Eine erfolgreiche Präsentation muss reibungslos, nahtlos, einprägsam und ansprechend sein. Um dies zu erreichen, müssen Moderatoren die perfekte Balance zwischen Unterhaltung und Information finden. Aus diesem Grund sollten Sie es vermeiden, Ihre Folien nur mit Textblöcken zu füllen, und stattdessen eine gute Mischung aus Bildern, dynamischen Grafiken und Videos erstellen. und sogar relevante Soundbits. Möglicherweise möchten Sie jedoch das Lautsprechersymbol in PowerPoint ausblenden, um Ihren Folien ein professionelleres Aussehen zu verleihen.
PowerPoint, das längste Präsentationstool, hat sich mit den Anforderungen der Zeit weiterentwickelt. Wenn es darum geht, Präsentationen mit Apps zu erstellen, ist PowerPoint aufgrund seiner intuitiven Funktionen und Funktionen das umfassendste Tool von heute. Verwenden Sie das Tool gut und Sie können jedes Mal problemlos fantastische PowerPoint-Präsentationen erstellen. Allerdings kennt nicht jeder die Tipps und Tricks für PowerPoint, so dass sie daher leicht den vielen Fallstricken des „Todes durch PowerPoint“ zum Opfer fallen. Ein Beispiel ist einfach die Verwendung von Soundeffekten in Präsentationen. Diese Soundeffekte sind zwar hilfreich, um Ihre Botschaft zu vermitteln, können jedoch ablenken, insbesondere wenn sich das Lautsprechersymbol auf der Folie befindet und nicht nur Ihre einzige klare Botschaft.
Das Lautsprechersymbol
Mit dem Lautsprechersymbol in PowerPoint können Moderatoren sehen, wo in ihrem Deck ein Soundeffekt hinzugefügt wurde. Mit diesem Symbol können Moderatoren erkennen, wo oder wann sie den Sound abspielen sollen. Wenn der Soundeffekt so eingestellt ist, dass er automatisch abgespielt wird, hilft ihnen das Lautsprechersymbol, den Ton zu antizipieren, sodass sie aufhören können zu sprechen und den Soundclip hören können.
Ein weiterer Vorteil des Lautsprechersymbols besteht darin, dass es den Moderatoren hilft, auf einfache Weise auf Einstellungen für die Soundeffekte zuzugreifen. Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen, wird das Symbol erweitert, um Soundeffekte oder Medieneinstellungen anzuzeigen.
Um einer PowerPoint-Folie einen Soundeffekt hinzuzufügen, navigieren Sie einfach zu der gewünschten Folie. Klicken Sie dann auf Einfügen -> Audio und wählen Sie die auf Ihrem Computer gespeicherte Audiodatei aus. Sobald Sie einen Soundclip einfügen, wird das Lautsprechersymbol sowohl in der Bearbeitungsansicht als auch in der Präsentationsansicht auf der Folie angezeigt. Letzteres ist die Ansicht, die Ihr Publikum auch sieht.
Ausblenden des Lautsprechersymbols
Das Lautsprechersymbol kann Ihr Publikum manchmal ablenken oder ihnen nicht erlauben, die wichtigen Details der Folie zu sehen, die das Symbol abdeckt. Glücklicherweise können Sie das Symbol ausblenden. Dazu müssen Sie das Lautsprechersymbol auswählen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden zwei neue Registerkarten im Menüband angezeigt: Format und Wiedergabe.
Gehe zu Wiedergabe -> Während der Show ausblenden. Diese Auswahl blendet Ihr Lautsprechersymbol aus, sodass es im Präsentationsmodus nicht angezeigt wird. Um sicherzustellen, dass der Sound abgespielt wird, müssen Sie jedoch zuerst festlegen, wie der Soundeffekt abgespielt werden soll.
Sie können es so einstellen, dass es automatisch abgespielt wird, wenn Sie eine ausgewählte Folie erreichen. Sie können auch bereits auswählen, wo die Folie abgespielt werden soll, sodass Sie beim Auftauchen der Folie nur einmal mit der Maus oder auf Ihrem Computer klicken müssen, um die Wiedergabe zu starten.
