenten mehr Organisation und Ordnung verleiht. Die Gliederungsabschnitte werden automatisch basierend auf Ihren Überschriften organisiert. Sie können die Überschriften jedoch aus einer Dokumentkontur entfernen, ohne sie aus dem Dokument selbst zu entfernen. Verwenden Sie die Dokumentkontur, um Ihren Text effizient und einfach zu bewegen.
