So erhalten Sie Kunden für Ihr Event-Planungsunternehmen [Aktualisiert 2021]

Klicken Sie auf Wiedergabe, um dieses gesamte Video anzusehen, und lesen Sie dann alle folgenden kostenlosen Methoden, mit denen Sie mehr Kunden gewinnen können, als Sie wissen, womit Sie zu tun haben:

Seit der ursprünglichen Veröffentlichung dieses Artikels haben wir von so vielen Studenten über ihre Erfolge bei der Gewinnung neuer Kunden alle Methoden, die für unsere Veranstaltungsplaner gearbeitet haben. Dies sind Methoden, die auf anderen Event-Planungs-Websites nicht diskutiert werden, also holen Sie Ihre Notizbücher heraus und schreiben Sie Ihre Lieblingsmethoden auf! Wenn Sie noch kein Portfolio haben, empfehlen wir, mit Ihrem inneren Kreis zu beginnen – das sind Ihre Freunde und Familie.

So starten Sie mit Freunden und Familie

1. Senden Sie allen in Ihrem Posteingang eine E-Mail mit einer persönlichen Nachricht, in der sie über Ihr Unternehmen informiert werden.
2. Poste alle zwei Wochen auf deiner eigenen Facebook-Seite über dein neues Unternehmen.
3. Text jeder in Ihrem Telefon.
4. Rufen Sie enge Freunde an und lassen Sie sie wissen, was Sie vorhaben.
5. Laden Sie eine Gruppe von Freunden zum Kaffee ein und bitten Sie sie, Ihre Geschichte zu teilen. (Wenn Sie dieser Gruppe von Freunden vertrauen, können Sie sie um Feedback zu dem, was Sie tun, bitten. Wenn Sie ihrem Geschäftssinn nicht vertrauen, lassen Sie ihre Meinungen Ihre Leidenschaft für die Planung nicht ändern.)
6. Geben Sie Ihren Freunden Visitenkarten, die sie ohnmächtig machen können.
7. Bieten Sie eine kostenlose Veranstaltung für Ihre Freunde und Familie im Austausch für eine Yelp-Rezension, ein Fotoshooting und ein Testimonial an.
8. Bitten Sie Freunde, Ihre Website auf ihrer Facebook-Seite zu teilen.

Sie können auch ehemaligen Chefs, früheren Geschäftsbekanntschaften und ehemaligen Mitarbeitern erzählen. Es gibt Möglichkeiten, diese Nachrichten an sie zu kommunizieren, ohne übermäßig verkaufsfördernd zu sein. Vertrau mir, wenn ich sage, dass sie alle von deinem neuen Abenteuer hören wollen. Sobald Sie Ihren inneren Kreis erreicht haben, können Sie eine Social-Media-Outreach-Kampagne starten.

So erhalten Sie Kunden über soziale Medien

1. Posten Sie Bilder Ihrer Veranstaltungen oder anderer schöner Veranstaltungen, die Sie mögen, auf Instagram.
2. Folgen Sie ähnlichen Personen auf Instagram und verbinden Sie sich mit ihnen.
3. Treten Sie Twitter bei und verwenden Sie die Funktion „Erweiterte Suche“, um zukünftige Bräute, Firmenkunden, Veranstaltungsorte, Anbieter usw. zu finden und ihnen zu folgen und mit ihnen zu interagieren.
4. Treten Sie lokalen Community-Gruppen auf Facebook bei und steigern Sie den Wert der Gruppen, indem Sie Ihr Wissen veröffentlichen. Sie werden Sie schnell als Experten sehen und sich an Sie wenden.
5. Poste dein Wissen auf deiner Facebook-Seite. Sie können auch Wettbewerbe durchführen, um eine kostenlose Veranstaltung zu verschenken.
6. Partner mit lokalen Restaurants oder Veranstaltungsorten, um Inhalte auf ihren Facebook-Seiten zu veröffentlichen (tolle Idee!).
7. Lassen Sie einen früheren Kunden, eine Familie oder einen Freund eine kurze Youtube-Videobewertung Ihrer Arbeit durchführen.

Social Media funktioniert, aber es dauert ein wenig. Sie müssen eine Strategie erstellen (verwenden Sie die, die ich gerade oben geschrieben habe) und jeden Tag ausführen. Machen Sie einfach einmal am Tag eine kleine Sache in den sozialen Medien. Wir nennen das „Hobeln Ihres Samens“, und in ein paar Monaten werden die Samen, die Sie in der Social-Media-Welt pflanzen, zu großen, schönen, gesunden Bäumen. Facebook Instagram Wenn Sie mit dem Marketing in sozialen Medien beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie auf jeder Plattform den gleichen Firmennamen wählen (gleicher Name auf Twitter, Facebook, Instagram und Youtube).

Wie man Kunden auf Bewertungsseiten bekommt

Der nächste Ort, um Kunden zu bekommen, ist auf Bewertungsseiten. Yelp, Thumbtack und Craigslist sind einige der besten Orte, um neue Kunden zu bekommen, aber der Schlüssel ist, 10 oder mehr Bewertungen zu haben. Wir haben festgestellt, dass 10 Fünf-Sterne-Bewertungen die magische Zahl sind. Die Geschäfte unserer Studenten haben wirklich Fahrt aufgenommen, wenn sie fleißig auf Yelp und Google Reviews zu dieser Nummer kommen. Hier sind die Top-Bewertungsseiten, auf denen Sie Bewertungen erhalten können:

1. Yelp
2. Thumbtack
3. Google Plus / Google Bewertungen
4. Yahoo Local
5. Facebook Bewertungen

Nachdem Sie Freunde, Familie, frühere Kunden, Anbieter und Veranstaltungsorte nach Bewertungen gefragt haben Wenn Sie noch keine 10 Bewertungen haben, sollten Sie Ihre Dienste speziell im Austausch für Bewertungen anbieten. Die Leute werden die Gelegenheit nutzen. Die nächste Gelegenheit, an die Veranstaltungsplaner nicht denken, besteht darin, die lokalen Medien zu erreichen. Wenn Sie daran interessiert sind, die Medien zu verfolgen, sollten Sie einen Blog auf Ihrer Website haben, um Ihnen mehr Möglichkeiten zu geben, lokale Ereignisse, Themen oder Ereignisse zu behandeln, an denen die Medien teilnehmen. Dies bietet den Medien einen zusätzlichen Anreiz, mit Ihnen zu kommunizieren.

So erhalten Sie Kunden über die lokalen Medien

1. Bieten Sie Ihre Veranstaltung oder Hochzeit kostenlos bekannten Schriftstellern oder Bloggern in Ihrer Stadt an.
2. Denken Sie an einen kreativen Wettbewerb und wenden Sie sich dann an lokale Blogger, um sie darüber zu informieren. Interessante Ideen wie diese sind das, worüber Blogger und Zeitungen schreiben wollen.
3. Lassen Sie Autoren Ihre Vorher-Nachher-Fotos von einer Eröffnungsveranstaltung oder einem lokalen Community-Treffen zeigen, das Sie anziehen.
4. Die Medien nutzen Twitter häufig – bauen Sie Beziehungen zu ihnen auf, indem Sie ihnen interessante lokale Nachrichten twittern, um Beziehungen aufzubauen.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie lesen, worüber die lokale Zeitung oder Blogs schreiben, und wenn Sie etwas zu sagen haben, hinterlassen Sie ihnen einen Kommentar oder senden Sie ihnen eine E-Mail. Alle Autoren freuen sich über Feedback und Engagement zu ihren Geschichten.
6. Nehmen Sie an lokalen Blog-Meetups teil, die Sie auf meetup.com .
7. Veranstalten Sie eine lokale Veranstaltung, die Sie für Zeitungsautoren, Blogger und Medien organisieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen, Beziehungen zu den Medien aufbauen, ihnen etwas Spaß machen und Ihr Unternehmen bekannt machen.

Hier sind einige andere Ideen, die Sie in Ihren Marketingplan implementieren können. Eine neue Karriere im expandierenden Markt der Veranstaltungsplanung kann eine aufregende und finanziell lohnende Erfahrung sein. Ein kürzlich von Entrepreneur States veröffentlichter Artikel:

• Die US-Volkszählung zeigt, dass die Eventplanungsbranche eine der höchsten Wachstumsraten verzeichnet.
• Das durchschnittliche Gehalt eines Top-Veranstaltungsplaners kann rund 100.000 US-Dollar erreichen.
• Eine aktuelle Studie von Joe Goldblatt, einem zertifizierten Special Events Professional, zeigt, dass die jährlichen Ausgaben für Eventplanung weltweit 500 Milliarden Dollar betragen.

Wenn Sie in diesem Bereich beginnen, ist es von größter Bedeutung, Kunden zu gewinnen, um eine solide Grundlage für Ihr neues Geschäft zu schaffen. Dieser Aspekt ist auch eine der schwierigsten Herausforderungen bei einem Eventplanungsunternehmen. Erwägen Sie die folgenden Optionen, um Ihren Kundenstamm aufzubauen:

Freiwilliger

Der beste Weg, um mit dem Aufbau eines Portfolios zu beginnen, besteht darin, Ihre Dienste freiwillig für Familie und Freunde bereitzustellen. Sie werden sich sicherer in der Arbeit mit der Öffentlichkeit fühlen, wenn Sie mehrere Veranstaltungen für Personen organisiert haben, die Sie kennen. Machen Sie unbedingt Fotos und legen Sie sie in einen Ordner, um potenziellen Kunden in Zukunft zu zeigen. Sie können Ihre Fotos auch für ein digitales Portfolio verwenden, um sie auf Ihrer Website zu platzieren. Um mehr über Freiwilligenarbeit als Veranstaltungsplaner zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel: So melden Sie sich freiwillig als Veranstaltungsplaner.

Starten Sie eine Website

Sie müssen kein Computerfreak sein, um eine Website zu erstellen. Etwas so Einfaches wie WordPress und Ihr eigener Domainname sind eine großartige Möglichkeit, Autorität aufzubauen. Sie können eine Domain kaufen und eine WordPress-Site mit einer kostenlosen Vorlage für weniger als 100 US-Dollar bei HostGator starten. Listen Sie Ihre Kontaktinformationen zusammen mit den von Ihnen angebotenen Diensten auf, damit Sie Ihre Kunden bei Anfragen anleiten können. Veröffentlichen Sie Fotos der Ereignisse, die Sie durchgeführt haben, damit Ihre Arbeit sichtbar ist. Achten Sie darauf, Schlüsselwörter in Ihrer Websitebeschreibung zu verwenden, z. B. alle Standorte, die Sie bedienen, sowie die von Ihnen bereitgestellten Dienste.

Fügen Sie Ihrer Website ein Blog hinzu

Ihre grundlegende Website wird einige Seiten haben. Sie können Personen, die Sie treffen, auf Ihre Website leiten, aber um langfristig Traffic zu erzielen, benötigen Sie mehr Inhalt. Ein Blog ist eine großartige Möglichkeit, Ihrer Website regelmäßig Inhalte hinzuzufügen. Konzentrieren Sie sich bei Themen auf die Fragen Ihrer Zielkunden. Brainstorming 12 Ideen und Sie haben genug für einen Blog-Post jeden Monat für ein Jahr.

Werden Sie ein Experte in Ihrer Nische

Wenn es Zeit für Leute ist, Veranstaltungen zu organisieren, suchen sie normalerweise nach Artikeln und Tipps. und wenn Sie sich als Experte in Ihrem Fachgebiet positionieren können, werden Sie viele Augäpfel haben. Zum Beispiel, wenn eine Firmenveranstaltung Gelegenheit kommt und sie müssen einen Veranstaltungsplaner mieten – der Entscheidungsträger wird höchstwahrscheinlich online gehen und Informationen über ihre Art der Veranstaltung lesen. Wenn Ihre Spezialität in dieser Kategorie liegt und Sie online Informationen über Ihr Fachwissen mit frei verfügbaren Ratschlägen haben, wenden sich potenzielle Kunden viel eher an Sie. Sie können ein Experte in einer Nische werden, indem Sie:

• Schreiben von Artikeln auf Ihrer eigenen Website
• Schreiben von Artikeln auf beliebten Websites, die vom Benutzer eingereichte Inhalte wie About.com Facebook, eHow, Huffington Post, etc
• Posten von Youtube-Kurzvideos von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern, die Ratschläge geben

Erstellen Sie eine Facebook-Seite

Facebook-Seiten sind sehr einfach zu erstellen. Laden Sie alle Ihre Freunde ein, es zu „liken“ und bitten Sie sie, es mit ihren Freunden zu „teilen“. Sie können auch kostengünstig Anzeigen erstellen, um Ihr Publikum zu vergrößern und Ihre Dienste bekannt zu machen. Veröffentlichen Sie Fotos, Links zu Ihrem Blog und Ihrer Website sowie alle Specials, die Sie ausführen. Wir werden in den kommenden Wochen weitere Artikel mit Tipps zum Aufbau Ihrer Facebook-Fangemeinde veröffentlichen.

Visitenkarten

Für Veranstaltungsplaner sind Visitenkarten ein Muss. Verteilen Sie sie an alle, die sich erkundigen, oder lassen Sie sie an Orten, an denen sich potenzielle Kunden versammeln können, wie Coffeeshops oder Bankettsäle. Geben Sie einige an Ihre Freunde und Familie an andere weitergeben, die interessiert sein könnten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Website, Ihren Blog und Ihre Facebook-Links zusammen mit der Beschreibung Ihrer Dienste und anderen Kontaktinformationen auf der Karte auflisten. Vistaprint ist eine großartige Ressource für Visitenkarten.

Craigslist

Der Vorteil von Craigslist ist, dass es kostenlos ist, Ihre Dienste einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Verlinken Sie auf Ihre Website, fügen Sie Fotos Ihrer Arbeit in Ihren Beitrag ein und leiten Sie Ihre Anzeige an den Ort Ihrer Wahl. Aktualisieren Sie Ihren Eintrag alle paar Wochen, um den Eintrag für alle Aktualisierungen, die Sie vornehmen, und für den Feed frisch zu halten.

Yelp und Angies Liste

Erhöhen Sie Ihre Glaubwürdigkeit, indem Sie frühere Kunden Bewertungen für Ihr Unternehmen auf Yelp und Angies Liste hinterlassen. Social Proof ist ein großer Teil der Gewinnung neuer Kunden. Die Leute schauen sich Bewertungen für die meisten Dienste an, einschließlich Eventplanungsdienste. Sie können sich auch das Feedback und die Bewertungen ansehen, um zu erfahren, was für Ihre Kunden wichtig ist. Und Sie können diese Sprache und Formulierung auf Ihrer Website verwenden, wenn Sie Ihre Dienste beschreiben.

Mundpropaganda

Das alte Sprichwort „Mundpropaganda ist Ihre beste Werbung“ ist wahr. Menschen neigen dazu, persönlichen Empfehlungen mehr zu vertrauen als denen, die online vorgestellt werden. In der Welt der Veranstaltungsplanung sind Empfehlungen groß. Um mehr Empfehlungen zu erhalten, müssen Sie ein solides Geschäft aufbauen. An dieser Tatsache führt kein Weg vorbei. Ein kleiner Trick, um in den Köpfen Ihrer Kunden aufzufallen, besteht jedoch darin, ihnen immer etwas zu erzählen und etwas zu teilen. Angenommen, Sie richten eine Mitarbeiterfeiertagsfeier für ein lokales Unternehmen ein. Sie können einen tollen Job machen und den Kunden glücklich machen. Aber wenn Sie einen Komiker einstellen, um eine Show zu spielen, können die Leute darüber reden. Und geben Sie Ihren Kunden immer Karten, damit sie etwas zu verteilen haben, wenn ihre Geschäftskollegen und Manager nach Erfahrungen bei der Veranstaltungsplanung fragen.

Was Sie bei Ihrem ersten Treffen mit potenziellen Kunden besprechen sollten

Sobald Sie einen potenziellen Kunden dazu gebracht haben, sich mit Ihnen zu treffen, finden Sie hier drei sehr wichtige Tipps für den Umgang mit dem Gespräch. 1. Besprechen Sie Ihre bisherigen Planungserfolge! Die Leute wollen über Zeiten in der Vergangenheit hören Sie erfolgreiche Veranstaltungen geplant haben, auch wenn es für Ihre Freunde war, Familie oder Freiwilligenarbeit. 2. Fragen Sie potenzielle Kunden, was ihre Ängste über ihre Veranstaltung sind und versichern Sie ihnen, dass Sie keinen der Fehler machen werden, die dazu führen, dass ihre Ängste wahr werden. 3. Beginnen Sie damit, die Ziele Ihres Kunden zu verstehen und die Konversation für sie zu personalisieren.

Fazit

Die Vermarktung Ihres Unternehmens kann Spaß machen, wenn Sie einen gründlichen Plan erstellen und systematisch an jedem der oben genannten Marketingkanäle arbeiten. Wenn Sie Fortschritte in einem der oben genannten Bereiche sehen, spüren Sie eine immense Belohnung und neue Kunden beginnen langsam zu erscheinen. Sie müssen lernen, sich selbst zu fördern, wenn Sie möchten, dass Ihr Eventplanungsgeschäft wächst. Hoffentlich bieten diese Marketingkanäle einige gute Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wir haben gesehen, wie sie für andere Veranstaltungsplaner gearbeitet haben, und wir wissen, dass sie für Sie arbeiten können.