SharePoint Online-Kalender-Webpart

In diesem SharePoint-Kalender-Lernprogramm wird erläutert, was ist ein SharePoint-Kalender? Wie füge ich ein SharePoint-Kalender-Webpart in SharePoint hinzu? Wie können wir den Kalender in SharePoint Online oder SharePoint 2013/2016 anpassen?

Ich werde Ihnen erklären, wie Sie das SharePoint Online-Kalender-Webpart verwenden.

Außerdem erfahren Sie, wie Sie einen Kalender von der übergeordneten Website mit der Unterwebsite in SharePoint Online verknüpfen.

Was ist SharePoint-Kalender?

SharePoint-Kalender ist ein Kalendertyp, der zum Speichern aller Ereignisse einer Organisation verwendet wird, z. B. einige Besprechungsereignisse, Feiertagsereignisse und Teamereignisse usw.

Ein SharePoint-Kalender ist sehr nützlich, um Ereignisse in jedem Unternehmen oder in jeder Organisation zu organisieren, in der Personen Informationen zu Ereignistagen abrufen können.

Jetzt werden wir sehen, wie SharePoint-Kalender erstellen und dann, wie wir einen Kalender Webpart zu Sharepoint hinzufügen? Wie können wir SharePoint-Kalender anpassen?

SharePoint-Kalender erstellen SharePoint Online

Um einen SharePoint-Kalender zu erstellen, klicken Sie auf App hinzufügen und wählen Sie dann Kalender-App in SharePoint Online oder SharePoint 2013/2016.

Hier habe ich eine Kalenderereignisliste mit dem Namen „TSInfoEvents“ mithilfe der Kalendervorlage wie im folgenden Screenshot erstellt.

Dann habe ich dieser Liste einige neue Ereignisse hinzugefügt. Um die neuen Ereignisse zur Liste hinzuzufügen, gehen Sie einfach zu dem Monat und dem Datum, an dem Sie Ihre Ereignisse ablegen möchten.

Wenn Sie sich dem Datum nähern, wird die Option „+ Hinzufügen“ angezeigt, mit der die Ereignisse zur Liste hinzugefügt werden. Klicken Sie einfach auf die Option „+ Hinzufügen“.

Nachdem Sie auf die Option „+ Hinzufügen“ geklickt haben, wird eine neue Ereigniselementseite angezeigt, auf der die Details zu diesem Ereignis wie im folgenden Screenshot angezeigt werden.

Geben Sie auf dieser „New Item Page“ den Titel des Ereignisses in das Feld „Title“ ein. Hier habe ich als „Independence Day“ gegeben.

Geben Sie dann den Ort der Veranstaltung in das Feld „Ort“ ein, an dem Sie die Veranstaltung organisieren. Geben Sie in ähnlicher Weise die Startzeit sowie die Endzeit des Ereignisses in das Feld „Startzeit“ und „Endzeit“ ein, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Geben Sie anschließend die „Beschreibung“ der Veranstaltung an, während ich „Wir organisieren einen Unabhängigkeitstag in unserer Firma“ angegeben habe. Wählen Sie dann die gewünschte Kategorie aus dem Dropdown-Feld „Kategorie“ aus.

Hier habe ich „Urlaub“ gewählt, weil es ein Urlaubsereignis ist. Wenn Sie Ihren eigenen Wert angeben möchten, können Sie „Ihren eigenen Wert angeben“ auswählen. Wenn Sie es zu einem ganztägigen Ereignis machen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Machen Sie diese ganztägige Aktivität, die nicht an einem bestimmten Ort beginnt oder endet“.

Klicken Sie dann auf „Speichern“, um das Ereignis in der Liste „TSInfoEvents“ auf der SharePoint-Website zu speichern.

Auf die gleiche Weise habe ich in der Liste „TSInfoEvents“ ein anderes Ereignis mit dem Namen „Company Meeting“ erstellt, das zum Organisieren eines Meetings im Unternehmen verwendet wird.

Nachdem Sie alle Ereignisse zu dieser „TSInfoEvents“ -Liste hinzugefügt haben, wird sie wie im folgenden Screenshot angezeigt.

SharePoint-Kalender anpassen

Lassen Sie uns sehen, wie Sie ein SharePoint Online-Kalender-Webpart anpassen.

Gehen Sie dann zum „KALENDER“, der sich oben in der Liste „TSInfoEvents“ befindet. Gehen Sie dort zur „Aktuellen Ansicht“, die in der Multifunktionsleiste vorhanden ist. Wählen Sie die aktuelle Ansicht als „Kalender“ aus dem Dropdown-Menü „Aktuelle Ansicht“ wie im folgenden Screenshot.

SharePoint-Kalender-Webpart

Jetzt werden wir sehen, wie ein Kalender-Webpart in SharePoint Online hinzufügen?

Wechseln Sie zum Hinzufügen des SharePoint-Kalenderwebparts zunächst zu Ihrer spezifischen Webpartseite, auf der Sie ein Kalenderwebpart auf der SharePoint-Website anzeigen möchten.

Fügen Sie dann ein neues Webpart hinzu, indem Sie die Option „Webpart hinzufügen“ verwenden. Wenn Sie auf die Option „Webpart hinzufügen“ klicken, werden Ihnen die verschiedenen Arten von „Kategorien“ angezeigt. Wählen Sie die „Apps“ unter den Kategorien Dropdown.

Suchen Sie in den Kategorien „Apps“ Ihre Kalenderereignisliste (TSInfoEvents), die Sie zuvor erstellt haben. Dann können wir mit der Option „Hinzufügen“ die Liste „TSInfoEvents“ auf dieser Webpartseite wie im folgenden Screenshot hinzufügen.

Nachdem Sie die Kalenderliste „TSInfoEvents“ hinzugefügt haben, klicken Sie einfach auf „Bearbeitung beenden“. Dann können Sie die Kalenderereignisliste sehen (während ich die Liste „TSInfoEvents“ erstellt habe), in der Sie die Ereignisse der Organisation abgelegt haben.

Hier im Screenshot unten sehen Sie meine beiden Veranstaltungen „Independence Day“ und „Company Meeting“, die ich zuvor erstellt habe. Wenn Sie die vollständige Beschreibung dieser Ereignisse sehen möchten, klicken Sie einfach auf dieses Ereignis und sehen Sie die Beschreibung.

Auf diese Weise können wir das SharePoint Online-Kalender-Webpart verwenden.

Verknüpfen eines Kalenders von der übergeordneten Website mit der Unterwebsite in SharePoint Online

Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie einen Kalender von der übergeordneten Website mit der Unterwebsite in SharePoint Online verknüpfen.

Führen Sie die Schritte aus, um den Kalender von der übergeordneten Website mit der Unterwebsite in modernen SharePoint-Websites zu verknüpfen.

• Öffnen Sie SharePoint Modern Sites
• Klicken Sie auf Bearbeiten in der oberen rechten Ecke der Seite.

• Klicken Sie auf das Plus-Symbol nach jedem Abschnitt, in dem Sie die Kalender-Webparts hinzufügen möchten.
• Und fügen Sie dann die Ereigniswebparts hinzu.

• Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten, um die Webparts zu bearbeiten.

• Klicken Sie auf der Ereignisseite unter Quelle auf die Ereignisliste auf dieser Site, unter Ereignisliste auf das Ereignis, unter Kategorie auf Alle und Datumsbereich auf Alle bevorstehenden Ereignisse.
• Von Layout, sie können wählen Filmstreifen oder Kompakte, die art von layout sie wollen, können sie wählen.
• Unter Bis zu so viele Elemente gleichzeitig anzeigen können Sie auswählen, wie viele Ereignisse Sie gleichzeitig anzeigen möchten. Es ist standardmäßig 20 Sie können die Anzahl der Ereignisse erhöhen und verringern.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu veröffentlichen.

Wenn Sie anschließend eine Unterwebsite erstellt haben, navigieren Sie zu Unterwebsite, und fügen Sie das Ereigniswebpart hinzu, indem Sie dieselben Schritte ausführen, wie Sie das Ereigniswebpart auf der übergeordneten Website in SharePoint Online hinzufügen. Die einzige Änderung, die Sie unter Quelle vornehmen, besteht darin, diese Websitesammlung auf der Ereignisseite auszuwählen.

Jetzt können, Ereignis hinzufügen, um das Ereignis Webpart in der übergeordneten SharePoint-Website.

• Klicken Sie auf Ereignis hinzufügen

• Geben Sie dem Ereignis einen Namen
• Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit hinzu, zu der das Ereignis eintritt, bis zu welchem Datum es endet.
• Fügen Sie den Ort des Ereignisses hinzu.
• Wenn Sie das virtuelle Meeting durchführen möchten, fügen Sie im Abschnitt Link einen Link hinzu, fügen Sie einen Anzeigenamen hinzu und wählen Sie eine Kategorie (eine Art von Ereignissen) aus dem Dropdown-Pfeil aus.
• Schreiben Sie unter diesem Ereignis über das Ereignis. Klicken Sie auf Speichern.

Sobald Sie auf Jetzt speichern klicken, können Sie das Ereignis sowohl auf der übergeordneten Site als auch auf der Unterwebsite anzeigen.

Übergeordnete Website in SharePoint Online nach dem Hinzufügen des Kalenders. In diesem Beispiel ist die übergeordnete Site Human Resources.

Hier Subsite ist Tech Team Management und Sie können den gleichen Kalender sehen.

So verknüpfen Sie den Kalender von der übergeordneten Website zur Unterwebsite in SharePoint Online.

Erstellen Sie einen Kalender in Office 365

Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie einen Kalender in Office 365 erstellen. Außerdem werden wir die folgenden Themen behandeln:

• Erstellen eines Kalenders in Office 365
• Erstellen eines Ereignisses in Office 365-Kalender
• Freigeben eines Kalenders in Office 365
• Erstellen eines Ressourcenkalenders in Office 365
• Erstellen eines Kalenders in Office 365 SharePoint
• Erstellen eines Teams-Kalenders in Office 365

Erstellen Sie einen Kalender in Office 365

Hier werde ich erklären, wie Sie einen Kalender in Office 365 erstellen.

• Melden Sie sich zunächst im Office 365-Portal an und klicken Sie dann direkt auf Outlook.
• Sie können Outlook auch mit dem App Launcher öffnen (Gehen Sie zu App Launcher >> Outlook).
• Sobald Sie auf Outlook klicken, wird es geöffnet, wo Sie einen neuen Kalender erstellen können.

• Klicken Sie auf die Kalenderoption am unteren Rand der Seite, wie unten gezeigt.
• Jetzt ist die Outlook-Kalenderseite geöffnet.

• Klicken Sie auf die Option Kalender hinzufügen, um einen Kalender zu erstellen.

• Klicken Sie auf der linken Seite auf die Option Leeren Kalender erstellen.
• Geben Sie den Kalendernamen in leeren Kalender erstellen ein.
• Klicken Sie auf Speichern, um einen Kalender zu erstellen.

Hier in der Option Mein Kalender sehen Sie den erstellten Kalender.

So erstellen Sie ein Ereignis im Office 365-Kalender

• Melden Sie sich zunächst im Office 365-Portal an und klicken Sie dann direkt auf Outlook.
• Sie können Outlook auch mit dem App Launcher öffnen (Gehen Sie zu App Launcher >> Outlook).
• Klicken Sie unten auf der Seite auf die Option Kalender und dann auf Neues Ereignis.
• Geben Sie im Kalenderfenster die folgenden Details an, um ein Ereignis wie im folgenden Screenshot zu erstellen.

Klicken Sie oben im Fenster auf Speichern, um ein Ereignis zu erstellen.

Hier sehen Sie das erstellte Ereignis in Office 365.

So geben Sie einen Kalender in Office frei 365

• Melden Sie sich zuerst im Office 365-Portal an und klicken Sie dann direkt auf Outlook.
• Sie können Outlook auch mit dem App Launcher öffnen (Gehen Sie zu App Launcher >> Outlook).
• Klicken Sie unten auf der Seite auf die Option Kalender.
• Wählen Sie einen Kalender aus der Option Meine Kalender aus und klicken Sie dann auf die Option Freigeben und Berechtigungen, um ihn freizugeben.

Jetzt im Fenster Freigabe und Berechtigungen :

• Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen ein, für den Sie Ihren Kalender freigeben möchten.
• Senden Sie eine Einladung zum Teilen per E-Mail.
• Sie können jederzeit auswählen, wie viel Zugriff Sie zulassen möchten, und die Zugriffseinstellungen ändern.

Klicken Sie auf Teilen, um Ihren Kalender zu teilen.

Außerdem können Sie Ihren Kalender von der rechten Seite der Seite wie unten Screenshot teilen.

Erstellen Sie einen Ressourcenkalender in Office 365

Hier werde ich erklären, wie Sie einen Ressourcenkalender in Office 365 erstellen.

• Melden Sie sich zunächst beim Microsoft Office 365-Portal an und gehen Sie dann zu Admin.
• Sobald Sie auf Admin klicken, wird das Office 365 Admin Center geöffnet.
• Klicken Sie auf Ressourcen >> Raum & Ausstattung wie unten gezeigt.

• Klicken Sie im Fenster & Ausrüstung auf Ressource hinzufügen, um eine neue Ressource in Office 365 hinzuzufügen.

Geben Sie im Fenster Ressource hinzufügen einige grundlegende Informationen zu der Ressource ein, die Sie erstellen möchten.

• Ressourcentyp: Wählen Sie den Ressourcentyp aus dem Dropdown-Pfeil aus.
• Name: Geben Sie den Ressourcennamen an, der im Adressbuch und in den Zeilen Zu und Von in Besprechungseinladungen und -antworten angezeigt wird.
• E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die zum Senden von Besprechungseinladungen an die Ressource verwendet wird.
• Kapazität: Die Anzahl der Personen, die gleichzeitig in den Raum passen oder die Ausrüstung benutzen können.
• Ort: Geben Sie den Ort an.
• Telefonnummer: Geben Sie die Telefonnummer zum Erstellen der Ressource an.

Klicken Sie auf Speichern, um die Ressource hinzuzufügen.

Hier wird die Ressource in Office 365 erstellt.

Erstellen Sie einen Kalender in Office 365 SharePoint

Hier werde ich erklären, wie Sie einen Kalender in Office 365 SharePoint erstellen.

• Melden Sie sich zunächst im Office 365-Portal an und klicken Sie dann direkt auf den SharePoint.
• Sie können SharePoint auch mit dem App Launcher öffnen (Gehen Sie zu App Launcher >> SharePoint).
• Wählen Sie eine beliebige SharePoint-Website aus, auf der Sie einen Kalender erstellen möchten.

• Wechseln Sie auf der SharePoint-Website zum Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke.
• Wählen Sie die Option App hinzufügen aus, um Ihrer SharePoint-Website einen Kalender hinzuzufügen.

• In Apps können Sie Abschnitt hinzufügen, Klicken Sie auf Kalender-App.

• Klicken Sie im Kalenderfenster auf Erweiterte Optionen und geben Sie die folgenden Details ein:
• Name und Beschreibung: Geben Sie einen neuen Namen ein, der in Überschriften und Links auf der gesamten Site angezeigt werden soll.
• Gruppenkalenderoptionen: Legen Sie fest, ob diese Kalenderliste als Gruppenkalender funktioniert.

Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie auf der SharePoint-Kalenderseite die folgenden Details ein, um ein neues Ereignis im Kalender zu erstellen (siehe Abbildung unten).

• Titel: Geben Sie den Namen des neuen Elements an, das Sie im Kalender erstellen möchten.
• Standort: Geben Sie Ihren Standort an.
• Startzeit: Geben Sie die Startzeit des Ereignisses an.
• Endzeit: Geben Sie die Endzeit des Ereignisses an.
• Beschreibung: Geben Sie die Beschreibung für das Ereignis ein.
• Kategorie: Wählen Sie die Kategorie Ihrer Veranstaltung aus dem Dropdown-Pfeil.
• Ganztägiges Ereignis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diese ganztägige Aktivität erstellen möchten, die nicht zu einer bestimmten Stunde beginnt oder endet.
• Wiederholung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie es nicht zu einem sich wiederholenden Ereignis machen möchten.

Klicken Sie auf Speichern, um ein Ereignis zu erstellen.

• Klicken Sie oben auf der Seite auf die Option KALENDER, und wählen Sie dann die Option Listeneinstellungen.
• Wenn Sie auf die Option Listeneinstellungen klicken, wird ein Einstellungsfenster geöffnet und dann auf die Option „Listenname, Beschreibung und Navigation“ geklickt.
• Setzen Sie nun in der Navigationsoption Ja, um diese Liste beim Schnellstart anzuzeigen?.

Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen in den Einstellungen zu speichern.

• Klicken Sie auf Home Option aus dem linken Navigationsmenü auf der SharePoint-Website zu besuchen.

Hier sehen Sie die Kalenderoption auf der linken Seite der SharePoint-Website hinzugefügt.

Erstellen Sie einen Teams-Kalender in Office 365

Hier werde ich erklären, wie Sie einen Teams-Kalender in Office 365 erstellen.

• Melden Sie sich zunächst im Office 365-Portal an und klicken Sie dann direkt auf die Teams.
• Sie können SharePoint auch mit dem App Launcher öffnen (Gehen Sie zu App Launcher >> Teams).
• Sobald Sie auf Teams klicken, werden Teams geöffnet, in denen Sie einen Teamkalender erstellen können.
• Klicken Sie auf Teams >> Wählen Sie die Gruppe Ihres Teams aus, in der Sie einen Kalender hinzufügen möchten.

• Öffnen Sie Outlook auf einer neuen Registerkarte, und wählen Sie dann eine Teamgruppe (die Sie zuvor erstellt haben) in Outlook aus.
• Klicken Sie auf der Outlook-Seite auf die Option Kalender.

• Kopieren Sie die Outlook-Kalender-URL wie im folgenden Screenshot gezeigt.

• Gehen Sie zur Teams-App und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um die Registerkarte Website in Teams zu öffnen.

• Wählen Sie im Fenster Registerkarte hinzufügen die Option Website-App wie unten gezeigt aus.

Geben Sie im Website-Fenster die folgenden Details ein, um die Outlook-Kalender-URL einzufügen:

• Tab Name: Geben Sie den Namen für Ihre Website ein.
• URL: Fügen Sie die Outlook-Kalender-URL ein, die Sie aus Outlook kopiert haben.

Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie nur auf Websites verlinken, die mit ‚https://‘ beginnen und vertrauenswürdige Webinhalte enthalten. So bleiben Sie und Ihr Team sicher.

Hier sehen Sie den in Office 365 erstellten Kalender.

Sie können die folgenden SharePoint-Tutorials mögen:

• Websiteseite in SharePoint online erstellen
• Erstellen eines benutzerdefinierten Kalenders in PowerApps
• Erstellen eines benutzerdefinierten Kalenders in SharePoint mithilfe der Rest-API und jQuery
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• Wie ändere ich die Spaltenbreite der SharePoint-Liste?
• Einfrieren der Kopfzeile in der Listenansicht oder Bibliothek beim Scrollen mit jQuery in SharePoint
• CAML Query Builder für SharePoint 2013

Fazit

In diesem SharePoint Online-Lernprogramm haben wir den SharePoint-Kalender und die folgenden Dinge besprochen:

• Was ist SharePoint-Kalender
• SharePoint-Kalender-Webpart
• Hinzufügen eines SharePoint-Kalender-Webparts in SharePoint
• Anpassen dieses Kalenders in SharePoint Online, SharePoint 2019/2016, SharePoint 2013
• Erstellen eines Kalenders in Office 365
• Erstellen eines Ereignisses im Office 365-Kalender
• Freigeben eines Kalenders in Office 365
• Erstellen eines Ressourcenkalenders in Office 365
• Erstellen eines Kalenders in Office 365 SharePoint
• Erstellen eines Teams-Kalenders in Office 365
• Verknüpfen kalender von der übergeordneten Website zur Unterwebsite in SharePoint Online